Kennis delen tussen afdelingen is de levensader van elk succesvol bedrijf. Want hoe kunnen teams effectief samenwerken zonder een manier om informatie gemakkelijk uit te wisselen? Wiki-software biedt een eenvoudige manier om kennis in het hele bedrijf te creëren, organiseren en delen. Maar wat is de beste wiki-software? Dat is wat we in dezegids gaan behandelen.

Wat is wiki-software?

Een wiki is een gecentraliseerd, webgebaseerd platform dat medewerkers in staat stelt om gemakkelijk toegang te krijgen tot en informatie te documenteren. Kortom, het is een enkele bron van waarheid voor betrouwbare informatie. Bij voorkeur zal uw wiki integreren in uw bestaande workflows via browserextensies, zodat medewerkers inhoud kunnen ophalen zonder tabbladen te wisselen. Hier zijn enkele voorbeelden van inhoud die u misschien vindt op een interne bedrijfswiki:

• Nieuwe productkenmerken of procesupdates
• HR-beleid met betrekking tot verlof
• Projectmanagement-sjablonen
• Lokale hotspots voor teamlunches

Extern gerichte wiki's functioneren een beetje anders dan intern gerichte. Ze bevatten vaak producthandleidingen voor eindgebruikers. Hoewel ze nog steeds fungeren als een gezaghebbend informatiecentrum, bevatten openbare wiki's inhoud die specifiek is afgestemd op klanten, partners en andere externe belanghebbenden.

Soorten wiki-software

Gehost

Een gehoste wiki omvat SaaS-tools die geen interne ontwikkeltijd vereisen. Beveiliging en softwareonderhoud van een gehoste wiki worden beheerd door het hostingbedrijf. Er is meestal iets minder flexibiliteit met de lay-out van de wiki, maar er is minder werk nodig om de wiki zelf te beheren, zodat u meer tijd kunt besteden aan de inhoud die erin staat.

Zelf-gehost

Zelf-gehoste wiki-software (bijv. MediaWiki) is open-source en vereist continue betrokkenheid van ontwikkelaars om de beveiliging en organisatie van het platform te onderhouden. Gewoonlijk is zelf-gehoste wiki-software meer aanpasbaar voor elke unieke gebruiker, met als nadeel dat ze meestal veel meer werk vereist om te onderhouden.

Waarom wiki-software gebruiken?

Centraliseer bedrijfsinformatie

Het gebrek aan middelen die nodig zijn om zich ondersteund te voelen in hun rol is een van de belangrijkste oorzaken van burn-out,die in opkomst is. VolgensPwC, 17% van de consumenten zal een merk verlaten na slechts één slechte ervaring. Deze tijd kan beter besteed worden aan samenwerken met collega's en creatief problemen oplossen. 

Wiki-software centraliseert alle bedrijfsinformatie in een enkele bron van waarheid – zodat iedereen precies weet waar hij terecht kan voor betrouwbare en relevante informatie.

Beëindig informatie-overload

Korte stukjes kennis zijn de naam van het spel als het gaat om het communiceren van belangrijke informatie binnen een hele organisatie. Te veel stukken lange content leggen een belasting op medewerkers om meer te lezen en te onthouden dan zij realistisch kunnen onthouden.

Wanneer medewerkers korte informatie krijgen en deze weer kunnen raadplegen wanneer ze die nodig hebben, wordt informatie-overload verleden tijd. 

Breng iedereen de informatie die ze nodig hebben om uit te blinken in hun werk

Iedereen wil het gevoel hebben dat ze de informatie hebben die ze nodig hebben om hun werk goed te doen. Het gebrek aan middelen die nodig zijn om zich ondersteund te voelen in hun rol is een van de belangrijkste oorzaken van burn-out, die in opkomst is. 

Wiki-software biedt iedereen de informatie die ze nodig hebben, wanneer ze die nodig hebben. Ze hoeven geen vakexperts meer te vragen om antwoorden op hun vragen; in plaats daarvan kunnen ze alle kennis die ze nodig hebben binnen handbereik vinden.

