에픽 검색 기능에서 압도되거나 좌절된다면, 그 일반 중 하나가 됩니다. 많은 사용자가 이 강력한 EHR 시스템에서 중요 정보를 찾으려고 시도할 때 유사한 도전에 직면합니다. 의료 기록 관리의 복잡한 성격과 에픽 인터페이스의 복잡성이 결합되면 검색이 무서운 작업으로 느껴질 수 있습니다. 이 가이드에서는 에픽 검색 작동 방식을 탐색하고 사용자들이 직면하는 공통한 통증 지점을 포착하며 검색 결과를 향상시키는 실질적인 팁을 제공할 것입니다. 또한 외부 도구를 활용하여 에픽의 기능을 보완하여 검색 경험을 더 향상시키는 방법을 알아볼 것입니다. 이 요소를 이해하면 검색 경험을 효율적으로 변환하여 환자 관리에 집중할 시간을 더 많이 확보할 수 있습니다.

에픽 검색 메커니즘 이해

에픽 검색 기능은 전자 건강 기록 시스템의 중요한 부분으로, 의료 전문가들이 정보를 신속하고 효율적으로 찾을 수 있도록 설계되었습니다. 그러나 그 배후 작업을 이해하는 것이 종종 혼란을 초래할 수 있습니다. 핵심적으로, 에픽 검색은 인덱싱과 필터링의 조합을 사용하여 사용자들이 환자 기록의 방대한 데이터베이스에서 특정 데이터를 찾을 수 있도록 도와줍니다. 일반적으로 작동하는 방법은 다음과 같습니다:

• 인덱싱: 에픽은 계속해서 데이터를 인덱싱합니다. 이 과정은 정보를 정리하여 검색 속도를 빠르게 합니다. 관련 기록이 신속하게 인덱싱되어 검색 성능을 향상시키는 것이 중요합니다.
• 필터: 사용자들은 검색을 수행할 때 다양한 필터를 적용할 수 있습니다. 이는 환자 인구 통계, 치료 유형 또는 날짜 범위에 기반한 설정을 포함할 수 있습니다. 효과적으로 필터를 사용하는 법을 이해하면 검색 프로세스를 크게 단순화할 수 있습니다.
• 퍼지 검색 지원: 에픽은 퍼지 검색 기능을 통합하여 검색 용어가 정확하지 않아도 결과를 제공할 수 있습니다. 이 기능은 의학 용어의 철자나 전체 명칭을 모를 때 특히 유용합니다.
• 제한: 강력한 기능이지만, 에픽 검색에는 일부 제한이 있습니다. 예를 들어, 검색 범위가 때로는 너무 제한적일 수 있어 사용자가 원하는 정보를 찾기 위해 검색 기준을 반복 수정해야 하는 경우가 있습니다. 또한, 기록이 일정하게 업데이트되지 않으면 검색 결과에 나타나지 않을 수 있어 혼란과 잠재적인 의사 소통 상의 문제가 발생할 수 있습니다.

에픽 검색의 핵심 구성 요소를 이해하는 것은 기능을 최대한 활용하고 사용자 경험을 향상시키는 데 중요합니다. 전진하면서, 이 검색 도구에 대해 사용자들이 자주 마주치는 일반적인 좌절을 식별해 봅시다.

에픽 검색에서 공통된 문제 식별

에픽 검색은 환자 정보를 검색하기 위한 강력한 도구로 설계되었지만, 사용자들은 검색 중 발생하는 문제에 자주 부딪힙니다. 다음은 일반적인 고통 포인트입니다:

• 일관되지 않은 결과: 비슷한 쿼리를 입력할 때 사용자들은 종종 다양한 검색 결과를 경험합니다. 이 일관성의 부재는 검색 알고리즘이 입력을 해석하는 방식의 차이에서 비롯될 수 있어, 기록이 회수되지 않을 때에 사용자들이 답답함을 느낄 수 있습니다.
• 검색 범위의 제한: 기본 설정이 검색 범위를 제한할 수 있어 사용자들이 반복적으로 매개변수를 수동으로 수정해야 할 수 있습니다. 이는 시간 소비가 많이 되어 필수 정보가 누락될 수 있습니다.
• 검색 결과의 일치성 부족: 때로 사용자들은 검색어와 관련성이 거의 없는 결과를 받을 수 있습니다. 이러한 무관련성은 필요한 데이터에 이르는 접근이 용이하다기 보다는 더 많은 혼란을 일으킬 수 있습니다.
• 제한된 필터링 옵션: 에픽은 필터링 기능을 제공하지만, 해당 기능은 제한적으로 느껴질 수 있습니다. 사용자들은 특정 정보를 보다 효과적으로 추적하기 위해 추가 필터링을 바랍니다.
• 검색 시간 지연: 병원과 같은 고평가 환경에서 검색 결과의 지연은 시간 낭비와 환자 치료를 방해할 수 있습니다. 느린 성능은 효과적인 검색 전략으로 사용자 경험을 더욱 향상시키는 것이 더욱 중요합니다.

