

מערכות מידע לניהול משאבי אנוש (HRIS) הן חיוניות לניהול משימות HR ביעילות. שני כלים מובילים בקטגוריה זו הם SAP SuccessFactors ו־Access PeopleHR. 

\u200B

SAP SuccessFactors היא סוויטת ניהול חוויות אנושיות (HXM) מקיפה המשתרעת על HR בסיסי/שכר, ניהול טאלנט, ניתוחי HR/תכנון כוח עבודה, וחוויות עובדים אישיות. המטרה העיקרית שלה היא לעזור כאן גם לעובדים וגם לחברות להגיע לפוטנציאל מלא שלהם.

שטרם

מיועד לעסקים בגודל בינוני וקטן, Access PeopleHR מספק פלטפורמה לכל פונקציות HR המרכזיות, כולל מעקב אחר מועמדים, מעקב אחר עובדים, ביקורות ביצוע ועוד. המערכת מתהילה מסד נתונים למעקב אחר עובדים ומציעה אחסון מסמכים בלתי מוגבל, מאפשרת למשתמשים לשמור רשומות מפורטות עבור כל עובד.

שטרם

כאשר מדובר בבחירת הכלי HRIS הנכון, הבנת פונקציונליות, הדמיונות, ההבדלים, היתרונות והחסרונות שלהם היא חיונית.

שטרם

סקירת SAP SuccessFactors

תכונות מרכזיות

• בסיס משאבי אנוש ושכר: SuccessFactors תומך במגוון תהליכי משאבי אנוש, כולל ניהול שכר, ניהול רווחה, מעקב זמן ונוכחות, ותאימות.
• ניהול טאלנטים: האוסף כולל מודולים לגיוס, כניסה לארגון, ניהול ביצועים, למידה ופיתוח, ותכנון צעירים.
• ניתוחי משאבי אנוש ותכנון כוח עבודה: SuccessFactors מציע כלים אנליטיים נבחרים לסיוע לארגונים להבין מגמות כוח העבודה ולתכנן ביעילות.
• ניהול חווית העובד: תכונה זו מתמקדת בחוויות עובד מותאמות אישית דרך כלים לעידוד, מערכות משוב ותוכן אישי.
• נתמלות: מיועד לעסקים כביכול, SuccessFactors יכול להתפשט בהתאם לצרכי ארגונים גדולים.
• אינטגרציה: הפלטפורמה משתלבת באופן חלק עם מוצרי SAP אחרים ויישומים של צד שלישי שונים.
• רחבת השקעה: עם תמיכה במספר שפות ואפשרויות לוקליזציה, SuccessFactors מתאימה לחברות בינלאומיות.

שטרם

סקירת Access PeopleHR

תכונות מרכזיות

• מעקב אחר מועמדים: המערכת מקלה על כל תהליך הגיוס מפרסום משרות ועד גיוס
• מעקב אחר צוות: משתמשים יכולים לשמר רשומות מפורטות של עובדים, כולל פרטי קשר, תפקידים בעבודה, ועוד
• ביקורות ביצועים: PeopleHR מאפשרת תהליכי ביקורות ביצועים שוטפים, מעקב אחר התקדמות העובדים וקביעת מטרות.
• אחסון מסמכים: עם אחסון מסמכים בלתי מוגבל, המשתמשים יכולים לצרף מסמכים חיוניים לכל פרופיל עובד ללא הגבלה.
• ממשק ידידותי למשתמש: הפלטפורמה מיועדת להיות אינטואיטיבית וקלה לניווט, מה שהופך אותה לזמינה לעסקים קטנים עד בינוניים.
• שירות עצמי לעובדים: העובדים יכולים לגשת למידע שלהם, לשלוח בקשות ולעדכן רשומות, מה שמפחית את המשאב המנהלי.
• מחירים נגישים: PeopleHR מציעה מחירים תחרותיים, ובכך היא אפשרות מקיפה עבור ארגונים קטנים יותר.



דמיונות

• תפקידים מרכזיים במשאבי אנוש: שני הכלים מציעים פונקציות בסיסיות בתחום משאבי אנוש כמו ניהול אישי, שכר ומעקב אחר תאימות.
• ניהול טלנטים: SuccessFactors ו-PeopleHR מספקות מודולים לגיוס, כניסה לתפקיד וניהול ביצועים.
• שירות עצמי לעובדים: שתי הפלטפורמות מאפשרות לעובדים לגשת למידע שלהם ולנהל אותו בעצמם.
• אבטחת נתונים: לוודא את אבטחת הנתונים ושלמותם של נתוני העובדים היא תכונה קריטית בשני המערכות.
• תהליכים רב-תכליתיים בהתאמה אישית: ה-SuccessFactors וה-PeopleHR מציעים תהליכים בהתאמה אישית כדי להתאים לצרכי ארגון מסוימים.
• Analytics ודיווחים: שתי הפלטפורמות מספקות כלים חזקים לניתוח ודיווחים כדי לסייע לארגונים לקבל החלטות מבוססות מידע.



