Procore検索の複雑さに悩む多くのユーザーは、プラットフォームの複雑な機能と制限に取り組んでいます。 建設プロジェクトを管理しているか、特定の文書を探しているかに関わらず、無関係な結果をふるい分けることは大変なフラストレーションになります。 Procore検索がどのように機能するかを理解することは、あなたの体験を改善し、その機能を最大限に活用するために重要です。 この記事では、Procoreの検索機能の基礎要素を探り、ユーザーが直面する一般的なフラストレーションを特定し、検索結果を改善するための実用的なヒントを共有し、外部ツールが検索プロセスをさらに効率化する方法を紹介します。 最後には、Procore検索をより効率的かつ自信を持ってナビゲートできるようになります。

Procore検索のメカニズムを理解する

Procore検索は、ユーザーがプロジェクト間で情報に迅速にアクセスできるように設計されています。 目的は果たしていますが、その仕組みを理解することは、その潜在能力を最大限に引き出すために不可欠です。 Procoreの検索機能の中心は、文書、変更注文、その他のプロジェクト関連ファイルを含む、プラットフォーム内のさまざまな領域からコンテンツをインデックス化する能力です。 ただし、ユーザーが理解しておくべきいくつかの癖や制限があります：

• インデックス作成： Procoreの検索機能は、入力したデータのインデックス作成から始まります。 これは、新しい項目が追加されると、それらが検索可能になる前にインデックス化されなければならないことを意味します。 インデックス作成プロセスは時間がかかることがあり、その結果、コンテンツをアップロードしてから検索結果で利用できるようになるまでに遅延が生じることがあります。
• フィルタ： 検索結果を絞り込むために、ユーザーはタイプ、プロジェクト、その他の基準に基づいてコンテンツを分類するフィルタを利用できます。 ただし、これらのフィルタは、インデックス作成時にコンテンツがどれだけ適切に分類されているかに大きく依存するため、必ずしも期待通りの結果をもたらすとは限りません。
• ファジー検索サポート： Procoreは、検索語句がわずかにスペルミスされているか異なる形式である場合でも、関連する結果を特定できるようにするためにいくつかのレベルのファジー検索を提供しています。 この機能は便利ですが、無関係な結果が表示されることもあり、ユーザーは予想以上のデータをふるい分けなければならなくなる可能性があります。
• 制限： ユーザーはしばしば高度な検索機能の不足などの制限に直面し、特定の文書を見つけるのが困難になります。 さらに、ユーザーは検索アルゴリズムが文書の文脈的な重要性を常に反映しないと感じることがあり、関連情報が重要度の低い結果の下に埋もれてしまうことがあります。

プロコア検索で共通見られた不満を特定する

その利点にも関わらず、ユーザーはプロコアの検索に共通の面倒な問題を経験します。

これらの痛み点を特定することは、効果的な解決策を見つけるための重要なステップです。

以下に、投稿された不満を示します。

• 検索結果の関連性ユーザーは、検索結果の文脈または関連性が正確に反映されていないと頻繁に報告します。

  作成者は、検索結果に属さない該当情報に時間を無駄にすることに慣れます。

• 検索の遅延新しいエントリを追加して検索可能になるまでの遅延がワークフローのブロックを生み出すことがある。

  ユーザーは、重要なドキュメントが必要なときにアクセスできなかったことを報告しています。これにより、重要なシナリオでは不満がさらに増すことになります。

• 過剰な検索結果

  高度なフィルタリングオプションのない場合、ユーザーは quantity により過剰に詰まってしまうが、必要なドキュメントを特定することなく、assisted になるだけです。

• インConsistentインドックス

  これによりユーザーは混乱を感じ、さまざまなタグ付け方法により検索結果が大きく異なることになります。

• プロコア特徴

  この理解の欠如により、不満が続き、効率的な検索慣行につながります。

プロコアサーチの向上

プロコアサーチの向上が必要な戦いではあまりありません。

上記の手法を適用することで、より効率的なプロコア検索結果を見つけることが可能です

• フィルタを適切に使用する

  プロコア検索で、サーチ結果をフィルタすることにより、これらの要素ごとにご自身の目的のないデータを除外することにより、プロコア検索効率を並進的改善できる

• サーチクエリを改良する

  より具体的なキーワードによって検索の精度の向上

  例えば，“2023 项目 A Proposal”のキーワードを使用することで、この時間を節約できます

• 本人リストと注釈を活用する

  ユーザーは、本人リストと注釈機能を使用することでリソースを複数回参照することなく頻繁にアクセスできるため、プロコア検索効率向上に役立ちます

• 福サーチを活用する

  ロード画面が長くなる不満と、サーチクエリ一部がクエリソースのフレーズよりタグで増える問題を解決するために、一部のクエリソースをタグ含めて検索できる

• 内部へのトレーニング

  プロコアサーチをマスターするコンテンツをシナリオへの応用に基づくコンテキストではなく、プロコアアプローチと共に機能することで、チームリーダーの効率をパースと、コラボレーションが効果的に機能することに役立ちます

プロコア検索

お客様の他のソリューション、サービスとプロコアプロコアを統合することで、プロコア検索さらに検索関連性を探索できる機能や関連情報ーが追加できます