Lever een enkele bron van waarheid die uw team daadwerkelijk gebruikt

Zonder een wiki als enkele bron van waarheid loopt u het risico om dubbelzinnige en onbetrouwbare informatie te gebruiken om beslissingen en processen te informeren. Stuur iedereen naar één plek voor informatie en zorg ervoor dat die informatie up-to-date blijft. Het is een eenvoudige oplossing die ervoor zorgt dat iedereen op dezelfde pagina zit. 

Krachtig moeiteloze samenwerking

Goede interne communicatie leidt tot naadloze samenwerking die op zijn beurt leidt tot soepele en succesvolle bedrijfsvoering. Wiki-software stelt iedereen binnen het bedrijf in staat om informatie te creëren en te bewerken, waardoor de wiki een basis wordt voor moeiteloze samenwerking. Elke onderwerp deskundige bijdraagt hun expertise aan een enkele bron van informatie die toegankelijk is voor iedereen. Vaarwel, informatie-silo's! 

Houd bedrijfsinformatie moeiteloos up-to-date

De beste wiki-software heeft een ingebouwd systeem voor inhoudsverificatie. Daardoor kan de maker van de informatie een timer instellen voor wanneer ze die informatie moeten beoordelen en opnieuw verifiëren. Dit zorgt ervoor dat bedrijfsinformatie actueel en relevant blijft, terwijl iemand wordt verhinderd om onbewust onbetrouwbare kennis te verwijzen. 

Zorg ervoor dat expert-geverifieerde productinformatie in handen is van iedereen in ondersteuning, verkoop en marketing

Naarmate er updates aan producten worden gedaan, moet iedereen op de hoogte zijn. Dit omvat technische ondersteuning, verkoop, marketing, productspecialisten en meer.

Volgens PwC, 17% van de consumenten zal een merk verlaten na slechts één slechte ervaring. Het is cruciaal dat teams toegang hebben tot betrouwbare informatie in hun interacties met klanten. 

Laat vakexperts hun informatie documenteren en verifiëren, zodat iedereen weet dat de kennis die ze lezen accuraat en betrouwbaar is. Dit soort door experts geverifieerde kennis is vooral waardevol wanneer gebruikt in kennisbanksoftware of naar boven komt via helpdesksoftware, waar snelheid en nauwkeurigheid direct van invloed zijn op de klantervaring.

Geef ondersteuningsagenten de bevoegdheid om wereldklasse klantenservice te leveren

Gemakkelijke toegang tot informatie komt ondersteuningsagenten op twee manieren ten goede. Ten eerste, het stelt hen in staat om op de hoogte te blijven en klanten de meest relevante informatie te bieden. Ten tweede biedt het snelle toegang tot kennis zodat supportmedewerkers vragen in real-time kunnen beantwoorden – waardoor de wachttijd tussen een klantvraag en het antwoord van de support wordt verminderd.

Welke ingrediënten heeft de beste wiki-software?

Niet alle wiki's zijn hetzelfde. Er zijn enkele belangrijke kenmerken om in gedachten te houden bij het kiezen van de beste wiki voor uw team. 

Gebruiksvriendelijk

Het toevoegen van een nieuwe tool aan een workflow wordt door de meeste medewerkers gevreesd – het is gewoon weer iets dat ze bovenop hun dagelijkse taken moeten leren. Wiki-software zou problemen moeten oplossen, niet extra hoofdpijn creëren. Het moet een intuïtief ontwerp en contenthiërarchie hebben die het creëren van inhoud vergemakkelijkt.  

Zoekbaarheid

Niemand heeft tijd om precieze zoekwoorden te bedenken om de juiste informatie te vinden. Een wiki moet slimme zoekfunctionaliteit hebben die het mogelijk maakt om resultaten gerelateerd aan je zoekopdracht te bieden en niet afhankelijk te zijn van exacte zoekwoorden. Goede wiki-software vereist geen meerdere zoekopdrachten om antwoorden te vinden. 