הבדלים

• שוק יעד: SuccessFactors מיועדת לעסקים גדולים יותר עם צרכי משאבי אנוש מורכבים, בעוד ש-peopleHR מיועדת לעסקים קטנים עד בינוניים.
• עומק תכונות: SuccessFactors מציעה סוויטת תכונות רחבה יותר, כולל אנליטיקה מתקדמת בתחום משאבי אנוש וכלי תכנון כוח עבודה, בעוד ש-peopleHR מתמקדת בתפקידים הבסיסיים במשאבי אנוש.
• נתמכות: SuccessFactors מבצעת בצורה מצוינת בנושא הנתמכות לארגונים גדולים בכמה גיאוגרפיות, בניגוד ל-peopleHR אשר מותאמת יותר לעסקים שבתהליכי צמיחה.
• יכולות אינטגרציה: SuccessFactors משלבת אינטגרציות בקלות עם מוצרים נוספים של SAP וכלים של צד שלישי, בניגוד ל-peopleHR שמספקת אינטגרציות, אך בקנה מידה קטן יותר.
• ממשק משתמש: PeopleHR נחשבת לממשק המשתמש הידידותי שלה המעוצב לשימוש נוח, בניגוד ל-SuccessFactors שעשוי להכיל עקבות התקדמות גדולות יותר בגלל התכונות המתקדמות שלה.
• מחיר: SuccessFactors נטולת להיות יקרה יותר, השוקלת על תקציב של עסקים גדולים, בעוד ש-PeopleHR מציעה תוכניות מחיר ניתנות לביצוע במחירים שקטים יותר שמאירועים לעסקים קטנים.

​

יתרונות וחסרונות

SAP SuccessFactors

יתרונות:

• סוויטת ניהול חוויות אנושיות וניהול טאלנט מקיפה
• כלים חזקים לניתוח נתונים ותכנון עבודת כוח
• ניתן להתאימו גם לעסקים גדולים מאוד
• יכולות אינטגרציה חזקות עם מוצרים נוספים של SAP
• תמיכה גלובלית עם אפשרויות לוקליזציה

​

חסרונות:

• יקר יותר, למתאימים לתקציבים גדולים יותר
• קשה יותר בהתמצאות בגלל תכונות מרחיבות
• עשויה להיות יתר עבור עסקים קטנים עם צרכי HR פשוטים

\u200B

Access PeopleHR

יתרונות:

• מחיר נגיש המתאים לעסקים קטנים ובינוניים
• ממשק ידידותי למשתמש לניווט קל ושימוש נוח
• אחסון מסמכים ללא הגבלה
• מעקב אחר מועמדים מקיף וניהול אישורים עובדים
• השירות העצמי של העובד מפחית את עומס העבודה המנהלית

​

חסרונות:

• תכונות מתקדמות מוגבלות בהשוואה לפתרונות עסקיים גדולים יותר
• גודל קטן של שילובים
• עשוי שלא להיות כהרמתי עבור ארגונים גדולים וגודלם גודל מהיר

​

מקרי שימוש

SAP SuccessFactors:

אידיאלי עבור עסקי ענק שזקוקים לכלי HRIS קטליטי וקומפרהנסיבי עבור ניהול תהליכי HR, שכר, וניהול טאלנטים נרחב דרך מספר מיקומים וגיאוגרפיות SuccessFactors מתאים לארגונים הזקוקים לניתוחים איכותיים, התאמה מעמיקה, ואינטגרציה חזקה עם מערכות עסקיות נוספות

​

גישה אל PeopleHR:

מתאים ביותר לעסקים קטנים ובינוניים המחפשים פתרון HRIS זול וידידותי למשתמש PeopleHR אידיאלי עבור חברות שזקוקות למעקב מועמק אחר מועמדים, ניהול צוות, וכלי ביקורת ביצועים בלי המורכבות והעלות של מערכות עסקיות גדולות זה מושלם עבור עסקים שמעדיפים נוחות בשימוש והעמסת מהירה

​

מסקנה

השוואת SAP SuccessFactors ו-Access PeopleHR נותנת תובנות ליתרונות וחסרונות של כלי HRIS זה ואת הכלי האחר SuccessFactors עולה למדור עם חבילת תכונות קומפרהנסיבית, ניתוחים מתקדמים, והוראה להרחבה, מה שהופך אותו לאידיאלי עבור עסקים ענקיים בנתיים, PeopleHR מבהיק עם ממשק ידידותי למשתמש, מחירים נגישים, ומתאימות לעסקים קטנים ובינוניים

​

כדי לבחור בין SuccessFactors ו-PeopleHR, יש לשקול את הגודל והצרכים של הארגון שלך עסקים גדולים עם דרישות HR מורכבות וצורך ביכולות אינטגרציה מרחיקות ייהנו יותר מ- SuccessFactors בניגוד אלא, עסקים קטנים ובינוניים המחפשים פתרון HRIS ישיר וכלכלי ימצאו ב- PeopleHR תואם מצוין