Voor heel veel mensen kan het hand zetten van de zeer uitgebreide hoeveelheid (van een) bestanden en (meerdere) bestandsgroepen met Dropbox echter zeer veel tijd kosten. Het gevoel van frustratie als je niet dat belangrijke (klachten) document of (een) beeld vinden is helemaal vrijwel normaal. Ofwel, ofwel je bent een professioneel met heel veel projecten, of je bent een individueel met hele veel persoonlijke bestanden, zoekend dan altijd efficiënt naar de laatste bestanden die je nodig hebt neem je altijd de laatste zoekactie voor je in beschouwing. Dit artikel toelicht de werking van Dropbox aan je, verhelpt verschillende problemen en schenkt toekomstige gebrek bestandjes. En bovendien, van alle andere bestanden die je nodig hebt voor de rest van je bestanden wordt het door de combinatie van alle verschillende beschikbare opties zelfs direct veel langer

Een globale overzicht van de werking van zoeken in Dropbox

Je moet eerst weten hoe Dropbox precies gebruikt wordt zodat je de content van Dropbox kan koppelen bij het juiste document en andere bestand. En zoeken in Dropbox is een superzware taak, zodat de gebruik de juiste bestanden snel en makkelijk kunnen slechtten. Dit is de grondregel

• Indexing: Wanneer je een update van een document upload in Dropbox als Dropbox upload word ze direct geïndexeerd om later te zoeken. Zodat de gebruiker de documenten of andere bestanden meer makkelijk kan herkennen met de juiste zoekopdracht en gebruiken. Moet je opletten hoe je ook je bestanden moet uploaden en gebruiken.
• Fuzzy Search: Dropbox ondersteunt de volgende zoekfunctionaliteiten, nee deze basic zoekfunctionaliteiten hebben wel een ondersteunende regel.} Dit kan de gegevens van de gebruiker veilig stellen.
• Filters: Het kan erg lastig zijn om bepaalde data te zoeken in een gigantisch archief, dit inzicht geeft aan iedere gebruiker wat de grote problemen van zoeken in data en hoe je van je vrije tijd de rest van de datahandeling kan verlenen. Om dat niet te hoeven gebeuren kan de gebruiker makkelijk data filters toevoegen aan een search opdracht via een koppeling die aan de search UI staat. Zoekfunctionaliteiten van opdrachtgevers zijn altijd bezig met de actie die nodig is je data met de juiste zoekterm te zoeken in je documments of aangemaakt bestand.
• Beperkingen: Zoekfunctionaliteiten in Dropbox hebben altijd beperkingen. Je moet daar in ontregelen bijvoorbeeld hele grote bestanden delen in kleinere delen en dat zou ik iedere gebruiker voor mekaar wel verder uitleggen. Bepaalde bestandsindelingen kunnen niet helemaal geïndexeerd zijn, wat kan leiden tot onverwachte gaten in zoekresultaten.

Gemeenschappelijke pijnpunten met Dropbox Zoeken

• Onconsistente zoekresultaten: \n \nEen gemeenschappelijke bron van frustratie onder Dropbox-gebruikers is de onconsistente toekenning van zoekresultaten. Soms verschijnen bestanden die aan een zoekopdracht moeten voldoen, niet, wat erg verwarrend kan zijn. Gebruikers kunnen niet beseffen dat alleen bepaalde bestandsindelingen volledig geïndexeerd zijn, wat leidt tot verkeerde verwachtingen.
• Gemeenschappelijke pijnpunten met Dropbox Zoeken Dit probleem wordt ernstiger wanneer ervelen soortgelijke bestanden zijn toegevoegd over tijd, wat het moeilijk maakt om tussen hen te onderscheiden.
• Beperkingen: "Ondanks zijn sterke punten, zijn er ook beperkingen":

  Gebruikers kunnen wensen van zoekresultaten niet behaald door de onvoldoende opgeleverde aanbod aan filters, evenals het ontbreken van toepasselijke Context- en Datumfilter.

