परिचय

आज के तेजी से चलने वाले काम-काज वातावरण में, एचआर प्रक्रियाओं को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करना महत्वपूर्ण है। चार्ली यहाँ है जो सभी HR प्रबंधन के पहलूओं को सरल बनाने के लिए। इस बादल आधारित HR सॉफ्टवेयर से शामिल करने के लिए नए एम्प्लोईज की ओनबोर्डिंग, कंपनी दस्तावेज़ स्टोर करने, टाइम ऑफ मैनेजिंग, प्रदर्शन समीक्षा चलाने, और पेशेवर एचआर सलाह प्रदान करने जैसे कार्यों को सरल बनाता है। यह सभी आपकी लोगों की आवश्यकताओं को ईश्वरीय रूप से प्रबंधित करने के लिए पूर्ण तरीके से एक समग्र प्रणाली प्रदान करता है। व्यापार विकसित होते हैं, तो चार्ली जैसा एचआर उपकरण आदर्श प्रोडक्टिविटी बनाए रखने, कंपनी सूचना को संगठित करने, और कर्मचारी अनुभवों को बढ़ाने के लिए साठीक है।

चार्ली किसके लिए है

चार्ली एचआर पेशेवरों, कंपनी के कार्यकारी, टीम प्रबंधकों, और वे सभी जो कर्मचारी संबंध और प्रशासनिक कार्यों की निगरानी कर रहे हैं के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह छोटे और मध्यम आकार की उद्यमें के लिए आदर्श है, जो न्यूनतम मैनुअल प्रयास के साथ अपनी एचआर प्रक्रियाओं को सुधारना चाहती हैं। चाहे आप एचआर प्रबंधक हों, ऑपरेशंस प्रबंधक हों, या कंपनी की एचआर कार्यों को सुधारने का ढूंढ रहे हों, चार्ली एक सरल और प्रभावशाली समाधान प्रदान करता है।

मुख्य विशेषताएँ

चार्ली विभिन्न सुविधाएँ सामाग्री करने के लिए डिज़ाइन की गई है जो पूरे एचआर स्पेक्ट्रम को कवर करने के लिए हैं:

नये एम्प्लोईज को ओनबोर्डिंग करना

स्वचालित वर्कफ़्लोज़ और टास्क असाइनमेंट के साथ ओनबोर्डिंग प्रक्रिया को सरल बनाएं। नए एम्प्लोईज फॉर्म को पूरा कर सकते हैं, ओरिएण्टेशन सामग्री प्राप्त कर सकते हैं, और प्रमुख टीम सदस्यों से आसानी से मिल सकते हैं।

दस्तावेज़ स्टोरेज

कंपनी दस्तावेज़ स्थिर रखें और प्रबंधित करें, यह सुनिश्चित करने के लिए कि जब जरूरत हो तो वे एक्सेसिबल हों। कैटेगरी द्वारा दस्तावेजों को आयोजित करें, जैसे कर्मचारी फ़ाइलें, नीति दस्तावेज़, और प्रशिक्षण सामग्री, जिससे आसान प्राप्ति हो।

टाइम ऑफ व्यवस्था

एक संवेदनशील इंटरफेस के साथ टाइम ऑफ हेतु बुकिंग और प्रबंधन प्रक्रिया को सरल बनाएं। कर्मचारी समय की मांग कर सकते हैं, अपने छुट्टी संतुलन की जांच कर सकते हैं, और forward-and-back ईमेल के बिना मंजूरी सूचनाएं प्राप्त कर सकते हैं।

प्रदर्शन समीक्षा

स्वचालित अनुस्मारकों, अक्षमीय समीक्षा टेम्पलेट, और विस्तृत प्रदर्शन ट्रैकिंग के साथ उत्पादक और संवेदनशील समीक्षा चलाएं। ढांचे समीक्षा प्रक्रिया के साथ निर्माणात्मक प्रतिक्रिया सुनिश्चित करें।

पेशेवर एचआर सलाह

सिस्टम के भीतर सीधे पेशेवर एचआर सलाह प्राप्त करें। अपनी कंपनी को वर्तमान HR मानकों का पालन करने के लिए मानक अनुपालन, नीतियों और उत्तम प्रथाओं पर मार्गदर्शन प्राप्त करें।

