Jest wiele sposobów na poprawę produktywności i efektywności Twojego zespołu, nawet zdalnie. Przeczytaj naszą listę 7 sposobów, jak można poprawić efektywność.
W miarę jak branże na całym świecie przechodzą w kierunku pracy zdalnej i asynchronicznej, ponownie zwracamy się do wiecznego pytania: czy pracownicy są mniej efektywni pracując z domu? A jeśli odpowiedź brzmi tak, jak możemy poprawić efektywność pracowników w 2020 roku?
40-godzinny tydzień pracy wypadł z okna znacznie przed tym, jak pandemia zmieniła nasz krajobraz pracy. Pracownicy przekraczali normalne godziny pracy w biurze, i można śmiało powiedzieć, że granice między naszym życiem osobistym a zawodowym coraz bardziej się zacierają, gdy praca zdalna staje się nowym standardem. Coraz częściej sprawdzamy nasz komputer służbowy o każdej porze dnia i nocy. Bądź szczery — ile razy złapałeś się na tym, że sprawdzałeś swojego Slaka (lub odpowiednik twojej firmy platformy komunikacyjnej) na swoim telefonie „po godzinach” w ciągu ostatniego tygodnia?
Więc spędzamy więcej godzin „online”, ale co to oznacza w kontekście naszej produktywności i jakości pracy? Zwiększenie przepracowanych godzin nie odpowiada wzrostowi efektywności, więc dowiedzmy się jak poprawić efektywność w pracy — gdy „biuro” nagle jest ciasnym kątem naszej pralni.
Siedem najlepszych sposobów na poprawę produktywności w miejscu pracy
1. Deleguj zadania odpowiednim osobom
Może to wydawać się oczywiste; menedżer musi delegować. Ale często łatwiej powiedzieć niż zrobić, zwłaszcza w zdalnym środowisku pracy. Zanim rozpoczniesz projekt w sposób otwarty, poświęć trochę czasu na zastanowienie się, kto byłby najlepszym kandydatem do zadania.
Podstawowe zrozumienie mocnych stron członków Twojego zespołu i ich stylów komunikacyjnych jest kluczowe do przemyślanej delegacji. Nie możesz oczekiwać, że wszyscy będą dobrzy we wszystkim. Wyjaśnij członkom swojego zespołu, dlaczego przekazujesz im zadanie, zamiast po prostu je im przypisywać. Poświęcenie dodatkowych 2 minut na wysłanie wiadomości typu: „Hej Bill — chciałem dać Ci znać, że przekazuję Ci to zadanie, ponieważ blisko współpracowałeś z XYZ w przeszłości i wiem, że jesteś świetny w XYZ.” Ten mały dodatkowy kontekst zdziała cuda, aby zachęcić pracowników do zwiększenia ich produktywności i szybszego realizowania projektów.
2. Wyjaśnij cele i priorytety
Bez jasno określonych oczekiwań, nie można oczekiwać, że Twoi pracownicy będą pracować efektywnie. Jeśli istnieje jakakolwiek niejasność co do celów lub priorytetów projektów, ludzie po prostu nie będą czuli motywacji do pracy tak produktywnie, jakby mieli. Cele, które ustalisz dla swojego zespołu, powinny być dobrze przemyślane i osiągalne. Jeśli cel nie wydaje się osiągalny dla Twojego zespołu, nie będą widzieć powodu, aby do niego dążyć.
Gdy już określisz swoje cele, wykorzystaj narzędzie do zarządzania projektami, aby śledzić postępy i ustalać kamienie milowe dla swojego zespołu. Zaznaczanie osiągnięć na drodze (nawet tych małych!) regularnie zachęca i poprawia efektywność zespołu.
3. Skup się na skutecznej komunikacji
Jeśli wcześniej była jakiekolwiek pytania w tej sprawie, krajobraz pracy w 2020 roku jasno to wyjaśnił: komunikacja jest oficjalnie kluczem.
