מבוא

בתחום מערכות מידע למשאבי אנוש (HRIS), שני כלים חזקים מתקיימים: HR ענן וHR שותף.

\u200B

HR ענן מפורסם בזכות חבילה מקיפה של תוכנות HR ופתרונות HRMS המיועדים לשיפור מעורבות, שביעות רצון ויציבות של העובדים. לצד אחר, HR שותף מציג כלי ניהול HR בעיצוב מעוצב, ידידותי למשתמש, המיועד לעסקים קטנים עד בינוניים.

\u200B

זה מאפשר מעקב יעיל וניהול של מידע שונה הקשור לעובדים כגון הכשרות, היעדרויות, נכסי החברה, ביקורות ביצועים ועוד. הוא מאפשר מעקב וניהול יעיל של מגוון מידע הנוגע לעובדים כגון טיפול, נעדרים, נכסי החברה, ביקורות ביצועים, ועוד.

\u200B

הבחירה בכלי HRIS הנכון היא חיונית לכל ארגון שמטרתו לייעל את תהליכי ה-RH ולשפר את הפרודוקטיביות הכוללת. ההשוואה הזו היא מיועדת להדריך אותך לזיהוי הכלי המתאים ביותר בהתאם לצרכים הספציפיים שלך.

\u200B

דימות HR ענן

תכונות מרכזיות

HR ענן מציע אוסף חזק של תכונות מיועדות לניהול מחזור חיי העובד במלואו:

• Onboarding: מסדר את תהליך ההכרת עם החברה עם תהליכי עבודה מותאמים, חתימות אלקטרוניות, והקצאת משימות אוטומטיות.
• התמעצמות עובד: כלים לקידום התמעצמות עובדים דרך סקרים, מערכות משוב, תוכניות זיהוי, ומידע חברתי.
• ניהול ביצועים: מעקב מוחלט אחר ביצועים, קביעת מטרות, ומערכות משוב כדי לייעל את פיתוח העובדים.
• אכיפת תקנות עובדות: עוזר לשמור על תמיכה בחוקי עבודה ותקנות דרך ניהול פוליסות מתוחזקות ודוחות.
• ניתוחי שארות עובד: מספק ניתוחי כוח אדם עוצמתיים ודיווחים לעקוב אחר מדדי כוח אדם שונים ולקבל החלטות מושכלות.
• זמן ונוכחות: שולב מעקב שעתי וניהול נוכחות לעיבוד שכר מדויק.
• שירות עצמי לעובד: מאפשר לעובדים לגשת ולעדכן את מידעם האישי, לבקש לקחת זמן "על", ולהציג פרטי שכר.

\u200B

דימות HR שותף

תכונות מרכזיות

HR שותף מציע סוויטה אינטואיטיבית של תכונות המיועדת לפשט את ניהול ה-RH לעסקים קטנים עד בינוניים:

• ניהול רשומות עובד: מסד נתונים מרכזי לניהול ואחסון כל המידע הכרוך לעובדים.
• ניהול חופשות: מערכת פשוטה למעקב אחר חופשות שמאפשרת לעובדים לבקש חופש ולנהל את זה.
• סקירת ביצועים: מודולי סקירת ביצועים מקיפים להרצת סקירות ביצועים ומעקב אחרם.
• גיוס: כלים לגיוס מודעים לשוק העבודה, מעקב אחר מועמדים, ושימוש אפקטיבי בתהליך הגיוס.
• ניהול אימונים: כלים לניהול האימונים של העובדים וסטטוסי תעודה.
• ניהול נכסים: מעקב אחר נכסי החברה שהוקצו לעובדים ולקיחת רגלי חשבון.
• שירות עצמי לעובד: מעצים את העובדים לנהל את פרופיליהם, לבקש חופש, ולצפות בשקלוטים.

''

דמיונים

שניהם, HR ענן וHR שותף, מבליצים ככלי HRIS, מציעים מגוון של תכונות דומות:

• שירות עצמי לעובד: שני הפלטפורמות מאפשרות לעובדים לנהל את מידעם האישי, לבקש לקחת זמן מחוץ לעבודה, ולגשת למסמכי משאבי אנוש מרכזיים.
• ניהול ביצועים: הן מספקות כלים לקביעת מטרות, מעקב אחר ביצועים, ולהרצת סקירות ביצועים.
• שורת התחלה: תהליכי התחלתיים מומצתים להשגת הכנת עובדים חדשים לעבודה מהירה.
• אכיפה: עוזר למחלקות במשאבי אנוש לשמור על התאימות לחוקי עבודה ותקנות.
• ניתוחים ודיווח: כלי ניתוחים עוצמתיים למעקב אחר מדדי כוח אדם ולקבלת החלטות מבוססות נתונים.
• ממשק ידידותי למשתמש: שניהם מציעים ממשקים אינטואיטיביים המיועדים לנוחות השימוש.