Kennisbases

Uitstekende wiki-software fungeert als een kennisbasis voor alle belangrijke informatie. Het kan intern of extern gericht zijn, waarbij het informatie aan dat publiek doorgeeft. Het moet fungeren als een betrouwbare bron van kennis waar lezers op kunnen vertrouwen en de eerste plaats zijn waar mensen aan denken wanneer ze naar een antwoord zoeken. 

Aanpassing

Uw wiki-software moet integreren in uw bestaande workflow via browserextensies. Dit verwijdert de noodzaak om de workflow te verlaten om informatie te zoeken en brengt in plaats daarvan die informatie in uw workflow. Het zou je moeten toestaan om de informatie die je nodig hebt te vinden zonder de app te verlaten waar je mee werkt.

Lernfeatures

Het moet in staat zijn om aan zijn gebruiker te voldoen. Gebaseerd op jouw rol of informatie die je historisch hebt geraadpleegd, zou een wiki inhoud moeten voorstellen die relevant is voor jouw rol. Voor verdere ondersteuning moet wiki-software ook een helpcentrum of gidsenserie hebben waar documentatie gemakkelijk toegankelijk is. 

Aanpassingen

Er is meestal geen model dat voor iedereen geschikt is voor wiki-software. Of u nu interne kennis opslaat of een externe kennisbasis opbouwt, u moet in staat zijn om informatie aan te passen op een manier die goed werkt voor uw bedrijf. Begin met het verstrekte kader, maar maak gebruik van de flexibiliteit die de wiki moet bieden.

Analytics 

De beste wiki's hebben ingebouwde analytics, waarbij u kunt zien welke inhoud de meeste traction krijgt of wat regelmatig wordt gezocht. Dit kan u helpen om hiaten in uw bedrijfskennis te signaleren, evenals te zien welke informatie de meest bruikbare is voor medewerkers.

Een van de belangrijkste capaciteiten om naar te zoeken—vooral naarmate uw bedrijf groeit— is hoe goed uw wiki-software integreert met uw bestaande toolstack.

Wiki-software integreren met uw bestaande technologieplatform

Het kiezen van de juiste wiki-software is slechts de helft van de strijd— ervoor zorgen dat het soepel integreert in de dagelijkse tools van uw team is net zo belangrijk. De beste wiki's vereisen niet dat gebruikers hun flow onderbreken. In plaats daarvan verschijnen ze waar het werk al gebeurt.

Hier is waar je op moet letten bij het evalueren van integraties:

deze instellingen Wiki-software die rechtstreeks verbinding maakt met Slack of Teams kan antwoorden in realtime tonen—zonder een nieuw tabblad te openen. Sommige tools laten je zelfs content maken of verifiëren direct vanuit de chat.

«Google Kantoorgenoodheid» en Microsoft 365
« Dit maakt het makkelijker om documenten in te sluiten, kalenders te synchroniseren, of kennis te doorzoeken naast uw bestaande bestanden.

«Browser-uitbreidingen»
Of je nu in een e-mailthread zit of in een CRM, zoeken op basis van de browser betekent dat je nooit meer dan een klik verwijderd bent van het juiste antwoord.

«Projectmanagementtools»
Dit is het voordeel hiervan, vooral voor engineering-, product- en marketingteams die cross-functioneel werken.

SSO en gebruikersbeheer
Single sign-on (SSO) en gebruikersprovisioneringintegraties (zoals Okta of Azure AD) stroomlijnen de toegang en beveiliging. Deze zijn essentieel voor schaalvergroting en gemakkelijke onboarding van nieuwe medewerkers.

AI-aangedreven bedrijfszoekopdracht
De meest moderne wiki-tools gaan verder dan integraties—ze verenigen uw volledige kennisecosysteem. Met door AI aangedreven zoekopdracht kan uw wiki kennis indexeren van tools over uw stack en direct vertrouwde antwoorden teruggeven.

Guru is gecombineerd met alle populaire bedrijfsinstrumenten, zodat jouw team betrouwbare informatie kan raadplegen waar ze al werken.

