רבים מהמשתמשים מתמודדים עם מורכבויות בתוך פונקציית החיפוש בתוך UKG Pro, במיוחד כאשר הם מנסים לאתר מידע ספציפי מהר בצורה מהירה. אם תמצא את עצמך נבוך על ידי אי-אפשרות למצוא את מה שאתה צריך בזמן שימושי, אתה בוודאי לא לבד. החיפוש בתוך תוכנות מסוימות יכול להוביל לבלבול, במיוחד כאשר אינדקסי חיפוש ומנגנוני סינון לא פועלים כפי שציפינו. במאמר זה, נציץ אל תוך איך חיפוש UKG Pro מאוגד, נדון בנקודות כאב נפוצות שמשתמשים נתקלים בהן, ונספק טיפים מעשיים שיכולים לשפר את חוויית החיפוש שלך. בנוסף, נעמוד על איך שילוב כלים חיצוניים יכול להעלות את איכות העבודה הכוללת שלך, ולהציע חוויית חיפוש קשות יותר התואמת לך. הבנת אלו נקודות עשויות להפחית באופן משמעותי את עקיפתך ב-UKG Pro ולשפר את היציבות שלך. נכון נקפץ ב!

הבנת תכלית של UKG Pro Search

הפונקציונליות של חיפוש ב-UKG Pro היא רכיב חיוני למשתמשים המחפשים לגשת בצורה יעילה למידע הקשור לניהול ההון האדם. הכלי הזה מאפשר למשתמשים למצוא מידע מפורט לגבי רשומות עובדים, נתוני שכר, ותובנות ארגוניות בצורה מהירה. עיצוב החיפוש ב-UKG Pro כולל מאפייני ייחודיים ותכונות בלתי תקניות שמשתמשים צריכים להיות מודעים אליהן כדי למקסם את השימושיות שלו.

למעשה, האינדקסציה משחקת תפקיד מרכזי בכיצד תוצאות החיפוש מועברות. UKG Pro מאינדקס את מסד הנתונים שלו כדי לספק תוצאות חיפוש רלוונטיות בהתבסס על שאילתות המשתמש. חשוב להבין כי ככל שהקלט מכוון יותר, כך התוצאות ההקיפיות יותר סדירות. אלמנט נצחי הוא השימוש במסננים.

למשתמשים יש את היכולת לסנן תוצאות על פי שני מבחנים שונים, כגון טווחי תאריכים או קטגוריות, שיכולים לעזור בשיפור החיפושים והפחתת התוצאות המוחסנות. תכונה זו מיוחדת במיוחד כאשר מתמודדים עם סט נתונים רחב, אשר מאפשרת למשתמשים להגביל את החיפושים שלהם למשמעותית למדי. בנוסף, תמיכת חיפוש דומם היא תוספת מעניינת נוספת ל־UKG Pro.

בנוסף, תמיכת חיפוש זעירה היא עוד צד מעניין של UKG Pro. פונקציונליות זו מאפשרת קטנות מאט במילים מפתח שיגרור תוצאות, דבר שהופך את החיפוש לקל יותר למשתמשים למצוא את מה שהם מחפשים אפילו אם הם לא בטוחים בפירוש הדיוק או בכתיב. לדוגמא, אם משתמש מקליד "payrol," המערכת עדיין יכולה להחזיר תוצאות שקשורות ל"payroll." עם זאת, חשוב לציין כי יתרון זה עשוי שלא לכלול כל טעות אפשרית, בהתאם לסוגיותיו של מונח החיפוש.

מבחינת המגבלות, משתמשים עשויים להתמודד עם אתגרים שקשורים לטווח התוצאות של החיפוש. לעיתים קרובות, נקראים בעיות כאשר מבצעים חיפוש במודולים שונים בתוך UKG Pro, מאחר שחלק מהאזורים עשויים שלא להיות אינדקסירו באופן כרירתי כמו שאחרים. בתוצאה מכך, חוויות החיפוש עשויות להרגיש פזורות. הבנת מכניקות אלו עשויה להעצים את המשתמשים להשתמש ביכולות החיפוש בצורה יעילה יותר, אשר מבטיחה גישה למידע הנחוץ בלעדי עיכובים נוספים.

