Jika Anda merasa kewalahan atau frustrasi dengan fungsionalitas pencarian di Epik, Anda tidak sendirian. Banyak pengguna mengalami tantangan serupa saat mencoba menemukan informasi penting dalam sistem EHR yang kuat ini. Sifat kompleks dari manajemen catatan medis, yang dikombinasikan dengan kerumitan antarmuka Epik, dapat membuat pencarian terasa seperti tugas yang menakutkan. Dalam panduan ini, kita akan membahas bagaimana pencarian Epik beroperasi, mengidentifikasi titik sakit umum yang dihadapi pengguna, dan memberikan tips yang dapat diterapkan untuk meningkatkan hasil pencarian Anda. Selain itu, kita akan menjelajahi bagaimana meningkatkan pengalaman pencarian Anda lebih jauh dengan alat eksternal yang dapat melengkapi kemampuan Epik. Dengan memahami komponen-komponen ini, Anda dapat mengubah pengalaman pencarian Anda dari yang frustrasi menjadi efisien, memberi Anda lebih banyak waktu untuk fokus pada apa yang benar-benar penting—perawatan pasien.

Memahami Mekanika Pencarian Epik

Fungsionalitas pencarian Epik adalah bagian penting dari sistem catatan kesehatan elektroniknya, dirancang untuk membantu profesional kesehatan menemukan informasi dengan cepat dan efisien. Namun, mekanika di baliknya bisa sering membingungkan. Pada intinya, pencarian Epik menggunakan kombinasi pengindeksan dan pemfilteran untuk membantu pengguna menemukan data spesifik di seluruh database catatan pasien yang luas. Berikut adalah cara kerjanya secara umum:

• Pengindeksan: Epik terus-menerus mengindeks data di latar belakang. Proses ini mengatur informasi dengan cara yang membuat pengambilan lebih cepat. Sangat penting untuk memastikan bahwa catatan yang relevan segera diindeks guna meningkatkan kinerja pencarian.
• Filter: Pengguna dapat menerapkan berbagai filter saat melakukan pencarian. Ini mungkin termasuk pengaturan berdasarkan demografi pasien, jenis perawatan, atau rentang tanggal. Memahami cara menggunakan filter dengan efektif dapat secara signifikan memperlancar proses pencarian.
• Dukungan Pencarian Fuzzy: Epik menggabungkan kemampuan pencarian fuzzy, yang berarti dapat memberikan hasil meskipun istilah pencariannya tidak tepat. Fitur ini sangat berguna ketika Anda tidak yakin tentang ejaan atau nomenklatur lengkap dari istilah medis.
• Keterbatasan: Meskipun fungsionalitasnya yang kuat, pencarian Epik memiliki beberapa keterbatasan. Misalnya, cakupan pencarian mungkin terkadang terlalu sempit, sehingga memerlukan pengguna untuk memodifikasi kriteria pencarian mereka berulang kali untuk menemukan informasi yang diinginkan. Selain itu, jika catatan tidak diperbarui secara konsisten, mereka mungkin tidak muncul dalam hasil pencarian, yang dapat menyebabkan kebingungan dan potensi kesalahpahaman.

Pemahaman komponen-komponen kunci dari pencarian Epic sangat penting untuk memaksimalkan fungsionalitasnya dan meningkatkan pengalaman pengguna. Dalam langkah mendatang, mari kita identifikasi kesulitan-kesulitan umum yang pengguna kerap temukan dengan alat pencarian ini.

Identifikasi Tantangan Umum dengan Pencarian Epic

Meskipun pencarian Epic dirancang untuk menjadi alat yang kuat untuk mengambil informasi pasien, pengguna sering kali mengalami tantangan yang dapat memperlambat aliran kerja mereka. Berikut beberapa titik sakit umum:

• Hasil yang Tidak Konsisten: Pengguna sering mengalami hasil pencarian yang tidak konsisten saat memasukkan pertanyaan yang sama. Kesulitan ini dapat berasal dari perbedaan cara algoritma pencarian memahami input, sehingga tidak dapat memperoleh data dari rekaman.
• Cakupan Cari yang Terbatas: Pengaturan bawaan mungkin terbatas terhadap cakupan pencarian, sehingga membutuhkan penyesuaian manual parameter secara berulang. Hal ini dapat memakan waktu secara berlebihan dan mungkin berdampak pada informasi penting yang diabaikan.
• Daya Relevansi Hasil Pencarian yang Rendah: Kadang-kadang, pengguna menerima hasil pencarian yang tidak berhubungan dengan istilah pencarian. Keterbatasan relevansi ini dapat menciptakan kebingungan lebih lanjut daripada memfasilitasi akses ke data yang diperlukan.
• Opsi Filter yang Terbatas: Meskipun Asana menawarkan kemampuan filter, mereka dapat terasa terbatas. Pengguna seringkali berharap ada filter tambahan yang dapat membantu menghemat informasi secara efektif.
• Keterlambatan Pencarian: Pada lingkungan yang menuntut, seperti rumah sakit, keterlambatan dalam hasil pencarian dapat menyebabkan waktu terbuang dan mengganggu pengawasan pasien. Kinerja yang lambat membuat lebih krusial untuk meningkatkan pengalaman pengguna dengan strategi pencarian yang efektif.