De beste wiki-software tools & voorbeelden

1. Guru)
Onze moderne wiki is AI-gedreven, waardoor het mogelijk is om informatie naadloos vast te leggen en betrouwbaarde antwoorden onmiddellijk te vinden. Het integreert met de populairste apps van jouw bedrijf zodat de informatie die je nodig hebt altijd binnen handbereik is. Je kunt met Guru's AI-schrijfassistent snel informatie opslaan, het up-to-date houden met onze workflow van verificatie en snel informatie opzoeken, ongeacht waar het is opgeslagen, met onze prestatieszoekmogelijkheden.

En met door AI aangedreven Kennisagenten, kunnen teams zoals IT, HR, Support, Sales en Product aangepaste zoekervaringen creëren die zijn afgestemd op hun specifieke behoeften—waardoor bedrijfszoeken nog relevanter en krachtiger wordt in de hele onderneming. 

Kenmerken:

• AI-aangedreven inhoudscreatie en zoekopdracht
  
  
• Browserextensies en app-integraties
  
  
• Workflows voor het verifiëren van inhoud
  
  
• Bedrijfsbreed zoeken
  
  
• Slack-, Chrome- en Teams-integraties
  
  

Voordelen:

• Betrouwbare en altijd up-to-date informatie
  
  
• Gebouwd in bestaande workflows
  
  
• Gericht op snelle en intuitieve zoekacties
  
  
• Schaalbaar voor teams
  
  

Best voor: Teams die op zoek zijn naar een AI-versterkte interne wiki die direct in hun bestaande tools en workflows werkt

2. MediaWiki
De meest populaire open-source wiki-software. Het is ideaal voor iedereen die grote hoeveelheden inhoud beheert die door veel mensen moet worden geraadpleegd. Het vereist echter iets meer technische kennis om op te starten. Toch is MediaWiki een van de meest vertrouwde wikis en het is volledig gratis.

Kenmerken:

• Open-source en uitbreidaarbaar
  
  
• Krachtige beheersoftware en versiebeheer
  
  
• Customizable met plugins en skins
  
  
• Deelschaalbaar voor grote inhoudsarchieven
  
  

Voordelen:

• Gratis en bewezen oplossing (gebruikt door Wikipedia)
  
  
• Sterke gemeenschap en ondersteuning
  
  
• Ideaal voor grootschalige openbare of private kennisbases
  
  

Best voor: Organisaties met technische teams die grote, gestructureerde inhoudsarchieven beheren

3. DokuWiki
DokuWiki is eenvoudig en effectief. Het is een open-source wiki-indeling die duizenden bijdragers heeft en geen limiet heeft aan het aantal pagina's dat je kunt opslaan. Ingebouwde authenticatie maakt het geschikt voor grote bedrijven die snel veel belangrijke informatie naar hun medewerkers of klanten willen brengen, en het is gratis.

Belangrijke functies:

• Flat-file opslag (geen database vereist)
  
  
• Toegangsbeheerkiezen en authenticatie
  
  
• Ecosysteem voor plugins
  
  
• Eenvoudige backup en reset
  
  

Voordelen:

• Snel invoeren en lichtgewicht infrastructuren
  
  
• Goed voor documentatie-rijke teams
  
  
• Geen database betekent lage onderhoud
  
  

Best voor: Teams dat een lichtgewicht, zelf aangeboden wiki zonder complexiteit van een database willen gebruiken

4. Confluence
Confluence is een van de meest populaire soorten wiki-software die in de technische ruimte wordt gebruikt. Het synchroniseert met Jira, de projectmanagementsoftware, om het creëren en bijwerken van inhoud eenvoudig te maken. Confluence vereist precieze zoekopdrachten om inhoud te vinden en is gratis voor maximaal 10 gebruikers.

