הקדמה

כאשר מדובר בבחירת כלי HRIS (מערכת מידע לניהול משאבי אנוש), השוק מציע מגוון אפשרויות מעוצבות כדי לפשט את תהליכי המשאבי אנוש ולשפר את איכות עסקים. שני בחירות פופולריות הן Sage HR ו-Officient. Sage HR מטרתו לפתור את אתגרי המשאבי האנוש ומתמקד בבניית הצלחת עסקים. מצד שני, Officient הוא סטארט-אפ טכנולוגי למשאבי אנוש המספק פלטפורמה מקוונת עד אלף עובדים, המציעה אוטומציה חכמה ואינטגרציות נוזפות. השוואת הכלים הללו חיונית לעסקים המחפשים למצוא את ההתאמה הטובה ביותר לצרכי ה-MHR ולמטרות הארגוניות שלהם.

\u200B

סייג HR: למבט כללי

Key+Features

Sage HR מציע ערכה מקיפה של מאפיינים שנועדו לפשוט את משימות ה-MHR ולשפר את היעילות הכוללת:

\u200B

• מסד עובדים: אחסון מרכזי לכל המידע על העובדים, נגיש וניתן לניהול בקלות.
• ניהול חופשות: מפשט את התהליך של ניהול בקשות חופשה ויתרונות לעובדים.
• פרופורציה ביצועים: כלים להגדרת מטרות, ניהול ביקורת ביצועים ומעקב בתהליך ההתפתחות.
• גיוס: תהליכי מעסיקות מבוצעות, מפרסום פרסומות משרות ומעבר לטיפול בעובדים חדשים.
• ניהול הוצאות: מאפשר לעובדים לשלוח דו"חות הוצאות ולקבל אישורים במהירות.
• דיווחים וניתוחים: מספק דו"חים מעמיקים וניתוחים למעקב בקרבי משאבי אנוש ולקבלת החלטות מושכלות.
• אינטגרציה עם שכר: משפר באופן חלק את מערכות השכר כדי שתהיה תשלומים מדויקים ובמועד.



Officient: מבט כללי

מאפיינים מרכזיים

Officient מתמקדת בספקטרום נגיש ומודרני לניהול משאבי אנוש עם מאפיינים שנועדו לשפר את היעילות והאוטומציה:

\u200B

• פרופילי עובדים: פרטים מפורטים עבור כל העובדים, ששומרים על מידע אישי חשוב ומקצועי מאורגן.
• זרימת הכנסה: תהליכי הכנסה חלקים כדי לעזור לעובדים חדשים להשתלב במהירות בחברה.
• ניהול מסמכים: אחסון מרכזי וגישה קלה לכל המסמכים הקשורים למשאבי אנוש.
• מעקב שעות: כלים למעקב אחר שעות העבודה, ניהול היעדרויות והבטיחות בעמידה בחוקי העבודה.
• אינטגרציות: אינטגרציה חלקה עם כלי עסקיים ותוכנה אחרים לאקוסיסטם קהילת משאבי אנוש חובבת מולטי.
• נתוני הבנה: ניתוחים מתקדמים ודיווח מבוסס נתונים להחלטות משאבי אנוש מבוססות נתונים.
• זרימות עבודה מותאמות אישית: זרימות מותאמות להתאמה לתהליכי עסקים ודרישות ייחודיות.

\u200B

דמיונים

על אף ש-Sage HR ו-Officient מציעים נקודות חוזק ייחודיות, הם משותפים במספר דמיונים שעלולים להפוך אותם לכלים יעילים ככלי HRIS:

\u200B

• מידע עובדים מרכזי: שני הפלטפורמות מציעות בוולמארים מרכזיים לאחסון מידע עובדים, עשה מה זה קל לגישה וניהול.
• השארות וניהול היעדרויות: שני הכלים מספקים ממותנות לטיפול בהשאלות וניטור היעדרויות של עובדים בצורה יעילה.
• ניהול ביצועים: כל פלטפורמה כוללת כלי להגדרת מטרות, ניהול ביקורות, ומעקב אחר ביצועי עובדים.
• ניהול מסמכים: שתי המערכות מאפשרות אחסון מרכזי וגישה קלה למסמכי משאבי אנוש.
• דיווחים וניתוחים: שתי הפOrטפוליואו מציעות דיווחים ענייני וניתוחים לעזור הצוותים משאבי אנוש לקבל החלטות מבוססות נתונים.