\\[\"\u200b\"\]

הבדלים

למרות הדמיונים שלהם, HR ענן וHR שותף יש להם הבדלים בולטים שמתאימים לצרכי ארגונים שונים:

• יעד שוק: HR Cloud בעיקר מתמקדת בעסקים המחפשים לשפר התמעצמות עובדים ויציבות דרך HRMS מקיפה, בעוד שHR Partner מתמקדת בסיפק של כלי ניהול HR קל למקומיים קטנים ובינוניים.
• מורכבות התחלה: HR Cloud מציעה יכולות התחלה מתקדמות יותר עם זרימות עבודה הניתנות להתאמה אישית וחתימות אלקטרוניות, ובעוד HR Partner מספקת יכולויות יסודיות לתהליך התחלה.
• כלי התמעצמות: HR Cloud מדגישה התמעצמות עובדים באמצעות כלים לסקרים, מערכות משוב, והכרה, אשר אינם מופיעים באופן בולט כמו ב-HR Partner.
• אכיפת תקנות עבודה: HR Cloud מציעה יכולויות אכיפה יותר עמוקות עם ניהול פוליסות אוטומטי, בעוד שHR Partner מספקת כלים חיוניים לאכיפה ללא אוטומציה מורחבת.
• ניתוחי כוח אדם: פלטפורמת הניתוח של HR Cloud מתקדמת יותר, מציעה תובנות עמוקות ודוחות כוללים בהשוואה לכלים פשוטים יותר של HR Partner.
• \

\u200B

יתרונות וחסרונות

HR ענן

יתרונות:

• ניהול חוסם RH מקיף לכל מעגל חיי העובד.
• כלים מתקדמים להכשרה עם זרימות עבודה מותאמות אישית וחתימות אלקטרוניות.
• הדגשה חזקה על מעורבות ושביעות רצון של העובדים.
• יכולות ניתוח ודיווח חזקות.
• התאמה גבוהה לצרכי RH מורכבים.

\u200B

חסרונות:

• עלות גבוהה, מה שהופך אותה לפחות מתאימה לעסקים קטנים עם תקציבים מוגבלים.
• תהליך ההרכבה וההגדרה מורכב יותר.
• עשוי להציע יותר תכונות ממה שעסק קטן או בינוני צריך.

\u200B

HR שותף

חסרים:

• ממשק ידידותי למשתמש עם הגדרה ישירה ואידיאלי עבור עסקים קטנים עד בינוניים.
• מודל מחירים יעיל הנגיש לארגונים קטנים.
• התמקדות חזקה בפונקציות ה- HR העיקריות כגון ניהול רישומים, מעקב אחר חופשות, וסקירות ביצועים.
• תכונות ניהול נכסים מוקדשות.
• כלים פשוטים יותר להתאמה לתקנות המתאימים לפעולות קטנות יותר.

\u200B

חסרים:

• תכונות מתקדמות מוגבלות עבור עסקים גדולים עם צרכי HR מורכבים.
• פחות דגם על כלים להעסקת עובדים.
• יכולות דיווח וניתוח בסיסיות.
• אפשרויות התאמה זולות יותר בהשוואה ל- HR Cloud.

\u200B

מקרי שימוש

תרחישים אידיאליים עבור HR Cloud:

• עסקים בינוניים או גדולים המחפשים פתרון HRMS שלמה לניהול והפעלת עובדים.
• ארגונים עם דרישות HR מורכבות צריכים התאמה מתקדמת ויכולות ניתוח חזקות.
• חברות המתמקדות בכלים להעסקת עובדים, מחפשות להוציא סקרים, מערכות משוב, ותוכניות הכרה.
• תעשיות הדורשות תוקף חוקי HR וניהול מדיניות אוטומטי.

\u200B

תרחישים אידיאליים עבור HR Partner:

• עסקים קטנים או בינוניים מחפשים כלי ניהול שימושי ופלאפון HR זול.
• חברות שזקוקות לפונקציות HR בסיסיות כמו ניהול רישומים של עובדים, מעקב אחר חופשות, וסקירות ביצועים בסיסיות.
• ארגונים עם תקציבים מוגבלים המעוניים ליישם פתרון HRIS ישיר.
• עסקים הדורשים תכונות ניהול נכסים מוקדשות.

\"\u200B\"

מסקנה

בקרב HR Cloud נגד HR Partner, הבחירה הנכונה תלויה לרוב בצרכי המפורטים של הארגון שלך.

\u200B

HR Cloud מתגלה ככוח עוצמתי המתאים לעסקים בינוניים וגדולים המחפשים פתרון HRMS מקיף עם יכולות קבלת עובדים מתקדמות, התמקדות בעובדים, ויכולות ניתוח. מתאים לארגונים עם דרישות HR מורכבות ומי שמתמקדים בהגברת שביעות רצון וייצוג עבודה.

\u200B

ה- HR Partner, להבדיל, מבריק ככלי מנהל משאבי אנוש זול וידידותי למשתמש המושלם עבור עסקים קטנים עד בינוניים. הוא מכסה פונקציות HR אתמול ומציע תהליך הגדרה ישירה, הפוך אותו לבחירה מעולה עבור חברות איתן תקציבים מוגבלים וצרכי HR פשוטים יותר.

\u200B

לבסוף, יש להחליט בין HR Cloud ובין HR Partner על פי מורכבות התהליכים ה- HR שלך, המגבלות התקציביות, ורמת ההתמקדות והניתוחים שנדרשים על ידי הארגון שלך.