Wprowadzenie

Wybór odpowiedniego systemu informacji o zasobach ludzkich (HRIS) jest kluczowy dla organizacji dążących do uproszczenia procesów HR, poprawienia dokładności i utrzymania zgodności. Dwoma istotnymi graczami w tej dziedzinie są UKG Pro i Proliant. UKG Pro to chmurowe rozwiązanie do zarządzania kapitałem ludzkim (HCM) zaprojektowane dla średnich i dużych organizacji, aby kompleksowo zarządzać swoją siłą roboczą, w tym zarządzaniem płacami. Proliant, z drugiej strony, jest dostawcą technologii payroll i HR, oferującym zintegrowane, chmurowe narzędzia, które mają na celu zrównoważenie postępu technologicznego z doskonałością w usługach. Porównanie tych narzędzi HRIS jest niezbędne, aby określić, które rozwiązanie najlepiej odpowiada unikalnym potrzebom organizacji.

​

Przegląd UKG Pro

UKG Pro, wcześniej znane jako Ultimate Software, jest znane z solidnych możliwości HCM. To kompleksowe oprogramowanie oparte na chmurze oferuje różne funkcje, które umożliwiają efektywne zarządzanie zadaniami HR, od płac po zarządzanie talentami.

​

Kluczowe funkcje

• Zarządzanie Płacami: Automatyzuje procesy płacowe, zapewniając dokładność i zgodność z regulacjami podatkowymi.
• Nabywanie talentów i wprowadzanie do pracy: Zapewnia narzędzia do rekrutacji, wprowadzania do pracy i zatrzymywania najlepszych talentów.
• Administracja Świadczeń: Zarządza programami świadczeń pracowniczych, poprawiając rejestrację i śledzenie.
• Samodzielna Obsługa Pracowników: Umożliwia pracownikom dostęp do ich informacji, zmniejszając obciążenie działu HR.
• Zarządzanie Czasem i Pracą: Śledzi i zarządza godzinami pracy pracowników, obecnością i harmonogramami.
• Management Performance: Ułatwia ustalanie celów, śledzenie wydajności i przeprowadzanie ocen.
• Zarządzanie Uczeniem: Oferuje programy szkoleniowe i rozwojowe, aby podnieść kompetencje pracowników.
• Dane i Analizy: Zapewnia wnikliwe analizy danych i raportowanie dla podejmowania świadomych decyzji.
• Dostęp Mobilny: Umożliwia dostęp do funkcji HR w ruchu za pomocą aplikacji mobilnej.

​

Przegląd Proliant 

Proliant jest dedykowany do zapewnienia płynnej równowagi między nowoczesną technologią a doskonałą obsługą, zapewniając, że procesy HR i płac są zarówno uproszczone, jak i dokładne.

​

Kluczowe funkcje

• Przetwarzanie Płac: Zapewnia dokładne zarządzanie płacami z funkcjami zgodności.
• Zarządzanie Talentami: Zawiera narzędzia do rekrutacji, onboardingu i śledzenia wyników pracowników.
• Administracja Świadczeń: Ułatwia zarządzanie świadczeniami z kompleksowym śledzeniem i zapisami.
• Zarządzanie Kapitałem Ludzkim: Zarządza całym cyklem życia pracownika, od rekrutacji po emeryturę.
• Czas i Obecność: Skutecznie śledzi czas pracy i obecność pracowników.
• Zarządzanie Zgodnością: Zapewnia zgodność z przepisami prawa pracy i regulacjami, minimalizując ryzyko.
• Samodzielne Usługi Pracowników: Zapewnia portal samodzielny dla pracowników do zarządzania swoimi danymi.
• Zintegrowane Rozwiązania: Oferuje płynne integracje z różnymi modułami HR dla zjednoczonych procesów HR.
• Wsparcie Klienta: Znane z odpowiednich i skutecznych usług wsparcia klienta.

​

Podobieństwa

Zarówno UKG Pro, jak i Proliant oferują szeroki wachlarz funkcji zaprojektowanych w celu uproszczenia procesów HR i płac. Kluczowe podobieństwa to:

​

• Zarządzanie Płacami: Obie platformy oferują zautomatyzowane usługi płacowe, zapewniając dokładność i zgodność z regulacjami podatkowymi.
• Zarządzanie Talentami: Każde narzędzie oferuje kompleksowe rozwiązania do rekrutacji, onboardingu i zatrzymywania pracowników.
• Administracja Świadczeniami: Oba ułatwiają zarządzanie programami świadczeń dla pracowników.
• Samodzielna Obsługa Pracowników: Obie platformy umożliwiają pracownikom korzystanie z funkcji samoobsługi, zmniejszając obciążenie administracyjne na działach HR.
• Zarządzanie Czasem i Obecnością: Każde narzędzie zawiera funkcje do śledzenia godzin pracy i obecności pracowników.
• Zarządzanie Zgodnością: Oba zapewniają przestrzeganie przepisów prawa pracy i regulacji, minimalizując ryzyko prawne.
• Dostęp Mobilny: Oba rozwiązania obsługują dostęp mobilny, umożliwiając użytkownikom zarządzanie zadaniami na ruchu.