Wszyscy jesteśmy zgodni, że inwestycja w platformę komunikacyjną dla zespołu, taką jak Slack czy MS Teams, to konieczność, a nie miły dodatek w zdalnym środowisku pracy. Jednak znalezienie sposobu na zarządzanie komunikacją i unikanie przeciążenia wiadomościami nie jest zawsze proste. Sztuczka polega na tym, aby znaleźć sposób na śledzenie tego, co robią członkowie Twojego zespołu, jednocześnie włączając w to luźne rozmowy, których wszystkim brakuje.
To, że komunikacja jest ważniejsza niż kiedykolwiek, nie jest wymówką do dodania 7 dodatkowych spotkań do kalendarzy wszystkich. Spotkania wirtualne stawiają przed sobą własne wyzwania; przekaż przegląd istniejących spotkań, dziel się wiedzą przed i po spotkaniu i przyzwyczaj się do nagrywania wszystkich spotkań, aby dzielić się z członkami zespołu, którzy nie mogli się na nie pojawić.
Jednym z najlepszych sposobów na zachęcenie pracowników do wydajnego wykonywania swoich zadań jest danie im powodu do tego. Część z tego oznacza stworzenie kultury, którą Twoi pracownicy kochają i chcą być jej częścią. W tej chwili oznacza to zwiększone poczucie elastyczności i zrozumienia.
Elastyczne godziny pracy i hojny PPC to ogromny bodziec. Pokaż, że rozumiesz, że łączenie pracy z dziećmi i globalną pandemią nie jest łatwe dla nikogo z nas. Nie tylko oferując, ale i zachęcając zespół do znalezienia czasu dla siebie, stworzysz zdrowe środowisko, w którym ludzie będą mogli rozwijać się w pracy, gdy są online.
Oto jak dokumentujemy coś takie jak nasza polityka elastycznego urlopu w Guru, aby wszystkie nasze zespoły były na tej samej stronie:
5. Efektywna integracja nowych pracowników
Inwestycja w szkolenia i rozwój jest kluczem do promowania długoterminowej efektywności w miejscu pracy. Oczywiście, wdrażanie się w nowej pracy wymaga czasu i wiele nauki z konieczności odbędzie się na bieżąco, ale zbudowanie solidnej podstawy procesu wdrożeniowego pomoże Twoim zespołom się aklimatyzować i poprawić efektywność w pracy znacznie szybciej.
Wykorzystywanie narzędzia do zarządzania wiedzą w całej firmie jest szczególnie ważne, gdy fizyczna „przestrzeń biurowa” jest wykluczona. Nie możemy już polegać na kontaktach opartych na barkach czy głosowaniach w pokojach, by znaleźć informacje, których potrzebujemy, więc zapewnienie, że Twój zespół ma odpowiedzi na pytania, których potrzebują, aby w ogóle wykonać swoją pracę, nie wspominając o skuteczności, jest najwyższym priorytetem. Oznacza to inwestowanie w i utrzymywanie bazy wiedzy, która przechowuje całą wewnętrzną wiedzę Twojej firmy. To oznacza inwestowanie w i utrzymywanie bazy wiedzy, która gromadzi całą wewnętrzną wiedzę Twojej firmy.
Inwestycja w bazę wiedzy, która jest scentralizowana, weryfikowana przez ekspertów branżowych i zintegrowana z istniejącym stosu technologii, utrzyma cały Twój zespół w zgodzie i wydajności, nawet jeśli pracują w różnych strefach czasowych.
Rozwiązanie do zarządzania wiedzą jest bezużyteczne, jeśli nie jest faktycznie wykorzystywane przez Twoje zespoły. Aktywna baza wiedzy wymaga intuicyjnego narzędzia, które integruje się w przepływie pracy i jest użyteczne dla codziennych potrzeb Twojego zespołu.
Dowiedz się, jak zespoły w Zoom skutecznie wprowadziły Guru jako rozwiązanie ich bazy wiedzy:
7. Bądź miły dla siebie i swojego zespołu!
To był trudny rok dla wszystkich. Wiele się zmieniło zarówno w naszym życiu zawodowym, jak i osobistym. Efektywność w pracy nieuchronnie będzie się przejawiać inaczej w dzisiejszych czasach.
Oprócz wszystkich innych wskazówek, bądź hojny i wyrozumiały oraz sprawdzaj sytuację osób, z którymi pracujesz. Produktywność nie wróci do normy z dnia na dzień, ale powoli budujemy narzędzia i praktyki, aby ponownie móc pracować.
