הקדמה

​

בחירת מערכת מידע עבודה בגרף המשמעותי עבור יעילותו ותוקפנותו של פעולות העסקים. Paychex Flex® ו- HR Partner שניהם מטרתם לקלוט את משימות משאבי האנוש בצורה דחופית, אך הם מתאימים לצרכים מעט שונים. Paychex Flex® היא פתרון HR אול-אין-ואן עם פשטות בתודעה, מפחית מורכבות וסיכוני הפעלת שכר עצמאית בעוד שהיא מבטיחה דיוק גבוה עם מיסים מעודכנים ופרטים רגולטיביים. מצד שני, HR Partner הוא כלי ניהול רשות אדם בעיצוב מקצועי, פשוט לשימוש עבור עסקים בינוניים וקטנים, שמאפשר להם לעקוב ולשמור על מידע הקשור לשכירות, חינוך, היעדרויות, נכסים וסקירות ביצועים.

​

Paychex Flex® סקירה

​

תכונות עיקריות

​

עיבוד שכר: Paychex Flex® מפשטת את עיבוד השכר ומציעה שירותי שכר אוטומטיים, מדויקים ובזמן. הוא משלב בנוחות עם מגוון רחב של תוכנות חשבונאיות ותומך בלוחיות שכר שונות.



שירותי מס: הפלטפורמה מספקת שערי מס מעודכנים ומתמודדת עם הפחתות, ומשיטת טיפול בשימושים, מפחתת שגיאות וסיכונות לא-זמניים. הוא ממלא אוטומטית דיווחי מיסי שכר וטפסים, מקל חשוב על המשתמש.

​

תועלות עובדים: Paychex Flex® מציעה גישה למגוון אפשרויות ניהול תועלות עובדים, מתוך תוכניות פרישה ועד פלרטות בריאות, שמשפרות את חוויית העובד הכוללת.

​

זמן ונוכחות: המערכת מאפשרת מעקב חלק של השעות עבודה, שעות שוליים, ובקשות לימי נופש באמצעות תכונות כניסה/יציאה ושילוב עם התקני חומרה.

​

גיוס והכנסה: תכונה זו מפשטת את תהליך הגיוס, מציעה מעקב אחר מועמדים ותהליכי הכנסה חלקים כדי להקל על חדשים להתחיל לפעול.

​

ניהול משאבי אנוש: ספק כלים לניהול רשומות עובד, סקירות ביצועים, והתאמה לדיני עבודה.

​

שירות עצמי לעובדים: עובדים יכולים לגשת לשטרי תשלום שלהם, צורות למס, ומידע על תועלות, מה שמפחית את העומס המנהלי.

​

סקירת HR Partner

​

תכונות עיקריות

​

ניהול מידע על עובדים: HR Partner מאפשר מעקב מפורט של מידע על עובדים כגון הדרכה, חינוך, היעדרויות, ביקורות ביצועים, ונכסי חברה.

​

סקירות ביצועים: ניהול פשוט וקל של סקירות ביצועים, שמקל על מתן משוב תדיר ותכנון פיתוח.

​

מעקב אחר נכסים: לעקוב אחר הנכסים שהוקצו לעובדים, הבטיחות בניהול ואחריות נכונה.

​

ניהול זמני נופש: פשט את התהליך של ניהול עזיבת עובד, מבקשים לאישורים, ומעקב בידיעת היתרות.

​

גיוס: ניהול פרסום דרושים ומידע על מועמדים בקלות. HR Partner משפר את תהליך הגיוס מאפן הגשה עד כינון.

\"\"

זמן ראשוני: מסייע למשרות חדשות להכנס מהר ובצורה יעילה, מפחץ את הזמן שנדרש להם להפוך לחברי צוות פעילים.

​

שער עובד: מעניק לעובדים גישה למידע שלהם, מאפשר להם לעדכן רשומות, לשלוח בקשות להרפקה, ועוד.

​

דמיונות

​

פייצ'קס פלקס® ו-HR Partner מספקים פתרונות HRIS רחבים המיועדים לפשוט ולשפר משימות HR. הנה מספר דמיונות מרכזיים:

​

ניהול עובדים: השני מציע תכונות ניהול עובדים חזקות כולל מעקב אחר פרטים אישיים, מידע על תפקיד, ומדדי ביצוע.

​

גיוס וזמן ראשוני: כל כלי מספק פונקציות לניהול תהליך הגיוס ולאינטגרציה של עובדים חדשים ביעילות.

​

זמן ונוכחות: שני הפלטפורמות כוללות תכונות מעקב זמן, מאפשרות לעסקים לעקוב אחר שעות עבודת העובדים ולנהל בקשות לנוחות.

​

פורטל שירות עצמי: עובדים ניתן גישה למידע שלהם, מפחית את העומס המנהלי ומשפר את השקיפות.

​

התאמה: שני המערכות עוזרות בשמירה על עמיתות עם חוקי עבודה ותקנות.