Belangrijke functies:

• Diepe Jira- en Trello integraties
  
  
• Pagina-editie en commentaar
  
  
• Sjablonen voor projectdocumentatie
  
  
• Mediarike pagina's ondersteund
  
  

Voordelen:

• Goed voor technische documentatie
  
  
• Zonder problemen verbinden met de Atlassian-ecosysteem
  
  
• Samenwerken en secure
  
  

Best voor: Engineering of productteams die al Jira of andere hulpprogramma's van Atlassian gebruiken

5. Tettra
Tettra werkt goed voor teams met weinig of geen technische kennis. Instelling, onderhoud en gebruik zijn intuïtief – het integreert ook met de tools waar je al mee werkt. Teams over de gehele organisatie kunnen hun kennis op een manier organiseren die voor hen het meest logisch is.

Belangrijke functies:

• Ingenieurst Nederland vereist
  
  
• Inhoudsuggesties en controle
  
  
• Lichte tekst bewerkings interface
  
  
• Vraag en antwoordsysteem voor de basis van de vraag
  
  

Voordelen:

• Gemakkelijk om invoeren en te beheren
  
  
• Ontworpen voor niet-technische teams
  
  
• Houdt kennis, goedgekeurd en vers
  
  

Best for: Onafhankelijke teams of startups die een eenvoudig, betrouwbaar interne kennisbasis nodig hebben。

6. Notion
Notion is een zeer aanpasbare wiki-software die zowel op afstand als in persoon teams in staat stelt om effectiever samen te werken. Vanwege het flexibele ontwerp kan het leren om Notion goed te gebruiken een steile leercurve zijn en kan het uitdagend zijn voor grote teams om te gebruiken. Notion is gratis voor individueel gebruik.

Belangrijkste kenmerken:

• Alles-in-één werkruimte (notities, databases, wiki's)
  
  
• Sleep-en-neerzetbewerker
  
  
• Aangepaste sjablonen en pagina-insluiting
  
  
• Drag-en-drop editor
  
  

Voordelen:

• Samenvatting, taken en wikis combineren
  
  
• Visueel aantrekkelijke en flexibele interface
  
  
• Gratis voor persoonlijk gebruik
  
  

Best for: Kleine teams of individuen die een multi-doel werkplek met sterk aanpasbaarheid zoeken

7. Slite
Slite is ontworpen voor teams die op afstand werken. Meerdere mensen kunnen documenten tegelijkertijd bewerken en elk document kan citaten, grafieken, afbeeldingen en meer bevatten. Elke gebruiker opent de dag met een Catch-up-scherm dat nieuwe informatie vastlegt die relevant kan zijn voor hun rol. Het is gratis voor maximaal 50 documenten.

Belangrijkste functies:

• Real-time gezamenlijke bewerking
  
  
• Inhaal-digestfunctie
  
  
• Commentaar en vermeldingen
  
  
• Sjablonen voor eenvoudige installatie
  
  

Voordelen:

• Gecentreerd op asynchroon teamwerk
  
  
• Houd iedereen op de hoogte!
  
  
• Gebruiksvriendelijke interface
  
  

Best for: Teams die op afstand werken en een lichtgewicht wiki nodig hebben

8. Nuclino\r\nVanwege zijn soepele en intuïtieve ontwerp is Nuclino een wiki-software die ideaal is voor niet-technische gebruikers. De lay-out is eenvoudig te leren. Het kan uitsluitend als een bedrijfswiki worden gebruikt, of om projecten te beheren, ideeën te delen, en meer. Nuclino is gratis voor maximaal 50 items.

Key features:

• Eenvoudig en intuïtieve interface
  
  
• Real-time samenwerking
  
  
• Graaf weergave van pagina's en relaties
  
  
• Markdownondersteuning
  
  

Voordelen:

• Minimale leercurve
  
  
• Eenvoudig te gebruiken en navigeren
  
  
• Geweldig voor snel bewegende teams
  
  

Beste voor:
Teams die een snelle, lichtgewicht tool willen voor projectdocumentatie en interne wiki's

9. Slab
Slab is een intuïtieve kennisbeheerwiki-software die ideaal is voor teams die een eenvoudige opzet willen. Het biedt data-analyse, zodat moderators gemakkelijk kunnen zien welke informatie het meest populair is. Slab is gratis voor maximaal 10 gebruikers.

