Ci sono molti modi per migliorare la produttività e l'efficienza del tuo team, anche mentre sono remoti. Leggi la nostra lista di 7 modi su come l'efficienza può essere migliorata.
Poiché le industrie in tutto il mondo stanno navigando nella transizione al lavoro remoto e asincrono, torniamo di nuovo alla domanda perpetua: i dipendenti sono meno efficienti lavorando da casa? E se la risposta è sì, come può essere migliorata l'efficienza dei dipendenti nel 2020?
La settimana lavorativa di 40 ore è andata a farsi benedire molto prima che una pandemia globale ridesse forma al nostro panorama lavorativo. I dipendenti avevano superato le normali ore di lavoro in ufficio e si può dire con certezza che i confini tra le nostre vite personali e professionali si stanno sempre più sfumando mentre il lavoro da casa diventa il nuovo standard. Ci troviamo a controllare il nostro computer di lavoro a tutte le ore del giorno e della notte. Sii onesto: quante volte ti sei trovato a controllare il tuo Slack (o l'equivalente della tua azienda piattaforma di comunicazione) sul tuo cellulare "dopo l'orario" nell'ultima settimana?
Quindi, stiamo mettendo più ore “online” ma cosa significa in termini di produttività e qualità del lavoro? Aumentare le ore lavorate non corrisponde a una maggiore efficienza, quindi scopriamo come migliorare l'efficienza al lavoro — quando ‘l’ufficio’ è improvvisamente il piccolo angolo della nostra lavanderia.
I 7 modi principali per migliorare la produttività sul posto di lavoro
1. Delega i compiti alle persone giuste
Questo potrebbe sembrare ovvio; un manager deve delegare. Ma spesso è più facile a dirsi che a farsi, soprattutto in un ambiente di lavoro remoto. Prima di avviare un progetto in modo aperto, prenditi del tempo per pensare a chi sarebbe la persona più adatta per il compito da svolgere.
Una comprensione di base dei punti di forza e degli stili di comunicazione dei membri del tuo team è fondamentale per una delega consapevole. Non puoi aspettarti che tutti siano bravi in tutto. Spiega ai membri del tuo team perché stai passando loro un compito, invece di semplicemente assegnarglielo. Prendendo i 2 minuti extra per inviare un messaggio come, “Ehi Bill—volevo farti sapere che ti affido questo compito perché hai lavorato a stretto contatto con XYZ in passato e so che sei bravo in XYZ.” Questo piccolo extra contesto farà meraviglie per incoraggiare i dipendenti ad aumentare la loro produttività e portare i progetti a termine più rapidamente.
2. Chiarisci obiettivi e priorità
Senza aspettative chiare, non puoi aspettarti che i tuoi dipendenti lavorino in modo efficiente. Se c'è qualche forma di ambiguità riguardo agli obiettivi o alla priorizzazione dei progetti, le persone semplicemente non si sentiranno motivate a lavorare così produttivamente come farebbero altrimenti. Gli obiettivi che stabilisci per i tuoi team dovrebbero essere ben ricercati e raggiungibili. Se un obiettivo non sembra raggiungibile per il tuo team, non vedranno alcun motivo per lavorarci.
Una volta che hai stabilito i tuoi obiettivi, utilizza uno strumento di gestione dei progetti per monitorare i progressi e stabilire traguardi per il tuo team. Segnare i risultati lungo il percorso (anche le piccole cose!) incoraggerà regolarmente e migliorerà l'efficienza del team.
3. Concentrati su una comunicazione efficace
Se c'era qualche dubbio su questo prima, il panorama lavorativo nel 2020 ha chiarito la risposta: la comunicazione è ufficialmente fondamentale.
Siamo tutti d'accordo sul fatto che investire in una piattaforma di comunicazione del team come Slack o MS Teams è un must-have piuttosto che un bel vantaggio in un ambiente di lavoro remoto. Ma trovare un modo per gestire la comunicazione e evitare il sovraccarico di messaggi non è sempre semplice. Il trucco qui è trovare un modo per tenere traccia di cosa stanno facendo i membri del tuo team, incorporando il chiacchiericcio da water-cooler che tutti si stanno perdendo.
Il fatto che la comunicazione sia più importante che mai non è un via libera per mettere 7 riunioni extra nei calendari di tutti. Le riunioni virtuali presentano le proprie sfide; controlla le tue riunioni esistenti, condividi le conoscenze prima e dopo una riunione e abituati a registrare tutte le riunioni da condividere con le persone del team che non sono riuscite a partecipare.
Uno dei migliori modi per incoraggiare i dipendenti a svolgere le loro mansioni in modo efficiente è dare loro un motivo per farlo. Parte di questo significa creare una cultura che i tuoi dipendenti amano e della quale vogliono far parte. In questo momento, ciò significa un maggiore senso di flessibilità e comprensione.
