הקדמה

בעולם של כלי HRIS (מערכות מידע על משאבי אנוש), Paychex Flex® ו- Access PeopleHR עומדים בתור פתרונות פופולאריים שמציעים יכולות ניהול משאבי אנוש כוללות. Paychex Flex® מיועד להפחתת המורכבות והסיכון בניהול שכר תוך הבטחת דיוק גדול עם שערי מס ומידע רגולטורי עדכניים. מצד השני, Access PeopleHR מספקת שירותים לעסקים בגודל בינוני-קטן על ידי ספק פלטפורמה לכל פונקציות ה-RH העיקריות, כולל מעקב אחר מועמדים, מעקב אחר כוח אדם וסקירת ביצועים, עם אחסון מסמכים ללא הגבלה. השוואת שני כלים HRIS אלה היא חיונית עבור עסקים כדי למצוא את ההתאמה הטובה ביותר לצרכים המסוימים שלהם.

​

Paychex Flex® מבט על השירות המשאבי אנוש המהימן הממוקד לפשוטה תהליך השכרה ועמילות הניהול.

Paychex Flex® היא פתרון משאבי אנוש מרוכז המיועד לפשוט את תהליכי השכר והעמלה במיסים עבור עסקים בכל הגדלים. הוא מציע ממשק אינטואיטיבי ותכונות חזקות המקלות על מנהלי RH לנהל מגוון משימות בצורה חלקה.

​

תכונות מרכזיות

• עיבוד שכר: מפשט ניהול שכר עבודה עם דוחות שכר מותאמים אישית, הפקת העברה ישירה, וחישובי מסים אוטומטיים.
• ניהול תאימות: משמר עסקים תואמים את התקנות החדשות ביישומי המס הפדרלי, המדיני והמקומי.
• ניהול משאבי אנוש: נותן כלים לקבלת עובדים חדשים, ניהול תגמולים, ומעקב אחר שעות עבודה ונוכחות של עובדים.
• יישומון נייד: מאפשר למנהלי משאבי אנוש ועובדים לגשת לשירותי השכר ומשאבי אנוש במהלך הנתינה.
• שירות עצמי לעובדים: מעצים את העובדים עם יכולות שירות עצמי לגישה לקלטות שכר, טפסים מס, ומידע נוסף הקשור למשאבי אנוש.

​

סקירת Access PeopleHR

‏Access PeopleHR מיועדת לעסקים בגודל בינוני-קטן, מציעה סט מקיף של פונקציות RH בפלטפורמה נגישה וידידותית למשתמש. תומכת בעסקים בניהול המשאב האנושי שלהם ביעילות, מהגיוס ועד ניהול עובדים.

​

תכונות מרכזיות

• מעקב אחר מועמדים: מסייע להשיג את התהליך החיוני עם פרסומות לעבודה, פירוק קורות חיים, וקביעת תורי ראיון.
• מעקב אחר עובדים: מאפשר למנהלי משאבי אנוש לשמור על רישומי עובדים מפורטים, כולל פרטים אישיים, היסטוריית עבודה, וסקירות ביצועים.
• ניהול ביצועים: מספק כלים לביצוע מבחני ביצועים, הצבת מטרות ומעקב אחר פיתוח העובדים.
• אחסון מסמכים בלתי מוגבל: מציע מיקום מרכזי לאחסון מסמכים בלתי מוגבל כגון הקשורים לפרופילי העובדים.
• דוחות וניתוחים: מספק תובנות עם דוחות הניתנים להתאמה אישית על מטרות משאבי האנוש.

​

דמיונות

שני כלים, Paychex Flex® ו-Access PeopleHR, שירתו ככלים חזקים של מערכת מידע בתחום משאבי האנוש המקיפים פונקציות שונות לעסקים. הם משתפים מספר דמיונות, כולל:



• ניהול עובדים: שני הפלטפורמות מציעות תכונות לשמירה על רשומות עובדים מקיפות.
• ניהול שכר: שני הכלים מספקים פתרונות לעיבוד שכר בדיוק וביעילות, בעוד ש-Paychex Flex® מעניק דגש גדול יותר על יכולות זו.
• התאמה: כל כלי עוזר לעסקים להישאר תואמים עם התקנים רלוונטיים, אם כי Paychex Flex® עדיפה יותר באספקטים הנוגעים לשכר.
• ניהול ביצועים: מערכות המבחנים ביצועים זמינים בשתי הפלטפורמות, עוזרים בהערכת העובדים והצבת מטרות.
• ​



התאוריות

בעוד פלטפורמות Paychex Flex® ו-Access PeopleHR יועדו לפשט באספקת ניהול משאבי האנוש, הן שונות במוקד ובאפיינים מתמחים:

​

• מוקד ראשי: Paychex Flex® מדגישה ניהול שכר והתאמה לדרישות מס, בעוד Access PeopleHR מתמקדת בפונקציות מקיפות במערכת מידע בתחום משאבי האנוש, כולל מעקב אחר מועמדים וניהול ביצועים.
• אחסון מסמכים: Access PeopleHR מציעה יכולויות אחסון מסמכים בלתי מוגבלות, הופכת אותה לאידיאלית לעסקים שצריכים לשמור רשומות נרחבות. Paychex Flex® לא מדגיש את התכונה הזו כהיכר.
• דיווחים וניתוחים: Access PeopleHR מספקת יותר כלים עבור דיווחים וניתוחים מותאמים למדדי משאבי האנוש, בעוד ש-Paychex Flex® עושה דגש יותר על דיווחים משכר ומשי;ל ניהול.
• תאמת גודל חברה: Paychex Flex® משרתת עסקים בכל גדלים, בעוד ש-Access PeopleHR מיועדת במיוחד לעסקים בגודל בינוני הקטן.

​

יתרונות וחסרונות

Paychex Flex®

יתרונות:

• תכונות שכר מקיף ושילום מיסים אוטומטי.
• קל לשימוש, עם ממשק ידידותי למשתמש.
• התמקדות חזקה בעזרה לעסקים להישאר תואמים לכלל התקנים השונים.
• האפליקציה הניידת מספקת נגישות לשני מנהלי RH ועובדים.

​

חסרונות:

• ייתכן שתהיה עוד מרכזת שכר, פחות קומפרהנסיבי בפונקציות RH אחרות בהשוואה ל-Access PeopleHR.
• יכולות אחסון מסמכים אינן כה רחבות.
• חלק מהמשתמשים עשויים למצוא את מבנה המחירים גבוה בהשוואה למתחרים המתמקדים יותר בעסקים בגודל בינוני-קטן.

​

Access PeopleHR

יתרונות:

• פונקציות RH נרחבות, כולל מעקב חזק אחר מועמדים וניהול ביצועים.
• יכולת אחסון מסמכים ללא הגבלה.
• מותאם לצרכי עסקים בגודל בינוני-קטן.
• כלים חזותיים וניתוח מרשים מספקים תובנות חשובות ל-RH.

​

חסרונות:

• עשוי לא לקבל אותה כמו שצריך עבור עסקים גדולים בהשוואה ל-Paychex Flex®.
• פחות מרוכזת בהכללה מיסית ופרטיות שכר.
• עשויה לדרוש מאמצי התקנה ראשוניים נוספים כדי לשלב את כל הפונקציות בצורה חלקה.

​

מקרי שימוש

Paychex Flex®

אידיאלי עבור עסקים שמחפשים:

• פתרון עם דגש חזק על עמלות שכר ועמלות מע"מ.
• כלים להפחתת מורכבות עיבוד שכר ואיכות ניהול כספים.
• ממשק ידידותי למשתמש הנגיש גם דרך מכשירים ניידים.
• דיוק משופר ויעילות בניהול שכר.

​

גישה ל- PeopleHR

אידיאלי עבור עסקים שמחפשים:

• פתרון מערכתי למנהלי משאבי אנוש הכולל מעקב אחר מועמדים, ניהול ביצועים ואחסון מסמכים מרחיק.
• כלים לסיכום תהליך הגיוס וניהול ביצועי עובדים.
• פלטפורמה מיועדת במיוחד לצרכי עסקים קטנים ובינוניים בתקציבים.
• כלי דיווח חזקים לרכישת תובנות בשיווקי משאבי אנוש שונים.

​

ו-יבי

Paychex Flex® ו-Access PeopleHR הן שני כלים עוזרים בתחום מערכת מידע בתחום משאבי האנוש, אך הן משתחררות לצרכים שונים וגדלי עסקים שונים. Paychex Flex® מתבחרת בניהול שכר והתאמה לדרישות מס, ולכן היא בחירה מעולה לעסקים שמעריכים את הנושאים הללו. גישה ל- PeopleHR עומדת בפני הצעה מאוזנת יותר לפתרון ניהול משאבי אנוש, קיימת במיוחד בידים קטנות עד בינוניות עבור פונקציות בריאות, אחסון כתבים בלתי מוגבל וכלים דיווח חזקים.

​

כאשר אתה בוחר בין Paychex Flex® ו-Access PeopleHR עליך לשקול את הצרכים המיוחדים של עסקך. אם דיוק סוחרות ספק והקיום ניהול עובדים הם התלונות העיקריות שלך, Paychex Flex® עשוי להיות האופציה הטובה יותר. אף על פי כן, אם אתה זקוק לכלי HRIS רחבי יותר עם פונקציות משאבי אנוש רחבות ודו"חות מפורטים, Access PeopleHR עשויה להיות ההתאמה האידיאלית. תמיד שקל את העדיפויות שלך ואת הדרישות הייחודיות של ארגונך כדי לקבל את ההחלטה המושכלת ביותר.