התסכולים הנפוצים עם חיפוש UKG Pro

• תוצאות החיפוש עשויות לא להיות רלוונטיות: משתמשים תדיר חולקים על מקרים שבהם התוצאות שנמסרות לא מתאימות לשאילתותיהם. כך התוצאה נובעת תסכול כשהזמן שמומש לחיפוש מתרחיב מבלי להביא לתוצאות מעשיות.
• אפשרויות הסינון עשויות לא לכסות את כל הפרמטרים הרצויים: בעוד ש UKG Pro מספקת יכולויות סינון שונות, כמה מהמשתמשים גילו שהם לא מסוגלים לסנן לפי כל הקריטריונים שהם רואים כדרושים, מה שמביא לתוצאות חיפוש לא שלמות או מטעותות.
• מעיכובים באינדקסרת משפיעים על תוכן חדש: משתמשים העירו כי מסמכים חדשים או עדכונים עשויים שלא להופיע מיידיות בתוצאות החיפוש בשל עיכובים באינדקסרה. כך נעצר גישה מידית למידע חיוני.
• תוצאות חיפוש אפלקטיות לא רצוניות: למרות שחיפוש אפלקטי הוא תכונה מועילה, משתמשים לעיתים נתקלים בסיטואציות שבהן היא אינה תופסת תמיד בידי לוואריות במונחי חיפוש, מה שמביא לחוויות תסכול כשגורמים טעויות טיגוגרפיות קלות.
• מורכבות ניווט: הבנת המבנה כולו ואיך לנצל את סרגל החיפוש בצורה הטובה ביותר דורשת למידה שתייגרשי אשר עלולה למנוע המשתמשים לאחת תשתמש ביכולות החיפוש.

טיפים לשיפור חוויית החיפוש שלך ב- UKG Pro

• לנוצל קילומרים מסוימים: כאשר מחפשים מידע, כדאי לנסות להשתמש במילים מסוימות המתארות מה שאתם מחפשים. לדוגמא, במקום לחפש "pay," ניתן לחפש "דוח שכר חודשי אפריל 2023." הסיפציפיות הזו תסייע לשפר את התוצאות שלך.
• לנצל את המסננים כראוי: להתרשם מהאפשרויות לסינון הזמינות לך. לעשות שימוש בקטגוריות שונות וטווחי תאריכים שימנעו עבודה חופשית במידע הלא רלוונטי שמטשטש את התוצאות שלך.
• לבדוק את מצב האינדקסרה: אם אינך רואה מידע חדש, שקול לבדוק את מצב האינדקסרה של המסמכים שלך. שהתוכן החדש עשוי להימצא באינדקס כראוי רק לאחר זמן, ולתכנן את החיפושים שלך בהתאם.
• לזכות לשימוש בסינונים: אם מוצאים כי החיפוש הפלוי איננו מספק, חבל לנסות מילים נרדפות או תפוסות שקשורות לקריטריוני חיפוש שלך. לדוגמא, לחפש גם "סיום" ו"הופקדה" כאשר מחפשים את היציאות של העובדים.
• להשתתף בסדנאות הדרכה: להוציא מכל יתרה או סדנאות המוצעות על טיב UKG Pro. אלו תוכלו לקבל רסרות לשיפור את יעילות חיפושך וללמוד על תכונות שייתכן ולא תהיו מודעים אליהן.

איך להרחיב את חווית החיפוש שלך בכלים

בעוד חיפוש UKG Pro מציע פונקציות חיוניות לניהול משאבי אנוש בצורה יעילה, רבות מהקבוצות נהנות משילוב כלים חיצוניים שיכולים ליצור חוויית חיפוש יותר תפוקה. אחד מכלי אלה הוא Guru, שמסייע לגשר על הפער בין פלטפורמות תוכנה שונות בשימוש בארגונים. השילוב הזה משפר נגישות ומאפשר למשתמשים למצוא את המידע שהם צריכים במהירות בלי להתמסר בין יישומים שונים.

עבור קבוצות שמחפשות יעילות, השימוש בכלי חיצוני יכול לקצר תהליכים ולייעל את תהליך העבודה. על ידי שימוש בגורו יחד עם UKG Pro, תוכל לאחד מידע ממקורות שונים, מאפשר חיפושים מונעים על ידי AI שמספקים תוצאות אמינות מותאמות לצרכיך. השילוב הזה מאפשר למשתמשים למצוא מסמכים רלוונטיים, שיטות מובהקות ומשאבי התאמה כל במקום אחד, משפר את היציבות הכוללת.

בעוד החיפוש ב- UKG Pro מספק יכולות מובנות לניהול נתוני רוח האדם, שילוב כלים נוספים כמו גורו יכול להעלות את חוויתך על ידי הצעת פונקציות חיפוש משופרות ואיחוד הזרימה שלך. המעבר החלק הזה מהחיפוש לתובנות פעילות מייצג עידוד אופציונלי עבור קבוצות המתאמות למצוינות אופרטיבית.