W miarę jak branże na całym świecie przechodzą w kierunku pracy zdalnej i asynchronicznej, ponownie zwracamy się do wiecznego pytania: czy pracownicy są mniej efektywni pracując z domu? A jeśli odpowiedź brzmi tak, jak możemy poprawić efektywność pracowników w 2020 roku?
40-godzinny tydzień pracy wypadł z okna znacznie przed tym, jak pandemia zmieniła nasz krajobraz pracy. Pracownicy przekraczali normalne godziny pracy w biurze, i można śmiało powiedzieć, że granice między naszym życiem osobistym a zawodowym coraz bardziej się zacierają, gdy praca zdalna staje się nowym standardem. Coraz częściej sprawdzamy nasz komputer służbowy o każdej porze dnia i nocy. Bądź szczery — ile razy złapałeś się na tym, że sprawdzałeś swojego Slaka (lub odpowiednik twojej firmy platformy komunikacyjnej) na swoim telefonie „po godzinach” w ciągu ostatniego tygodnia?
Więc spędzamy więcej godzin „online”, ale co to oznacza w kontekście naszej produktywności i jakości pracy? Zwiększenie przepracowanych godzin nie odpowiada wzrostowi efektywności, więc dowiedzmy się jak poprawić efektywność w pracy — gdy „biuro” nagle jest ciasnym kątem naszej pralni.
Siedem najlepszych sposobów na poprawę produktywności w miejscu pracy
1. Deleguj zadania odpowiednim osobom
Może to wydawać się oczywiste; menedżer musi delegować. Ale często łatwiej powiedzieć niż zrobić, zwłaszcza w zdalnym środowisku pracy. Zanim rozpoczniesz projekt w sposób otwarty, poświęć trochę czasu na zastanowienie się, kto byłby najlepszym kandydatem do zadania.
Podstawowe zrozumienie mocnych stron członków Twojego zespołu i ich stylów komunikacyjnych jest kluczowe do przemyślanej delegacji. Nie możesz oczekiwać, że wszyscy będą dobrzy we wszystkim. Wyjaśnij członkom swojego zespołu, dlaczego przekazujesz im zadanie, zamiast po prostu je im przypisywać. Poświęcenie dodatkowych 2 minut na wysłanie wiadomości typu: „Hej Bill — chciałem dać Ci znać, że przekazuję Ci to zadanie, ponieważ blisko współpracowałeś z XYZ w przeszłości i wiem, że jesteś świetny w XYZ.” Ten mały dodatkowy kontekst zdziała cuda, aby zachęcić pracowników do zwiększenia ich produktywności i szybszego realizowania projektów.
2. Wyjaśnij cele i priorytety
Bez jasno określonych oczekiwań, nie można oczekiwać, że Twoi pracownicy będą pracować efektywnie. Jeśli istnieje jakakolwiek niejasność co do celów lub priorytetów projektów, ludzie po prostu nie będą czuli motywacji do pracy tak produktywnie, jakby mieli. Cele, które ustalisz dla swojego zespołu, powinny być dobrze przemyślane i osiągalne. Jeśli cel nie wydaje się osiągalny dla Twojego zespołu, nie będą widzieć powodu, aby do niego dążyć.
Gdy już określisz swoje cele, wykorzystaj narzędzie do zarządzania projektami, aby śledzić postępy i ustalać kamienie milowe dla swojego zespołu. Zaznaczanie osiągnięć na drodze (nawet tych małych!) regularnie zachęca i poprawia efektywność zespołu.
3. Skup się na skutecznej komunikacji
Jeśli wcześniej była jakiekolwiek pytania w tej sprawie, krajobraz pracy w 2020 roku jasno to wyjaśnił: komunikacja jest oficjalnie kluczem.
Wszyscy jesteśmy zgodni, że inwestycja w platformę komunikacyjną dla zespołu, taką jak Slack czy MS Teams, to konieczność, a nie miły dodatek w zdalnym środowisku pracy. Jednak znalezienie sposobu na zarządzanie komunikacją i unikanie przeciążenia wiadomościami nie jest zawsze proste. Sztuczka polega na tym, aby znaleźć sposób na śledzenie tego, co robią członkowie Twojego zespołu, jednocześnie włączając w to luźne rozmowy, których wszystkim brakuje.
