प्रस्तावना

मानव संसाधन सूचना प्रणाली (HRIS) के क्षेत्र में, HR Partner और Access PeopleHR छोटे से मध्यम व्यापारों के लिए समग्र HR प्रबंधन समाधान खोजने वाले दो प्रेरणादायक विकल्प हैं। HR Partner अपने सुंदर डिज़ाइन के, उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस के लिए प्रशंसा पाता है जो विभिन्न रूप से रोजगार संबंधित जानकारी को ट्रैक करता है, जैसे प्रशिक्षण, शिक्षा, अनुपस्थितियाँ, कंपनी की संपत्ति ऋण पर, सामान्य नोट्स, प्रदर्शन समीक्षा, और कौशल। दूसरी ओर, Access PeopleHR आवेशकन ट्रैकिंग, कार्मिक ट्रैकिंग, प्रदर्शन समीक्षा, और अधिक के लिए एक मजबूत प्लेटफ़ॉर्म प्रदान करता है। इसमें एक व्यापक कर्मचारी-ट्रैकिंग डेटाबेस और असीमित दस्तावेज़ भंडारण है, जिससे कर्मचारी रिकॉर्ड और संबंधित कागजात को प्रबंधित करना आसान होता है।

किसी भी संगठन के लिए सही HRIS उपकरण चुनना महत्वपूर्ण है, क्योंकि एक अच्छी जोड़ी ने HR प्रक्रियाओं को सरलीकृत कर सकता है, मैनुअल कार्यों को कम कर सकता है, और आखिरकार समग्र कुशलता को बढ़ा सकता है। यह तुलना एचआर पार्टनर और पहुंच पीपलएचआर के गहराई से विश्लेषण प्रदान करेगी, जिससे आप यह निर्णय लेने में मदद मिलेगी कि कौन सा उपकरण आपके व्यावसायिक आवश्यकताओं के सबसे अच्छा अनुकूल है।

एचआर पार्टनर अवलोकन

HR Partner छोटे से मध्यम व्यापारों की गतिशील HR आवश्यकताओं को संतुलनित और उन्हें सुधारने पर ध्यान केंद्रित करता है।

मुख्य विशेषताएं

• कर्मचारी ट्रैकिंग:  कर्मचारी विवरणों का व्यापक ट्रैकिंग, जैसे प्रशिक्षण, शिक्षा, अनुपस्थितियाँ, और ऋण पर आस्ति गहनों का।
• कार्य प्रदर्शन समीक्षा:  प्रदर्शन समीक्षा करने और रिकॉर्ड करने के उपकरण, सुनिश्चित करता है कि निरंतर कर्मचारी मूल्यांकन।
• सलाह और कौशल प्रबंधन: कर्मचारी प्रशिक्षण कार्यक्रमों और कौशल मूल्यांकनों की प्रबंधन में सहायता करता है और श्रमबल को योग्य और प्रतिस्पर्धी रखता है।
• कागजात संग्रहण : कर्मचारी- संबंधित विभिन्न कागजातों के लिए सुरक्षित संग्रहण, जो कि आसानी से दоступ और पुनः प्राप्ति हो सके,
• सामान्य टिप्पणियाँ और अनुस्मारक: व्यावसायिक गतिविधियों और तिथियों के लिए महत्वपूर्ण नोट्स और अनुस्मारक जोड़ने की क्षमता है ।
• उपयोगकर्ता - मित्र इंटरफेस : HR प्रबंधकों के लिए प्रयोग करने में सरलता युक्त डिज़ाइन जो नेविगेशन को स्थिर करता है ।

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एक्सेस पीपलएचआर अवलोकन

पहुंच पीपलएचआर छोटे से लेकर मध्यम आकार के व्यापरों के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो भरपूर कुंडली को कवर करने वाला एक विकल्पशील प्लेटफ़ॉर्म प्रदान करता है, भर्ती से कार्मिक प्रबंधन और प्रदर्शन मूल्यांकन तक सभी मुख्य एचआर कार्यों को।

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मुख्य विशेषताएं

• आवेदन प्रतिस्थापन प्रणाली (ATS) : व्यावसायिक भर्ती प्रक्रिया के प्रबंधन के लिए एक व्यापक प्रणाली जिसमें नौकरी पोस्टिंग, आवेदन, और अभ्यर्थी ट्रैकिंग शामिल है
• कर्मचारी रिकॉर्ड प्रबंधन: व्यापक कर्मचारी प्रोफाइलों का निर्माण और प्रबंधन करें, जिसमें महत्वपूर्ण संपर्क जानकारी और दस्तावेजों के क्षेत्र शामिल हैं ।
• प्रदर्शन समीक्षा : प्रदर्शन मूल्यांकन और प्रदर्शन मूल्यांकन के वितरण के लिए उपकरण प्रदान करती है।
• असीमित कागजात संग्रहण : कर्मचारी प्रोफाइलों के साथ असीमित कागजात जोड़कर प्रत्येक सुचारु दस्तावेज़ को सुरक्षित और सुलभ रखने की व्यवस्था करता है
• ऑनबोर्डिग और ऑफबोर्डिग : नवीन कर्मचारियों के ऑनबोर्डिग को सीधा करने और विदाई के समय को संवेदनशीलता से प्रबंधित करने के लिए एक ऐसी प्रक्रिया है ।
• कर्मचारी- स्व-सेवा : कर्मचारियों के लिए निजी तर ह जानकारी तक पहुंच देने का प्लेटफार्म है जो उन्हें छुट्टी के लिए अनुरोध और कंपनी नीतियों की कोफ़ाइल का उपयोग प्रदान करता है।