​

Różnice

Chociaż UKG Pro i Proliant mają wiele podobieństw, mają także wyraźne różnice:

​

• Rynek docelowy: UKG Pro jest bardziej przystosowany dla średnich i dużych organizacji, podczas gdy Proliant obsługuje szeroki zakres działalności skupiając się na zapewnieniu spersonalizowanej obsługi.
• Wsparcie Klienta: Proliant szczególnie wyróżnia się wysokim poziomem odpowiedzialnej i skutecznej obsługi klienta, podczas gdy UKG Pro oferuje szeroką pomoc i zasoby w platformie.
• Zarządzanie Wydajnością: UKG Pro zawiera zaawansowane funkcje zarządzania wydajnością, podczas gdy Proliant koncentruje się bardziej na uproszczeniu podstawowych procesów HR i płac.
• Zarządzanie nauczaniem: UKG Pro oferuje dedykowany system zarządzania nauczaniem (LMS) do szkolenia i rozwoju pracowników, który jest bardziej zaawansowany niż oferta Prolianta.
• Analizy i Raportowanie: UKG Pro oferuje bardziej zaawansowane możliwości analizy danych i raportowania w porównaniu do Prolianta.
• Orientacja na Usługę: Proliant kładzie nacisk na równoważenie technologii z praktyczną obsługą, podczas gdy UKG Pro oferuje technologię z rozbudowanymi funkcjami samoobsługi.

​

Zalety i wady

UKG Pro

Zalety:

• Kompleksowe funkcje HCM obejmujące cały cykl życia pracownika.
• Zaawansowane możliwości zarządzania płacami i wydajnością.
• Zaawansowana analiza danych i raportowanie.
• Silny system zarządzania nauką dla szkolenia pracowników.
• Bezproblemowy dostęp mobilny dla zarządzania HR w drodze.

​

Wady:

• Może być zbyt bogaty w funkcje dla mniejszych organizacji, co prowadzi do niedostatecznego wykorzystania.
• Może mieć wyższy koszt z powodu rozbudowanych funkcjonalności.
• Krzywa uczenia się może być stroma dla nowych użytkowników.

​

Proliant

Zalety:

• Przyjazne dla użytkownika, zintegrowane rozwiązania HR i płac.
• Wysoki poziom obsługi klienta i wsparcia.
• Uproszczone funkcje zarządzania zgodnością.
• Skuteczny portal samoobsługowy dla pracowników.
• Prostszy interfejs, co może ułatwić użytkownikom adaptację.

​

Wady:

• Mniej zaawansowane funkcje zarządzania wydajnością i nauką.
• Analizy i możliwości raportowania są mniej rozwinięte w porównaniu do UKG Pro.
• Może nie być tak dobrze dopasowany do bardzo dużych organizacji z złożonymi potrzebami.

​

Przykłady zastosowania

UKG Pro:

• Idealne dla średnich i dużych organizacji potrzebujących kompleksowego rozwiązania HCM, które obejmuje wszystko – od płac po zarządzanie wydajnością i nauką.
• Odpowiedni dla firm poszukujących zaawansowanej analityki i podejmowania decyzji na podstawie danych.
• Świetne dla organizacji, które priorytetowo traktują szeroki program szkoleń i rozwoju dla pracowników.

​

Proliant:

• Dobrze dopasowany dla firm różnej wielkości, które potrzebują uproszczonych procesów HR i płac z doskonałą obsługą klienta.
• Idealne dla organizacji poszukujących przyjaznego interfejsu użytkownika i łatwego wdrożenia.
• Odpowiednie dla firm, które potrzebują solidnego zarządzania zgodnością i dobrze wspieranego portalu samoobsługowego dla pracowników.

​

Wnioski

Porównując UKG Pro i Proliant, oba okazują się silnymi narzędziami HRIS, ale odpowiadają na nieco różne potrzeby i konteksty organizacyjne. UKG Pro to potężne rozwiązanie lepiej dostosowane do średnich i dużych organizacji, które wymagają szerokiego zakresu funkcji HCM, zaawansowanej analizy i możliwości zarządzania nauką. Z drugiej strony, Proliant jest idealny dla firm szukających prostych, skutecznych rozwiązań HR i płac z doskonałym wsparciem klienta i usług.

​

Aby wybrać między UKG Pro a Proliantem, organizacje powinny ocenić swoje konkretne potrzeby, rozmiar firmy i priorytety. Jeśli wymagane są zaawansowane funkcjonalności i dogłębne analizy, UKG Pro prawdopodobnie będzie lepszym wyborem. Jednakże, jeśli kluczowe jest zrównoważenie technologii i doskonałej obsługi, Proliant może być idealnym rozwiązaniem.