Come usare Ceridian Dayforce: Una guida completa
Introduzione
Nell'attuale ambiente di lavoro frenetico, gestire il capitale umano in modo efficiente è cruciale. È qui che entra in gioco Ceridian Dayforce. Ceridian Dayforce è una piattaforma completa di gestione del capitale umano (HCM) basata su cloud progettata per semplificare HR, paghe, benefici, gestione della forza lavoro e gestione dei talenti in un'unica applicazione coesa. Alimentato dall'intelligenza artificiale, Dayforce è progettato per affrontare le complessità della gestione moderna della forza lavoro, garantendo efficienza, precisione e conformità.
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L'importanza di Ceridian Dayforce nel luogo di lavoro moderno non può essere sottovalutata. Con una crescente necessità di sistemi integrati che forniscano informazioni in tempo reale e supportino il processo decisionale, Dayforce si distingue come una soluzione robusta. I professionisti delle risorse umane possono ridurre gli errori, gestire la conformità e ottenere preziose informazioni sulle prestazioni della forza lavoro, il tutto mantenendo elevati standard di privacy e sicurezza.
A chi è destinato Ceridian Dayforce
Ceridian Dayforce è ideale per una vasta gamma di utenti, da piccole imprese a grandi aziende, in vari settori. Gli utenti chiave di Dayforce includono:
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- Manager HR: Alla ricerca di modi migliori per gestire i dati dei dipendenti, le paghe e i benefici.
- Specialisti delle paghe: Alla ricerca di ridurre gli errori e semplificare i processi di pagamento.
- Manager dei talenti: Puntano a migliorare la gestione della forza lavoro e migliorare l'engagement dei dipendenti.
- Dirigenti: Richiedono analisi approfondite e dati in tempo reale per informare le decisioni strategiche.
- Responsabili della conformità: Assicurano che le pratiche aziendali rispettino gli standard legali e normativi.
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Fornendo strumenti che si rivolgono a questi ruoli diversi, Dayforce consente alle organizzazioni di gestire il loro capitale umano in modo più efficace.
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Caratteristiche principali
Ceridian Dayforce offre una gamma di funzionalità progettate per semplificare e migliorare i processi HCM:
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Gestione completa delle paghe
Il sistema di buste paga di Dayforce è progettato per gestire scenari complessi di buste paga, garantendo precisione e conformità. Le funzionalità includono:
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- Calcoli automatizzati: Riduce gli errori di input manuale e semplifica il processo di pagamento.
- Gestione della conformità: Tiene traccia delle modifiche legislative per garantire che le pratiche di pagamento siano conformi.
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Dati e analisi in tempo reale
La piattaforma fornisce strumenti analitici robusti alimentati dall'IA, consentendo agli utenti di ottenere informazioni utili:
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- Dashboard e report: Accesso ai dati in tempo reale tramite dashboard personalizzabili.
- Analisi predittive: Aiuta a prevedere tendenze e informare decisioni strategiche.
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Gestione delle risorse umane e dei talenti
Dayforce integra la gestione completa delle risorse umane con funzionalità di sviluppo dei talenti:
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- Servizio Self-Service per i dipendenti: I dipendenti possono accedere e gestire i dati personali, i benefici e altro.
- Gestione delle prestazioni: Strumenti per impostare obiettivi, condurre revisioni e monitorare le prestazioni dei dipendenti.
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Amministrazione dei benefici
Gestisci facilmente i programmi di benefici per i dipendenti con funzionalità che supportano:
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- Iscrizione e amministrazione: Semplifica il processo di iscrizione ai benefici per i dipendenti.
- Conformità e reportistica: Garantisce che i programmi di benefici siano conformi ai requisiti normativi.
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Gestione della forza lavoro
Migliora la programmazione, il tracciamento del tempo e la conformità con gli strumenti di gestione della forza lavoro:
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- Tracking & Presenze: Automatizza il monitoraggio del tempo per un elaborazione precisa delle buste paga.
- Programmazione: Aiuta i manager a creare orari efficienti e conformi per i dipendenti.
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Migliori casi d'uso
Ceridian Dayforce eccelle in vari scenari, portando vantaggi significativi a diversi team e settori:
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Attività commerciali al dettaglio
Le attività commerciali al dettaglio possono utilizzare Dayforce per gestire le esigenze di personale fluttuante, monitorare le ore dei dipendenti in modo accurato e garantire la conformità con le leggi sul lavoro. Funzionalità come la programmazione automatizzata e la reportistica in tempo reale possono aiutare i responsabili del negozio a ottimizzare l'allocazione della forza lavoro.
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Fornitori di assistenza sanitaria
I fornitori di assistenza sanitaria affrontano sfide uniche con la programmazione dei dipendenti, la conformità e la gestione delle paghe. Dayforce aiuta a gestire modelli di turno complessi, garantisce che le certificazioni del personale siano aggiornate e semplifica il processo di pagamento per i lavoratori della salute.
