UKG रेडी का उपयोग कैसे करें: एक व्यापक मार्गदर्शिका
प्रारंभिक
आज के तेज़ व्यापार परिवेश में मानव संसाधनों का एक्कर्षण व्यापक अटल है, जिसके लिए चिकित्सा कार्यक्रमों को सुनिर्देशित करना महत्वपूर्ण है जो स्मूथ कार्यों को बनाए रखने और वृद्धि को बढ़ाने के लिए। यहां UKG Ready काम में आता है। UKG Ready एक व्यापक एचआर समाधान है जो समय, वेतन परिचालन, और प्रतिभा को सफलतापूर्वक प्रबंधित करने में मदद के लिए विशेष किया गया है। जबकि संगठन अपनी वर्कफ़्लो को असरदार बनाने और कर्मचारी प्रबंधन में सुधार करने का प्रयास कर रहे हैं, तो UKG Ready आधुनिक एचआर विभागों के लिए एक अविचल उपकरण के रूप में सामने आता है।
\"उत्पादकता को बढ़ाने और लागत को कम करने में मदद करता है।\"
UKG Ready किसके लिए है
UKG Ready छोटे से मध्यम आकार के व्यापारों के लिए डिज़ाइन किया गया है जो अपनी एचआर प्रक्रियाओं को संयोजित करना चाहते हैं। इसका लक्ष्य सम्मान्य एचआर पेशेवर, वेतन प्रबंधक, और प्रतिभा अधिग्रहण विशेषज्ञ हैं। आदर्श उपयोगकर्ता विभिन्न उद्योगों में कार्य करने वाले ऑपरेशंस प्रबंधक से एचआर समन्वयकों तक में वर्षा करते हैं, जो सभी को कर्मचारी संबंधित कार्यों को प्रबंधित करने के लिए एक कुशल और एकत्रित प्लेटफार्म की आवश्यकता है।
\"उत्पादकता को बढ़ाने और लागत को कम करने में मदद करता है।\"
मुख्य विशेषताएँ
- समय और उपस्थिति प्रबंधन: कर्मचारी का समय सही रूप से ट्रैक करें और श्रम कानून का पालन सुनिश्चित करें। UKG Ready क्लॉक-इन/आउट, समयसारणी, और वास्तविक समय पहुंच ट्रैकिंग जैसी विशेषताएँ प्रदान करता है।
- वेतन प्रसंस्करण: ऑटोमेटेड गणनाएं, कर वघटन, और सीधे जमानत के साथ पेरोल प्रबंधन को सरलीकृत करें। यह सिस्टम सुनिश्चित करता है कि कर्मचारियों को सही और समय पर भुगतान किया जाता है।
- तालेंट प्रबंधन: भर्ती से प्रदर्शन का मूल्यांकन तक तालेंट प्रबंधन प्रक्रियाओं को बढ़ावा दें। UKG Ready नवस्वीकरण, लक्ष्य सेट करना, और प्रतिक्रिया मेखनाकीयों का समर्थन करता है ताकि कर्मचारियों की विकास को पोषित करें।
- कर्मचारी स्व-सेवा: कर्मचारियों को अपनी व्यक्तिगत जानकारी, पे-स्लिप्स देखें, छुट्टी का आवेदन करें, और अधिक के माध्यम से एक सरल स्व-सेवा पोर्टल के माध्यम से समर्थ करें।
- अनुपालन और रिपोर्टिंग: मजबूत रिपोर्टिंग सुविधाओं और सक्रिय अनुपालन अलर्ट के माध्यम से नये विनियमनों के साथ अनुपालन करें।
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सर्वोत्तम उपयोग के मामले
ऑपरेशंस टीम
ऑपरेशंस टीम के लिए, UKG Ready अनुपालनीय समय और पहुंच ट्रैकिंग को बेदर्दी से सुनिश्चित करता है। शिफ्ट को सरलता से प्रबंधित किया जा सकता है, जो वृद्धि व्याय को कम करता है। उपस्थिति पैटर्न्स की वास्तविक समय पर पहुंच मे सुधार के क्षेत्रों को पहचानने में मदद करती है।
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एचआर विभाग
एचआर टीम UKG Ready के सुसंगठित पेरोल प्रोसेसिंग संभावनाओं से लाभान्वित होती है। स्वचालित पेरोल गणना मैन्युअल त्रुटियों को कम करती है, और विस्तृत रिपोर्टिंग कार्यक्षमताएं परिपालितता निर्धारण आवश्यकताओं के साथ पालन करने में सहायक होती हैं। टैलेंट प्रबंधन मॉड्यूल भर्ती प्रक्रियाओं और कर्मचारी विकास पहलों में सहायता प्रदान करते हैं, जिससे प्रेरित और कुशल कर्मठ श्रमसक्षमता वर्कफ़ोर संस्थान।
