הקדמה

בחירת מערכת מידע משאבי אדם (HRIS) הנכונה חיונית לניהול התהליכים החיוניים של הארגון שלך. ההשוואה הזו תעסוק בשני כלים HRIS פופולריים: Workday ולנשום. Workday מיועדת לפועל את התהליכים הפיננסיים ומשאבי האדם של עסקים, המשתמשת באוטומציה והבנת עומק כדי לנסח אסטרטגיה ולגדל. לנשום, מצד שני, מתמקדת בפשטת תהליכי HR המרכזיים עבור משרדי ממסעדות קטנים בממלכה המאוחדת ואוסטרליה, מבטיחה תהליכים מוגנים ויעילים.

‎

הבנת התכונות המרכזיות, הדמיונות, ההבדלים, כמו גם היתרונות והחסרונות של אלה כלי HRIS יעזור לארגונים לקבל החלטה מושכלת על איזו פתרון עונה ביותר על צרכיהם.

‎

סקירת Workday

כ-HRIS המקיף, Workday שואפת לשפר את ניהול הפיננסי והתהליכים של HR עבור עסקים. תכונות המגוונות שלה מתמקדות בהעצמת ארגונים להתקדם מעבר לעיבוד עסקי על ידי ניצול האוטומציה והתובנות המבוססות על נתונים.

‎

תכונות מרכזיות

1. ניהול פיננסי: כלי ניהול פיננסי חזקים של Workday מאפשרים לארגונים לתכנן, לבצע ולנתח ביצועים פיננסיים דרך דיווח וניתוח בזמן אמת.
2. ניהול הון אנושי (HCM):‏ Workday HCM מספק כלים לתכנון כוח העבודה, לניהול יכולות ולניהול מחזור חיי העובד להבטיח תהליכי HR קלים ויעילים.
3. פתרונות שכר: ניהול שכר אוטומטי מקטין שגיאות ומפנה זמן יקר לייזומים אסטרטגיים.
4. אופטימיזצית יכולת: העודף בעובדים ובביצועיות דרך כלי אופטימיזצית יכולת של Workday, הכוללים ניהול ביצועים, קביעת מטרות ופיתוח קריירה.
5. ניתוחים ודיווחים: ניתוחים של Workday מעבירים הצהרות בפועל דרך לוחות מחווטים נתמכים ודיווחים, שמאפשרים לתמכר בהחלטה התמקרת על פי נתונים.
6. ניהול איכות וסיכונים: הבטיחו עמידה בתקנות מקומיות ובינלאומיות, והפחיתו סיכונים עם כלי התאמה משולבים של Workday.
7. יכולות שילוב: שלבו בצורה חלקה עם מערכות עסקיות אחרות להבטיח סביבת נתונים מאוחדת.
8. גישה ניידת: גישה ל Workday במהלך עם אפליקציות ניידות עבור iOS ו-Android לוודא שתהליכי HR תמיד בקצה האצבע שלך.

‎

סקירת לנשום 

לנשום היא HRIS ידידותית למשתמש שעוצבה למשרדי ממסעדות קטנים, הציעה פלטפורמה מאובטחת לניהול תהליכי אנשים באופן יעיל. המיקוד שלה הוא על לחסוך זמן ולספק שקט רוח לעסקים בממלכה המאוחדת ואוסטרליה.

‎

תכונות מרכזיות

1. ניהול עובדים: מרכזו של רשומות עובדים, כולל פרטים אישיים, תפקידים ומסמכים עיקריים בסביבה דיגיטלית בטוחה.
2. ניהול חופשות: פשוט תהליך ניהול חופשות עובדים, עם ראיה ברורה וזריזה של מערכות אישור.
3. ניהול ביצועים: שגור וניהול ביצועים עובדים עם כלי להערכות, קביעת מטרות ומשוב מתמיד.
4. אחסון מסמכים: אחסון בטוח וניהול של מסמכי HR עיקריים כגון חוזים, מדינויים ותעודות.
5. דיווחים וניתוחים: יצירת הבעות פעולה דרך דוחות סטנדרטיים וניתוחים מותאמים לתמיכה בהחלטות בתחום המשאבי האנושי.
6. מעקב זמן: מעקב זמן אוטומטי לשעות עבודה, שעות נוספות ורשומות נוכחות.
7. גיוס והעסקה: השגת פייט אופציונלי והבטחת עובדים חדשים מאורגנים בדרך המיוחדת.
8. ניהול עמית: הבטיחו התאמה לדרישות המשפטיות ולתקנים תעשייתיים עם כלי ההתאמה של Breathe.
9. אינטגרציה: לשלב בצורה חלקה עם כלים אחרים לאחד את הנתונים בארגון שלך.

​

דמיוניות

כל Workday ו-Let's Bot מציעים פונקציות מרכזיות שמקלקלות את תהליכי ה-RH, מקדמות יעילות ומבטיחות תמימות. הנה מאפיינים מרכזיים מעטים:

• ניהול עובדים: שני הפלטפורמות מאחדות מרכזית את נתוני העובדים, מציעות אחסון מאובטח וגישה קלה לרשומות חיוניות.
• ניהול ביצועים: כל כלי מספק תכונות לניטור וניהול ביצועי עובדים, כולל מודולים לשעורי הערכה וקידום מטרות.
• כלים לצייתות: Workday ו-Breathe כוללים תכונות לניהול צייתות כדי לעזור לעסקים להישאר מיושרים עם תקנות מקומיות ובינלאומיות.
• נגישות ניידת: שתי הפתרונות מציעים אפליקציות ניידות, מבטיחים שניתן לנהל תהליכי כספי אנשים בתנועה.

