परिचय

अधिक देखें के लिए सही HRIS (मानव संसाधन सूचना प्रणाली) टूल छोटे से मध्यम व्यावसायों के लिए महत्वपूर्ण है, जो HR प्रक्रियाओं को सुगम बनाने और कार्यक्षमता में सुधार करना चाहते हैं। यह तुलना दो प्रमुख HRIS टूलों पर ध्यान केंद्रित है: HR साथी और लहराती।

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HR साथी एक खूबसूरत डिज़ाइन किया गया, उपयोग में आसान मानव संसाधन प्रबंधन टूल है, जो छोटे से मध्यम उद्यमों के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह आपको अपने कर्मचारियों के लिए विभिन्न रोजगार संबंधित जानकारी को ट्रैक और प्रबंधित करने की सुविधा प्रदान करता है, जिसमें प्रशिक्षण, शिक्षा, अनुपस्थितियाँ, कंपनी के पैसे उधार पर, सामान्य नोट्स, प्रदर्शन समीक्षाएँ, कौशल, और कई अन्य शामिल हैं।

उत्पादकता को बढ़ाने और लागत को कम करने में मदद करता है।

रिप्लिंग क्षेत्रों के लिए एक स्थान प्रदान करता है जहाँ एचआर, आईटी, और वित्त को समूहित करने की क्षमताएँ प्रदान करता है। यह वेतन पक्ष, व्यय, लाभ, और कंप्यूटर जैसे सभी महत्वपूर्ण कार्यबल, एक ही छत के नीचे आए। यह उद्यमों को निर्माण करने और स्वचालित करने की सारी कर्मचारी जीवनचक्र की हर भाग का प्रबंधन करता है।

उत्पादकता को बढ़ाने और लागत को कम करने में मदद करता है।

प्रत्येक उपकरण की मजबूतियं और कमियों को समझने बहुत महत्वपूर्ण है ताकि आप अपने कंपनी की आवश्यकताओं के लिए सबसे अच्छे उपकरण ढूंढ सकें।

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HR साथी अवलोकन

मुख्य विशेषताएं

HR साथी मानव संसाधन प्रबंधन को सरल बनाने और प्रक्रियाओं को अधिक कार्यक्षम बनाने के लिए डिज़ाइन की गई कई विशेषताएँ प्रदान करता है। कुछ उभरने वाली विशेषताएँ शामिल हैं:

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• कर्मचारी रिकॉर्ड: कर्मचारियों के व्यापक रिकॉर्ड, व्यक्तिगत जानकारी, नौकरी की विवरण, और अधिक से समेत रखें।
• विनिमय प्रबंधन: कर्मचारी अनुपस्थितियों, छुट्टी के अनुरोध, और मंजूरीयों का ट्रैक करें।
• प्रदर्शन समीक्षा: नियमित प्रदर्शन मूल्यांकन को सुविधाजनक बनाएं, लक्ष्य तय करें, और प्रगति का ट्रैक करें।
• प्रशिक्षण और प्रमाणिकरण: प्रशिक्षण कार्यक्रम और प्रमाणिकरणों का प्रबंधन करने के लिए।
• संपत्ति प्रबंधन: कंपनी की संपत्तियाँ जैसे कि लैपटॉप और फ़ोन जैसी कंपनी की संपत्तियों का ट्रैक रखें।
• दस्तावेज़ प्रबंधन: महत्वपूर्ण एचआर दस्तावेज़ सुरक्षित रूप से संचित और प्रबंधित करें।
• एकीकरण क्षमताएँ: सिमगर्द डेटा स्थानांतरण और कार्यक्षमता के लिए अन्य उपकरणों के साथ कनेक्ट करें।
• रिपोर्टिंग और विश्लेषण: एचआर निर्णय लेने में सहायक रिपोर्ट उत्पन्न करें।

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लहराती अवलोकन

मुख्य विशेषताएं

लहराती एक व्यापक प्लेटफॉर्म है जो HR, आईटी और वित्तिय क्षमताओं को समेकित करती है। इसकी महत्वपूर्ण विशेषताएँ शामिल हैं:

उत्पादकता को बढ़ाने और लागत को कम करने में मदद करता है।

• ऑनबोर्डिंग और ऑफबोर्डिंग: कर्मचारियों के स्वचालन और बंद करने की प्रक्रियाओं को स्वचालित करें।
• पेरोल प्रबंधन: टैक्स फाइलिंग्स और अनुपालन सहित वैश्विक पेरोल हैंडल करें।
• फायदे प्रशासन:  कर्मचारी लाभों का प्रबंधन करने में शामिल है, जिसमें स्वास्थ्य बीमा और सेवानिवृत्ति योजनाएं शामिल हैं।
• समय और उपस्थिति:  कर्मचारियों का समय ट्रैक करने, उनके निबंधों की अनुमोदन करें, और मध्याहन टूओटीम प्रबंधन।
• एप्लिकेशन एकीकरण:  विभिन्न तीसरे पक्ष के ऐप प्र में एकीकरण करें ताकि तरलता प्रवाह को स्विचिट बनाया जा सकें।
• आईटी शासित:  कंपनी के उपकरण समीक्षा करने, अपने सॉफ्टवेयर प्रबंधित करें।
• व्यय प्रबंधन:  लाभकारी अप्रूवल प्रणाली और वितरण को सरल करें।
• वैश्विक प्रक्रियाएँ:  मल्टीनेशनल ऑपरेशंस को समर्थन करना और मल्टी-स्लॉए पेलोड प्लें प्रबंधन।
• परिवर्तित प्रक्रियाएँ:  कभी-कभी प्रक्रियाओं को नियंत्रित करने के लिए स्वयं कार्यक्षमता को बढ़‍हे में काफी उचित करें।

समानताएँ

दोनों HR साथी और लहराती का मकसद HR कार्यों को सरल बनाना और कार्यान्वयन की क्षमता को सुधारना है। कुछ सामान्य विशेषताएँ शामिल हैं:

• कर्मचारी रिकॉर्ड सम नियमन:  दोनों समाधान कर्मचारी जानकारी के व्यापक डेटाबेस प्रदान करते हैं।
• प्रदर्शन प्रबंधन:  निरंतर प्रदर्शन को ट्रैक, लक्ष्य नियत करें और संबंधित समयिक प्रतिक्रियाएं प्रदान करें।
• अनुपस्थिति और छुट्टी प्रबंधन:  कर्मचारियों की अनुपस्थिति को ट्रैक करें और छुट्टी अनुरोध प्रबंधन।
• शिक्षण प्रबंधन:  कर्मचारी शिक्षा प्रबंधन और प्रमाणीकरण प्रदान करता है।
• कागजात प्रबंधन:  भवित्र पुराने HR दस्तावेज़ संग्रहण और प्रबंधन।
• एकीकरण क्षमताओं:  दोनों ही उपकरण शतरंज सॉफ्टवेयर और डाटा सहबदधता का बेहतरीन प्रबंधन करते हैं।
• रिपोर्ट और विश्लेषण:  अधिकांश HR निर्णय लेने के लिए डाटा आधारित रिपोर्ट प्रदान करना

भिन्नताएँ

जबकि समानताएँ हैं, इन उपकरणों को अलग करने वाली कुंजी भिन्नताएँ हैं:

• प्रक्रिया क्षमता:  HR पार्टनर की विशिष्टज्ञता को अनुगामित करता है, जबकि Rippling ये दोनों ही HR के साथ भी IT और समार्गी। फिस्सेस।ा
• वैश्विक ऑपरेशंस:  Rippling को एक वैश्विक ऑपरेशन का समर्थन के लिए मल्टी-स्लॉए पेलोड और मल्टी-कंट्री प्रशासन। जबकि HR पार्टनर परिक्किय संख्यका विकल्प के लिए तेैकर का क्रिया.तवा
• आईटी प्रबंधन:  Ripplingमें आईटी प्रबंधन की विशाख्य लागू की और कंपनी मध्यपूर्ण माचे पर अपने उपकरणों का प्रक्रुत्त स्थापना। है।
• परिवर्तित प्रक्रियाएँ:  Rippling एडवाँस्ड विशेषज्ञता से स्वयं कार्यों को सम नियंत्रित समय काफी उचित.तरांन करता है।
• व्ययों प्रबंधन:  व्यय संबंधित रिपोर्ट और लाभो नुमा यांशा .कर्म से सम नियंत्रित करें।
• उपयोगकर्ता अनुभव:  दोनों मंच उपयोगकर्ता-साढ़े इंटरफेस और उपकरण.हैउलनह, HR पाॉनर थनक बा।

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फायदे और नुकसान

HR साथी

फायदे:

• उपयोग करने के लिए आसान और सहज इंटरफेस, छोटे से मध्यम व्यावसायों के लिए आदर्श।
• समग्र कर्मचारी प्रबंधन क्षमताओं के साथ HR विशेष कार्यों पर विशेषज्ञीकृत है।
• प्रभावी प्रदर्शन समीक्षा और प्रशिक्षण प्रबंधन की सुविधाएँ।
• छोटे बजट वाले व्यावसायों के लिए मिलता-जुलता मूल्य सेवा।
• HR पारिस्थितिकी में अच्छी एकीकरण विकल्प।

नुकसान:

• HR के अलावा सीमित क्षमता; IT और वित्त एकीकरण।
• ग्लोबल परिचालन के साथ बड़े उद्यमों के लिए उत्पादकत...
• कुछ प्रतियोगियों की तुलना में कम बुनियादी स्वचालन।

