

מערכות מידע לניהול משאבי אנוש (HRIS) הם מרכזיות לעסקים מודרניים, מאפשרות ניהול יעיל של תהליכי HR. שני כלים HRIS מצטיינים בשוק הם Sage HR ו-HR Partner. Sage HR היא תוכנת HR מיועדת לטיפול באתגרים של HR, מאפשרת לעסקים להתרכז בצמיחה. בניגוד לכך, HR Partner היא כלי ניהול HR ידידותי למשתמש, שמיועד לעסקים קטנים עד בינוניים, עם יכולות מתקדמות במעקב אחר מידע עובדים.

\u200B

להשוואת הכלים האלו HRIS מרכזית לעסקים שמחפשים את ההתאמה הטובה ביותר לצרכי ה-RH הייחודיים שלהם. ההשוואה הזו תעסוק בתכונות, הדמיונות, ההבדלים, היתרונות, החסרונות וגרסאות השימוש האידיאליות של Sage HR ו-HR Partner.

\u200B

סקירה על Sage HR

Sage HR היא פתרון תוכנה חזק לטיפול באתגרים של HR ולקידום צמיחה עסקית. היא מציעה כלים מקיפים לניהול מגוון משימות HR שונות, לכן ניתן לעסקים לייעל את תהליכי הHR שלהם בצורה יעילה.

\u200B

תכונות מרכזיות

• בסיס נתוני עובדים: שמירה על רשומות עובדים מאורגנות בקלות.
• ניהול חופשות: פשוט את בקשות חופש ואישורים.
• ניהול ביצועים: מעקב והערכה של ביצועי עובדים בצורה חלקה.
• שיבוץ משמרות: ניהול יעיל של משמרות עובדים וזמן.
• ניהול הוצאות: עיקול תהליכי מעקב והחזרת הוצאות.
• דיווח וניתוחי HR: גישה לפרטים מודעים בפעילויות ה- HR.
• שירות עצמי לעובדים: עפון לעובדים עם פונקציות שירות עצמי עבור עדכון מידע אישי ובקשות חופש.
• ניהול גיוס ואבחון: ניהול תהליכי גיוס באופן יעיל, מפרסום מודעות עבודה עד מעסיקים חדשים.

\u200B

סקירה על HR Partner

HR Partner היא כלי ניהול HR אינטואיטיבי המיועד לעסקים קטנים עד בינוניים, ומקל על מעקב מקיף של מידע עובדים.

\u200B

תכונות מרכזיות

• בסיס נתוני עובדים: מעקב מפורט של מידע עובד כולל הכשרה, חינוך, היעדרויות, נכסי חברה ועוד.
• ביקורת ביצועים: הנהלת ואחסון ביקורות ביצועים באופן מערכתי.
• ניהול חופשות: טיפול יעיל בבקשות חופש ואישורים.
• ניהול הדרכה: מעקב אחר תוכניות הדרכה ואישורים.
• ניהול גיוס: מקצר תהליך הגיוס, כולל פרסום מודעות עבודה ומעקב אחר מועמדים.
• זריזות בתהליך הכרזה על העסקה: קלות תהליך הכרזה על העסקה לעובדים חדשים.
• ניהול נכסים: לעקוב אחר נכסי החברה שהושארו עם עובדים.
• פורטל לשירות עצמי: מאפשר לעובדים לגשת ולעדכן מידע אישי.

​

דמיונות

שניהם Sage HR ו-HR Partner הם כלים HRIS מקיפים המיועדים לייעוץ תהליכי HR ולשיפור היעילות הכוללת.

​

• מסד נתונים של עובדים: שני הכלים מציעים מסדי נתונים מפורטים לעזור בהנפה מאורגנת של רישומים.
• ניהול חופשות: תהליכי בקשת ואישור חופשות מפושטים הם תכונה סטנדרטית בשני המערכות.
• ניהול ביצועים: כל פתרון מספק כלים למעקב ולהערכת ביצועי עובדים.
• ניהול גיוס: שתי הפלטפורמות משפרות את תהליך הגיוס ממודעות תפקידים ועד תהליך ביורינג.
• שירות עצמי לעובדים: עובדים בשתי המערכות יכולים לעדכן את המידע שלהם ולנהל בקשות חופש דרך שערי שירות עצמיים.
• ניהול אימון: בעוד זה יותר ניכר ב-HR Partner, שתי הפלטפורמות מספקות פונקציות הקשות למעקב ופיתוח בתחום אימון.