Ore flessibili e PTO generosa sono un grande incentivo. Mostra che capisci, dover gestire lavoro e figli e una pandemia globale non è facile per nessuno di noi. Non solo offrendo, ma incoraggiando il tuo team a prendersi del tempo per loro stessi, coltiverai un ambiente sano in cui le persone faranno il loro meglio quando sono online.
Ecco come documentiamo qualcosa come la nostra politica PTO flessibile in Guru per mantenere tutti i nostri team sulla stessa lunghezza d'onda:
5. Onboardare i nuovi assunti in modo efficiente
L'investimento in formazione e sviluppo è fondamentale per promuovere la produttività a lungo termine sul posto di lavoro. Certo, l'apprendimento in un nuovo lavoro richiede tempo e molta formazione avverrà inevitabilmente on the fly, ma gettare una solida base di onboarding aiuterà i tuoi team ad acclimatarsi e migliorare la loro efficienza lavorativa molto più rapidamente.
6. Investi nella gestione delle conoscenze a livello aziendale
Utilizzare uno strumento di gestione delle conoscenze aziendale è particolarmente importante quando uno "spazio ufficio" fisico è fuori questione. Non possiamo più contarci su tappe spalla o sondaggi in aula per trovare le informazioni di cui abbiamo bisogno, quindi garantire che il tuo team abbia le risposte alle domande di cui hanno bisogno per svolgere i loro lavori in primo luogo, per non menzionare in modo efficace, è una priorità principale. Questo significa investire e mantenere una base di conoscenze che contenga tutte le conoscenze interne della tua azienda. Ciò significa investire e mantenere una base di conoscenze che custodisca tutte le conoscenze interne della tua azienda.
Un software di gestione delle conoscenze è inutile se non viene effettivamente utilizzato dai tuoi team.
Una soluzione di gestione della conoscenza è inutile se non viene effettivamente utilizzata dai tuoi team. Una base di conoscenze attiva richiede uno strumento intuitivo che si integri nei flussi di lavoro ed è utile per le necessità quotidiane del tuo team.
Scopri come i team di Zoom hanno adottato efficientemente Guru come soluzione per la loro base di conoscenze:
7. Sii gentile con te stesso e con i tuoi team!
Questo è stato un anno difficile per tutti. Molto è cambiato sia nel nostro panorama professionale che nelle nostre vite personali. L'efficienza sul posto di lavoro inevitabilmente si presenterà in modo diverso al giorno d'oggi.
A parte tutti gli altri suggerimenti e trucchi, sii generoso e comprensivo e controlla le persone con cui lavorai. La produttività non tornerà a livelli normali da un giorno all'altro, ma lentamente stiamo costruendo gli strumenti e le pratiche per far funzionare di nuovo il lavoro.
Poiché le industrie in tutto il mondo stanno navigando nella transizione al lavoro remoto e asincrono, torniamo di nuovo alla domanda perpetua: i dipendenti sono meno efficienti lavorando da casa? E se la risposta è sì, come può essere migliorata l'efficienza dei dipendenti nel 2020?
La settimana lavorativa di 40 ore è andata a farsi benedire molto prima che una pandemia globale ridesse forma al nostro panorama lavorativo. I dipendenti avevano superato le normali ore di lavoro in ufficio e si può dire con certezza che i confini tra le nostre vite personali e professionali si stanno sempre più sfumando mentre il lavoro da casa diventa il nuovo standard. Ci troviamo a controllare il nostro computer di lavoro a tutte le ore del giorno e della notte. Sii onesto: quante volte ti sei trovato a controllare il tuo Slack (o l'equivalente della tua azienda piattaforma di comunicazione) sul tuo cellulare "dopo l'orario" nell'ultima settimana?
Quindi, stiamo mettendo più ore “online” ma cosa significa in termini di produttività e qualità del lavoro? Aumentare le ore lavorate non corrisponde a una maggiore efficienza, quindi scopriamo come migliorare l'efficienza al lavoro — quando ‘l’ufficio’ è improvvisamente il piccolo angolo della nostra lavanderia.
I 7 modi principali per migliorare la produttività sul posto di lavoro
1. Delega i compiti alle persone giuste
Questo potrebbe sembrare ovvio; un manager deve delegare. Ma spesso è più facile a dirsi che a farsi, soprattutto in un ambiente di lavoro remoto. Prima di avviare un progetto in modo aperto, prenditi del tempo per pensare a chi sarebbe la persona più adatta per il compito da svolgere.
Una comprensione di base dei punti di forza e degli stili di comunicazione dei membri del tuo team è fondamentale per una delega consapevole. Non puoi aspettarti che tutti siano bravi in tutto. Spiega ai membri del tuo team perché stai passando loro un compito, invece di semplicemente assegnarglielo. Prendendo i 2 minuti extra per inviare un messaggio come, “Ehi Bill—volevo farti sapere che ti affido questo compito perché hai lavorato a stretto contatto con XYZ in passato e so che sei bravo in XYZ.” Questo piccolo extra contesto farà meraviglie per incoraggiare i dipendenti ad aumentare la loro produttività e portare i progetti a termine più rapidamente.