Belangrijkste functies:

• Moderne bewerkingservaring
  
  
• Realtime samenwerking
  
  
• Integratie met Slack, GitHub en G Suite
  
  
• Gebruiksanalyse en contentgezondheid
  
  

Voordelen:

• Intuïtieve interface
  
  
• Geweldige zoek- en integratiemogelijkheden
  
  
• Analytics-gedreven kennisbeheer
  
  

Best voor: Moderne teams die schone UX willen en inzicht in hoe kennis wordt gebruikt

10. Document360
Document360 is een intuïtieve WYSIWYG-editor die samenwerking en kennisdeling uitnodigt. Het integreert goed met de meeste apps en biedt analytica waarmee je kunt zien welke informatie het meest gewaardeerd wordt.

Belangrijkste functies:

• WYSIWYG en markdown editors
  
  
• Geavanceerde analyses en rapportage
  
  
• AI-aangedreven zoekfunctie
  
  
• Aangepaste domein en branding
  
  

Voordelen:

• Ideaal voor interne en externe kennisbanken
  
  
• Schaalbaar en veilig
  
  
• Ingebouwde analyses voor prestatietracking
  
  

Beste voor: Support teams of bedrijven die zowel klantgerichte als interne documentatie maken

11. Wiki.js
Wiki.js is open-source en kan worden gebruikt op elk platform in een openbare, private of beide media. Als een andere gratis optie stelt deze je in staat om informatie te creëren en op te slaan in een volledig aanpasbare indeling. Analyses zijn ook beschikbaar. Wiki.js is minder ideaal voor degenen met weinig tot geen technische ervaring of kennis.

Belangrijkste kenmerken:

• Markdown-editor met live voorbeeld
  
  
• Rolgebaseerde toegangscontrole
  
  
• Git-ondersteunde opslag
  
  
• Ondersteuning voor meerdere talen
  
  

Voordelen:

• Open-source en gratis
  
  
• Veilig en aanpasbaar
  
  
• Ideaal voor ontwikkelaars
  
  

Beste voor:
Technisch bekwaam team dat een veilige en flexibele zelfgehoste wiki nodig heeft

12. Bookstack
Bookstack is een gratis, open-source wiki-software gebouwd rond een boekachtige structuur, waardoor het intuïtief is voor gebruikers om kennis te organiseren in hoofdstukken en pagina's. Ideaal voor teams die een visueel schone, gebruiksvriendelijke interface willen met minimale technische complexiteit. Bookstack kan zelf gehost en gecoacht worden, hoewel configuratie en onderhoud enige programmeursinvolvement vereist.

Belangrijke functies:

• Boek- en hoofdstukgebaseerde contentorganisatie
  
  
• Rijke teksteditor met markdownondersteuning
  
  
• Rolgebaseerde toegangscontrole
  
  
• Multi-languagesteun
  
  
• Zelf-gehoste aanpasingsopties
  
  

Voordelen:

• Gezonde, gestructureerde layout voor intuïtieve navigatie
  
  
• Open-source en kosteloos te gebruiken
  
  
• Strakke toegangscontroles voor verschillende contentgebieden
  
  

Het beste voor: Kleinere tot middenformaat teams die op zoek zijn naar een gestructureerd zelf-gehost wiki met een geleerd eenvoudige leercurve.

13. TiddlyWiki\nTiddlyWiki is een zeer aanpasbare persoonlijke wiki ontworpen voor persoonlijk gebruik of kleinere teamsomgevingen. Het wordt uniek in zover het als een enkele HTML bestand draait, waardoor het transportabel en recht snel te backen is. TiddlyWiki aait de krachtpatser die volledige controle wil over hun kennisopbouw, hoewel het mogelijk met een leerscurve voor niet-technische gebruikers kan worden.

