Существует множество способов улучшить продуктивность и эффективность вашей команды, даже работая удаленно. Прочитайте наш список из 7 способов, как можно повысить эффективность.
Во всех отраслях идет переход на удаленную и асинхронную работу, и мы снова возвращаемся к вечному вопросу: меньше ли сотрудники эффективны, работая из дома? И если ответ «да», как можно улучшить эффективность сотрудников в 2020 году?
40-часовая рабочая неделя ушла в прошлое задолго до того, как глобальная пандемия изменила наш рабочий ландшафт. Сотрудники уже превышали норму рабочего времени в офисе, и можно с уверенностью сказать, что границы между нашей личной и профессиональной жизнью все больше размываются, поскольку удаленная работа становится новой нормой. Мы обнаруживаем, что проверяем наш рабочий компьютер в любое время дня и ночи. Будьте честны — сколько раз вы ловили себя на том, что проверяете ваш Slack (или аналогичную платформу для общения) на своем мобильном телефоне «после работы» за прошедшую неделю?
Мы проводим больше времени «в сети», но что это значит для нашей производительности и качества работы? Увеличение рабочего времени не соответствует повышению эффективности, поэтому давайте выясним, как улучшить эффективность на работе — когда «офис» вдруг становится неудобным уголком нашей прачечной.
Топ-7 способов повысить продуктивность на рабочем месте
1. Делегируйте задачи правильным людям
Это может показаться очевидным; менеджер должен делегировать. Но это часто проще сказать, чем сделать, особенно в условиях удаленной работы. Перед тем как запускать проект без конкретных сроков, уделите время, чтобы подумать, кто лучше всего подходит для выполнения этой задачи.
Базовое понимание сильных сторон членов вашей команды и стилей общения имеет решающее значение для разумной делегирования. Вы не можете ожидать, что каждый будет хорош во всем. Объясните членам вашей команды, почему вы передаете им задачу, а не просто назначаете ее. Уделив дополнительные 2 минуты, чтобы отправить сообщение вроде: «Привет, Билл — хотел сообщить, что я передаю тебе эту задачу, потому что ты раньше работал с XYZ, и я знаю, что ты отлично справляешься с XYZ». Этот небольшой дополнительный контекст сделает чудеса для поощрения сотрудников увеличивать свою продуктивность и быстрее завершать проекты.
2. Уточните цели и приоритеты
Без четких ожиданий от сотрудников не стоит ожидать высокой эффективности. Если есть какая-либо неопределенность относительно целей или приоритизации проектов, люди просто не будут мотивированы работать так продуктивно, как они могли бы. Цели, которые вы ставите для своей команды, должны быть хорошо продуманы и достижимы. Если цель не кажется достижимой для вашей команды, они не увидят причин стремиться к ней.
Как только вы установите свои цели, используйте инструмент управления проектами, чтобы отслеживать прогресс и устанавливать важные этапы для вашей команды. Отмечая достижения на этом пути (даже маленькие!), вы регулярно будете поощрять и улучшать эффективность команды.
3. Сосредоточьтесь на эффективной коммуникации
Если еще был вопрос по этому поводу ранее, то рабочая среда в 2020 году прояснила ответ: коммуникация официально является ключевым моментом.
Все мы согласны, что инвестиции в платформу командной коммуникации, такую как Slack или MS Teams, являются необходимостью, а не приятным дополнением в условиях удаленной работы. Но найти способ управлять коммуникацией и избегать избытка сообщений не всегда легко. Секрет в том, чтобы найти способ отслеживать, чем занимаются ваши члены команды, одновременно включая разговоры у кулера, которых всем не хватает.
Однако тот факт, что коммуникация важнее, чем когда-либо, не является оправданием для того, чтобы добавить еще 7 встреч в календари всех. Виртуальные встречи представляют собой собственные наборы вызовов; проведите аудит своих существующих встреч, делитесь знаниями до и после встречи и регулярно записывайте все встречи, чтобы поделиться ими с участниками команды, которые не смогли участвовать.
Один из лучших способов побудить сотрудников эффективно работать в своих ролях — это дать им причину это делать. Часть этого заключается в создании культуры, которую ваши сотрудники любят и хотят стать частью. Прямо сейчас это означает повышенное ощущение гибкости и понимания.
Гибкий график и щедрый отпуск — это огромный стимул. Покажите, что вы понимаете, совмещать работу и детей и глобальную пандемию нелегко для всех нас. Не только предлагая, но и поощряя вашу команду уделять время себе, вы создадите здоровую среду, в которой люди будут демонстрировать свои лучшие результаты, когда они будут в сети.
Вот как мы документируем нашу политику гибкого отпуска в Guru, чтобы все наши команды были на одной волне:
5. Эффективно обучите новых сотрудников
Инвестирование в обучение и развитие — это ключ к повышению долгосрочной продуктивности на рабочем месте. Конечно, привыкание к новой работе требует времени, и много обучения неизбежно произойдет на ходу, но создание крепкой основы процесса адаптации поможет вашим командам быстро приспособиться и повысить свою эффективность в работе.
