מבוא



Ironclad היא פלטפורמת חוזים דיגיטלית מקיפה המיועדת לפשט ולשפר את כל חלקי תהליך החוזים בחברה שלך. על ידי העברת המוקד מניירות לעבודה משפטית, Ironclad משנה את דרך ייצור, ניהול, ואיחסון של חוזים. צוותי משפטים בחברות מוכרות כמו Asana, Dropbox ו-L'Oréal מנצלים את Ironclad לשיתוף פעולה בחלקי חוזים, לבטח עסקאות טובות יותר, ולהפחתת סיכוני עסקיים, הכול תוך ניתוח לסביבת עבודה מרוחקת. במקום העבודה המודרני, שבו היעילות והדיוק הם עיקר, Ironclad עומד ככלי קריטי עבור מקצוענים משפטיים ועסקיים.

\u200B

למי מתאימה Ironclad

\u200B

Ironclad מותאמת למגוון משתמשים, בעיקר:

\u200B

• צוותים משפטיים בארגון כלשהו
• מנהלי חוזים ומנהלים
• מחלקות רכש ומכירות
• גורמי עמיתות
• כל עסק הנתקל בהמון חוזים

\u200B

Ironclad היא אידיאלית לחברות שזקוקות לזרימות עבודה של חוזים יעילות יותר, כלים לשיתוף פעולה משופרים, ומערכות ניהול חוזים חזקות יותר כדי להפחית סיכונים עסקיים ולקדם צמיחה.

\u200B

תכונות מרכזיות

\u200B

פלטפורמת Ironclad מלאה בתכונות המיועדות לפשט ולשפר את מחזור החוזים. כל התכונות הללו כוללות:

\u200B

• יצירת חוזה: השתמש בתבניות אינטואיטיביות וגרור ושחרר סעיפים כדי ליצור חוזים במהירות.
• עריכה שיתופית: כלי עריכה ושיתוף זמן אמת מאפשרים למספר ברים בצוות לעבוד על חוזים בו זמנית.
• תהליכי עבודה אוטומטיים: פשוט את האישורים והמסלול עם תהליכי עבודה מותאמים אישית, מוריד זמן ושגיאות.
• חתימות אלקטרוניות: חתימות אלקטרוניות מאובטחות ומחייבות משפטית מקצרות את הליך הסיום של החוזים.
• מאגר נתונים: אחסון מרכזי עם פונקציות חיפוש חזקות מבטיח שכל החוזים נגישים ומאורגנים בקלות.
• התאמה ודיווח תקנים: בדיקות תקינות אוטומטיות ותכונות דיווח מתקדמות עוזרות לעקוב אחר הביצועים של החוזים וההתאמה לתקנים.
• שביל ביקורת: שבילי ביקורת מקימים רשומה של כל הפעולות שנעשו על חוזה, מבטיחים שקיימת שקיפות ואחראיות.

\u200B

מקרים שימוש מומלצים

\u200B

Ironclad מבליטה בסצנריואים רבים, בעיקר:

\u200B

צוותים משפטיים

מחלקות משפטים יכולות לשפר באופן ניכר את היעילות שלהם על ידי שימוש ב-Ironclad לכתיבה, בדיקה, ואישור של חוזים. יכולות השיתוף של הפלטפורמה פותרות בעיות חוסם, בעוד תהליכי עבודה אוטומטיים מבטיחים עברת חוזים מהירה דרך כל שלב בתהליך.

\u200B

צוותי מכירות

מחלקות מכירות יכולות להנות משיפור זמני הסתובבות של חוזים. כלים כגון חתימות אלקטרוניות ותהליכי עבודה אוטומטיים מבטיחים כי העסקאות נסגרות מהר יותר, מה שיכול להגדיל את הרווחים והשביעות רצון של הלקוחות.

\u200B

מערכות רכש

צוותי רכש מקלים על חוזים עם ספקים וניהול חוזים של ספקים בצורה יעילה יותר. יכולות הדיווח החזקות של Ironclad מאפשרות מעקב וניהול טוב יותר של הוקמות החוזים.

\u200B

מחלקת משאבי אנוש

מחלקות משאבי אנוש יכולות לנהל חוזי עבודה ותיעוד קשור בצורה חלקה. המאגר המרכזי של Ironclad מבטיח כי צוותי משאבי אנוש יכולים לגשת במהירות וביעילות לגרסאות החוזים האחרונות.

\u200B

חברות טכנולוגיה ו- SaaS

חברות טכנולוגיה יכולות לנהל חוזים לקוחות, הסכמי שירות, ו-NDA בצורה פשוטה. יכולות האינטגרציה הרחבות של הפלטפורמה, כולל עם כלים כמו Guru, משפרות נוספות את הפרודוקטיביות וניהול הידע של Ironclad.

