Wprowadzenie

Narzędzia HRIS (Human Resources Information System) są kluczowe dla nowoczesnych działów HR, automatyzując rutynowe procesy i poprawiając doświadczenia pracowników. Sesame HR pozwala firmom zdigitalizować rutynowe procesy HR, co czyni go cennym sojusznikiem dla menedżerów, kierowników i profesjonalistów HR w usprawnianiu ich pracy i skupieniu się na poprawie doświadczeń pracowników. Z kolei SAP SuccessFactors to kompleksowa suite zarządzania doświadczeniami ludzkimi (HXM), która obejmuje podstawowe HR, płace, zarządzanie talentami, analitykę HR, planowanie siły roboczej i indywidualne doświadczenia pracowników, pomagając zarówno pracownikom, jak i firmom osiągać optymalną wydajność. Wybór najlepszego narzędzia HRIS wiąże się ze zrozumieniem specyficznych mocnych stron i funkcji każdego systemu, aby określić, który najlepiej pasuje do potrzeb Twojej organizacji.

​

Przegląd Sesame HR

Sesame HR oferuje szereg funkcji zaprojektowanych w celu automatyzacji i uproszczenia procesów HR, umożliwiając firmom zaoszczędzenie czasu i poprawę efektywności operacyjnej.

​

Kluczowe Funkcje

• Zarządzanie pracownikami: Zcentralizowane rekordy pracowników, łatwy dostęp do informacji o pracownikach i uporządkowane zarządzanie cyklem życia pracownika.
• Śledzenie czasu: Zautomatyzowane śledzenie czasu i obecności, w tym funkcjonalność rejestracji godzin pracy i monitorowanie w czasie rzeczywistym.
• Zarządzanie urlopami: Uproszczone wnioski o urlop i procesy zatwierdzania, zintegrowane z rejestrowaniem czasu dla płynnej oceny i zarządzania wykorzystaniem.
• Oceny wydajności: Narzędzia do przeprowadzania regularnych ocen wydajności, ustalania celów i śledzenia postępów pracowników.
• Zarządzanie dokumentami: Zabezpieczone przechowywanie i organizacja dokumentów HR, z łatwym dostępem i możliwościami udostępniania.
• Portal samoobsługowy dla pracowników: Umożliwiaj pracownikom zarządzanie swoimi informacjami, składanie wniosków o urlop i przeglądanie harmonogramów za pomocą przyjaznego interfejsu.
• Raportowanie i analiza: Generuj szczegółowe raporty na temat różnych wskaźników HR, aby uzyskać wgląd i podejmować decyzje oparte na danych.

​

Przegląd SAP SuccessFactors 

SAP SuccessFactors oferuje holistyczne podejście do zarządzania doświadczeniami ludzkimi z zestawem narzędzi obejmujących wszystkie aspekty operacji HR.

​

Kluczowe Funkcje

• Podstawowe HR i płace: Solidne funkcjonalności płacowe z globalną zgodnością, skalowalne zarządzanie HR i dostęp do danych w czasie rzeczywistym.
• Zarządzanie talentami: Kompleksowe narzędzia do rekrutacji, onboardingu, zarządzania wydajnością, uczenia się i rozwoju.
• Analiza HR i planowanie siły roboczej: Zaawansowane narzędzia analityczne i planistyczne do prognozowania potrzeb siły roboczej, śledzenia wskaźników HR oraz uzyskiwania praktycznych wniosków.
• Doświadczenie pracownika: Narzędzia do indywidualizacji doświadczenia pracownika, umożliwiające feedback, ankiety i inicjatywy zaangażowania.
• Planowanie sukcesji i rozwoju: Narzędzia do identyfikacji pracowników o wysokim potencjale, planowania ścieżek kariery i zapewnienia ciągłości przywództwa.
• Zarządzanie wynagrodzeniami: Planowanie i administrowanie pakietami wynagrodzenia, programami motywacyjnymi i przeglądami wynagrodzeń.
• Integracja i rozbudowa: Bezproblemowa integracja z innymi produktami SAP i aplikacjami zewnętrznymi, a także rozbudowa za pomocą interfejsów API.

​

Podobieństwa

Zarówno Sesame HR, jak i SAP SuccessFactors oferują kompleksowe rozwiązania HR, które digitalizują i automatyzują różne procesy HR, poprawiając efektywność i wydajność. Wspólne funkcje obejmują:

​

• Zarządzanie danymi pracowników: Zcentralizowane bazy danych do przechowywania i zarządzania informacjami pracowników.
• Zarządzanie wydajnością: Narzędzia do ustalania celów, przeprowadzania przeglądów wydajności i śledzenia postępów.
• Zarządzanie czasem i obecnością: Automatyczne śledzenie czasu pracy i obecności pracowników.
• Zarządzanie urlopami: Uproszczony proces wnioskowania o urlop i zatwierdzanie.
• Portal samoobsługowy dla pracowników: Portale dla pracowników umożliwiające samodzielne zarządzanie swoim czasem, wnioskami i dostępem do dokumentów.
• Raportowanie i analizy: Możliwość generowania raportów i analizy danych HR w celu podejmowania lepszych decyzji.

​

Różnice 

Główne różnice między Sesame HR a SAP SuccessFactors leżą w ich zasięgu, skalowalności i dodatkowych funkcjonalnościach.