सर्वश्रेष्ठ उपयोग मामले

चार्ली विभिन्न संवेदनशील स्थितियों में बेहतरीन परिणाम प्रदान करता है, जो विभिन्न टीमों और उद्योगों में वास्तविक लाभ प्रदान करता है:

नए कर्मचारियों के लिए भर्ती एकीकरण

नए कर्मचारियों के लिए प्रक्रिया को अनुकूलित करें। प्रस्तावना चरण को स्वचालित करें और सुनिश्चित करें कि नए टीम सदस्य दिन के पहले ही योगदान करने के लिए स्वागत किया महसूस करते हैं।

दस्तावेज़ संगठन

तेजी से पहुंच पाने के लिए सभी कंपनी के दस्तावेज़ों को केंद्रीकृत करें। चाहे यह अनुपालन दस्तावेज, प्रशिक्षण मैनुअल, या कर्मचारी रिकॉर्ड हो, चार्ली सब कुछ सुचारू और सुरक्षित रखने में आसानी प्रदान करता है।

बढ़ती हुई टीमों में समय बंदबस्त का प्रबंधन

कंपनियों के विकास के दौरान, समय बंदबस्त का प्रबंधन जटिल हो सकता है। चार्ली इसे आसान बनाता है जब कर्मचारी उपलब्धता का स्पष्ट अवलोकन प्रदान करके, योजना बनाना और समय सारणियों को कम करना आसान होता है।

प्रदर्शन और विकास ट्रैकिंग

एक निरंतर सुधार संस्कृति को समर्थित करें ढांचित प्रदर्शन समीक्षा के साथ। कर्मचारी की प्रगति को ट्रैक करें, वृद्धि के अवसरों की पहचान करें, और टीम में एकसुत विकास सुनिश्चित करें।

अनुपालन और एचआर नीतियों

एचआर विनियमन के साथ अनुपालन करना अनिवार्य है। उद्योग में सभी नीतियों को नवीनीकृत और सही रूप से लागू करने के लिए पेशेवर एचआर सलाह के लिए चार्ली का उपयोग करें।

शुरुआत कैसे करें

एक खाता के लिए साइन अप करें

• चार्ली वेबसाइट पर जाएं और साइन-अप बटन पर क्लिक करें।
• तो अपना खाता बनाने के लिए परम्प्तियों का पालन करें।

अपनी कंपनी प्रोफ़ाइल सेटअप करें

• अपनी कंपनी विवरण दर्ज करें, जिसमें नाम, पता, और मुख्य संपर्क शामिल हैं।
• अपनी कंपनी सेटिंग्स को अपने ब्रांडिंग और आवश्यकताओं के संरूपित करें।

कर्मचारियों को जोड़ें

• कर्मचारी जानकारी मैन्युअल रूप से अपलोड करें या CSV फ़ाइल से आयात करें।
• सुगम एकीकरण के लिए सभी संबंधित कर्मचारी जानकारी शामिल है यह सुनिश्चित करें।

अपनी डैशबोर्ड को अनुकूलित करें

• मिट्रिक्स और उपकरणों को डिस्प्ले करने के लिए अपनी डैशबोर्ड को व्यक्तिगत बनाएँ।
• महत्वपूर्ण HR कार्यों के लिए सूचनाएं और अनुस्मारक सेटअप करें।

कर्मचारियों को आमंत्रित करें

• कर्मचारियों को प्लेटफार्म से शामिल होने के लिए आमंत्रण भेजें।
• उन्हें प्रारंभिक ऑनबोर्डिंग निर्देश और चार्ली के अंदर उपलब्ध संसाधनों के साथ प्रदान करें।

मुख्य सुविधाओं का अन्वेषण करें

• मुफ्त में गुजरने के समय प्रबंधन प्रणाली, दस्तावेज़ स्टोरेज, प्रदर्शन समीक्षा टेम्पलेट, और एचआर सलाह उपकरण के माध्यम से नेविगेट करें।

मौजूदा उपकरणों के साथ एकीकरण

• अन्य उपकरणों को सबसे अधिक प्रभावी ढंग से आपके साथ जोड़ें। सेटिंग्स में एकीकरण विकल्प अन्वेषित करें।

