महत्वपूर्ण HR कार्यों का प्रबंधन करते समय, उचित मानव संसाधन सूचना प्रणाली (HRIS) व्यवसायों के लिए महत्वपूर्ण है। बाजार में दो विशिष्ट HRIS उपकरण हैं: ब्रीथ और एक्सेस पीपलएचआर।

ब्रीथ एक बहुपुरस्कार विजेता, सरल, और सुरक्षित लोग सॉफ्टवेयर है जो यूके और ऑस्ट्रेलियाई एसएमई को अपनी मुख्य लोग प्रक्रियाओं को ऑनलाइन मोड में ले जाने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह उपकरण समय बचाने, मानसिक शांति प्रदान करने, और व्यवसायिक कार्यों को स्थान की अवरुद्धता के बावजूद संचालित करने की महत्वाकांक्षा करता है।

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वहीं, एक्सेस पीपलएचआर छोटे से मध्यम उद्यमों के लिए अनुकूलित है, महत्वपूर्ण HR कार्यों के लिए एक समाग्रिक प्लेटफार्म प्रदान करता है, जिसमें आवेदकद्वार प्रक्रिया अनुसरण, कार्मिक ट्रैकिंग, प्रदर्शन समीक्षा, और अधिक शामिल है। इसमें कर्मचारी ट्रैकिंग डेटाबेस और असीमित दस्तावेज़ संग्रहण शामिल है, जिससे सभी आवश्यक प्रलेखन को प्रत्येक कर्मचारी प्रोफ़ाइल से जोड़ा जा सकता है।

कंपनी की विशिष्ट आवश्यकताओं और ऑपरेटिव लक्ष्यों को पहचानने के लिए इन HRIS टूलों की तुलना महत्वपूर्ण है।

साँस अवलोकन

मुख्य विशेषताएं

साँस ब्रांड कई उभरते हुए विशेषताएँ प्रदान करता है, विशेष रूप से यूके और ऑस्ट्रेलिया के लिए:

कर्मचारी डेटाबेस प्रबंधन: कर्मचारी सूचना के प्रभावी ट्रैकिंग और प्रबंधन, सुनिश्चित करता है कि सभी डेटा सुरक्षित है और आसानी से पहुंचने योग्य है।
छुट्टी प्रबंधन: छुट्टी के अनुरोधों का प्रबंधन और स्वचालित करने में मदद करता है, स्वीकृतियाँ ट्रैक करना और सभी छुट्टी के अनुरोधों के रिकॉर्ड रखना।
एचआर रिपोर्टिंग: कर्मचारी मैट्रिक्स और संगठन के भीतर रहित ट्रेंडस को समझने में मदद के लिए विस्तृत रिपोर्ट बनाता है।
प्रदर्शन प्रबंधन: प्रदर्शन समीक्षा और मूल्यांकन को सुविधाजनक बनाता है, कर्मचारी प्रगति की निगरानी करने में मदद करता है और विकास के क्षेत्रों की पहचान करता है।
दस्तावेज़ प्रबंधन: नौकरी संविदाएं, नीतियाँ, और अन्य महत्वपूर्ण दस्तावेज़ सुरक्षित रूप से स्टोर करता है, जिन्हें आवश्यकता होने पर पहुंचा जा सकता है।
कर्मचारी स्वयं सेवा: कर्मचारियों को अपडेट करने के लिए उनकी व्यक्तिगत जानकारी, छुट्टी करने का अनुरोध करने और महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों की पहुँच की अनुमति देता है।

पीपलएचआर अवलोकन तक पहुंचें

मुख्य विशेषताएं

पीपलएचआर एक मजबूत प्लेटफॉर्म प्रदान करता है जिसमें छोटे से माध्यम व्यापारों की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए डिज़ाइन की गई मुख्य विशेषताएँ हैं।

आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम (एटीएस): नौकरी पोस्टिंग से हायरिंग तक भर्ती प्रक्रिया को संचालित करने में मदद करता है, उम्मीदवारों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में मदद करता है।
कार्मिक ट्रैकिंग: महत्वपूर्ण कर्मचारी रिकॉर्ड की विस्तृत जानकारी और रोजगार इतिहास संभालता है।
प्रदर्शन समीक्षा: कर्मचारी विकास को बढ़ावा देने वाली तथा विन्यासित और नियमित प्रदर्शन समीक्षा को सक्षम करती है।
असीमित दस्तावेज़ स्टोरेज: सीधे संबंधित कागजात को केंद्रीय रूप से स्थायी करने की क्षमता प्रदान करता है, सुनिश्चित करता है कि सभी कर्मचारी संबंधित परिपत्र स्थित हो।
अवकाश प्रबंधन: कर्मचारी अनुपस्थितियों को अद्यावधिक रूप से ट्रैक करता है, अवकाश अनुरोधों को सुनिश्चित करता है, और अवकाश नीतियों का पालन सुनिश्चित करता है।
कर्मचारी स्व-सेवा: कर्मचारियों को उनके एचआर कार्यों का प्रबंधन करने की शक्ति प्रदान करता है, जैसे कि निजी विवरण अपडेट करना और अवकाश अनुरोध सबमिट करना।