To, że komunikacja jest ważniejsza niż kiedykolwiek, nie jest wymówką do dodania 7 dodatkowych spotkań do kalendarzy wszystkich. Spotkania wirtualne stawiają przed sobą własne wyzwania; przekaż przegląd istniejących spotkań, dziel się wiedzą przed i po spotkaniu i przyzwyczaj się do nagrywania wszystkich spotkań, aby dzielić się z członkami zespołu, którzy nie mogli się na nie pojawić.
Jednym z najlepszych sposobów na zachęcenie pracowników do wydajnego wykonywania swoich zadań jest danie im powodu do tego. Część z tego oznacza stworzenie kultury, którą Twoi pracownicy kochają i chcą być jej częścią. W tej chwili oznacza to zwiększone poczucie elastyczności i zrozumienia.
Elastyczne godziny pracy i hojny PPC to ogromny bodziec. Pokaż, że rozumiesz, że łączenie pracy z dziećmi i globalną pandemią nie jest łatwe dla nikogo z nas. Nie tylko oferując, ale i zachęcając zespół do znalezienia czasu dla siebie, stworzysz zdrowe środowisko, w którym ludzie będą mogli rozwijać się w pracy, gdy są online.
Oto jak dokumentujemy coś takie jak nasza polityka elastycznego urlopu w Guru, aby wszystkie nasze zespoły były na tej samej stronie:
5. Efektywna integracja nowych pracowników
Inwestycja w szkolenia i rozwój jest kluczem do promowania długoterminowej efektywności w miejscu pracy. Oczywiście, wdrażanie się w nowej pracy wymaga czasu i wiele nauki z konieczności odbędzie się na bieżąco, ale zbudowanie solidnej podstawy procesu wdrożeniowego pomoże Twoim zespołom się aklimatyzować i poprawić efektywność w pracy znacznie szybciej.
Wykorzystywanie narzędzia do zarządzania wiedzą w całej firmie jest szczególnie ważne, gdy fizyczna „przestrzeń biurowa” jest wykluczona. Nie możemy już polegać na kontaktach opartych na barkach czy głosowaniach w pokojach, by znaleźć informacje, których potrzebujemy, więc zapewnienie, że Twój zespół ma odpowiedzi na pytania, których potrzebują, aby w ogóle wykonać swoją pracę, nie wspominając o skuteczności, jest najwyższym priorytetem. Oznacza to inwestowanie w i utrzymywanie bazy wiedzy, która przechowuje całą wewnętrzną wiedzę Twojej firmy. To oznacza inwestowanie w i utrzymywanie bazy wiedzy, która gromadzi całą wewnętrzną wiedzę Twojej firmy.
Inwestycja w bazę wiedzy, która jest scentralizowana, weryfikowana przez ekspertów branżowych i zintegrowana z istniejącym stosu technologii, utrzyma cały Twój zespół w zgodzie i wydajności, nawet jeśli pracują w różnych strefach czasowych.
Rozwiązanie do zarządzania wiedzą jest bezużyteczne, jeśli nie jest faktycznie wykorzystywane przez Twoje zespoły. Aktywna baza wiedzy wymaga intuicyjnego narzędzia, które integruje się w przepływie pracy i jest użyteczne dla codziennych potrzeb Twojego zespołu.
Dowiedz się, jak zespoły w Zoom skutecznie wprowadziły Guru jako rozwiązanie ich bazy wiedzy:
7. Bądź miły dla siebie i swojego zespołu!
To był trudny rok dla wszystkich. Wiele się zmieniło zarówno w naszym życiu zawodowym, jak i osobistym. Efektywność w pracy nieuchronnie będzie się przejawiać inaczej w dzisiejszych czasach.
Oprócz wszystkich innych wskazówek, bądź hojny i wyrozumiały oraz sprawdzaj sytuację osób, z którymi pracujesz. Produktywność nie wróci do normy z dnia na dzień, ale powoli budujemy narzędzia i praktyki, aby ponownie móc pracować.