\u200B

להתחיל

\u200B

1. הרשמה ל-Ironclad: בקר באתר האינטרנט של Ironclad והירשם לחשבון.
2. הגדרת חשבון שלך: הגדר תפקידי משתמש, הרשאות, ואינטגרציות בהתאם לצרכי הארגון שלך.
3. יצירת תבניות: פיתוח תבניות חוזים המתאימות למקרי השימוש המשתמשים ביותר באמצעות בונה התבניות האינטואיטיבי של Ironclad.
4. הגדרת זרימי עבודה: הגדרת זרימי עבודה אוטומטיים לאישורי חוזים והובלות.
5. הצטרפות צוות שלך: הוספת חברי צוות שלך ומתן להם את הדרכה הנחוצה לשימוש ב-Ironclad.
6. התחל ביצירת חוזים: התחל בכתיבת חוזים באמצעות התבניות שלך, והשתמש בתכונות השיתופיות להעמפת עדיין מעורבים רלוונטיים.
7. מניצול את אפשרויות חתימה אלקטרונית: סיום חוזים עם היכולות המאובטחות לחתימה אלקטרונית של Ironclad.
8. אחסון וניהול חוזים: ארגן חוזים מוגמרים במאגר המידע המרכזי לגישה קלה וניהול.
9. מעקב ודיווח: השתמש בתכונות הדיווח של Ironclad למעקב אחר ביצועי חוזים ואיתות.

\"\u200B\"

טיפים ושיטות מומלצות

\"\"

• תבניות סטנדרטיות: צור תבניות חוזים סטנדרטיות לוודא עקביות ולהפחית את זמן הכתיבה.
• השתמש בתכונות שיתופיות: עודד חברי צוות להשתמש בעריכה בזמן אמת ותכונות להערות לשיתוף פעולה יעיל יותר.
• אוטומציה ככל הניתן: השתמש בתהליכי עבודה ממוכנים של Ironclad ליישום תהליכים רגילים, כמו אישורים וניתוב.
• אימונים קבועים: קבע ישיבות אימון קבועות כדי לשמור על צוותך מעודכן לגבי תכונות חדשות ושיטות מומלצות.
• ישומים בתחום הדיווח: השתמש בתכונות הדיווח לקבל מבט על תהליכי החוזים שלך ולעזור לך לזהות אזורים לשיפור.
• שמירה על נתיב מבחן: וודא כי כל הפעולות הנקבעות על חוזים מתועדות לשמירה על שקיפות ואחראיות.

\u200B

שילוב עם Guru

\"\"

השתלבות של Ironclad עם Guru משפרת את הפרודוקטיביות וניהול הידע. Guru מאפשר חיפושים מופעלים באמצעות AI בתוך Ironclad, מספק אינפורמציה אמינה ישירות בתהליכי החוזים שלך. היתרונות כוללים:

\u200B

• גישה מיידית למידע: החיפוש המופעל על ידי AI של Guru מאפשר למשתמשים לגשת למידע קריטי בלי לעזוב את Ironclad, ומקל על זריזת התהליך.
• הצעות תוכן: שפר את הפרודוקטיביות עם הצעות ההתאמה הקשורות של Guru, המציעות מידע רלוונטי בדיוק כשצריך.
• ניהול הידע המשופר: לכוד ושמור מידע חשוב בתוך Guru, וודא שהוא זמין להתייחס בעתיד.
• שיתוף פעולה משופר: צוותות יכולים לעבוד באופן יעיל יותר, לגשת ולשתף את הידע שהם צריכים ישירות בממשק ה-Ironclad שלהם.

\u200B

וטיבי

\u200B

Ironclad הוא כלי חזק לכל ארגון שמחפש לשפר את תהליכי ניהול החוזים שלהם. מתהליך יצירה ואחסון, Ironclad מציע תכונות שיפור מקצועיות מורכבות המיועדות לשפר את היעילות, השיתוף פעולה והעמישות להתאמה לתקנים. על-ידי שילוב עם Guru, המשתמשים ייהנו מחיפושים מופעלי AI והצעות מידע קשורות המשפרות תפוקה ושיתוף ידע נוסף. בין אם אתה מקצוען משפטי, מנהל מכירות או חלק מצוות משאבי אנוש, Ironclad יכולה לעזור לך לנהל את החוזים שלך באופן יעיל יותר ולהתמקד במה שאכן חשוב לך. נסה Ironclad היום וחווה את השינוי בעצמך לגמרי.