​

הבדלים

​

בעוד פייצ'קס פלקס® ו-HR Partner שותפות לתחומים רבים, הן גם מגיעות עם הבדלים ברורים שמותאמים לצרכי משתמש שונים:

​

שירותי שכר ומסים: פייצ'קס פלקס® מתקדם בעיבוד שכר וניהול מסים, מציע סוויטת שירותים פיננסיים מקיפה יותר לעומת HR Partner.

​

ניהול תועלות לעובדים: Paychex Flex® מספק אפשרויות ניהול תועלות עובד מקיפות, כולל תוכניות פנסיוניות וביטוח בריאות, ש-HR Partner אינה מציעה.

​

חוויית משתמש: HR Partner שם דגש רב על ממשק משתמש ידידותי, מעוצב בצורה יפה, ועושה את השימושו נוח יותר למקצוענים לא מתמחים במנהל משאבי אנוש.

​

קהל יעד: Paychex Flex® מתאים לעסקים בגדלים שונים, אך נוטה להיות עשיר יותר בתכונות ועשוי להתאים יותר לארגונים גדולים. HR Partner מיועד באופן מיוחד לעסקים בינוניים וקטנים, מציע פשטות ונוחות בשימוש.

​

מעקב אחר רכוש וניהול מוצרים שונים: HR Partner כולל תכונות ייחודיות כמו מעקב אחר רכוש ושמירה מפורטת עבור השתלמויות וחינוך, שאינם נדגשים כך ב-Paychex Flex®.

​

יתרונות וחסרונות

​

Paychex Flex®

​

יתרונות:

• שירותי שכר ומיסים כוללים
• ניהול תועלות עובד מתמשך
• מעקב זמן ונוכחות יציב
• שילוב חלק עם תוכנות חשבונאות
• תמיכה מרובה לעסקים בגדלים שונים

​

חסרונות:

• יכול לעלות יותר
• קו למידה תלול עקב העשרה בתכונות
• יכול להיות יתר עבור עסקים קטנים יותר

​

HR Partner

​

יתרונות:

• ממשק ידידותי למשתמש
• מצוין לניהול מידע מפורט על עובדים
• מדיוק מערכת זמן לביקורת ביצועים מופשטת
• גלישת נכסים יעילה
• מותאם עבור עסקים בינוניים וקטנים

​

חסרונות:

• אפשרויות ניהול תשלומים ומיסים מוגבלות
• ניהול תועלות פחות מעמיק
• יתכן שתחסר תכונות מתקדמות נחוצות על ידי ארגונים גדולים יותר

​

תיקי שימוש

​

Paychex Flex®:

• מושבע מאד לעסקים גדולים שדורשים שירותי חשבונאות ומיסים מקיפים.
• חברות הזקוקות לניהול תועלות עובדים מרחיק.
• ארגונים שמחפשים מעקב וניטור מרשים בזמן ונוכחות.
• עסקים שמשתמשים באופן תדיר במערכות משאבי אנוש בשילוב עם תוכנה לחשבונאות לפעולות פיננסיות בצורה יעילה ומוקפת.

​

HR Partner:

• עסקים קטנים עד בינוניים שמחפשים כלי ניהול משאבי אנוש ידידותי למשתמש.
• חברות הזקוקות לניהול מידע ומעקב אסטרטגי של עובדים.
• עסקים המתמקדים בביצועיות מעודפת ותהליכי כנסתת עובדים פשוטים.
• ארגונים שמחפשים פתרון HRIS מרשים ואינטואיטיבי מבחינה חזותית.

​

וטיבי

​

השוואת Paychex Flex® ו-HR Partner מגלה שכל פלטפורמה מתמחה בתחומים שונים, מותאמת לצרכי עסקים מסוימים. Paychex Flex® דוגלת בשירותי שכר מקיף, שירותי מס וניהול תועלות לעובדים, מה שהופך אותה למתאימה לארגונים גדולים או לאלה עם צרכים מורכבים בתחום השכר. סט התכונות החזק שלה תומך במשימות משאבי אנוש נרחבות, אך עשוי להוביל למורכבות נוספת ועלות.

​

בניגוד לכך, HR Partner מבריקה בעיצובה הנוח למשתמש והממוקד על עסקים קטנים עד בינוניים. היא מספקת ניהול מידע עובדים יוצא דופן, סקירות ביצועים, ומעקב אחוד תיקים בעוד שהיא מבטיחה קלות שימוש ונגישות למשתמשים ללא ניסיון מורחב בתחום משאבי אנוש.

​

כאשר אתה נדרש לבחור בין Paychex Flex® ל-HR Partner, עליך לשקול את הגודל והצרכים המסוימים בתחום המשאבי אנוש של עסקך. Paychex Flex® עשוי להיות הבחירה הטובה יותר עבור ארגונים גדולים או אלה עם דרישות שכר ותועלות מקיפות. לחברות קטנות ובינוניות המחפשות פתרון HRIS יידידותי, מרשים ונוצץ, HR Partner מציע אופציה מצוינת.

​

על-ידי דירוג היתרונות, החסרונות, והתכונות הייחודיות של כל כלי, ניתן לקבל החלטה מושכלת שתתאים למטרות העסק ותסייע לזריזת התהליכים בניהול משאבי האנוש שלך.