Wprowadzenie

Wybór odpowiedniego systemu informacji kadrowej (HRIS) jest kluczowy dla optymalizacji procesów HR i poprawy doświadczenia pracowników. W tej porównaniu przyjrzymy się dwóm popularnym narzędziom HRIS: Sesame HR i Namely.

​

Sezam HR jest oprogramowaniem, które pozwala firmom zdigitalizować rutynowe procesy działów zasobów ludzkich, upraszczając i automatyzując je. Sezam HR jest doskonałym sojusznikiem dla menedżerów, dyrektorów i menedżerów HR, którzy chcą zaoszczędzić czas na swoich procesach i skoncentrować wysiłki na poprawie doświadczeń swoich pracowników.

​

Namely oferuje nowoczesne, intuicyjne rozwiązania HCM, w tym skalowalną technologię, zarządzane przez ekspertów usługi płacowe i świadczeń oraz kompleksowe usługi profesjonalnego pracodawcy.

​

Porównanie tych narzędzi HRIS pomoże menedżerom HR, kierownikom i decydentom biznesowym znaleźć najlepsze dopasowanie do specyficznych potrzeb ich organizacji.

​

Przegląd Sezam HR

Sezam HR wyróżnia się przyjaznym dla użytkownika designem i potężnymi funkcjami, upraszczając szerokie zadania HR w zrozumiałe procesy.

​

Właściwości klucowe

• Automatyzacja procesów HR: Sezam HR upraszcza powszechne zadania HR, takie jak śledzenie obecności, zarządzanie urlopami oraz planowanie pracowników.
• Samoobsługa pracowników: Pracownicy mogą uzyskiwać dostęp do swoich profili, składać wnioski o urlop i przeglądać harmonogramy za pośrednictwem wygodnego portalu, co zmniejsza obciążenie administracyjne działu HR.
• Zarządzanie wydajnością: Funkcje do przeglądów wydajności, ustalania celów i śledzenia postępu, ułatwiające zarządzanie rozwojem pracowników.
• Onboarding i offboarding: Ułatwia proces onboardingu nowych pracowników dzięki listom kontrolnym i przepływom pracy oraz zapewnia płynne przejście podczas offboardingu.
• Zarządzanie dokumentami: Bezpieczne przechowywanie i zarządzanie dokumentami związanymi z HR oraz plikami pracowników.
• Analizy i raporty: Oferuje wnikliwe analizy i dostosowane raporty, pomagające menedżerom HR podejmować decyzje oparte na danych.
• Możliwości integracji: Bezproblemowo integruje się z różnymi aplikacjami i narzędziami zewnętrznymi, aby zapewnić kompleksowe rozwiązanie HR.

​

Przegląd Namely 

Namely wyróżnia się oferowaniem kompleksowego rozwiązania HCM, koncentrując się na skalowalności, zarządzaniu płacami i benefitami oraz usługami PEO.

​

Kluczowe funkcje

• Kompleksowe usługi płacowe: Namely oferuje zarządzane usługi płacowe, w tym obliczanie wynagrodzeń, zgodność i kalkulację wynagrodzeń.
• Administracja świadczeniami: Uproszcza rejestrację i zarządzanie świadczeniami pracowniczymi, w tym ubezpieczeniami zdrowotnymi i planami emerytalnymi.
• Baza danych pracowników: Centralne repozytorium danych pracowników, które pomaga menedżerom HR maintainować dokładne i aktualne dane.
• Czas i obecność: Narzędzia do śledzenia czasu pracy pracowników, harmonogramów i obecności, integrujące się z płacami, aby zapewnić dokładne wynagrodzenie.
• Zarządzanie wydajnością: Ustalanie celów, przeglądy wydajności i narzędzia feedbackowe pomagają efektywnie zarządzać wydajnością pracowników.
• Samoobsługa pracowników: Pracownicy mogą aktualizować dane osobowe, przeglądać paski wypłaty i zarządzać świadczeniami przez intuicyjny portal.
• Zgodność HR: Zapewnia zgodność z przepisami prawa pracy i regulacjami, minimalizując ryzyko prawne.
• Usługi profesjonalnego pracodawcy (PEO): Oferuje usługi PEO dla firm, które wolą zlecać zarządzanie HR.

​

Podobieństwa

Zarówno Sezam HR, jak i Namely służą jako kompleksowe narzędzia HRIS, które upraszczają i automatyzują procesy HR. Oba oferują takie funkcje jak:

• Samoobsługa pracowników: Umożliwia pracownikom samodzielne zarządzanie danymi, wnioskowanie o urlop i dostęp do ważnych dokumentów.
• Zarządzanie wydajnością: Narzędzia do zarządzania celami wydajności, przeglądami i planami rozwoju.
• Zarządzanie dokumentami: Bezpieczne przechowywanie i zarządzanie dokumentami związanymi z HR.
• Analizy i raporty: Możliwości generowania wnikliwych raportów, wspierając strategiczne podejmowanie decyzji.
• Możliwości integracji: Oba narzędzia integrują się z różnymi aplikacjami zewnętrznymi, aby zapewnić spójne rozwiązania HR.

