הקדמה

כאשר מדובר בניהול משאבי אנוש, בחירת כלי HRIS מתאים יכולה להשפיע בצורה חשובה על אפקטיביות הפעולות, על עמידה בתקנות, ועל שביעות רצון העובדים. שני השחקנים המובילים בתחום זה הם ה-Workday וה-Gusto.

​

Workday שם נכתב כמערכת פיננסית מקיפה שנועדה לקידום תהליכי פיננסים, להנחת האסטרטגיה הארגונית, ולהפחתת הסיכונים בנפל. ה-Workday מסייע בכך שמשתמשים מתמקדים פחות בעיבוד עסקאות ויותר בפעולות אסטרטגיות תודות לניהול פיננסי ממוכן ולדיווח מעמיק.

​

Gusto, מצד שני, מציעה סייטה מודרנית של תכונות HR שכוללת שכר, ניהול רווחים, כלים לגיוס, ומשאבי ניהול, הכול מאוחד בפלטפורמה נוחה למשתמש.

​

השוואה זו תחקור את שני הכלים, תכונותיהם, נקודות חוזקם, נקודות התורפה, והניטורים המיוחדים כדי להמשיך אותך לבחירה מושכלת.

​

סקירת ה-Workday

Workday זוכה להצטיינות כפתרון נרחב המספק סייטת אפליקציות שנועדו לעמוד בצרכי פיננסים ומשאבי אנוש של הארגון באופן אקטואלי.



תכונות ראשיות

• ניהול פיננסי: ניתוחים פיננסיים מתקדמים, חשבונאות אוטומטית, רכישות וכלים לתכנון אסטרטגי.
• ניהול ביניים של אנושי (HCM): רכישת טאלנט, פיתוח, ומודולי אופטימיזציה מיועדים לגידול ושמירה על טאלנט בכיסוי.
• ניהול תקינות: מעקב בזמן אמת אחר הוצאות, אישורים אוטומטיים, ויכולויות מדקדקות לבדוק.
• פתרונות שכר: ניהול שכר מקיף, כולל שכר גלובלי לחברות בינלאומיות.
• ניתוחים ודיווחים: תובנות ממצמצות עם כלים יעודיי דיווח, לוחות בקרה מותאמים, וניתוחים תוך הקשר.
• גישת נייד: פלטפורמה באפשרות מובנית לנייד, מאפשרת ניהול בצע בדרכים מאולתרים.
• תמיכה בקייסים וניהול סיכונים: כלים להישאר בעיקולים עם חוקי פיננסים ולנהל סיכונים באופן יעיל.

​

סקירת ה-Gusto

ה-Gusto מאגד יחד ליישומון HR עם מאפיינים ייחודיים מותאמים לעסקים קטנים ובינוניים, מתמקד בפשטות שכר, משאבי אנוש, וניהול טבעות.

\\[\"\u200b\"\]

תכונות ראשיות

• עיבוד שכר: חישובי שכר אוטומטיים, הגשת מסים, והפקת הליכי פיקדון.
• ניהול רווחים: ביטוח בריאות, תוכניות השתלמות ל-401(k), תעשיית השקעות שכר וניהול בריאות של עובדים אחרים.
• הכנסת עובדים: תהליכי הישרדויות מעוצרים, כולל מסמכי דיגיטל ואוטומציה של משימות.
• מעקב זמן: כלים משולבים למעקב תפקידים המתאימים לעובדים שעתיים.
• ניהול טלנטים: ביקורות ביצועים, קביעת מטרות, וכלים להתמעמסות עובדים.
• כלים לעמיתות: תכונות התאמה מובנות לתקנות פדרליות, מדיניות ומקומיות, כולל התאמות בתחום תקנות בריאות.
• משאבי כוח אדם: גישה למומחים בתחום משאבי אדם ולמשאבים לעזור בניהול והתאמה לתקנות.

​

הדמיונות

כל ה-Workday וה-Gusto מציעים פתרונות HR מקיפים המיועדים לזרימת תהליכי ה- HR השונים. כמה דמיונים עיקריים כוללים:

‎

• ניהול שכר: השני הם מציעים פתרונות ניהול שכר חזקים הכוללים מחשבונים והגשות מסים אוטומטיים.
• כלים לעמיתות: כל פלטפורמה כוללת כלים ותכונות לעזור לעסקים לעמוד בתקנות רלוונטיות.
• ניתוחים ודיווחים: שניהם מספקים כלים לניתוח נתונים ודיווחים, אם כי של Workday הם מתקדמים יותר.
• גישה ניידת: המשתמשים יכולים לגשת לשתי הפלטפורמות דרך התקני ניידות, מאפשרים גמישות מוגברת ויציבות בדרכים.
• השרות עצמי של העובד: העובדים יכולים לפעול עם שתי המערכות כדי לנהל את המידע שלהם, כגון עדכון פרטים אישיים או גישה לשטרי משכורות.