रिप्लिंग 

फायदे:

• मानव संसाधन, आईटी, और वित्त को समेटने वाला व्यापक प्लेटफॉर्म।
• सपोर्टिंग ग्लोबल वेतनपत्रिका सबसिडी के साथ बहुमुद्रायी और बहुराष्ट्रीय क्षमताएँ।
• व्यापक स्वचालन और कस्टम वर्कफ्लो निर्माण।
• उपकरण और एप्लिकेशन प्रबंधन के लिए आईटी प्रबंधन उपकरण।
• उन्नत व्यय प्रबंधन विशेषताएँ।

विपक्ष:

• छोटे व्यापारों के लिए एक प्रकार की बाधा हो सकती है।
• व्यावसायिक मानव संसाधन कार्यों की आवश्यकता है, जो बुनियादी मानव संसाधन कार्यों के ध्यान केंद्रित हैं।
• विस्तृत विशेषताएँ के कारण थोड़ा टेढ़ा सीखने का मार्ग।

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उपयोग मामले

एचआर साथी उन छोटे से मध्यम व्यवसायों के लिए विशेष रूप से उपयुक्त है जो मुख्य रूप से अपने एचआर कार्यों को सुचारु बनाने की आवश्यकता है। यह उन संगठनों के लिए अच्छा है जो पर ध्यान केंद्रित हैं:

• व्यापक कर्मचारी रिकॉर्ड प्रबंधन।
• नियमित प्रदर्शन समीक्षाएँ करना और कर्मचारियों के लक्ष्यों का ट्रैक करना।
• अवकाश अनुरोध और अनुपस्थितियों को ट्रैक और स्वीकृति देना।
• महत्वपूर्ण मानव संसाधन दस्तावेज़ संग्रहीत करना और पुनः प्राप्त करना।
• कर्मचारी प्रशिक्षण और प्रमाण पत्र प्रबंधन।

रिप्लिंग वह सभी व्यापरों के लिए बेहतर है जो अपनी एचआर, आईटी, और वित्त सभी एक ही समाधान की तलाश में हैं, विशेष रूप से अगर वे वैश्विक स्तर पर संचालित हैं। यह खासकर लाभकारी है:

• एकीकृत ग्लोबल वेतन और योग्यता प्रबंधन की आवश्यकता वाली कंपनियाँ।
• एक्सटेंसिव स्वचालन और कस्टम वर्कफ्लो क्षमताएँ की आवश्यकता रखने वाले संगठन।
• कंपनियों जो कार्मिकों के लिए कई आईटी उपकरणों और सॉफ्टवेयरों का प्रबंधन करती हैं।
• जटिल लाभ प्रशासन और व्यय प्रबंधन प्रक्रियाओं का प्रबंधन करने वाली कंपनियाँ।

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समाप्ति

एचआर साथी और रिप्लिंग दोनों मूल्यवान सुविधाएं प्रदान करते हैं जो एचआर प्रबंधन और समग्र व्यवसाय क्षमताओं में महत्वपूर्ण रूप से सुधार कर सकती हैं।

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एचआर साथी छोटे से मध्यम व्यापारों के लिए उपयुक्त है जो कोर मानव संसाधन कार्यों पर ध्यान केंद्रित एक सस्ते और सरल उपयोग के एचआरआईएस उपकरण की आवश्यकता है। इसकी सहज डिजाइन और विशिष्ट एचआर क्षमताएं इसे संगठनों के लिए श्रमिक रिकॉर्ड प्रबंधन, प्रदर्शन समीक्षा, और प्रशिक्षण को महत्व देते हुए एक उत्कृष्ट विकल्प बनाती है।

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उसके मजबूत स्वचालन, वैश्विक वेतन समर्थन, और आईटी प्रबंधन विशेषताएँ इसे बड़े उद्यमों या संयुक्त, बहुराष्ट्रीय कार्यालयों वाली कंपनियों के लिए आदर्श बनाती है। एचआर साथी और रिप्लिंग में चुनाव करते समय, अपने संगठन की विशेष आवश्यकताओं को ध्यान में रखें।

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जब HR पत्रिका और Rippling के बीच चयन करते समय, अपनी संगठन की विशिष्ट आवश्यकताओं पर विचार करें। यदि आपकी प्राथमिकता सीधे, दक्ष प्रबंधन उपकरण है, तो एचआर साथी संभावित रूप से बेहतर है। हालांकि, अगर आपको एचआर और उससे आगे कोवर करने वाला एक सम्पूर्ण समाधान आवश्यक है, तो रिप्लिंग उन व्यावसायिक क्षमताओं की व्यापकता प्रदान करती है जो कई व्यावसायिक कार्यों के कार्यक्षमता को सुधारने की आवश्यकता है।