이러한 도전에 대한 인식은 검색 경험을 향상시키기 위한 첫 번째 단계입니다. 이제 공통 통증 포인트를 식별했으니, 에픽에서 검색 결과를 향상시킬 수 있는 몇 가지 실용적인 전략을 탐색해 보겠습니다.

에픽 검색 결과를 향상시키기 위한 실용적인 전략

에픽 내에서 검색 경험을 향상시키려면 조정된 전략과 정보에 근거한 실천이 필요합니다. 다음은 실행 가능한 몇 가지 팁입니다:

• 고급 검색 기법 활용: 에픽에서 제공되는 고급 검색 옵션에 익숙해지세요. 특정 검색 구문, 와일드카드 및 부울 연산자 사용 방법을 이해하면 검색 결과를 크게 향상시킬 수 있습니다. 예를 들어 따옴표를 사용하여 정확한 구문을 검색하면 결과를 효과적으로 좁히게 됩니다.
• 색인을 정기적으로 검토: 기관이 환자 기록의 최신 색인을 유지하도록 확인하세요. 특정 문서나 데이터 포인트가 일관되게 업데이트되었는지 확인하는 시간을 가져보세요. 적절한 색인은 보다 정확하고 적시에 검색 결과를 이끌어냅니다.
• 필터를 올바르게 사용: 검색하기 전에 사용 가능한 필터 옵션을 검토하는 것을 고려해 보세요. 연령 범위나 방문 유형과 같은 인구 통계학적 필터를 적용하면 검색을 정제하고 관련성을 향상시켜 검색을 덜 복잡하게 만들 수 있습니다.
• 검색 기능에 대한 피드백 제공: 지속적인 문제를 경험하면 IT 부서나 에픽 대표에게 피드백을 제공하는 것을 주저하지 마세요. 경험을 공유하면 모든 사용자에게 이점이 되는 시스템 기능 개선이 가능합니다.
• 교육 기회 참여: Epic의 검색 기능과 관련된 가능한 모든 훈련 세션 또는 웨비나에 참여하십시오. 경험이 풍부한 동료로부터 통찰력을 얻으면 이해가 깊어지고 검색이 더욱 효율적으로 이루어집니다.

이러한 실용적인 전략을 실행함으로써 사용자는 Epic 검색 결과를 크게 향상시킬 수 있으며, 정보 검색을 더욱 효율적이고 좌절되지 않도록 만들 수 있습니다. 그러나 더 나아가 검색 경험을 더욱 효율적으로 단순화하고자 하는 사람들은 Epic 이외의 도구를 탐색해볼 수도 있습니다.

외부 도구로 향상된 검색 경험 탐색

오늘날 점점 연결되는 의료 환경에서 많은 팀이 여러 소프트웨어 솔루션에 의존하고 있으며, 이로 인해 조각난 검색 경험을 겪을 때가 많습니다. 여기에서 외부 도구가 여러분의 사용하는 여러 플랫폼 간 검색 상호작용을 통합하는 데 지원 역할을 할 수 있습니다. 예를들어, 더욱 일관된 검색 인프라를 제공하는 도구를 통합함으로써 게임 체인저가 될 수 있습니다. Guru와 같은 솔루션은 직관적인 AI 기반 지원을 제공하여 검색 경험을 향상시킬 수 있습니다. 전체적인 업무 흐름에서 가장 관련성 높은 정보와 연결할 수 있도록 합니다.

Epic은 임상 요구 사항을 충족시키는 필수 기능으로 설계되었지만, 외부 도구를 통합함으로써 서로 다른 정보 원천 사이의 격차를 줄일 수 있습니다. 다음 장점을 고려하십시오:

• 향상된 지식 접근성: 외부 도구는 정보를 중앙 집중화하여 관련 데이터에 빠르고 쉽게 액세스할 수 있도록 보장합니다. 다른 플랫폼 간 전환 없이. 시간을 절약하고 검색 문제를 줄일 수 있습니다.
• 개선된 협업: 팀은 효과적으로 부서 전반에 걸쳐 메모, 업데이트, 통찰력을 공유함으로써 협업 문화를 육성하고 효율적인 환자 관리를 방해하는 고리를 줄일 수 있습니다.
• 작업 흐름 간소화: 외부 검색 도구를 일상적인 업무 흐름에 통합하면 생산성을 향상시킬 수 있습니다. 이러한 도구들은 자주 사용되는 문서, 가이드 및 프로토콜에 즉각적으로 액세스할 수 있도록 하여 환자 상호작용에 집중하기 더욱 간단해집니다.

외부 도구로 검색 경험을 향상하거나 확장하는 것이 필수는 아니지만, 자신의 고유한 요구 사항을 해결하는 보다 포괄적인 솔루션을 찾는 사람에게 탐색할 가치 있는 옵션이 될 수 있습니다.