सुझाव और सर्वोत्तम प्रथाएँ

• नियमित रूप से कर्मचारी डेटा अपडेट करें: सभी कर्मचारी जानकारी को समयानुसार रखने के लिए, सटीक रिकॉर्ड रखने और रिपोर्टिंग सुनिश्चित करने के लिए।
• स्वचालित वर्कफ़्लो का उपयोग करें: स्वत: कार्यों के लिए ऑटोमेशन सुविधाओं का लाभ उठाएं जैसे कि ऑनबोर्डिंग, दस्तावेज़ अपडेट, और समीक्षा शेड्यूलिंग।
• कर्मचारियों को संजोग दें: कर्मचारियों को प्रोटोकल का प्रयोग करने के लिए प्रोत्साहित करें, जैसे कि अवकाश की मांग, दस्तावेज़ उपयोग, और समीक्षाओं में भाग लेने के लिए।
• टेम्पलेट और फॉर्म को विविध करें: बिल्ट-इन टेम्प्लेट और फॉर्म्स को अपनी कंपनी की विशेष आवश्यकताओं और प्रक्रियाओं से मेल खाने के लिए अनुकूलित करें।
• समीक्षा एनालिटिक्स: नियमित रूप से एनालिटिक्स और रिपोर्टों को जाँचें ताकि कर्मचारी प्रदर्शन, अवकाश के चरण, और अन्य मुख्य एचआर मैट्रिक्स में अनुभव में आ जाएं।
• प्रतिक्रिया की प्रोत्साहना: कर्मचारीयों से चार्ली का उपयोग करने के अनुभव पर प्रतिक्रिया प्राप्त करें और उपयोगीता और संतोष में सुधार करने के लिए प्रक्रियाओं को अनुकूलित करें।

गुरु के साथ एकीकरण

चार्ली बिना किसी अंतर के गुरु के साथ एकीकृत होता है, एक एआई-पावर्ड एंटरप्राइज खोज समाधान के साथ, आपके एचआर संचालन की कुल प्रभावीता को बढ़ाता है।

गुरु के साथ चार्ली को कैसे एकीकृत करें

सेटअप एकीकरण:

• गुरु में सेटिंग्स मेनू में जाएं।
• चयन करें “इंटीग्रेशन” और गुरु को खोजें।
• चार्ली को अपने गुरु खाते से जोड़ने के लिए स्क्रीन पर दिखाई गई जानकारियों का पालन करें।

डेटा को सिंक्रनाइज़ करें:

• एक बार जुड़ जाने के बाद, चार्ली स्वचालित रूप से कर्मचारी प्रोफ़ाइल और संगठनात्मक चार्ट को गुरु में अपलोड और सिंक करेगा।
• दो सिस्टमों के बीच निरंतर अपडेट सुनिश्चित करने के लिए एक सच्चाई का एकल स्रोत बनाए रखने के लिए सुनिश्चित करें।

चार्ली का उपयोग करने के लाभ और Guru's AI खोज का प्राप्ति

• केंद्रीकृत जानकारी: एक ही जगह में एचआर दस्तावेज़, कर्मचारी प्रोफ़ाइल, और सांगठनिक चार्ट तक तुरंत पहुंच प्राप्त करें।
• बढ़ाया उत्पादकता: गुरु के AI द्वारा संवेदनशील सुझावों के साथ, आपकी एचआर टीम चार्ली छोड़े बिना संबंधित जानकारी प्राप्त कर सकती है।
• मैनुअल एचआर कार्यों को कम करें: कर्मचारी प्रोफ़ाइल को अपडेट करने का स्वचालन, मैन्युअल डेटा एंट्री की आवश्यकता को कम करने और त्रुटियों को कम करने के लिए।

निष्कर्ष

चार्ली कार्यक्षमता से सभी एचआर संबंधित कार्यों को प्रबंधित करने के लिए एक व्यापक समाधान प्रदान करता है। ऑनबोर्डिंग से पेशेवर एचआर सलाह तक, इसे प्रशासकीय बोझ को हल करने और उत्पादकता में सुधार करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। गुरु के साथ एकीकरण करके, आप इन लाभों को और अधिक बढ़ा सकते हैं, सुनिश्चित करके कि आपकी एचआर टीम के पास उचित जानकारी है अपनी उँगलियों के माध्यम से। जानें कैसे चार्ली आपकी एचआर प्रक्रियाओं को परिवर्तित कर सकता है और आज एक और्गणिक और उत्पादक कार्यस्थल की ओर पहला कदम बढ़ा सकता है।