Belangrijke functies:

• De hele wiki werd vermengd in een enkele HTML file
  
  
• Uitgebreide aanpassingen via plugins en scripts
  
  
• Markdown en rijke teksteditor
  
  
• Cross-platformondersteuning
  
  
• Tag-basiscontentorganisatie
  
  

Voordelen:

• Complet transportabel en lichtgewicht
  
  
• Open-source en zeer extensief
  
  
• Sterke eigenschappen van persoonlijk kennisbeheer
  
  

Het beste voor: Enkelvoudige gebruikers, onderzoekers en ontwikkelaars die op zoek zijn naar een transportabel, hackable kennisbasis.

14. Zoho Wiki\nZoho Wiki maakt deel uit van het breder Zoho ecosysteem en is het beste geschikt voor kleinere tot middenformaat ondernemingen die al een Zoho-app hebt. Zoho Wiki biedt rolgebaseerde toegangscontroles, waardoor het een reële keuze is voor bedrijven die moeten controleren wie toegang wil hebben of specifieke content wil aanpassen. Zoho Wiki is gehost, waardoor het een lage onderhoud voorziet. Zijn kenmerken zijn zo-even basis ten opzichte van enkele concurrenten.

Belangrijke functies:

• Rolgebaseerde toegangscontroles voor contentherzieningen
  
  
• Aanpasbare branding voor de pagina- layout
  
  
• Naadloze integratie met andere Zoho-apps
  
  
• Documentversies en geschiedenis
  
  
• Webgebaseerde editor met WYSIWYG
  
  

Voordelen:

• Eenvoudig te gebruiken met minimale setup
  
  
• Past goed in het Zoho-ecosysteem
  
  
• Goed voor het beheren van team- of afdelingsniveau kennis
  
  

Beste voor: Zoho-gebruikende bedrijven en kleine bedrijven die een veilige, gehoste interne wiki nodig hebben

15. XWiki
XWiki is een krachtig open-source bedrijfs-wikiplatform dat goed geschikt is voor complexe kennisbases. Het ondersteunt geavanceerde functies zoals scripting, aangepaste app-creatie, en gestructureerde inhoud, waardoor het een uitstekende optie is voor technische teams. Echter, XWiki vereist meer installatie en voortdurend onderhoud dan eenvoudigere gehoste tools.

Belangrijkste kenmerken:

• Uitgebreide aanpassing via scripts en macro's
  
  
• Gegevensstructuur en dynamisch inhoudssteun
  
  
• Zelf gehost met ondernemingskundige opties
  
  
• Toegangscontroles en samenwerkende bewerking
  
  
• Ingebouwde export- en importgereedschappen
  
  

Voordelen:

• Extreem aanpasbaar en flexibel
  
  
• Ideaal voor technische workflows en ondernemingsniveau implementaties
  
  
• Sterke gemeenschaps- en ondernemingsondersteuningsopties
  
  

Best voor: Technische teams en grote ondernemingen met ontwikkelingsmogelijkheden die op zoek zijn naar diepe aanpassing.

17. . . Het ondersteunt end-to-end encryptie, wat het een goede optie maakt voor gebruikers die bekommerd zijn over gegevensbeveiliging. . Joplin is het beste te gebruiken als een persoonlijk of klein team wiki, en terwijl het gratis en open-source is, biedt het misschien niet alle samenwerkingsfuncties van meer complete wiki-platforms.

Belangrijke kenmerken:

• Markdown-basisnotitiebewerking
  
  
• End-to-end encryptie voor gegevensbeveiliging
  
  
• Web-klip en mobiele apps
  
  
• Synchroniseer over apparaten met Dropbox, OneDrive of WebDAV
  
  
• Offline-eerst met facultatieve cloud opslag
  
  

Voordelen:

• Sterke beveiligings- en encryptiemogelijkheden
  
  
• Ondersteunt zowel persoonlijke als klein team workflows
  
  
• Gratis, open-source en cross-platform
  
  

Best voor: Gebruikers die op zoek zijn naar een veilige, markdowntype wiki, geschikt voor persoonlijke of klein team gebruik.