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समानताएँ

दोनों HR Partner और Access PeopleHR छोटे से मध्यम व्यापारों के लिए HRIS उपकरण के रूप में कई समानताएँ साझा करते हैं:

• कर्मचारी ट्रैकिंग : दोनों प्रणालियां विस्तृत कर्मचारी ट्रैकिंग सुविधाएं प्रदान करती हैं जो व्यवसायों को व्यापक ज्ञानहानि सामग्री प्रबंधित करती हैं ।
• प्रदर्शन समीक्षा : प्रत्येक प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करने के लिए व्यक्तिगत प्रदर्शन मूल्यांकन और परिणामी मूल्यांकन के लिए औपचारिक फ़ॉर्म है ।
• कागजात संग्रहण : दोनों प्रणालीम के कर्मचारी संबंधित दस्तावेज़ संग्रहण की सुविधाएं शामिल हैं ।
• मित्र-संवाद अंतरफ़ाल : दोनों एचआर पार्टनर और एक्सेस स्टूडेंट एचआर मित्र सहजता से अपने सिस्टम की नेविगेशन करती है जिसका इरादा है HR प्रबंधकों और कर्मचारियों के लिए एक प्रयोग करने योग्य प्रक्रिया है ।
• सलाह - कौशल प्रबंधन : दोनों प्लेटफ़ॉर्म कर्मचारी प्रशिक्षण कार्यक्रमों और कौशल मूल्यांकनों का प्रबंधन करता है ।

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भिन्नताएँ

हालांकि एचआर पार्टनर और पहुंच पीपलएचआर में कई ओवरलैपिंग विशेषताएं हैं, कुंजी फर्क जो निर्णय लेने की प्रक्रिया को प्रभावित कर सकती है।

• आवेदन प्रतिस्थापन प्रणाली (ATS) : स्टुडेंट एचआर में शामिल एक व्यापक ATS के साथ, भर्ती प्रक्रिया के प्रबंधन के लिए एक ऐसी प्रणाली जिसमें नौकरी पोस्टिंग, सहित अभ्यर्थी ट्रैकिंग शामिल है
• कर्मचारी- स्व-सेवा : एस्टुडेंट एचआर में कर्मचारियों को अपने निजी जानकारी का अद्यतन और अनुरोधों को स्वतंत्र रूप से प्रबंधित करने के लिए एक स्वयंसेवा शिविर प्रदान करता है। एचआर साथी इस सुविधा को स्पष्ट रूप से अभिवर्णित नहीं करता।
• ग्राहक - भुक्तान प्रक्रियाओं : एस्टुडेंट एचआर ऑनबोर्डिग और ऑफबोर्डिग प्रक्रियाओं को सरल करता है जिससे नए और निकल जाने वाले कर्मचारियों के लिए संबंधित संचालन प्रक्रियाएँ सरल रहती हैं ।
• असीमित कागजात संग्रहण : एस्टुडेंट एचआर के असीमित कागजात संग्रहण की व्यवस्था करता है जो प्रत्येक एक उपयुक्त दस्तावेज़ को सुरक्षित और सुलभ रखता है HR Partner इस सुविधा को स्पष्ट रूप से उजागर नहीं करता।
• विशिष्ट - लक्ष्य पार्टी डिज़ाइन : दोनों प्लेटफ़ॉर्म छोटी से मध्यम व्यावसायिक संगठनों के लिए उपयुक्त हैं । एस्टुडेंट एचआर मध्यम से बड़े स्तर के भर्ती गतिविधियों के लिए अधिक अनुकूल हो सकते हैं क्योंकि इसे ATS विशेषताएँ के साथ प्रस्तुत किया गया है

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फायदे और नुकसान

HR साथी

फायदे:

• HR प्रबंधन कार्यों को सरल बनाने वाला इंट्यूटिव और उपयोगकर्ता मित्रल संरचना।
• विभिन्न रोजगार संबंधित डेटा का व्यापक ट्रैकिंग।
• प्रदर्शन समीक्षा और प्रशिक्षण कार्यक्रम प्रबंधित करने के लिए प्रभावी उपकरण।
• कर्मचारी रिकॉर्ड के लिए सुरक्षित दस्तावेज़ स्टोरेज।

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विवाद:

• किसी मजबूत आवेशकन दस्तावेज भंडारण प्रणाली की कमी।
• कोई स्पष्ट कर्मचारी स्व-सेवा पोर्टल नहीं।
• दस्तावेज़ स्टोरेज क्षमता असीमित नहीं निर्दिष्ट करती है।