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Settori manifatturieri
Le aziende manifatturiere possono trarre vantaggio dagli strumenti di monitoraggio del tempo e programmazione di Dayforce per gestire i turni, ridurre i costi degli straordinari e garantire la conformità alla sicurezza sul lavoro. Le analisi in tempo reale forniscono informazioni sui costi del lavoro e sulla produttività.
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Settore dell'ospitalità
L'industria dell'ospitalità può sfruttare Dayforce per gestire una forza lavoro diversificata e dinamica. Strumenti per la programmazione, la conformità e la gestione delle paghe aiutano a garantire che i dipendenti siano impegnati in modo efficiente e che i costi del lavoro siano controllati.
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Iniziare
- Registrati e imposta: Inizia contattando Ceridian per registrarti a Dayforce. Una volta creato l'account, è necessario configurare la piattaforma per soddisfare le esigenze specifiche della tua organizzazione.
- Migrazione dei dati: Importa i dati dei dipendenti, le informazioni sulle paghe e i record storici in Dayforce.
- Imposta le impostazioni: Configura impostazioni come regole di pagamento, requisiti di conformità e parametri di reportistica.
- Onboarding degli utenti: Forma il personale HR e i manager su come utilizzare il sistema, compreso la navigazione delle dashboard e la generazione di report.
- Vai dal vivo: Una volta completata l'impostazione iniziale e la formazione, passa a Dayforce per tutte le esigenze di gestione delle risorse umane, delle paghe e della forza lavoro.
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Consigli e migliori pratiche
- Aggiorna regolarmente i dati: Assicurati che i dati dei dipendenti siano aggiornati per evitare errori nell'amministrazione delle paghe e dei benefici.
- Utilizza le dashboard: Sfrutta al massimo le dashboard personalizzabili per monitorare i parametri chiave in tempo reale.
- Coinvolgi i dipendenti: Incoraggia i dipendenti a utilizzare il portale self-service per un migliore coinvolgimento e accuratezza nei dati personali e nel tracciamento del tempo.
- Mantieniti conforme: Tieni d'occhio gli aggiornamenti delle leggi e dei regolamenti e regola le impostazioni del sistema per rimanere conforme.
- Sfrutta le analisi: Utilizza analisi predittive per identificare tendenze e prendere decisioni proattive.
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Integrazione con Guru
Ceridian Dayforce si integra perfettamente con Guru, fornendo diversi vantaggi chiave:
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Sincronizzazione automatizzata
Sincronizza e aggiorna automaticamente i profili dei dipendenti e i grafici organizzativi in Guru con i dati di Ceridian Dayforce. Questa integrazione semplifica i compiti delle risorse umane e garantisce che le informazioni più attuali siano sempre disponibili.
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Produttività migliorata
Con l'estensione di Guru su Ceridian Dayforce, i dipendenti hanno accesso immediato a conoscenze e suggerimenti contestuali senza lasciare il loro flusso di lavoro. Questa integrazione aumenta la produttività e riduce il tempo trascorso a cercare informazioni.
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Informazioni in tempo reale
La combinazione dei dati in tempo reale di Dayforce e la ricerca basata su IA di Guru offre intuizioni e raccomandazioni potenti. Gli utenti possono prendere decisioni con fiducia, sapendo di avere le informazioni più accurate a portata di mano.
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Conclusione
Ceridian Dayforce è una potente piattaforma HCM guidata dall'IA che semplifica e migliora la gestione di HR, paghe, benefici, forza lavoro e talenti. Fornendo intuizioni in tempo reale, riducendo gli errori e garantendo la conformità, Dayforce affronta le complessità dell'attuale ambiente di lavoro.
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Integrare Dayforce con Guru migliora ulteriormente la produttività fornendo accesso immediato alla conoscenza e automatizzando importanti compiti delle risorse umane. Insieme, questi strumenti offrono una soluzione completa per gestire il capitale umano nel moderno luogo di lavoro.
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Ti invitiamo a esplorare Ceridian Dayforce e vedere di persona come può trasformare le tue operazioni HR. Integralo con Guru per sbloccare ulteriori efficienza e intuizioni.
Key takeaways 🔑🥡🍕
How do I access Ceridian Dayforce's features?
To access Ceridian Dayforce's features, log in to your account through the dedicated portal or app. From there, you can navigate through modules like payroll, time & attendance, benefits, and more. Familiarize yourself with the layout to streamline your workflow efficiently.
What are some best practices for using Ceridian Dayforce effectively?
To use Ceridian Dayforce effectively, ensure regular training for all users, maintain accurate data inputs, and take advantage of automation features. Additionally, establish clear communication channels for feedback and technical support to enhance user experience and resolve queries promptly.
How does Ceridian Dayforce integrate with Guru to address workplace challenges?
Ceridian Dayforce integrates with Guru to streamline knowledge sharing, improve collaboration, and enhance employee productivity. Through this integration, users can easily access relevant information, policies, and procedures within Guru, fostering a more efficient and informed work environment.