הגדרת מטרות היא חלק יסודי בהשגת הצלחה, האישית והמקצועית, עם מטרות ביצוע מטרות ביצוע של עובדים. הגברת מטרות יכולה להקדים אותך קדימה, לספק בהירות ולהמות אותך. אחד מהמסגרות המהימנות ביותר להגדרת מטרות ברורות וניתן להשגה הוא שיטת SMART.

מהו מטרה SMART?

מטרה SMART היא מטרה מתוכננת היטב המסודרת שהיא ספציפית, מדידה, ביצועית, רלוונטית ומוגבלת בזמן. ראשי התיבות של SMART מבטיחים שמטרותיך ברורות ונגישות, ספקו מעגל של כיוון ומטרה.

ספציפי

המטרה שלך צריכה להיות בהירה וספציפית, אחרת, לא תוכל להתמקד במאמציך או להרגיש אמיתית מוטיבציה להשיג אותה. המטרה הספציפית צריכה לענות על שאלות החמישה "W":

• מה אני רוצה להשיג?
• למה משמעותיות מטרה זו?
• מי מעורב?
• איפה זה נמצא?
• אילו משאבים או הגבלות מעורבים?

מדידות

חשוב להכיל מטרות מדידות כדי שתוכל לעקוב אחר התקדמותך ולשמור על מוטיבציה. הערכת התקדמות עוזרת לך להישאר מרוכז, לפגוש את המועדים שלך ולהרגיש את ההתרגשות של התקרבות למטרה שלך. מטרה מדידתית צריכה לענות על שאלות כמו:

• כמה?
• כמה?
• כיצד אדע מתי יושג?

ניתן להשיג

המטרה שלך צריכה גם להיות ריאלית וניתנת להשגה כדי להצליח. במילים אחרות, זה צריך למתוח את הכשרון שלך אך עדיין להישאר ריאלי. מטרה שאפשר להשיג תמיד תענה על שאלות כמו:

• כיצד אוכל להשיג את המטרה הזאת?
• כמה ריאלי המטרה, במבחן של האילוצים האחרים, כמו גורמים פיננסיים?

רלוונטי

שלב זה הוא תחום מאוד חשוב ומדובר בוודאות שהמטרה שלך חשובה עבורך, וגם תואמת למטרות רלוונטיות נוספות. כולנו זקוקים לתמיכה וסיוע בהגשמת המטרות שלנו, אך חשוב לשמור על שליטה בהן. מטרה רלוונטית יכולה לענות "כן" לשאלות אלו:

• האם זה נראה שווה?
• האם זה הזמן הנכון?
• האם זה תואם למאמצינו/צרכינו האחרים?

מוגבל בזמן

כל מטרה צריכה לקבוע מועד יעד כך שיהיה לך מועד אחראי בו להתמקד ובו יהיה על מה לעבוד. חלק זה ממאפייני מטרות ה-SMART עוזר למנוע ממשימות היום-יום לקחת עדיפות מעל מטרות ארוכומושך שלך. מטרה תקועה בזמן תענה על שאלות אלו:

• מתי?
• מה יכול/ה לעשות במשך שישה חודשים מהיום?
• מה יכול/ה לעשות במשך שישה שבועות מהיום?
• מה יכול/ה לעשות היום?

היתרונות של שימוש במטרות SMART

שימוש במתיח הSMART מבא למספר יתרונות:

• איתות: מטרות מוגדרות באופן ברור מבלים אי ודאות.
• מיקום: ציר זמן מוגדר שומר עלייך ממשיבים.
• מוטיבציה: יעדים במהלך הדרך שומרים על מוטיבצית.
• מדידה: מטרות מודדות עוזרות לך לעקוף התקדמות.
• הישג: מטרות ריאליות ונמצאות מעלה הגיוני מגבירות את סיכויי ההצלחה שלך.

דוגמאות למטרות SMART

הנה כמה דוגמאות להמחיש כיצד ניתן ליישם את המודל הSMART בתחומים שונים בחיים שלך.

דוגמא אישית למטרה SMART

מטרה: רוצה לקרוא ספרים נוספים כדי להעשיר את הידע שלי.

• מסוים: אקרא ספר אחד בכל חודש על התפתחות אישית או עסקית.
• מדידה: אסיים 12 ספרים עד סוף השנה.
• מאפשר: אקדיש 30 דקות בכל ערב לקריאה.
• רלוונטי: קריאה תעזור לי לשפר את הכישורים והידע שלי לצמיחה מקצועית.
• קשור לזמן: אתחיל החודש החלט ואשמור על התקדמותי לפי תקופות זמן חודשיות.