​

Różnice 

Sezam HR

• Skupienie na automatyzacji HR: Kładzie nacisk na upraszczanie rutynowych zadań HR, takich jak śledzenie obecności, planowanie pracowników i zarządzanie urlopami.
• Przyjazny interfejs użytkownika: Znany z intuicyjnego interfejsu, który ułatwia nawigację i wykonanie procesów.
• Onboarding i offboarding: Oferuje dedykowane narzędzia do zarządzania pełnym cyklem życia pracownika, od rekrutacji do odejścia.
• Personalizacja: Oferuje personalizowane przepływy pracy i pulpity, aby dopasować się do specyficznych potrzeb HR.

​

Namely

• Skalowalne rozwiązania: Zaprojektowane do stopniowego rozwoju wraz z firmą, co czyni je bardziej odpowiednimi dla większych organizacji.
• Usługi zarządzania płacami: Ekspertyza w zakresie obsługi płac, fiskalizacji i zarządzania wynagrodzeniami, aby zapewnić zgodność i dokładność.
• Administracja świadczeniami: Rozbudowane możliwości zarządzania świadczeniami pracowniczymi, upraszczając proces rejestracji.
• Usługi Profesjonalnego Pracodawcy: Oferuje usługi PEO, umożliwiając firmom outsourcing zadań HR i skupienie się na podstawowych funkcjach biznesowych.
• Compliance: Silne skupienie na utrzymaniu zgodności z przepisami prawa pracy, zmniejszając ryzyko problemów prawnych.

​

Zalety i wady

Sezam HR

Pros:

• Intuicyjny interfejs
• Silny nacisk na automatyzację procesów HR
• Kompleksowe narzędzia do onboardingu i offboardingu
• Personalizowane przepływy pracy i pulpity
• Bezpieczne zarządzanie dokumentami

​

Minusy.

• Ograniczona skalowalność dla bardzo dużych organizacji
• Mniej rozbudowane zarządzanie płacami i benefitami w porównaniu do Namely

​

Namely 

Zalety:

• Skalowalne rozwiązania HR
• Solidne usługi zarządzania płacami i świadczeniami
• Usługi profesjonalnego pracodawcy do kompleksowego zarządzania HR
• Silne cechy zgodności
• Kompleksowa baza danych pracowników

​

Wady:

• Może być złożone dla mniejszych firm ze względu na szeroki zakres funkcji
• Wyższe koszty związane z rozbudowanymi usługami
• Potencjalnie stroma krzywa uczenia się dla użytkowników

​

Przykłady zastosowania

Sezam HR

Sezam HR jest idealny dla małych i średnich przedsiębiorstw, które kładą nacisk na automatyzację rutynowych zadań HR i poprawę doświadczenia pracowników. Jest szczególnie dopasowane do firm, które potrzebują:

• Uproszczony proces onboardingu i offboardingu
• Zautomatyzowane zarządzanie obecnością i urlopami
• Intuicyjne i przyjazne dla użytkownika narzędzia HR
• Personalizowane przepływy pracy i pulpity dostosowane do specyficznych potrzeb HR

​

Namely 

Namely jest najlepszy dla średnich do dużych organizacji, które szukają skalowalnego, kompleksowego rozwiązania HR z solidnym zarządzaniem płacami i benefitami. Nadaje się dla firm, które potrzebują:

• Skalowalne rozwiązania HR, które rozwijają się wraz z firmą
• Usługi zarządzania płacami i zgodnością wykonywane przez ekspertów
• Zaawansowane możliwości administracji świadczeniami
• Kompleksowy zestaw usług PEO do zlecania zadań HR
• Silne cechy zgodności, aby zminimalizować ryzyko prawne

​

Wnioski

Zarówno Sezam HR, jak i Namely oferują potężne rozwiązania HRIS, z unikalnymi cechami dostosowanymi do różnych potrzeb biznesowych.

​

Sezam HR jest idealnym rozwiązaniem dla małych i średnich firm, które dążą do uproszczenia i automatyzacji rutynowych procesów HR przy pomocy przyjaznego interfejsu, silnego zarządzania wydajnością i doskonałych narzędzi onboardingu.

​

Namely, z drugiej strony, jest skierowane do średnich do dużych organizacji, które potrzebują skalowalnych rozwiązań, zarządzanych płac oraz usług benefitowych, a także kompleksowych opcji PEO do zlecania zadań HR. Jego solidne cechy zgodności oraz baza danych pracowników czynią go odpowiednim dla firm nastawionych na rozwój i przestrzeganie przepisów. Jego solidne cechy zgodności i baza danych pracowników czynią go odpowiednim dla firm, które koncentrują się na wzroście i przestrzeganiu przepisów.

​

Ostatecznie wybór między Sesame HR a Namely zależy od specyficznych wymagań Twojej organizacji, jej wielkości oraz długoterminowych celów HR. Dla firm dążących do prostoty i efektywności w rutynowych zadaniach HR, Sezam HR stanowi doskonałe dopasowanie. Dla tych, którzy potrzebują kompleksowych, skalowalnych rozwiązań z usługami zarządzanymi przez ekspertów, Namely jest idealnym wyborem.