यदि आपकी टीम SharePoint के लिए ज्ञान प्रबंधन, दस्तावेज़ साझाकरण या नेटवर्क समाधानों को निर्दिष्ट करती है, तो आप अकेले नहीं हैं। SharePoint को Microsoft द्वारा विकसित किया गया है, और यह लंबे समय से सीवाई प्लेटफ़ॉर्म/ सार्वजनिक / सहयोग और सामग्री प्रबंधन स्पेस में एक प्रमुख खिलाड़ी है। लेकिन जब आपकी संस्था बढ़ती है और आवश्यकताएं बदलती हैं, तो यह जरूरी है जरूरत के अनुसार एक उपयुक्त उपकरण की खोज करना। "In this guide, we’ll dive into what SharePoint offers, where it excels, and how it compares with Guru, a robust alternative that may better suit your team’s needs."

SharePoint क्या है।

"SharePoint एक वेब-आधारित सहयोग प्लेटफ़ॉर्म है जिसका विकास माइक्रोसॉफ्ट द्वारा किया गया था।" "वर्ष 2001 में इसे最初 में एक ब्रेव जेनरेटेड मुक्त / फ्रीमियम के रूप में लॉन्च किया गया था, अब इसे एक संगत लिखित व्यक्ति अनुकूल शक्तिशाली उपकरण के रूप में कब्जा है।" यह माइक्रोसॉफ्ट 365 का हिस्सा है और आउटलुक, टीम्स या वनड्राइव के साथ एकीकृत करता है, इससे हमें इसे उपयोगकर्ता-सहभागिता में एक प्रमुख टूल को बनाता है जो इसके सॉफ्टवेयर एक्सेसररी।

विशेष रूप से बड़े उद्यमों ने इसका उपयोग किया है, जहां यह इसे फायदेमंद और समायोज्य मानते हुए अपनाया जाता है। व्यवसाय यहां निजी वेबसाइटें बनाने, दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणालियाँ संगठित करने और विभवीय विभागों के बीच संचार सुविधा प्रदान करने के लिए करते हैं। "Whether your team needs a centralized document library, an internal blog, or a robust intranet solution, SharePoint offers a highly customizable platform to address those needs."

SharePoint के प्रमुख विशेषताएँ

1. "Document management and sharing: SharePoint excels in creating libraries for documents and enabling easy collaboration through version control, permissions, and access management." "User can co-author documents, track changes, and control who sees what, and with a single interface for configuration and updation."
2. "Intranet and internal sites: SharePoint allows companies to build and customize intranet sites to share news, company updates, and resources." "These sites can be tailored to different teams, departments, or company-wide use, and can be searched for the resources on the main site, too".
3. "Seamless integration with Microsoft 365: For organizations deeply embedded in the Microsoft ecosystem, SharePoint’s integrations with Teams, Outlook, and OneDrive streamline workflows." "Files are accessible across platforms, and updates sync automatically, that’s so much to say while things are nice and sweet."
4. ग्राहकों के लिए कस्टम फ़्लो और ऑटोमेशन: पावर ऑटोमेट का उपयोग करके (पूर्ववर्ती माइक्रोसॉफ्ट फ्लो), शेयरपॉइंट व्यवसायों को स्वचालित कार्य प्रवाह बनाने की अनुमति देता है, जिससे मैनुअल टास्क्स जैसे अनुमोदन प्