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ग्राहक अनुभव टीम
ग्राहक अनुभव टीम ऊके रेडी के समय और उपस्थिति सुविधाएं का उपयोग कर सकती हैं ताकि वे चरणी के समय में पर्याप्त कर्मचारियों की सुनिश्चित कर सकें, जिससे ग्राहक सेवा स्तरों में सुधार हो। सिस्टम के कर्मचारी स्व-सेवा पोर्टल टीम सदस्यों को अपने अनुसूचियां प्रबंधित करने और बेहतर संगठन करने की अनुमति देता है, जिससे मानोबल और उत्प्रेरण में सुधार हो।
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आईटी विभाग
आईटी टीमें सुदूर समापन क्षमताओं के लिए UKG Ready बाहुल्यन उत्पादिताओं की मज़बूत एकीकरण योग्यताएँ, समग्र डेटा सिंक्रनाईज़ेशन और सुरक्षा की विशेषताओं के साथ मिलता है। सिस्टम के अनुपालन प्रबंधन उपकरण IT विभागों को डेटा गोपनीयता विनियमन का पालन सुनिश्चित करने में मदद करते हैं।
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शुरू होना
- UKG Ready के लिए पंजीकरण करें: UKG Ready वेबसाइट पर जाएं और एक खाता बनाएं। वह योजना चुनें जो आपके व्यापार की आवश्यकताओं के अनुसार सबसे अच्छी है।
- कंपनी प्रोफाइल सेट अप करें: अपनी कंपनी जानकारी दर्ज करें, सहित कर्मचारियों, विभागों, और संगठनिक संरचना के बारे में विवरण।
- एकीकरण उपकरण स्थापित करें: यदि आप UKG Ready को अन्य उपकरणों (जैसे Guru) के साथ एकीकरण करने का योजना बना रहे हैं, तो आवश्यक प्लग-इन या एक्सटेंशन स्थापित करें।
- सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें: वेतन परीक्षण अनुसूचियों, समय ट्रैकिंग नियम, और अनुपालन पैरामीटर्स जैसे सेटिंग्स को अपनी कंपनी नीतियों के साथ मेल खाती करने के लिए सान्निध्यिकृत करें।
- कर्मचारियों को प्रशिक्षित करें: UKG Ready की कार्यालयिकताओं से अवगत कराने के लिए प्रशिक्षण सत्र प्रदान करें।
- जाएं लाइव: जब आपका कंपनी प्रोफाइल और सेटिंग्स कॉन्फ़िगर कर लिए होते हैं, तो UKG Ready का उपयोग करना अपने एचआर कार्यों को प्रबंधित करने के लिए शुरू करें।
उ़िड़ एन्राल्ष,
टिप्स और सर्वोत्तम अभ्यास
- स्वचालित वर्कफ़्लो लाभ उठाएं: UKG Ready के स्वचालित वर्कफ़्लो का व्यापक उपयोग करें वेतन प्रबंधन और समय ट्रैकिंग के लिए। यह मैन्युअल हस्तक्षेप को कम करता है और गलतियों को कम करता है।
- नियमित रूप से कर्मचारी जानकारी अपडेट करें: सुनिश्चित करें कि कर्मचारी प्रोफ़ाइल नियमित रूप से अपडेट की जाती है ताकि सटीक रिकॉर्ड स्थायीत रहें और प्रक्रियाएँ स्थिर हों।
- एनालिटिक्स और रिपोर्टिंग का उपयोग करें: प्रणाली के एनालिटिक्स और रिपोर्टिंग उपकरणों का लाभ उठाएं ताकि कर्मचारी की प्रवृत्तियों की अनुसंधान और डेटा द्वारा निर्णय लेने में सहायक हों।
- कर्मचारी संबंध को प्रोत्साहित करें: कर्मचारी स्व-सेवा पोर्टल का उपयोग बढ़ाने और एचआर टीमों पर प्रशासनिक भार को कम करने के लिए प्रोत्साहित करें।
- अनुपालन करें: नियमित रूप से अनुपालन सतर्कता देखें और अपनी सेटिंग्स को योग्य ढंग से अद्यतन करें ताकि स्थानीय श्रम कानूनों और विनियमनों का पालन सुनिश्चित करें।
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गुरु के साथ समष्टि
UKG रेडी गुरु के साथ पूर्णरूप से समन्वित है, कर्मचारी प्रोफ़ाइल और संगठनात्मक चार्टों को स्वचालित रूप से समक्रमित और अपडेट करके पेशकशी प्रक्रियाएँ अभिवृद्धि करता है। यहाँ यह देखिए कि एकीकरण कैसे काम करता है और आपके एचआर ऑपरेशन को कैसे लाभ पहुंचाता है:
- डेटा समक्रमण: गुरु में कर्मचारी प्रोफ़ाइल और संगठनात्मक चार्ट स्वचालित रूप से नवीनतम जानकारी पर आधारित अपडेट होते हैं। इस सुनिश्चित करता है कि आपका एचआर डेटा दोनों प्लेटफ़ॉर्म में संगत और अद्यतन रहता है।
- स्थानांतरित पहुंच: गुरु की एआई-सशक्त खोज क्षमताओं के साथ, महत्वपूर्ण एचआर जानकारी तक पहुंच पाना आसान हो जाता है। एचआर टीम अपने कार्यप्रवृत्ति से बिना छोड़े अपने कार्यप्रवृत्ति में कर्मचारी डेटा, नीतियाँ और अन्य एचआर संबंधित सामग्री को खोज और पुनःप्राप्त कर सकता है।
- मैनुअल कार्यों को कम करें: यूकेजी़ रेडी और गुरु के बीच डेटा समक्रमण को स्वचालित करके, एचआर टीमें कर्मचारी रिकॉर्ड में सटीकता बनाए रखने के लिए आवश्यक मैनुअल प्रयास को कम कर सकती हैं, जिससे उन्हें और रणनीतिक कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलती है।
- ऊर्जावान उत्पादकता: यूकेजी़ रेडी और गुरु की मिलीभगत से ऊर्जावान उत्पादकता होती है। गुरु मात्रिक सुझाव और तत्काल ज्ञान वितरण प्रदान करता है, इसकी सुनिश्चित करता है कि कर्मचारी के पास वे जानकारी हो जो उन्हें चाहिए, अतएव डाउनटाइम को कम करके दक्षता को बढ़ाता है।
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नतीजा
UKG Ready एक व्यापक एचआर समाधान है जो छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों की महत्वपूर्ण आवश्यकताओं को पूरा करता है। समय और उपस्थिति प्रबंधन, वेतन प्रसंस्करण, तालेंट प्रबंधन, एवं अनुपालन रिपोर्टिंग जैसी सुविधाएं प्रदान करके, UKG Ready सुनिर्देषित एचआर कार्यों को सुनियोजित करता है और उत्कृष्ट कार्यस्थल की वर्दीयता को बढ़ाता है। UKG Ready को गुरु के साथ समेकित करके ये लाभ और भी अधिक बढ़ जाते हैं, डेटा समक्रमण को स्वचालित करते हुए प्रवेश को तेजी से प्रदान करते हैं। UKG Ready और गुरु की क्षमताओं को अपनाएं और अपने एचआर प्रक्रियाओं को उन्नत करें और व्यापार में सफलता को निरंतर बढ़ाएं। आज ही शुरू करें और अपने कार्यस्थल उत्पादकता पर परिवर्तनात्मक प्रभाव का अनुभव करें।
मुख्य बातें 🔑🥡🍕
UKG रेडी की सुविधाओं तक कैसे पहुंचा जाए?
UKG रेडी की सुविधाओं तक पहुंचने के लिए, अपने खाते में लॉग इन करें और डैशबोर्ड के माध्यम से नेविगेट करें। यहाँ, आप समय और उपस्थिति ट्रैकिंग, वेतन प्रबंधन, और कर्मचारी अनुसूचीकरण जैसे कार्यों के फ़ंक्शन्स की खोज कर सकते हैं।
UKG रेडी का उपयोग अनुकूलित करने के लिए कुछ शीर्ष अभ्यास क्या हैं?
UKG रेडी का उपयोग अनुकूलित करने के लिए, सुनिश्चित करें कि सभी कर्मचारी प्लेटफ़ॉर्म पर उपयुक्त रूप से प्रशिक्षित हैं, निरंतर अपडेट और डेटा सटीकता बनाए रखें, अनुसंधान के उपकरणों का उपयोग करें, और बिना खींचाव आवश्यक अन्य पुनर्लेखन सिस्टमों के साथ एकीकरण करें।
UKG रेडी को गुरु के साथ कैसे एकीकृत किया जाता है ताकि कार्यस्थल की चुनौतियों का समाधान किया जा सके?
UKG रेडी गुरु के साथ एकीकरण कैसे करता है ताकि प्लेटफ़ॉर्म में ज्ञान साझा करने और पहुंच को सुझावित करता है। यह एकीकरण करने से कर्मचारियों को त्वरितता से संसाधनों, नीतियों और प्रक्रियाओं का उपयोग करने और उन्हें सुधारने की स्थानीय कार्यस्थल में सहयोग करता है।
