Introduzione

Nell'attuale ambiente aziendale frenetico, gestire in modo efficiente le risorse umane è cruciale per mantenere operazioni fluide e favorire la crescita. Questo è dove UKG Ready entra in gioco. UKG Ready è una soluzione HR completa progettata per assistere le piccole e medie imprese nella gestione del tempo, della busta paga e del talento in modo efficace. Mentre le organizzazioni cercano di ottimizzare i loro flussi di lavoro e migliorare la gestione dei dipendenti, UKG Ready emerge come uno strumento indispensabile per i moderni dipartimenti HR.

​

Chi è UKG Ready per

UKG Ready è progettato per piccole e medie imprese che cercano di semplificare i loro processi HR. Il suo pubblico target include professionisti HR, manager della busta paga e specialisti in acquisizione di talenti. Gli utenti ideali vanno dai manager delle operazioni ai coordinatori HR in vari settori, tutti i quali richiedono una piattaforma efficiente e coesa per gestire le attività legate ai dipendenti.

​

Caratteristiche principali

• Gestione del Tempo e della Presenza: Traccia le ore lavorative dei dipendenti in modo preciso e garantisci la conformità alle leggi sul lavoro. UKG Ready offre caratteristiche come registrazione/uscita oraria, pianificazione e tracciamento della presenza in tempo reale.
• Elaborazione della Busta Paga: Semplifica la gestione della busta paga con calcoli automatici, detrazioni fiscali e depositi diretti. Il sistema garantisce che i dipendenti siano pagati in modo preciso e puntuale.
• Gestione dei Talenti: Migliora i processi di gestione dei talenti dal reclutamento alla valutazione delle prestazioni. UKG Ready supporta l'inserimento, la definizione degli obiettivi e i meccanismi di feedback per favorire la crescita dei dipendenti.
• Servizio Self-Service per i Dipendenti: Potenzia i dipendenti a gestire le proprie informazioni personali, visualizzare le buste paga, richiedere permessi e altro ancora attraverso un portale di self-service intuitivo.
• Conformità e Reporting: Rimanere in conformità con i regolamenti in evoluzione attraverso funzionalità di reporting robuste e avvisi di conformità proattivi.

​

Migliori casi d'uso

Team operativi

Per i team operativi, UKG Ready facilita il tracciamento del tempo e della presenza senza intoppi. I turni possono essere gestiti senza sforzo, garantendo livelli ottimali di personale e riducendo i costi straordinari. Insights in tempo reale sui modelli di presenza aiutano a identificare aree di miglioramento nell'efficienza della pianificazione.

​

Dipartimenti HR

I team HR traggono vantaggio dalle avanzate capacità di elaborazione della busta paga di UKG Ready. Le elaborazioni automatiche della busta paga riducono gli errori manuali, e le funzionalità di reporting dettagliate aiutano a mantenere la conformità ai requisiti normativi. Il modulo di gestione dei talenti migliora i processi di reclutamento e le iniziative di sviluppo dei dipendenti, promuovendo una forza lavoro motivata e qualificata.

​

Team di esperienza cliente

I team dell'esperienza cliente possono sfruttare le funzionalità di registrazione e presenza di UKG Ready per garantire un'adeguata dotazione di personale durante le ore di punta, migliorando così i livelli di servizio al cliente. Il portale self-service per i dipendenti del sistema consente ai membri del team di gestire i propri orari e comunicare meglio, con conseguente miglioramento del morale e della produttività.

​

Dipartimenti IT

I team IT trovano UKG Ready inestimabile per le sue robuste capacità di integrazione, comprese la sincronizzazione dei dati senza soluzione di continuità e le funzionalità di sicurezza. Gli strumenti di gestione della conformità del sistema aiutano i dipartimenti IT a garantire l'aderenza alle normative sulla privacy dei dati.