​

הבדלים 

• קהל יעד: Sage HR מותאם לעסקים המעוניינים לפתור את אתגרי מערכות המשאבים האנושיים ולהתמקד בבניית העסק, בעוד ש-HR Partner מותאם במיוחד לעסקים קטנים ובינוניים.
• מוקד פונקציות: Sage HR מציע פונקציות משאבי אנוש מעולמיות, כולל ניהול הוצאות ודיווחי/ניתוחים בתחום משאבי אנוש, שאינם ברורים כל כך ב-HR Partner.
• ממשק משתמש: HR Partner מתבדר על ידי הממשק היפה והפשוט לשימוש שלו.
• ביקורת ביצועים: HR Partner נותן דגש משמעותי על ביקורות ביצועים, שמתן אפשרות למעקב מפורט של מדדים שונים.
• ניהול נכסים: HR Partner כולל תכונה יותר בולטת למעקב אחר נכסי החברה בהשאלה, שאינה במוקד ב-Sage HR.
• קידום משרות: Sage HR מספק כלים חזקים לקידום משרות במערכת שעות סביבתית, דבר שמצטיין פחות ב-HR Partner.

​

\u200b\"\"

Sage HR

• יתרונות:
• פונקציות HR מקיפות בפלטפורמה אחת.
• כלים יעילים למעקב ולהערכת ביצועי עובדים.
• תכונות חזיתיות לתזמון משמרות חזק.
• ניהול הוצאות מתקדם.
• דיווח וניתוח HR מפורטים מעניקים תובנות ערך.
• חסרונות:
• ייתכן וזה יהיה יותר מורכב מידי עבור עסקים קטנים מאוד בייחוד.
• יכול לדרוש עקבות למידה יותר תלות בתכונות המתקדמות.
• עלות גבוהה בהשוואה לפתרונות ממוקדים יותר.

​

HR Partner 

• יתרונות:
• ממשק ידידותי למשתמש מקל על ניווט ושימוש.
• מעקב מדויק אחר מידע עובדים, כולל הדרכה וסקירות ביצועים.
• ניהול בטוחל נכסים לפריטים שניתנו על ידי החברה.
• מתאים לעסקים קטנים עד בינוניים עם תכונות מותאמות.
• תהליך הטיפול בלקוחות פשוט וישיר.
• חסרונות:
• חסר הדיווחים המתקדמים והניתוח המצוים בכלים עשרות HRIS.
• פונקציות מנהליות של ניהול הוצאות מוגבלות.
• שיבוץ משמרות בסיסי בהשוואה לכלים עוצמתיים נוספים.

​

מקרי שימוש

Sage HR

• עסקים בינוניים עד גדולים: עסקים הזקוקים לפתרון מובן לניהול מערכות משאבי אנוש עם ניתוחים ודיווחים מפורטים.
• חברות עם תורות עבודה: אידיאלי לחברות שדורשות יכולות מתקדמות לקידום תורות עבודה.
• עסקים ממוקדי ביצועים: חברות מתמקדות במעקב וניהול מפורט של ביצועים.
• ארגונים עם הוצאות כבדות: סביבות בה ניהול הוצאות חשוב.

​

שותפי HR 

• עסקים קטנים עד בינוניים: מושלם עבור עסקים בגודל SMB שזקוקים לכלי ניהול משאבי אנוש מקיפים ופשוטים להפעלה.
• חברות שמדגישות ביקורת ביצועים מפורטת ומעקב.
• ארגונים המכשילים חשיבות להכשרה ולניהול אישורים.
• חברות התלוות בנכסים: ארגונים הזקוקים למעקב אחר הנכסים של החברה המושאים לעובדים.

\u200B

מסקנה

Sage HR ו-HR Partner מציעים כל אחד עילות ייחודיות היועדו לצרכי עסק שונים. Sage HR מספק פתרון נרחב עם ניתוחים עמוקים, שיבוץ משמרות, וניהול הוצאות, אידיאלי עבור עסקים בינוניים או גדולים וסביבות עבודה של משמרות. מצד שני, העיצוב האינטואיטיבי והידידותי למשתמש של HR Partner מושלם עבור עסקים בגודל קטן או בינוני שמתמקדים במעקב מדויק אחר העובדים, ביקורת ביצועים וניהול ההכשרה.

\u200B

בעת בחירה בין כלי ה-HRIS הללו, שקול את גודל עסקך, צרכי ה- HR המסוימים, וחשיבותם של תכונות כמו דיווח מתקדם, שיבוץ משמרות וניהול נכסים. Sage HR הוא הכי מתאים עבור עסקים שדורשים פונקציות HR נרחבות, בעוד ש-HR Partner אידיאלי עבור עסקים קטנים שמחפשים כלי שטוח ועם עיצוב יפה.