"\u-d7\u9d\u-d7\u97\u200b\u-d7\u97\u200b-\u-d7\u9d\u-d7\u97\u200b

ההבדלים

אלו ההבדלים המצויינים בין ה-Workday וה-Gusto, למרות הדמיונים שביניהם:

​

• קהל יעד: Workday מתאימה בעיקר לעסקים גדולים עם צורך מורכב, בעוד ש-Gusto מתאימה יותר לעסקים קטנים עד בינוניים.
• ניהול פיננסי: Workday כוללת תכונות ניהול פיננסי מאוד מקיפות, בעוד ש-Gusto ממוקדת יותר על תפקידי משאבי אנוש.
• שכר גלובלי: Workday מציעה פתרון ניהול שכר גלובלי חזק המתאים לעסקים בינלאומיים; שירותי השכר של Gusto ממוקדים יותר בארה"ב.
• עלות: Gusto בדרך כלל מציעה אפשרויות תמחור יותר זולות לעומת Workday, שעשוי להיות חסר זמין לעסקים קטנים.
• ממשק משתמש: Gusto מכירים אותה כממשק חברתי המפשט את ניהול משאבי אנוש; Workday, במרוכזות עם הרכבת הלמידה הרחבה.

"\u-d7\u9d\u-d7\u97\u200b\u-d7\u97\u200b-\u-d7\u9d\u-d7\u97\u200b

יתרונות וחסרונות

ה-Workday

יתרונות:

• מאפיינים שמכסים גם ניהול עבודה וניהול פיננסי.
• יכולויות ניתוח מתקדמות ויכולות דיווח.
• פתרון גמיש ומתאים לארגונים גדולים ובינלאומיים.
• ניהול הוצאות וניהול רכש משולבים.
• כלים חזקים לניהול סיכונים ועמידה בתקנות.

​

חסרונות:

• עלות גבוהה, שעשועית באופן פוטנציאלי לעסקים קטנים יותר.
• עקד למידה נחורה בשל ההצעות הרחבות של הפלטפורמה.
• יישום עשוי לדרוש זמן ארוך ומורכב.

​

ה-Gusto

יתרונות:

• ממשק ידידותי המתאים לעסקים קטנים ובינוניים.
• תכנון מחירים זול עם תוכניות מתאימות להתפתחות.
• ניהול פשוט שכר וניהול טבעות.
• התאמה משולבת עובדים ומעקב זמן.
• גישה אל מומחי HR ומשאבים.

​

חסרונות:

• יכולות ניהול פיננסיות מוגבלות.
• מתמקד בארה"ב עם תמיכה מוגבלת לשירות שכר גלובלי.
• חסר חלק מהניתוחים המתקדמים יותר שנמצאים ב-Workday.

\"\u200B\"

מקרי שימוש

תרחישים או מקרי שימוש אידיאליים עבור Workday:

​

• עסקים גדולים: Workday מיועדת לעסקים גדולים הזקוקים לפתרון משולב בשני מראה HR וניהול כספים.
• מבנה הפעולות הבינלאומי: חברות עם פעילויות בינלאומיות ייהנו מתכונות עמידים לפעילויות השכר הגלובלי ותכונות עמידת התקנות של Workday.
• צרכי פיננסים מורכבים: ארגונים הזקוקים לניתוח פיננסי מפורט ותהליכים חשבון אוטומטיים.

​

תרחישים או מקרי שימוש אידיאליים עבור Gusto:

‎

• עסקים קטנים עד בינוניים: Gusto מושלמת עבור חברות קטנות שזקוקות לשירותי HR ושכר ברמה מקיפה מבלי להפיל את השיחות.
• עדיפות משתמש: עסקים מחפשים פלטפורמה אינטואיטיבית וקלת פעולה.
• העצבת פישוים על ֦לי: נתין טלה על עקל א֡חשסים רעיים ֢ל נדות סמיפים נדי֧יים לניסו׶ים HR.

​

מסקנה

בהשוואה בין Workday ו-Gusto, ברור שכל פלטפורמה מציעה יכולות חזקות שמותאמות לצרכי עסקים שונים. הסוויטה המקיפה של Workday מתאימה באופן מושלם לעסקים גדולים עם דרישות פיננסיות ומשאבי אנוש מורכבות. בניגוד, Gusto מספקת פתרון זול ונוח המתאים לעסקים קטנים ובינוניים הממוקדים על עידוד תהליכי HR ושכר.

\'\u200B

בעת בחירה בין Workday ל-Gusto, יש לשקול את גודל העסק, רמת הצרכים שלך, והתקציב שלך. עסקים גדולים עם דרישות רבות ימצאו כי התכונות החזקות והיכולות הגלובליות של Workday הן חיוניות. עסקים קטנים או כאלה שמתחילים בפעילות ושמעדיפים פתרון אינטואיטיבי וכלכלי, ימצאו ב-Gusto פתרון מעולה.