​

Iniziare

1. Registrati per UKG Ready: Visita il sito web di UKG Ready e iscriviti per un account. Scegli il piano che meglio si adatta alle esigenze della tua azienda.
2. Imposta il Profilo dell'Azienda: Inserisci le informazioni sulla tua azienda, comprese le informazioni sui dipendenti, i reparti e la struttura organizzativa.
3. Installa gli Strumenti di Integrazione: Se intendi integrare UKG Ready con altri strumenti (come Guru), assicurati che i plugin o le estensioni necessarie siano installati.
4. Configura Impostazioni: Personalizza le impostazioni come le pianificazioni delle buste paga, le regole di tracciamento del tempo e i parametri di conformità per allinearti alle politiche della tua azienda.
5. Forma i Dipendenti: Fornisci sessioni di formazione per familiarizzare il tuo team HR e altri utenti con le funzionalità di UKG Ready.
6. Vai in Diretta: Una volta che il profilo della tua azienda e le impostazioni sono configurati, inizia a usare UKG Ready per gestire le tue attività HR.

​

Consigli e migliori pratiche

1. Sfrutta i flussi di lavoro automatizzati: Fai ampio uso dei flussi di lavoro automatizzati di UKG Ready per la gestione delle paghe e il tracciamento del tempo. Questo riduce l'intervento manuale e minimizza gli errori.
2. Aggiorna Regolarmente le Informazioni dei Dipendenti: Assicurati che i profili dei dipendenti siano regolarmente aggiornati per mantenere registri accurati e semplificare i processi.
3. Utilizza analisi e reporting: Sfrutta gli strumenti di analisi e reporting del sistema per ottenere informazioni sulle tendenze della forza lavoro e prendere decisioni basate sui dati.
4. Incoraggia il Coinvolgimento dei Dipendenti: Promuovi l'uso del portale di self-service per i dipendenti per aumentare l'engagement e ridurre il carico amministrativo sui team HR.
5. Rimani in Conformità: Rivedi regolarmente gli avvisi di conformità e aggiorna le tue impostazioni di conseguenza per garantire il rispetto delle leggi e dei regolamenti locali sul lavoro.

​

Integrazione con Guru

UKG Ready si integra senza soluzione di continuità con Guru, migliorando i processi HR sincronizzando e aggiornando automaticamente i profili dei dipendenti e gli organigrammi. Ecco come funziona l'integrazione e quali benefici porta alle tue operazioni HR:

• Sincronizzazione dei Dati: I profili dei dipendenti e gli organigrammi in Guru vengono automaticamente aggiornati in base alle ultime informazioni di UKG Ready. Questo garantisce che i tuoi dati HR rimangano coerenti e aggiornati su entrambe le piattaforme.
• Accesso semplificato: Grazie alle funzionalità di ricerca alimentate da AI di Guru, accedere a informazioni cruciali per le HR diventa facile. I team HR possono trovare e recuperare dati, politiche e altri contenuti correlati agli HR senza lasciare il loro flusso di lavoro in UKG Ready.
• Riduzione delle Attività Manuali: Automatizzando la sincronizzazione dei dati tra UKG Ready e Guru, i team HR possono ridurre lo sforzo manuale richiesto per mantenere l'accuratezza nei registri dei dipendenti, permettendo loro di concentrarsi su attività più strategiche.
• Produttività Migliorata: La combinazione della potenza di UKG Ready e Guru porta a una maggiore produttività. Guru fornisce suggerimenti contestuali e consegna immediata delle conoscenze, garantendo che i dipendenti abbiano le informazioni di cui hanno bisogno a portata di mano, riducendo così i tempi di inattività e aumentando l'efficienza.

​

Conclusione

UKG Ready si distingue come una soluzione HR completa che affronta le esigenze vitali delle piccole e medie imprese. Offrendo funzionalità come la gestione del tempo e della presenza, l'elaborazione della busta paga, la gestione dei talenti e la reportistica sulla conformità, garantisce operazioni HR streamline e promuove un ambiente di lavoro produttivo. Integrare UKG Ready con Guru migliora ulteriormente questi vantaggi, automatizzando la sincronizzazione dei dati e fornendo un accesso rapido alle informazioni essenziali. Abbraccia le capacità di UKG Ready e Guru per elevare i tuoi processi HR e favorire il successo aziendale. Inizia oggi e sperimenta l'impatto trasformativo sulla produttività del tuo posto di lavoro.