Mengenali tantangan ini merupakan langkah pertama menuju perbaikan pengalaman pencarian. Sekarang kita telah mengidentifikasi titik sakit umum, mari kita turuti strategi nyata untuk meningkatkan hasil pencarian di Epic.

Strategi Nyata untuk Meningkatkan Hasil Pencarian Epic

Meningkatkan pengalaman pengguna Anda dalam Epic memerlukan kombinasi strategis dan praktik terbaik. Berikut adalah beberapa tips yang dapat diterapkan:

• Gunakan Teknis Cari Lanjutan: Kenali berbagai pilihan pencarian lanjutan yang tersedia di Epic. Mengerti bagaimana menggunakan istilah pencarian tertentu, wildcards, dan operator Boolean dapat meningkatkan hasil pencarian Anda secara signifikan. Misalnya, menggunakan kutipan untuk mencari frasa yang tepat dapat mengefisienkan hasil pencarian.
• Tinjau Indeks Reguler: Pastikan institusi Anda menjaga indeks pasien yang terbarunya. Miliki waktu untuk mengecek apakah dokumen atau data tertentu terindeks secara konsisten. Indeks yang tepat akan memperoleh hasil pencarian yang lebih akurat dan tanpa jeda waktu.
• Manfaatkan Filter: Sebelum menjalankan pencarian, pastikan Anda mengguanakan opsi filter yang tersedia. Menerapkan filter demografi, seperti tingkat usia atau jenis kunjungan, dapat membantu memperhalus hasil pencarian dan meningkatkan relevansi, sehingga mengurangi kelebihan bebérapa.
• Berikan Evaluasi atas Fitur Pencarian: Jika Anda mengalami masalah persisten, jangan ragu untuk memberikan evaluasi atas fitur-fitur pencarian kepada tim IT atau tim Epic. Bagian pengalaman Anda dapat berdampak mendalam pada peningkatan kinerja sistem yang bermanfaat bagi semua pengguna.
• Ikuti Pelatihan: Bagi pengguna yang membutuhkan, ikuti pelatihan atau webinar terkait fungsi pencarian di Epic. Pengertian dari kebijaksanaan dari teman-teman yang berpengalaman dapat memperdalam pemahaman Anda dan membuat pencarian Anda lebih efisien.

Dengan menerapkan strategi praktis ini, pengguna dapat secara signifikan meningkatkan hasil pencarian Epik mereka, membuat pengambilan informasi menjadi lebih efisien dan kurang frustrasi. Namun, bagi mereka yang ingin memperlancar pengalaman pencarian mereka lebih jauh, menjelajahi alat di luar Epik mungkin memberikan manfaat tambahan.

Menjelajahi Pengalaman Pencarian yang Ditingkatkan dengan Alat Eksternal

Dalam lingkungan kesehatan yang semakin saling terhubung saat ini, banyak tim bergantung pada berbagai solusi perangkat lunak, seringkali mengarah pada pengalaman pencarian yang terfragmentasi. Di sinilah alat eksternal dapat memainkan peran pendukung dalam menyatukan interaksi pencarian Anda di berbagai platform yang Anda gunakan. Misalnya, mengintegrasikan alat yang menawarkan infrastruktur pencarian yang lebih kohesif dapat mengubah permainan. Solusi seperti Guru dapat meningkatkan pengalaman pencarian Anda dengan menyediakan dukungan cerdas berbasis AI, menghubungkan Anda dengan informasi paling relevan di seluruh alur kerja Anda.

Meskipun Epik dirancang dengan fitur dasar yang memenuhi kebutuhan klinis, menggabungkan alat eksternal dapat membantu menjembatani kesenjangan antara sumber informasi yang terpisah. Pertimbangkan keuntungan berikut:

• Aksesibilitas Pengetahuan yang Ditingkatkan: Alat eksternal membantu mengkonsolidasikan informasi, memastikan bahwa data yang relevan dapat diakses dengan cepat dan mudah tanpa perlu beralih antara beberapa platform. Hal ini dapat menghemat waktu Anda dan mengurangi frustrasi pencarian.
• Kolaborasi yang Lebih Baik: Tim dapat berbagi catatan, pembaruan, dan wawasan secara efektif antar departemen, mendorong budaya kolaborasi dan mengurangi silo yang dapat menghalangi perawatan pasien yang efisien.
• Aliran Kerja yang Dianugerahi: Integrating tools pencarian eksternal ke dalam aliran kerja harian dapat meningkatkan produktivitas. Alat ini dapat memberikan akses instan ke dokumen, pedoman, dan protokol yang sering digunakan, mempermudah fokus pada interaksi dengan pasien.

Meskipun meningkatkan atau memperluas pengalaman pencarian Anda dengan alat eksternal bukanlah suatu keharusan, ini adalah pilihan yang layak untuk dijelajahi bagi mereka yang mencari solusi yang lebih komprehensif yang memenuhi kebutuhan unik mereka.