איך להשתמש ב UKG Ready: מדריך מקיף
הקדמה
בסביבה העבודתית המהירה של היום, ניהול משאבי אנוש אפיק מאד לתתוחת הפעולות החלקיות ולשוךל צמיחה. כאן נכנס UKG Ready למשחק. UKG Ready היא פתרון משאבי אנוש שלם המיועד לעזור לעסקים קטנים ובינוניים לנהל זמן, שכר, וכשרון ביעילות. כאשר ארגונים מתאמצים לייעל את תהליכי העבודה שלהם ולשפר את ניהול העובדים, UKG Ready עולה ככלי לא ניתן להתעלמות עבור מחלקות המשאבי אנוש המודרניות.
\u200B
למי מיועד UKG Ready
UKG Ready מיועדת לעסקים קטנים עד בינוניים המחפשים לשפר את תהליכי המשאבי האנוש שלהם. קהל היעד שלה כולל מומחים במשאבי אנוש, מנהלי שכר, ומומחים בגיוס כשרונות. משתמשי האידיאליים מקיומנים מנהלי תפעול לרכזי משאבי אנוש בתעשיות שונות, כולם מהם דורשים פלטפורמה יעילה ומאוחדת לניהול משימות הקשורות לעובדים.
\u200B
תכונות מרכזיות
- ניהול זמן ונוכחות: פתרו את שעות העובדים בדיוק ווודאו פיקוח על תקינות עם חוקי העבודה. UKG Ready מציעה תכונות כגון כניסה/יציאה, תזמון, ומעקב בזמן אמת אחר הנוכחות.
- עיבוד שכר: פשטו את ניהול השכר עם חישובים אוטומטיים, הוראות מס, והפקת הפקדות ישירות. המערכת מבטיחה שהעובדים משולמים באופן מדויק ובזמן.
- ניהול טלנטים: שפרו תהליכי ניהול הטלנטים מרקרוטמנט ועד הערכות הביצועים. UKG Ready תומכת בגיוס, הצבת מטרות, ומניזמים לשיפור צמיחת העובדים.
- שירות עצמי לעובד: כוח לעובדים לניהול מידע אישי, צפיית קופות, בקשת חופש, ועוד דרך פורטל שירות עצמי אינטואיטיבי.
- על מיצוי שמירה ודיווח: הישארו מיוחדים עם תכונות דיווח עמיתות שקפידותיות והתראות שמירת קשר פרואקטיביות.
\u200B
מיטוב תרחישי שימוש
צוותי תפעול
עבור צוותי התפעול, UKG Ready מקלה על מעקב זמן ונוכחות חלק. המשמרות ניתן לנהל בקלות, מבטיחים רמות תקן והפחתת עלויות זמני חידוש. תובנות בזמן אמת לתבניות נוכחות עוזרות לזהות איזורים לשיפור ביעילות תיזמון.
\u200B
מחלקות משאבי אנוש
צוותי משאבי אנוש נהנים מיכולות עיבוד השכר הקווי של UKG Ready. חישובי שכר אוטומטיים מפחיתים שגיאות ידניות, ותכונות דיווח מפורטות לוחצות בהקמת התאמה עם דרישות הרגולטוריות. מודול ניהול כשרות משפר את תהליכי הגיוס והתפתחות העובדים, מעודד כוח עבודה מוטיבציוני ומיומנ.
צוותי חוויית לקוח
צוותי חוויות משתמשים יכולים למצות מ - UKG Ready בנוסף לניהול שעות ותפוקה בפיק שעות ניצוב. פורטל שירות עצמי של המערכת מאפשר לחברי הצוות לנהל את לוחות הזמנים שלהם ולתקשר טוב יותר, תוך שיפור רוח העבודה והתמוצאות.
\u200B
מחלקות מערכות מידע
צוותי מערכות מידע מוצאים את UKG Ready ללא תפקידו עבור יכולות השילוב החזקות שלו, כולל סנכרון מידע חלק ותכונות אבטחה. רכמת ניהול התאמה של המערכת עוזרת למחלקות המשאבים לוודא עמידה בתקנות פרטיות נתונים.
\u200B
להתחיל
- הרשמה ל UKG Ready: בקרו באתר של UKG Ready והירשמו לחשבון. בחר את התוכנית המתאימה לצרכי העסק שלך ביותר.
