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• 文書INDEX化に関する問題: 一部の文書はINDEX化の問題により検索結果から表示されない可能性があります。 これは、オンボーディングや重要なHR資料へのアクセスの遅延を引き起こす可能性があります。
• フラッシーサーチの機能の中での困難: フラッシーサーチはユーザーがスペルを間違えるのに役立つよう設計されていますが、一部の場合、期待どおりの結果は得られない可能性があり、ユーザーは無関係または関連のないコンテンツにアクセスする可能性があります。
• ユーザーアイコンの課題: Freshteamの検索機能を使用する際のユーザーエクスペリエンスは、ユーザーが検索コンテンツを見つけやすく快適にするように設計されているが、一部のユーザーにとっては不親切であるとの苦情が出ています。

FreshTeam Searchの改善を助けるTips

• スパイシーキーワードを使用: 検索するときは、正確に情報が必要なキーワードを使用してください。 曖昧な言葉を避けましょう。多くの共通の言葉は、検索結果が多いものになります。
• フィルターを適切に使用: できるだけたくさんのフィルターを使用してすべてを利用できます。 基本的なフィルターを使用した場合、結果は非常に多くなります。 従業員プロフィールを毎日更新: 従業員情報を常に更新しておくと、検索結果がより関連しやすくなることは確実です。
• 部門員にプロフィールを確認し、必要な項目を修正するように促してください。 チームメンバーにプロフィールを確認し、見つけやすさを向上させるために必要な変更を行うよう促します。
• スペルを気にしないでください: フラッシーサーチは検索結果が正確であるようにしましたが、必ずしも予期していないものになります。 スペルが間違っている場合は、正しいスペルで検索してみてください。
• 教育を提供: 複数人の従業員にフリステームの使用方法を教育することが検索コンテンツを見つけ方を簡単にするため、プラスとなると思います。 短い指導会の方法で、teamの効率性を改善するためのTipsを提供することで必要なコンテンツを見つけやすくします。

外部ツールで検索体験を向上させる

Teamsは複数のツールを使用してstreamlining HRタスクを実行することが多いため、FreshTeamSearchの制限を承知しないと検索を実行する際に何らかの結果を失う可能性があることを思い留めていただく必要があります。 プラスの検索体験を実現するには、外部ツールと統合することを強く推奨します。 たとえば、プラスの検索能力をすべてを公開するため、Guruを使用することができます。 これにより、多くの重要な情報を一つの場所で格納しておくことができるので、外部のツールを利用して検索できるようにすることができます。

Guruのようなツールを使用すると、以下のことが可能になります：

• クオーラルサービスのアクセス: ゴルを使用することで、クシャルサービスのクボタイヤモドクサケをインクログラムで追加できます。 このシームレスな接続により、複数のプラットフォーム間で切り替えることなく、必要な情報を取得する手助けができます。
• 保証: プロフィールを集中化しFAQその他のdocumentをツアードキュメントすることで最新情報を維持する必要があります。 全員が正確な情報を入手できるようにします。
• プラスをカスタマイズ: ゴルの機能を一部のシステム開発状況をカスタマイズするものです。

チームが高度に機能する必要がある場合、プラスにGuruを使用する必要があるかもしれません? HRプロセスを効率化することで、タレント獲得や従業員エンゲージメントといった有意義なタスクにもっと集中できるようになります。