2. Chiarisci obiettivi e priorità
Senza aspettative chiare, non puoi aspettarti che i tuoi dipendenti lavorino in modo efficiente. Se c'è qualche forma di ambiguità riguardo agli obiettivi o alla priorizzazione dei progetti, le persone semplicemente non si sentiranno motivate a lavorare così produttivamente come farebbero altrimenti. Gli obiettivi che stabilisci per i tuoi team dovrebbero essere ben ricercati e raggiungibili. Se un obiettivo non sembra raggiungibile per il tuo team, non vedranno alcun motivo per lavorarci.
Una volta che hai stabilito i tuoi obiettivi, utilizza uno strumento di gestione dei progetti per monitorare i progressi e stabilire traguardi per il tuo team. Segnare i risultati lungo il percorso (anche le piccole cose!) incoraggerà regolarmente e migliorerà l'efficienza del team.
3. Concentrati su una comunicazione efficace
Se c'era qualche dubbio su questo prima, il panorama lavorativo nel 2020 ha chiarito la risposta: la comunicazione è ufficialmente fondamentale.
Siamo tutti d'accordo sul fatto che investire in una piattaforma di comunicazione del team come Slack o MS Teams è un must-have piuttosto che un bel vantaggio in un ambiente di lavoro remoto. Ma trovare un modo per gestire la comunicazione e evitare il sovraccarico di messaggi non è sempre semplice. Il trucco qui è trovare un modo per tenere traccia di cosa stanno facendo i membri del tuo team, incorporando il chiacchiericcio da water-cooler che tutti si stanno perdendo.
Il fatto che la comunicazione sia più importante che mai non è un via libera per mettere 7 riunioni extra nei calendari di tutti. Le riunioni virtuali presentano le proprie sfide; controlla le tue riunioni esistenti, condividi le conoscenze prima e dopo una riunione e abituati a registrare tutte le riunioni da condividere con le persone del team che non sono riuscite a partecipare.
Uno dei migliori modi per incoraggiare i dipendenti a svolgere le loro mansioni in modo efficiente è dare loro un motivo per farlo. Parte di questo significa creare una cultura che i tuoi dipendenti amano e della quale vogliono far parte. In questo momento, ciò significa un maggiore senso di flessibilità e comprensione.
Ore flessibili e PTO generosa sono un grande incentivo. Mostra che capisci, dover gestire lavoro e figli e una pandemia globale non è facile per nessuno di noi. Non solo offrendo, ma incoraggiando il tuo team a prendersi del tempo per loro stessi, coltiverai un ambiente sano in cui le persone faranno il loro meglio quando sono online.
Ecco come documentiamo qualcosa come la nostra politica PTO flessibile in Guru per mantenere tutti i nostri team sulla stessa lunghezza d'onda:
5. Onboardare i nuovi assunti in modo efficiente
L'investimento in formazione e sviluppo è fondamentale per promuovere la produttività a lungo termine sul posto di lavoro. Certo, l'apprendimento in un nuovo lavoro richiede tempo e molta formazione avverrà inevitabilmente on the fly, ma gettare una solida base di onboarding aiuterà i tuoi team ad acclimatarsi e migliorare la loro efficienza lavorativa molto più rapidamente.
6. Investi nella gestione delle conoscenze a livello aziendale
Utilizzare uno strumento di gestione delle conoscenze aziendale è particolarmente importante quando uno "spazio ufficio" fisico è fuori questione. Non possiamo più contarci su tappe spalla o sondaggi in aula per trovare le informazioni di cui abbiamo bisogno, quindi garantire che il tuo team abbia le risposte alle domande di cui hanno bisogno per svolgere i loro lavori in primo luogo, per non menzionare in modo efficace, è una priorità principale. Questo significa investire e mantenere una base di conoscenze che contenga tutte le conoscenze interne della tua azienda. Ciò significa investire e mantenere una base di conoscenze che custodisca tutte le conoscenze interne della tua azienda.
Un software di gestione delle conoscenze è inutile se non viene effettivamente utilizzato dai tuoi team.
Una soluzione di gestione della conoscenza è inutile se non viene effettivamente utilizzata dai tuoi team. Una base di conoscenze attiva richiede uno strumento intuitivo che si integri nei flussi di lavoro ed è utile per le necessità quotidiane del tuo team.
Scopri come i team di Zoom hanno adottato efficientemente Guru come soluzione per la loro base di conoscenze:
7. Sii gentile con te stesso e con i tuoi team!
Questo è stato un anno difficile per tutti. Molto è cambiato sia nel nostro panorama professionale che nelle nostre vite personali. L'efficienza sul posto di lavoro inevitabilmente si presenterà in modo diverso al giorno d'oggi.
A parte tutti gli altri suggerimenti e trucchi, sii generoso e comprensivo e controlla le persone con cui lavorai. La produttività non tornerà a livelli normali da un giorno all'altro, ma lentamente stiamo costruendo gli strumenti e le pratiche per far funzionare di nuovo il lavoro.
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