प्रस्तावना

व्यवसायों के लिए सही HRIS उपकरण चुनना महत्वपूर्ण है जो मानव संसाधन प्रक्रियाओं को सुचारू बनाने, कर्मचारी अनुभवों को बेहतर बनाने, और कुल उत्पादकता को बढ़ाने में मदद करता है। इस तुलना में, हम दो प्रमुख HR सॉफ्टवेयर समाधानों: HR Cloud और एक्सेस पीपलएचआर की गहन जांच करेंगे। HR Cloud मिलानीय HRMS समाधान प्रदान करने के लिए प्रसिद्ध है जो कर्मचारी जीवनचक्र के हर चरण को कवर करता है, प्रवेश से प्रदर्शन प्रबंधन तक। एक दूसरी ओर, Access PeopleHR, मुख्य रूप से छोटे से मध्यम आकार के व्यावसायिकों के लिए डिज़ाइन किया गया है और सभी महत्वपूर्ण HR कार्यों के लिए एक बहुप्रयोजन प्लेटफ़ॉर्म प्रदान करते हैं, जैसे आवेदक और कार्मिक ट्रैकिंग, और प्रदर्शन समीक्षा।

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HR Cloud और Access PeopleHR का तुलनात्मक विश्लेषण करने से आपको यह निर्धारित करने में मदद मिलेगी कि कौन सा उपकरण आपकी संगठनात्मक आवश्यकताओं के साथ सबसे अच्छा मेल खाता है, जिससे आप अपने एचआर प्रक्रियाओं के लिए एक सूचित निर्णय ले सकें।

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HR Cloud अवलोकन

HR Cloud एक मजबूत HRMS समाधान है जो मानव संसाधन प्रबंधन के सभी पहलुओं को सुगमता से तात्परित करने का उद्देश्य रखता है। इसका सहज प्लेटफ़ॉर्म संगठनों की आकार विभाजन, संतोष और उत्पादकता को बढ़ाने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

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मुख्य विशेषताएं

• ऑनबोर्डिंग: HR Cloud की ऑनबोर्डिंग मॉड्यूल अपने विचार को अनुकूलित वर्कफ्लो, स्वतः कागजात, और प्रत्यक्ष रोल के मुताबिक जानकारी प्रदान करने वाले ऑटोमेटेड पेपरवर्क, और खिचाव विषयक सामग्री के साथ नई हायर प्रक्रिया को तेजी से बढ़ाता है।
• कर्मचारी स्वयं सेवा: कर्मचारी अपनी व्यक्तिगत जानकारी का प्रबंधन, लाभ, और समय-बंद अनुरोध के माध्यम से कर सकते हैं
• प्रदर्शन संचालन: प्रदर्शन संचालन क्षमता में लक्ष्य निरीक्षण, नियमित प्रतिक्रिया, प्रदर्शन समीक्षा, और पहचान प्रणाली शामिल है ताकि कर्मचारियो
• समय और उपस्थिति: प्रणाली ने कर्मचारी के घंटे की सटीक ट्रैकिंग के लिए अनुमति दी है, जिससे वेतन प्रबंधन और उपस्थिति प्रबंधन को सरल बनाया जा सकता है।
• एचआर विश्ल All maximum lengths।
• मोबाइल ऍक्सेस: प्लेटफ़ॉर्म की मोबाइल संगतता सुनिश्चित करती है कि आवश्यक एचआर कार्यों को जब चाहें वे किये जा सकें।

Access PeopleHR अवलोकन

Access PeopleHR एक संग्रह HRIS है जो छोटे और मध्यम आकार के व्यापारों की आवश्यकताओं को संभालने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह एक सभी-एक प्लेटफ़ॉर्म प्रदान करता है जो कुंजीय एचआर कार्यों को कुशलता और प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए।