​

• Zakres: Sesame HR koncentruje się na digitalizacji rutynowych procesów HR dla małych i średnich przedsiębiorstw, podczas gdy SAP SuccessFactors oferuje kompleksową suite HXM skierowaną do dużych przedsiębiorstw z złożonymi potrzebami HR.
• Skalowalność: SAP SuccessFactors oferuje wysoko skalowalne rozwiązanie odpowiednie dla globalnych organizacji, podczas gdy Sesame HR jest lepiej dostosowane dla mniejszych, rozwijających się firm.
• Integracja: SAP SuccessFactors posiada rozszerzone możliwości integracji z innymi produktami SAP i systemami zewnętrznymi, oferując płynny przepływ pracy w różnych funkcjach biznesowych.
• Zaawansowane funkcje: SAP SuccessFactors oferuje zaawansowane funkcje, takie jak planowanie zasobów ludzkich, sukcesja i rozwój oraz zarządzanie wynagrodzeniami, które nie są dostępne w Sesame HR.
• Doświadczenie użytkownika: Sesame HR podkreśla prostotę i łatwość użycia, czyniąc go idealnym dla firm bez wyspecjalizowanego personelu IT HR, podczas gdy SAP SuccessFactors oferuje bardziej złożone narzędzia i możliwość dostosowania.

Zalety i wady

Sesame HR

Zalety:

• Intuicyjny i przyjazny interfejs, który ułatwia szybkie wdrożenie.
• Usprawniona automatyzacja rutynowych zadań HR.
• Idealne dla małych i średnich firm.
• Ekonomiczne rozwiązanie z podstawowymi funkcjonalnościami HR.
• Solidny portal samoobsługowy dla pracowników.

​

Wady:

• Ograniczona skalowalność dla dużych przedsiębiorstw.
• Mniej rozbudowane możliwości integracji.
• Brak zaawansowanej analityki HR i narzędzi do planowania siły roboczej.

​

SAP SuccessFactors 

Zalety:

• Kompleksowy zestaw funkcji HXM o szerokim zakresie.
• Skalowane rozwiązanie dostosowane do globalnych przedsiębiorstw.
• Zaawansowane możliwości analityki HR i planowania kadrowego.
• Bezproblemowa integracja z aplikacjami SAP i zewnętrznymi.
• Narzędzia do indywidualnych doświadczeń pracowników i angażowania ich.

​

Wady:

• Wyższy koszt, co czyni go mniej dostępnym dla mniejszych firm.
• Stroma krzywa uczenia się z powodu złożoności funkcji.
• Wymaga specjalistycznego wsparcia IT do pełnego wykorzystania.

​

Przykłady zastosowania

Sesame HR

Sesame HR to doskonały wybór dla małych i średnich przedsiębiorstw, które chcą uprościć i zautomatyzować swoje procesy HR bez potrzeby korzystania z rozbudowanego wsparcia IT. Jego przyjazny interfejs i podstawowe funkcjonalności HR czynią go idealnym dla firm, które stawiają na prostotę, efektywność kosztową i wydajność w swoich działaniach HR. Typowe przypadki użycia obejmują:

​

• Małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP): Firmy poszukujące cyfryzacji swoich procesów HR i redukcji ręcznych zadań.
• Departamenty HR chcące zaoszczędzić czas: Organizacje, które chcą zautomatyzować rutynowe zadania HR i skupić się na inicjatywach strategicznych.
• Firmy bez rozbudowanego wsparcia IT: Przedsiębiorstwa, które potrzebują narzędzia HRIS łatwego w implementacji i zarządzaniu.

​

SAP SuccessFactors 

SAP SuccessFactors jest najlepiej dostosowany do dużych przedsiębiorstw z złożonymi potrzebami HR i globalną siłą roboczą. Kompleksowe funkcje i skalowalność pozwalają mu wspierać rozbudowane operacje HR, w tym zaawansowaną analitykę i zintegrowane zarządzanie talentami. Typowe przykłady zastosowania obejmują:

​

• Duże przedsiębiorstwa: Organizacje wymagające skalowalnego rozwiązania HRIS do zarządzania globalną siłą roboczą.
• Firmy z zaawansowanymi potrzebami HR: Przedsiębiorstwa wymagające zaawansowanych możliwości w zakresie planowania sukcesji, analityki kadrowej i zarządzania doświadczeniem pracowników.
• Organizacje szukające integracji między funkcjami: Przedsiębiorstwa, które korzystają z bezproblemowej integracji z innymi produktami SAP i systemami zewnętrznymi.

​

Wnioski

Porównując Sesame HR i SAP SuccessFactors, oba narzędzia HRIS oferują cenne funkcje, ale odpowiadają różnym potrzebom organizacyjnym. Sesame HR jest idealne dla małych i średnich przedsiębiorstw stawiających na łatwość użytkowania, wydajność i efektywność kosztową, bez potrzeby korzystania z rozbudowanego wsparcia IT. Usprawnia rutynowe procesy HR, sprawiając, że operacje HR stają się płynniejsze i bardziej zarządzalne.

​

Z drugiej strony, SAP SuccessFactors obsługuje większe przedsiębiorstwa z złożonymi, globalnymi wymaganiami HR. Jego kompleksowa suite HXM zapewnia zaawansowaną analitykę, możliwości integracji i narzędzia do indywidualnych doświadczeń pracowników, co czyni go odpowiednim dla organizacji dążących do optymalizacji każdego aspektu swoich operacji HR. 

​

Wybierając między Sesame HR a SAP SuccessFactors, rozważ rozmiar i złożoność swojej organizacji, swoje specyficzne potrzeby HR oraz swój budżet. Jeśli jesteś mniejszą firmą szukającą łatwego w użyciu, efektywnego kosztowo rozwiązania, Sesame HR może być odpowiednim wyborem. Jednak jeśli jesteś większym przedsiębiorstwem z zaawansowanymi wymaganiami HR i potrzebą rozbudowanej integracji i skalowalności, SAP SuccessFactors prawdopodobnie będzie lepszym rozwiązaniem.