​

הבדלים

למרות הדמיונים שביניהם, מספר ההבדלים העיקריים מיידישים בין Sage HR ל-Officient:

​

• ממשק וחווית משתמש: Officient ידועה בממשק משתמש אינטואיטיבי ומודרני אשר עשוי להיות נחמד יותר למשתמשים טכנולוגיים. Sage HR, בנוסף לכך ששימושי, מתעקב אחר עיצוב מסורתי יותר.
• יכולות אוטומציה: Officient מכילה חידושי חוזק באוטומציה, כולל לזרימות עבודה מותאמות אישית ואינטושילות חכמה. Sage HR מציע אוטומציה אך לא בהיקף או גמישות כפי ש-Officient יכולה להציע.
• קהל יעד: Sage HR מתמקדת בפתרון בקרות משאבי אנוש באופן רחב עונפים שונים, בעוד Officient מיועדת מותר למתחילים ולעסקים בגודל בינוני מחפשים אוטומטיקה חכמה.
• אינטגרצית שכר: Sage HR מציעה אינטגרצית שכר מובנית, בזמן Officient מחייב אינטגרציות של צד שלישי עבור יכולות שכר.
• מודל תמחור: תיכנים מודלים ותכניות עשויים להשתנות משמעותית, ולתפקע על עלות הבעלות הסופית בהתאם לתכונות הנדרשות.

​

יתרונות וחסרונות

Sage HR

יתרונות:

• אפשרויות HR כלליות שמכסות את כל נושאי ניהול המשאבים האנושיים.
• אינטגרציה שקפיצה על שכר מבצעית מבצעת מענה מלא.
• ניתוחים ודיווחים מעמיקים מספקים תובנות יקרות.
• כלי גיוס ועבורות חזק.
• ממשק ידידותי למשתמש שמפחית את רמת הלמידה.

\u200B

חסרונות:

• יתכן שלא תציע אותו רמת אוטומציה כמו Officient.
• ממשק מסורתי יכול להרגיש מיושן לכמה משתמשים.
• עלות גבוהה יותר עבור תכונות מתקדמות עשויות להיות תלונת אסטרטגית לעסקים קטנים.

\u200B

Officient

יתרונות:

• ממשק משתמש עכשוי ואינטואיטיבי שעוצב לשימוש נוח.
• התמקדות חזקה באוטומציה עם שילובים חכמים ותהליכי עבודה מותאמים.
• מספק אינטגרציה חלקה עם כלי עסקיים אחרים.
• תובנות נתונים מתקדמות לקבלת החלטות מושכלות.
• מתאים לחברות דינמיות וגודל, ולפותחים.

\u200B

חסרונות:

• דורש אינטגרציה עם כלים שלישיים לשכר, שעשורות עלולות לגרום להוצאות נוספות.
• יכולו להיות שימושים מסוימים שיהיו חדשניים מדי עבור צרכי אדם כלכלי פשוטים יותר.
• ממוקד מוגבל על פונקציות מסורתיות לחפש עסקים לעומת עסקים בכפר.

\u200B

מקרי שימוש

ג'יאנט קניו

תרחישים אידיאליים:

• חברות מחפשות פתרון משResources ניצבות בכל הפונקציות של משResources, מאיחוד לשכר.
• עסקים הצריכים כלים מעמיקים לניהול ביצועים.
• ארגונים דורשים דיווחים חזקים וניתוחים לתכנון אסטרטגי.
• חברות מחפשות HRIS בינהר, משתלמות בהמשכים מתמודדים שלהם מכר לשכר.

\u200B

אופישנט

תרחישים אידיאליים:

• פותחים וחברות בין גודל בינוניות מחפשות פלטפורמת כספי משתמש מודרנית, אינטואיטיבית עם HR.
• עסקים המדדים אוטומציה ותהליכי עבודה חכמים לשדרוג חפץ אדם ביעילות HR.
• חברות דורשות שתיות נתונים מתקדמות ויכולות דיווחים.
• ארגונים חופשיים HRIS שנידקשו מתמיד שיתקבלו בקלות עם עצמאי העסקיים כלי ותוכנה.

\u200B

מסקנות

השוואה של Sage HR ו Officient מגלה כי בעוד שני הכלים משתפים דמיוניות כפורמות HRIS חזקות, ההבדלים שלהם מתאימים לסוגים שונים של עסקים וצרכי אפם. בניגוד לכך, אופישנט מצוינת עם עיצובה החלומי המשתמש עכשוי, דגש על אוטומציה, ושילובי עבודה חכמים, מה שהופך אותה לאידיאלית לפותחים ולחברות בגודל בינוני שואים להשקיע בטכנולוגיה ליעילות בחפץ אדם. אם אתה מחפש שירות-אנוש מלא בפוצב שכר, Sage HR ייתכן שהיא הכי מתאימה.

\u200B

לבסופה, הבחירה בין Sage HR ל-Officient תלויה בצרכי החברה הספציפיים שלך. עם זאת, אם אתה מדגיש ממשק מודרני, אוטומציה, ואינטגרציה חלקה עם כלים אחרים, Officient לכל היותר שהיא הבחירה הנכונה. מנהיגי עסקים צריכים לשקול את דרישות ה-AITIMHR האינוחיות שלהם, התקצימה ברצויות, והרצויות לסמכות בחפץ-אדם שלהם כאשר אינם עושים בחירה נכונה. מנהיגי עסקים צריכים לשקול את דרישות המשאבי אנוש הייחודיות שלהם, התקציב, והרמה הרצויה של אוטומציה כאשר הם עושים את ההחלטה שלהם.