''

הבדלים 

מיקד וקהל יעד

• Workday: מעוצב בעיקר עבור ארגונים ברמת המרכז, Workday מציע ניהול כספים מקיף לצד היכולות האנושיות שלו.
• Breathe: מיועד עבור SMEs בממלכות המאוחדות ואוסטרליה, Breathe דוגל בקלות השימוש והאבטחה לתהליכי HR הליביים.

​

ניהול פיננסי

• Workday: מספק מגוון רחב של כלי ניהול כספים, כולל דיווח זמן אמת, ניתוחים ופתרונות משכורת.
• Breathe: לא מציע פונקציות ניהול כספים מורחבות, מתמקד במקום בתהליכי HR עיקריים.

​

יכולות אינטגרציה

• Workday: אפשרויות אינטגרציה חזקות עם מערכות ארגוניות שונות.
• Breathe: מציע אינטגרציה, אך היא מוגבלת יותר בהשוואה לאפשרויות הנרחבות של Workday.

​

התאמה אישית וניתוחים

• Workday: מרכזיות במיומנויות מותאמות אישית וכלי דיווח מותאמים עבור דרכי פעולה המבוססות על נתונים.
• Breathe: מספקת דיווח סטנדרטי ומותאמת אישית, אך בדרך כלל פחות ניתנת להתאמה בהשוואה ל-Workday.

​

יתרונות וחסרונות

Workday

יתרונות:

• תכונות מקיפות: כלי ניהול HR וכספים מורחבים המתאימים עבור עסקים גדולים.
• גמישות בגידול: אידיאלי עבור ארגונים המתרחשים עם צרכים מורכבים.
• ניתוחים: דיווח בעומק וניתוחים לקבלת החלטות אסטרטגיות.
• אינטגרציה: יכולות אינטגרציה חזקות עם טווח רחב של מערכות תקשורת ארגוניות.

​

חסרונות:

• מורכבות: עשויה להיות יתר מדי מורכבת עבור ארגונים קטנים עם צרכים פשוטים.
• עלות: עלות גבוהה בהשוואה לכלים אחרים לניהול מערכות מידע אנוש, ובכך פחות נגישה לחברות קטנות יותר.
• מימוש: עשוי לדרוש זמן ומשאבים משמעותיים למימוש.

​

לנשום

יתרונות:

• נוח למשתמש: ממשק פשוט ואינטואיטיבי, אידיאלי עבור עסקים קטנים.
• מחיר נגיש: פתרון כלכלי יעיל עבור עסקים קטנים יותר.
• התמקדות במשאבי אנוש: מתקדם בפונקציות הבסיסיות של משאבי אנוש ללא מורכבות לא נחוצה.
• אבטחה: פלטפורמה אמינה ומאובטחת לניהול נתוני משאבי אנוש.

​

חסרונות:

• כלי פיננסיים מוגבלים: חוסר בתכונות מנהל פיננסי מקיפות.
• אינטגרציה: אפשרויות אינטגרציה פחותות בהשוואה לפתרונות ממוקדי עסקים כמו Workday.
• תכנון להרחבה: עשוי שלא להיות כה אפשרי לארגונים גדולים יותר עם דרישות מורכבות.

​

מקרי שימוש

Workday

אידיאלי עבור:

• ארגונים גדולים: ארגונים שזקוקים לפתרון כולל לכל הצרכים הקשורים למשאבי אנוש ופיננסיים.
• אסטרטגיות מבוססות נתונים: חברות שסומכות על ניתוחי נתונים מפורטים ודיווחים לקבלת החלטות.
• צרכי אינטגרציה מורכבים: עסקים הדורשים אינטגרציה איתנה עם מספר מערכות עסקיות.

​

לנשום

אידיאלי עבור:

• SMEs: עסקים בינוניים וקטנים בממלכה המאוחדת ובאוסטרליה שמחפשים מערכת ממוקדת למשאבי אנוש שמשתמשת.
• ארגונים שמתמחים בעלויות: עסקים שמחפשים כלי ניהול משאבי אנוש זול ויעיל.
• צרכי משאבי אנוש בסיסיים: חברות שזקוקות לניהול תהליכי משאבי אנוש בסיסיים ללא כלים פיננסיים מורכבים.

​

מסקנה

Workday ולנשום תופסים מעמד ייחודי בשוק HRIS, כל אחת משרתת צרכים שונים וגדלים ארגוניים. Workday הוא כלי חזק לעסקים גדולים הדורשים יכולות ניהול פיננסי ומשאבי אנוש מקיפות, התאמה מותאמת אישית וניתוחים מפורטים. מאוד, הוא מגיע עם מורכבות ועלות גבוהות.

​

להפך, Breathe מציע פתרון HR פשוט, מאובטח ויעיל מבחינת עלויות לעסקים משיווק, ועד גודל, עושה אותו בחירה מצוינת לעסקים בגודל קטן ובינוני עם צרכים בסיסיים בתחום המשאבי האנוש. בעוד יש לו חסרונות בכלים פיננסיים מפורטים ואפשרויות שילוב רחבות, קלות השימוש והתמקדות בתהליכי HR העיקריים שלו עשויים להתאים לקהל יעד שלו.

​

בסיכום, הבחירה בין Workday ו-Breathe תלויה בגודל הארגון שלך, במורכבות ובדרישות הספציפיות שלו. לעסקים שזקוקים למערכת HRIS חזקה וקולטת, Workday היא הפתרון המועדף. לעסקים משיווק שמתמקדים בפשטות, במחיר סביר ובפונקציות HR עיקריות, Breathe היא התאמה מצוינת.