- הגדרת פרופיל חברה: הזינו את פרטי החברה שלכם, כולל פרטים על עובדים, מדפות, ומבנה ארגוני.
- התקנת כלי שילוב: אם אתם תוכננתם לשכיבך את UKG Ready עם כלים אחרים (כגון Guru), ודאו שתוספות או הרחבות דרושות מותקנות.
- קביעת הגדרות: התאימו הגדרות כגון תקני שכר, חוקי שעות מעקב, ופרמטרים של תקנות להתאמה עם המדיניות של החברה שלכם.
- אימון עובדים: ספקו הדרכות כדי להכיר את צוות המשאבי אנוש שלך ומשתמשים אחרים בפונקציות של UKG Ready.
- להפעיל: כאשר הפרופיל שלכם והגדרות כה נקבעים, התחילו להשתמש ב UKG Ready כדי לנהל את משימות המשאבי האנוש שלכם.
\\[\"\u200b\"\]
טיפים ושיטות מומלצות
- מניעת מימושים אוטומטים: השתמשו בשימוש נרחב של זרימות העבודה האוטומטיות של UKG Ready לשכיבך של שכר ומעקב זמן. זה מפחית התערבות ידנית וממזער שגיאות.
- \
- \
- \
- \
\u200B
שילוב עם Guru
UKG Ready משתלבת באופן חלק עם Guru, משפרת תהליכי משאבי אנוש על ידי סנכרון ועדכון אוטומטי של פרופילים של עובדים ותרשימי ארגונים. כך עובדת האינטגרציה ומהם היתרונות שלה בתהליכי המשאבי האנוש שלך:
- \ זה מבטיח שנתוני המשאבים האנושיים שלך נשמרים עקביים ועכשויים בכל הפלטפורמות שנמצאים בהן.
- \ צוותי משאבי אנוש יכולים למצוא וליישם נתוני עובדים, מדיניות, ותוכן אחר הקשור למשאבי אנוש מבלי לעזוב את תהליך העבודה שלהם ב- UKG Ready.
- \
- \ Guru מספק הצעות הקשריות ומשלוח ידע מיידי, מבטיח שהעובדים יש להם את המידע שהם זקוקים אליו בקצה האצבעות שלהם, ומהכספת זמן פנוי ומעלה את היעילות.
\u200B
וטיבי
UKG Ready stands out as a comprehensive HR solution that addresses the vital needs of small and mid-sized businesses. בספק תכונות כמו ניהול זמן ונוכחות, עיבוד שכר, ניהול טלטניות, ודיווח על עמיתות, זהו מבטיח פעולות ממוקדות של מערכות ניהול באבות ומעודד מקום עבודה ב תוצרת שילוב של UKG Ready עם Guru משפר עוד יותר את היתרונות האלה, בפעלת סנכרון נתונים וספק גישה מהירה למידע חיוני. קחו את היכולות של UKG Ready ושל Guru לשדרג את תהליכי המערכת ה שלך ולדרדר את הצלחת כלכלית. התחילו היום וחוו את ההשתנות המהפכנית בפועלי עבודה שלכם.
Key takeaways 🔑🥡🍕
כיצד אני יכול לגשת לתכונות של UKG Ready?
כדי לגשת לתכונות של UKG Ready, התחבר לחשבונך ונווט דרך לוח המחוונים. כאן, תוכל לגלות פונקציות כגון מעקב אחר זמן ונוכחות, ניהול שכר ולוחות זמנים של עובדים, בממשק ידידותי למשתמש.
מהם כמה מיטב הפרקטיקות לשיפור השימוש ב- UKG Ready?
כדי למקסם את שימושך ב- UKG Ready, ודא כי כל העובדים מאומנים כהלכה על הפלטפורמה, מעדכן ושומר על דיוק במידע, משתמש בכלים לדיווח כדי לקבל תובנות ומשתלב עם מערכות רלוונטיות נוספות לתהליכים חלקים.
כיצד UKG Ready משתלב עם Guru כדי לטפל באתגרים של מקום העבודה?
UKG Ready משתלבת עם Guru כדי לקצר מעגלי הידע והגישה במתוך פלטפורמה. האינטגרציה הזו מאפשרת לעובדים למצוא ולהשתמש במשאבים, מדיניות ולהליכים במהירות, משפרת שיתוף פעולה ופתרון בעיות במקום העבודה המודרני.