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पहुंच पीपलएचआर

लाभ:

• प्रदर्शनक्षमता के लिए व्यावसायिक भर्ती प्रक्रियाओं के लिए व्यापक आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम।
• विस्तारित कागजात प्रबंधन के लिए असीमित दस्तावेज़ भंडारण।
• कर्मचारी स्व-सेवा पोर्टल जानकारी के स्वतंत्र प्रबंधन के लिए।
• संयोजित ऑनबोर्डिंग और ऑफबोर्डिंग प्रक्रियाएँ।

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कंस:

• इंटरफ़ेस कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए एचआर पार्टनर की तुलना में कम और समझने में कम अभ्यासी हो सकता है।
• विशेषताओं के व्यापक रेंज के कारण संभवतः अधिक जटिल हो सकता है।
• सक्षमतानुसार प्रभावी उपयोग के लिए अधिक प्रशिक्षण की आवश्यकता हो सकती है।

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उपयोग मामले

एचआर पार्टनर

इडियल स्थितियाँ या एचआर पार्टनर के लिए उपयोग मामले के रूप में एचआरआईएस उपकरण:

• Small to Medium-Sized Businesses: कंपनियां जो आसानी से उपयोग किया जा सकने वाला एचआरआईएस चाहती हैं जिसमें सम्पूर्ण कर्मचारी ट्रैकिंग और प्रदर्शन प्रबंधन क्षमताएं हों।
• Employee Performance Management: नियमित प्रदर्शन समीक्षा और कौशल मूल्यांकन पर ध्यान केंद्रित व्यवसाय।
• Document Management: संगठन जो कर्मचारी संबंधित दस्थाएं प्रबंधित करने के लिए एक सुरक्षित और सीधी समाधान की आवश्यकता है।

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पहुंच पीपलएचआर

इडियल स्थितियाँ या एचआरआईएस टूल के रूप में एचआर पीपलएचआर के लिए:

• Recruitment-Focused Businesses: कंपनियों के लिए जिन्हें मजबूत आवेदक के ट्रैकिंग सिस्टम की आवश्यकता होती है जो साल में व्यापक भर्ती गतिविधियों के साथ हो।
• Document-Heavy Industries: संगठन जो व्यापक कर्मचारी कागजात के साथ डील करते हैं, असीमित दस्तावेज़ संग्रह से लाभान्वित होते हैं।
• Self-Service Oriented: व्यवसाय जो कर्मचारियों को उनकी जानकारी और अनुरोधों का स्वयं सेवा पोर्टल के माध्यम से प्रबंधित करने की इच्छा रखते हैं।
• Comprehensive HR Management: उन कंपनियों के लिए जिन्हें हायरिंग से offboarding तक के पूरे एचआर जीवनकाल को कवर करने के लिए एक ही समाधान देख चाहते हैं।

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निष्कर्ष

सारांश में, एचआर पार्टनर और पहुंच पीपलएचआर छोटे से मध्यम आकार के व्यापरों में मानव संसाधन प्रबंधन के लिए मूल्यवान सुविधाएं प्रदान करते हैं। एचआर पार्टनर उपयोगकर्ता-मित्रलाभित इंटरफ़ेस और व्यापक ट्रैकिंग क्षमताओं के लिए सर्वश्रेष्ठ, जिससे यह व्यापार प्रबंधन और सीधे दस्तावेज़ हैंडलिंग पर केंद्रित उद्यमों के लिए उपयुक्त होता है। पहुंच पीपलएचआर, जिसमें मजबूत आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम, असीमित दस्तावेज़ भंडारण और कर्मचारी स्व-सेवा पोर्टल है, व्यापक भर्ती प्रक्रियाओं और व्यापक एचआर क्षमताओं के लिए अधिक उपयुक्त है।

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अपनी विशिष्ट व्यावसायिक आवश्यकताओं पर निर्भर करता है कि एचआर साथी और एक्सेस पीपलएचआर में चुनना किस परिणाम पर आधारित है। यदि आप कर्मचारी प्रदर्शन को प्रबंधित करने और विभिन्न रोजगार संबंधित डेटा का पता लगाने के लिए एक सरल, सहज प्रणाली की आवश्यकता है, तो एचआर साथी बेहतर विकल्प हो सकता है। हालांकि, यदि आपका संगठन भर्ती पर ध्यान केंद्रित करता है और व्यापक दस्तावेज़ संग्रह और स्व-सेवा क्षमताओं के साथ व्यापक एचआरआईएस की आवश्यकता है, तो एक्सेस पीपलएचआर अधिक उपयुक्त हो सकता है।

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अपनी मुख्य एचआर प्राथमिकताओं और विशिष्ट संगठनात्मक आवश्यकताओं का मूल्यांकन करके, आप ऐसा एचआरआईएस उपकरण चुन सकते हैं जो आपके व्यावसायिक लक्ष्यों के साथ सबसे अच्छी तरah से मेल खाता है और आपके समग्र एचआर ऑपरेशन को बढ़ाता है।