मुख्य विशेषताएं

• एप्लिकेंट ट्रैकिंग सिस्टम (एटीएस): एप्लिकेंट ट्रैकिंग सिस्टम नियुक्ति प्रक्रियाओं को सुगम बनाता है, नौकरी खुल्ले होने से लेकर उम्मीदवार की प्रगति का ट्रैकिंग और साक्षात्कार कार्यक्रम के प्रबंधन तक।
• कर्मचारी ट्रैकिंग: अभियंता सूचना, संपर्क विवरण, और महत्वपूर्ण दस्तावेज का प्रबंधन के लिए मजबूत डेटाबेस।
• प्रदर्शन समीक्षा: नियमित प्रदर्शन मूल्यांकन को सुविधाजनक समीक्षा टेम्पलेट्स और ट्रैकिंग उपकरणों के साथ सुनिश्चित करता है।
• असीमित दस्तावेज संग्रहण: उपयोगकर्ताओं द्वारा हर कर्मचारी प्रोफ़ाइल के साथ जितने भी दस्तावेज चाहिए उसे संलग्न कर सकते हैं बिना किसी संग्रहण सीमाओं का ध्यान देने की चिंता किए।
• प्रशिक्षण प्रबंधन: कर्मचारी प्रशिक्षण कार्यक्रमों को संगठित और प्रबंधित करें, प्रगति को ट्रैक करें, और अनुपालन सुनिश्चित करें।
• कर्मचारी आत्म-सेवा: कर्मचारियों को अपनी प्रोफ़ाइल अपडेट करने, अवकाश के अनुरोध को प्रबंधित करने, और एक स्व-सेवा पोर्टल के माध्यम से महत्वपूर्ण दस्तावेज़ तक पहुँचने में सशक्त करता है।

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समानताएँ

HR Cloud और Access PeopleHR दोनों एचआर ऑपरेशन्स और कर्मचारी अनुभवों में सुधार करने के लिए डिज़ाइन किए गए फ़ीचर प्रदान करते हैं:

• कर्मचारी आत्म-सेवा: दोनों प्लेटफ़ॉर्म्स कर्मचारियों को व्यक्तिगत जानकारी अपडेट करने, अवकाश के लिए अनुरोध करने, और महत्वपूर्ण दस्तावेज़ को स्वतंत्र रूप से पहुँचने की अनुमति देते हैं।
• प्रदर्षन प्रबंधन: प्रत्येक सिस्टम में प्रदर्षन समीक्षा, लक्ष्य निर्धारित करने के लिए उपकरण, और कर्मचारियों की प्रगति का ट्रैक करने के लिए उपकरण शामिल हैं।
• दस्तावेज प्रबंधन: एचआर क्लाउड और ऍक्सेस पीपलएचआर कर्मचारी रिकॉर्ड के भंडारण और प्रबंधन को सुनिश्चित करते हैं, सुनिश्चित करता है कि महत्वपूर्ण जानकारी आसानी से उपलब्ध है।
• एनालिटिक्स और रिपोर्टिंग: दोनों उपकरण में मौजूदा एनालिटिक्स क्षमताएँ शामिल हैं, जो एचआर टीम्स को वास्तविक समय के डेटा के आधार पर सूचित निर्णय लेने में मदद करती हैं।

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भिन्नताएँ

उनकी समानताओं के बावजूद, HR Cloud और Access PeopleHR के अलग-थलग विशेषताएँ हैं जो उन्हें अलग बनाते हैं:

• लक्ष्य जनसमूह: एचआर क्लाउड विभिन्न आकारों के संगठनों को ध्यान में रखता है, जिसमें बड़े उद्योग शामिल हैं, जबकि ऍक्सेस पीपलएचआर विशेष रूप से छोटे से मध्यम आकार के व्यापारों के लिए डिज़ाइन किया गया है।
• ऑनबोर्डिंग अनुभव: एचआर क्लाउड का ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया ऊर्जावान है, स्वचालित वर्कफ़्लो और व्यक्तिगत सामग्री के साथ, जबकि ऍक्सेस पीपलएचआर एक और साधारण दृष्टिकोण प्रदान करता है।
• मोबाइल ऍक्सेस: एचआर क्लाउड मोबाइल संगतता पर जोर देता है, जो उपयोगकर्ताओं को एक समर्पित मोबाइल एप्लिकेशन के माध्यम से एचआर कार्यों को करने में सक्षम बनाता है। Access PeopleHRकी मोबाइल क्षमताएँ अधिक सीमित हैं।
• प्रशिक्षण प्रबंधन: हालांकि प्रशिक्षण प्रबंधन सुविधाएँ Access PeopleHR में उपलब्ध हैं, एचआर क्लाउड बॉक्स से यह कार्यक्षमता शामिल नहीं है।
• असीमित दस्तावेज संग्रहण: Access PeopleHR असीमित दस्तावेज संग्रहण प्रदान करने में बाहरबहस है, जिसके विपरीत HR Cloud चयनित योजना के आधार पर कुछ सीमाओं को लगा सकता है।