Obsidian is een kennismanagementtool in markdown die zeer gewaardeerd wordt door denkers, schrijvers en ontwikkelaars. Obsidian is zeer aanpasbaar via communityplugins en werkt offline, maar mist native colaboratieve funties- dus meer geschikt voor individueel gebruik of asynchrone teams.

Offline-eerst ontwerp

• Uit de bestandsshop op je lokale markdown opslag
  
  
• Graafweergave van verwezen aantekeningen
  
  
• Bilaterale linken
  
  
• Plugin-ecosysteem voor uitgebreide functies
  
  
• Offline-first ontwerp
  
  

Voordelen:

• heel erg aanpasbaar en flexibel
  
  
• Ideeën en profielen connecteren
  
  
• Snel en lichtgewicht
  
  

Best voor: Schrijvers, ontwikkelaars en solo-gebruikers die op zoek zijn naar een flexibele tool voor verbonden denken en persoonlijke wikis

Vrije wiki software

Als je net begint met een bedrijfswiki of werkt binnen een beperkt budget, zijn er genoeg vrije wiki-softwaretools die krachtige eigenschappen bieden zonder prijskaartje. Deze tools verschillen sterk in hun capaciteiten, van eenvoudige persoonlijke wikis tot volledig aanpasbare en open-source platforms die kunnen groeien met jouw bedrijf.

Enkele vrije wiki-tools, zoals MediaWiki, Bookstack of DokuWiki, zijn geïnstalleerd, aanpasbaar en onderhoudelijk—betekent dat je enige technologische kennis nodig hebt om ze in te stellen, aan te passen en te onderhouden. Andere, zoals Notion, Slite of Nuclino, bieden vrije plannen met gebruikers ofinhoudsbepaalde beperkingen, maar zijn eenvoudiger in te stellen en te gebruiken zodra er is geklikt.

Kiest je voor vrije wiki-software: Voor veel van deze tools zijn functies als ondersteuning voor markdown, zoekfunctionaliteit, toegangsbeheer en samenwerkingstools opgenomen. Zelfs voor kleine teams, startups of individuen die een persoonlijke kennisbasis aan het bouwen zijn, kunnen gratis plannen voldoende zijn.

Wat is de beste bedrijfswiki-software voor je team?

Zoals je kunt zien in deze lijst, zijn er veel uitstekende wikis beschikbaar, elk met zijn unieke mogelijkheden en waardepropositie.

De vereisten van elk bedrijf zullen anders zijn, maar er zijn een paar belangrijke ingrediënten waar je op moet letten bij het evalueren van de opties op de markt. De wiki die je kiest, moet eenvoudig te gebruiken zijn, beschikbaar zijn in de workflows van werknemers en in staat zijn om te integreren met de populairste apps van je bedrijf. Het moet ook de nieuwste AI-technologie gebruiken. 

Houd deze kerncapaciteiten in gedachten tijdens je onderzoek. Verlies het uiteindelijke doel niet uit het oog: je teams een enkele waarheid te bieden voor betrouwbare bedrijfsinformatie, zodat ze hun beste werk kunnen doen.

Afsluiting

Of je nu je eerste interne wiki aan het bouwen bent of een verouderd systeem wilt vervangen, kan de juiste software je team helpen om kennis op te vangen, te delen en te gebruiken. Van open-source-platforms tot AI-versterkte oplossingen, is er een wiki-tool beschikbaar om elke teams behoeften en workflowen te matchen.

Bij het evalueren van je opties moet je wel je teams gewoontes, hulpmiddelen en doelen in het vizier hebben. Kijk naar software die gemakkelijk te gebruiken is, zich als extensie in uw bestaande tech-stack can inlegen en uw bedrijf kan helpen zich in lijn te houden met een enkele bron van de waarheid.

Wil je zien hoe een moderne AI-versterkte wiki in de praktijk werkt?Klik hier om de Guru-demonstratie op afstand op afstand interactief te zien en zie hoe het jouw team kan helpen om slimme kennis op te vangen.