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समानताएँ

साँस और पीपलएचआर दोनों हारिस उपकरण के रूप में कई कुंजियों की समानता साझा करते हैं:

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कर्मचारी डेटा प्रबंधन: दोनों प्लेटफॉर्म कर्मचारी जानकारी को ट्रैक और प्रबंधित करने के लिए मजबूत प्रणालियों प्रदान करते हैं।
छुट्टी प्रबंधन: प्रत्येक उपकरण छुट्टी के अनुरोधों को प्रबंधित करने और अनुपस्थितियों को ट्रैक करने की सुविधाएँ प्रदान करता है।
प्रदर्शन समीक्षा प्रणालियाँ: वे नियमित प्रदर्शन मूल्यांकन और कर्मचारी विकास को सुनिश्चित करने की सुविधाएँ शामिल करते हैं।
दस्तावेज़ प्रबंधन: दोनों प्लेटफॉर्म पर रोकड़ की सुरक्षित भंडारण की अनुमति है।
कर्मचारी स्व-सेवा: प्रत्येक उपकरण कर्मचारियों को उनका व्यक्तिगत विवरण और एचआर संबंधित कार्य प्रबंधित करने की शक्ति प्रदान करता है।

अंतर

उनकी समानताओं के बावजूद, साँस और पीपलएचआर में विशेष अंतर हैं:

लक्ष्य बाजार: ब्रीथ प्रमुख रूप से यूके और ऑस्ट्रेलियाई एसएमई की सेवा करता है, जबकि एक्सेस पीपलएचआर एक और विशेष दर्शक की तरह सामूहिक एउटींस में, छोटे से मध्यम आकार के व्यापारों के साथ।
एप्लिकेंट ट्रैकिंग: एक्सेस पीपलएचआर एक व्यापक एप्लिकेंट ट्रैकिंग सिस्टम शामिल करता है, जबकि ब्रीथ इस सुविधा की कमी करता है।
दस्तावेज़ स्टोरेज: एक्सेस पीपलएचआर असीमित दस्तावेज़ स्टोरेज प्रदान करता है, जो व्यापारों के बहुत बड़े रिकॉर्ड रखने की आवश्यकताओं के लिए अधिक उपयुक्त हो सकता है।
स्केलेबिलिटी: एक्सेस पीपलएचआर मध्यम आकार के कंपनियों के लिए अधिक उन्नत विशेषताएँ प्रदान करता है, जो ब्रीथ की तुलना में और स्मे-केंद्रित हैं, जो अधिक सरल और सजीव लगता है।

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फायदे और नुकसान

साँस

फायदे:

सरल और सूक्ष्म इंटरफेस
यूके और ऑस्ट्रेलिया में छोटे व्यापारों पर विशेष महत्व
उत्कृष्ट छुट्टी प्रबंधन और एचआर रिपोर्टिंग विशेषताएं
सुरक्षित दस्तावेज़ स्टोरेज जिसमें आसान पहुंच
मजबूत कर्मचारी स्व-सेवा कार्यक्षमता

विपक्ष:

बड़े संगठनों के लिए सीमित उन्नत विशेषताएँ
एक निहित आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम (एटीएस) का अभाव
मुख्य रूप से यूके और ऑस्ट्रेलियन मार्केट पर ध्यान केंद्रित

अभिगम पीपलएचआर

फायदे:

व्यापक आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम
असीमित दस्तावेज़ स्टोरेज
छोटे से मध्यम व्यापारों के लिए स्केलेबल
विस्तृत प्राविधिक संचालन और प्रदर्शन समीक्षा विशेषताएं
व्यापक अनुपस्थिति प्रबंधन उपकरण

विरोध:

इंटरफेस छोटे व्यापारों के लिए जटिल हो सकता है
शायद बहुत छोटे व्यापारों के लिए अधिक विशेषताएँ प्रदान कर सकता है
मुख्य रुचि वाली अंतर्राष्ट्रीय बाजार को लक्षित करने का मतलब हो सकता है कम विशेषज्ञ समर्थन