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फायदे और नुकसान

एचआर क्लाउड

फायदे:

• विशिष्ट भूमिकाओं के लिए विशेष रूप से बनाया गया पूर्ण ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया।
• स्ट्रोंग मोबाइल ऍक्सेस, जो एचआर कार्यों को चलाने में उपलब्ध होता है।
• आंकड़े-परकी एनालिटिक्स जो डेटा-संचालित एचआर निर्णय लेने में मदद करता है।
• कर्मचारी स्वयं सेवा पोर्टल।

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विपक्ष:

• शायद छोटे व्यवसायों के लिए आवश्यक से अधिक जटिल और सुविधायुक्त हो सकता है।
• योजना के आधार पर संभावित स्टोरेज सीमाएं।

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PeopleHR तक पहुंचिए

फायदे:

• समोयुक्त्त के लिए असीमित दस्तावेज भंडारण।
• आवेदक ट्रैकिंग प्रणाली को मुख्यशील बनाने वाली स्ट्रीमलाइन करना।
• छोटे से लेकर मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए पूर्णतः उपयुक्त।
• समायोजित प्रदर्शन समीक्षा टेम्पलेट।

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विपक्ष:

• HR Cloud की तुलना में कम उन्नत मोबाइल क्षमताएं।
• प्राथमिकता सीमित ऑनबोर्डिंग विकल्प।
• शायद कुछ अधिक उन्नत एचआर संचालन की आवश्यकता हो सकती है जिसकी छोटी सारी कमी हो सकती है।

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उपयोग की मामलात

HR Cloud

HR Cloud बड़े उद्यमों और बढ़ाते हुए व्यवसायों के लिए एक समग्र, अनुकूलनीय हार समाधान की आवश्यकता है। यहां व्यक्तिगत ऑनबोर्डिंग अनुभव पर बेहतर है, रणनीतिक निर्णय के लिए उन्नत विश्लेषण, एचआर प्रबंधन को उचित करने के लिए मोबाइल एचआर प्रबंधन।

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PeopleHR तक पहुंचिए

PeopleHR उपकरण छोटे से लेकर मध्यम आकार की कम्पनियों का समर्थन करता है जो अधिक कारगर, स्पष्ट एचआरआईएस की जरुरत है। इसकी ताकत असीमित दस्तावेज भंडारण में है, एक कस्तूरीय एटीएस भती करने के लिए भर्ती, और इस्तेमाल करने में सरल कार्य संचालन उपकरण। यह उन व्यापारों के लिए एक महान समानता है जो अधिक अनुकूलन की आवश्यकता के बिना अपनी एचआर प्रक्रियाओं केंद्रीकृत करने की तलाश में हैं।

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संक्षेप

HR Cloud और PeopleHR दोनों एचआरआईएस उपकरण मॉडल की आदर्शों के बारे में हैं जो विभिन्न संगठनिक आवश्यकताओं को सेवित करने वाले अद्वितीय शक्तियां हैं। उलट, एक्सेस PeopleHR उसे व्यक्तिगत, अचल, और स्केल एचआरआईएस जरुरत है जिसमें उत्कृष्ट दस्तावेज संचालन और आवेदक ट्रैकिंग में विशेषता है। विपरीतता के रूप में, एक्सेस पीपलएचआर उन छोटे और मध्यम आकार कंपनियों के लिए एक सीधा, कुशल, और मात्रात्मक एचआरआईएस एक उत्कृष्ट दस्तावेज प्रबंधन और आवेदक की ट्रैकिंग सुविधाओं के साथ अच्छी डिजिटल मानव संसाधन प्रणाली है।

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आमतौर पर, HR क्लाउड और एक्सेस पीपलएचआर के बीच चयन आपकी कंपनी की विशेष आवश्यकताओं, आपके कर्मचारियों के आकार, और आपकी प्राथमिकताएँ के आधार पर होना चाहिए। दोनों उपकरण मजबूत समाधान प्रदान करते हैं, लेकिन सबसे अच्छी उपयुक्ति आपके संगठन की अद्वितीय आवश्यकताओं और उद्देश्यों पर निर्भर करती है।