דוגמה למטרת החכמה במקצוע

מטרה: אני מכוון ל- שיפור הכישורים של ההצגה שלי.

• מסוים: אקח חלק בסדנת דיבור ציבורי ואתגרם הצגות בפגישות צוות.
• נמדד: אקריא הצגה בכל פגישת צוות חודשית.
• ישיבה: אני אבלה שעה בכל שבוע בתרגול.
• רלוונטי: לשפר את כישורי ההצגה שלי יעזור לי בתפקידי והתקדמות בקריירה שלי.
• קשור לזמן: אצליח לזה בתוך שישה חודשים.

דוגמה למטרת החכמה כלכלית

מטרה: רוצה לחסוך כסף להפקדה על בית.

• מסוים: אחסוך 20,000 דולר להפקדה.
• נמדד: אחסוך 500 דולר מהשכר שלי בכל חודש.
• ישיבה: אני אמנית על הוצאת עלויות לא נדרשות והקמת העברה אוטומטית לחשבון החסכון שלי.
• רלוונטי: בעלות בבית חשובה ליציבות העתיד של משפחתי.
• קשור לזמן: אני אחסוך 20,000 דולר בתוך 40 חודשים.

דוגמה למטרת החכמה בתחום הבריאות וכושר

מטרה: רוצה לרוץ מרתון.

• מסוים: אריץ מרתון מלא באירוע מרתון השנתי של העיר שלי.
• נמדד: אבצע תוכנית אימון למרתון שבת 16 שבועות.
• ישיבה: אתחיל בריצה שלוש פעמים בשבוע וארחיב בהדרגה את המרחק שלי.
• רלוונטי: ריצה של מרתון היא מטרה אישית שתשפר את כושר הגוף שלי.
• קשור לזמן: ארשום למרתון בינואר ואסיים במאי.

כיצד ליצור מטרות SMART

מדריך שלב אחר שלב

זהות את המטרה שלך: כתוב מה ברצונך להשיג. וודא שהמטרה משמעותית ונכנסת בתחושת חזון הארוכות שלך.

פיצול לתת: הגדר כל ציד של המטרה באמצעות קריטריוני הSMART. זה מבטיח שכל מרכז של המטרה שלך הוא ברור ופעולתי.

תכנן את צעדיך: עקוב אחר הצעדים שצריך לבצע כדי להשיג את המטרה שלך. צור תוכנית פעולה מפורטת עם משימות ספציפיות ומועדי סיום.

עקב אחר ההתקדמות: שמור על התקדמותך והתאם כראות עין. השתמש בכלים כמו רשימות קריאה או תרשימי התקדמות כדי להישאר מאורגן ועל המסלול.

חגוג את ההישגים: הכיר וחגוג את ההתקדמותך והצלחתך. הכיר אף את הצעדים הקטנים כדי לשמור על מוטיבציה ותנועה.

טעויות נפוצות להימנע מהן

קביעת מטרות אשר הן מושפעות או רחבות מדי: זה עשוי להוביל לבלבול וחוסר כיוון, ולהקשות על קבלת פעולה יעילה.

לא קביעת זמן מוגבל: בלעדי מועדי סיום, מטרות עשויות להפוך לנצחיות, מובילות לעיכובים וחוסר הדחפה.

התעלמות ממניעים שעשויים למנוע מהתקדמותך: כישלון להשקיע מאמץ בחקיקת אתגרים עשוי להשאיר אותך בלתי מוכן ולהפריע להתקדמותך.

קביעת מטרות אלמוניות או בלתי ניתנות להשגה: מטרות שמתוחממות מדי עשויות לגרום לבצורת ולשריפת כוחות, מנותרות המאמץ המשוטף.

לא לעקוב אחר ההתקדמות: בלעדי מעקב אתה עשוי שלא להבין מתי אתה לא במסלול או מתקציב חשוב.

טיפים להצלחה

כתוב את המטרות שלך והשאר אותם גלויים: התזכור התדמית זו עוזרת לשמור על עצמך ממוקד ומחזקה את ההתחייבות שלך.

שתף את המטרות שלך עם מישהו שיכול להחזיק בך אחראי: שותף אחריות עשוי לקשט תמיכה ולעודדך להשאר במסלול.

בדוק והתאם את המטרות שלך לעתים קרובות: בדיקה קבועה מאפשרת לך לעשות שינויים דרושים ולהישאר מוכוון למטרותיך.

תישאר גמיש ותהיה מוכן לשנות את המטרות שלך כפי שנדרש: גמישות מבטיחה כי תוכל להסתגל למצבים משתנים ולהמשיך להתקדם.