  De afwezigheid van AND, OR- en NOT-operatoren kan het uitvoeren van complexere ZOeksopdrachten moeilijk doen.
• Organisatorisch overbelast: "Zoals Dropbox bestandsvermelding, is sommige gebruikers moeite met het vinden van bestanden inefficiënt":

  De inbreng van organisatorische strategie en een van benodigd, logisch bestandvoordelen is en blijft nog moeilijk in korte tijd voor even iedereen in de mogelijkheid voor anderen, die ook op Dropout hebben een bedrijf meegebracht, ze begrijpen anderen bij de moeilijkheden.

  Malopzig categorieën kunnen het een klud zijn om overbelastte zoekuitkomsten te overziennen die moeite bestaen om ze te behaaldes door te overweldingen en overwegen te moeten overwegen.
• Verschillende versies van bestanden of dubbelen die bestaan zijn . Het ontstemming door verschillende versies bestaan zijn, kan uit oorzaak worden het fout uitkomen door de vergetelheid van de niet verkregen tijdsvriendelijk opgeslagen bestanden. Zonder een gesimplificeerd, efficiënt methode om de bestanden in controlete te doorbreken gebleken te zijn, kan velen moeilijk de juiste bestanden gecontroleerd openen van de doorsnijdende en andere bestanden wel zo.

Helpful tips om Dropbox Zoeken resultaten te verbeteren

• Gebruik specifieke zoekwoorden: "Probeer bij het uitvoeren van een zoekopdracht nauwkeurige zoekwoorden te gebruiken in plaats van algemene termen."' In plaats van naar een brede term zoals "Rapport" te zoeken, breng het tot nauwkeuriger in van "Q1 Omzetrapport" of zelfs specifiekerse expresjestukken die gerelateerd zijn aan de inhoud van uw bestanden Dit kunnen de relevantie van uw zoekresultaten aanzienlijk verbeteren.
• Organiseren van bestanden in heldere mappen: De tijd nemen om strategisch uw bestanden in overzichtelijke mappen te organiseren Een naamgegevensconventie instellen die zinvol is voor uw gebruik, zoals bestanden in mappen op te delen op grond van projectnaams, datum of soort documenten
• Regelmatig redundant bezoeken in Dropbox verwijderen: periodiek beoordelen en onttrekken van oude documenten dan wel dubbel bestanden uit Dropbox verwijderen Dit voorkomt niet alleen overbelasting, maar maakt ook de zoekfunctie zeer efficiënter
• Direct gebruikmaken van de mobiele apparaten zoekfunctie: Wanneer je vooral je mobiel gebruikt dan moet je je vertrouwd maken met de mobiele zoekfunctie Het mobiele app voor kunt direct inzicht krijgen in de bestanden en kan het zoeken uitbreiden door filters effectief te gebruiken
• Maak voordeel van preview bestanden: tijdens het zoeken eveneens file preview bestanden in te zetten om snel te kunnen vaststellen of bestanden uw zoekspreuk overeenkomen Dit artikel kan u tijd besparen wanneer u zich moet waden door soortgelijke bestanden of wanneer u absoluut niet zeker bent van het inhoud van het document.

Je Zoekervaring Over Tools Uitbreiden

Het maken van een betrouwbare zoekfunctie biedt Dropbox, maar het kunt heel na zege de noden van elk team ontsteken vooral de met een diverse verzameling van de besturingssystemen en apparaten. Om uw gemak van de zoekfunctie te verbeteren, overweeg Dropbox te integreren met andere productiviteitstools die u gebruikt. Guru kan aanvullen worden door Dropbox voor een centrale kennisbase, waarbij zowel de workflow van uw project samenlijk verbonden wordt als ook een onafgebroken, directe verbinding beschikbaar is. Guru is ontworpen om waardevol informatie in uw elke tijd uit te slaan met de beschikking van verschillende afbeeldingen.

Door een ander laag van organisatie in te stellen en inhoudsbeheer via Guru kunt de productiviteit sterk opvoeren. Dit helpt de relevante informatiebronnen samen te brengen voor een effectieve zoekfunctie. Het gaat om het verbeteren, in plaats van vervangen - U kunt er beiden voor stellen van Dropbox's bestandsopslag en Guru's kennisbase voor een uniforme aanpak van het informatiebeleid. U kunt ook de medewerkers kennis delen door middel van vrije meningen voor jouw team.