למה מטרות SMART הן יעילות

בהתמקדות ומכווננות גבוהה יותר

מטרות SMART מספקות מפה ברורה, כאשר זה עשוי להיות קל יותר להתמקד במה שצריך לעשות. בהירות זו עוזרת להסיר הפרעות ומבטיחה כי כל פעולה שנלקחת היא מוכוונת במטרה, מתייחסת למטרות שלך באופן אובקטיבי. עם מטרה ספציפית במראה, זה משתמש כך בכסף ובמשאבים בצורה יעילה יותר. רוצה עזרה בהגדרת המטרות שלך באופן ברור? כאן יש כמה מילים לתיאור עבודה ותרבות חברה כדי לעזור לך להתחיל.

תחושת מוטיבציה ומחויבות טובה יותר

פיצול מטרות לשלבים שניתן להשיג עשוי להקל על שמירה על מוטיבציה והתחייבות. כל ניצחון קטן שנדרש עשה מהלך אל עצמיות ומספק תחושת הישג, עודפת מאמץ מתמיד. על ידי חיגוג של ההצלחות הקטנות האלו, אתה שומר מבט חיובי ומניעה עמיצה לעבר המטרה הסופית שלך.

מעקב עקבות קל יותר

מדדים ממדים מסייעים לך לעקוב אחר ההתקדמות שלך ולבצע את כל התאמות הנדרשות. מעקב קבוע מאפשר לך לזהות כל הסטריות מתוכנן של מגילה שלך ולתקן אותן במהירות. ההערכה המתמדת הזו גם נותנת תובנות ערכיות לאילו אסטרטגיות הכי טובות עובדות, מאפשרת לך לתכנן את הגישה שלך.

סיכוי גבוה יותר להשגת מטרה

מטרות ריאליסטיות ומוגבלות זמן מגבירות את הסיכויים שלך להצלחה. קביעת מטרות ביציע בכדי למנוע את העגלת שחוץ עלולה להגיע ממטרות שאינן ניתנות להשגה, מה שהופך כך יותר סביר שאתה תישאר מעורב. הרגע הקשור לזמן מוסיף תחושת דחיפות, מפעיל פעולה עקבית ועוזר בשמירת התנודה לאורך התהליך.

מטרות SMART לעומת מטרות קביעת מטרות מסורתית

השוואה בין שיטות

מטרות מסורתיות לרוב הן כלליות וחסרות מבנה, בעוד שמטרות SMART מספקות תוכנית ברורה ומפורטת.

יתרונות של מטרות SMART

מטרות SMART הן ספציפיות, מודדות, ניתנות להשגה, רלוונטיות והוגנות בזמן, מה שעוזר בספק הדרכה, מוטיבציה וסיכוי גבוה יותר להשגתן.

יישום של מטרות SMART בתחומים שונים בחיים

קריירה ופיתוח מקצועי

השתמש במטרות ביצוע עובד חכם כדי לתכנן את נתיב הקריירה שלך, להגדיר אבני דרך ולעקוב אחר הצמיחה המקצועית שלך.

דוגמה: "אני אסיים תעודת מקצוע בניהול פרויקט בתוך ששה חודשים הבאים על ידי לימוד למשך 5 שעות בשבוע ועבר את מבחן התעודה".

צמיחה אישית

קבע מטרות SMART לפיתוח אישי, כמו למידת מיומנויות או תחביבים חדשים.

דוגמה: "אני אלמד לנגן בגיטרה על ידי התאמת למד במשך 30 דקות בכל יום וביצוע שיר".

חינוך

יישם מטרות SMART במאמצים אקדמיים, כמו להשיג ציונים ספציפיים או להשלים תואר.

דוגמה: "אני אשיג ממוצע ציונים של 3.8 בסמסטר הזה על ידי הקדשת 2 שעות ביום ללימוד, השתתפות בכל השיעורים והשתתפות בקבוצות לימוד על בסיס שבועי".

יחסים

שפר את היחסים שלך על ידי קביעת מטרות לתקשורת, זמן איכות ותמיכה.

דוגמה: "אני אחזק ביחסי הזוגיות שלי על ידי תכנון ערב זוגי פעם בשבוע והקדשת לפחות שעה בכל ערב לשיחות משמעותיות ללא הפרעות".

מסקנה

מטרות SMART הן כלי עוצמתי שיעזור לך להצליח בתחומים שונים בחייך. על ידי הצגת אינדקציה, מיקוד ותוכנית מובנית, הן מגבירות את הסיכויים שלך להגיע למטרותיך. התחל להשתמש במסגרת SMART היום כדי לקבוע מטרות אפקטיביות ולצפות בהתקדמותך שולגת.

‍