6. Инвестируйте в управление знаниями на уровне компании
Использование инструмента управления знаниями на уровне компании особенно важно, когда физическое «офисное пространство» недоступно. Мы больше не можем полагаться на случайные обращения или голосование в комнате, чтобы найти необходимую информацию, поэтому обеспечение того, чтобы ваша команда имела ответы на вопросы, которые ей нужны, чтобы даже просто выполнять свою работу, не говоря уже о том, чтобы делать это эффективно, является приоритетом. Это означает инвестиции в и поддержание базы знаний, в которой хранится вся внутренняя информация вашей компании. Это означает инвестирование в и поддержание базы знаний, которая включает все внутренние знания вашей компании.
Инвестиции в базу знаний, которая централизована, проверена специалистами и интегрирована с вашими существующими технологиями, помогут всей вашей команде быть единым целым и продуктивной, даже если они работают в разных часовых поясах.
Решение для управления знаниями бесполезно, если им на самом деле не пользуются ваши команды. Активная база знаний требует интуитивно понятного инструмента, который интегрируется в рабочие процессы и полезен для повседневных нужд вашей команды.
Узнайте, как команды Zoom эффективно приняли Guru в качестве решения для своей базы знаний:
7. Будьте добры к себе и своим командам!
Этот год был трудным для всех. Многое изменилось как в нашей профессиональной среде, так и в личной жизни. Эффективность на рабочем месте, безусловно, будет проявляться по-другому в наши дни.
Помимо всех других советов и уловок, будьте щедрыми и понимающими и проверяйте, как дела у людей, с которыми вы работаете. Продуктивность не увеличится за одну ночь, но постепенно мы развиваем инструменты и методы, чтобы работа снова стала возможной.
Во всех отраслях идет переход на удаленную и асинхронную работу, и мы снова возвращаемся к вечному вопросу: меньше ли сотрудники эффективны, работая из дома? И если ответ «да», как можно улучшить эффективность сотрудников в 2020 году?
40-часовая рабочая неделя ушла в прошлое задолго до того, как глобальная пандемия изменила наш рабочий ландшафт. Сотрудники уже превышали норму рабочего времени в офисе, и можно с уверенностью сказать, что границы между нашей личной и профессиональной жизнью все больше размываются, поскольку удаленная работа становится новой нормой. Мы обнаруживаем, что проверяем наш рабочий компьютер в любое время дня и ночи. Будьте честны — сколько раз вы ловили себя на том, что проверяете ваш Slack (или аналогичную платформу для общения) на своем мобильном телефоне «после работы» за прошедшую неделю?
Мы проводим больше времени «в сети», но что это значит для нашей производительности и качества работы? Увеличение рабочего времени не соответствует повышению эффективности, поэтому давайте выясним, как улучшить эффективность на работе — когда «офис» вдруг становится неудобным уголком нашей прачечной.
Топ-7 способов повысить продуктивность на рабочем месте
1. Делегируйте задачи правильным людям
Это может показаться очевидным; менеджер должен делегировать. Но это часто проще сказать, чем сделать, особенно в условиях удаленной работы. Перед тем как запускать проект без конкретных сроков, уделите время, чтобы подумать, кто лучше всего подходит для выполнения этой задачи.
Базовое понимание сильных сторон членов вашей команды и стилей общения имеет решающее значение для разумной делегирования. Вы не можете ожидать, что каждый будет хорош во всем. Объясните членам вашей команды, почему вы передаете им задачу, а не просто назначаете ее. Уделив дополнительные 2 минуты, чтобы отправить сообщение вроде: «Привет, Билл — хотел сообщить, что я передаю тебе эту задачу, потому что ты раньше работал с XYZ, и я знаю, что ты отлично справляешься с XYZ». Этот небольшой дополнительный контекст сделает чудеса для поощрения сотрудников увеличивать свою продуктивность и быстрее завершать проекты.
2. Уточните цели и приоритеты
Без четких ожиданий от сотрудников не стоит ожидать высокой эффективности. Если есть какая-либо неопределенность относительно целей или приоритизации проектов, люди просто не будут мотивированы работать так продуктивно, как они могли бы. Цели, которые вы ставите для своей команды, должны быть хорошо продуманы и достижимы. Если цель не кажется достижимой для вашей команды, они не увидят причин стремиться к ней.
Как только вы установите свои цели, используйте инструмент управления проектами, чтобы отслеживать прогресс и устанавливать важные этапы для вашей команды. Отмечая достижения на этом пути (даже маленькие!), вы регулярно будете поощрять и улучшать эффективность команды.
3. Сосредоточьтесь на эффективной коммуникации
Если еще был вопрос по этому поводу ранее, то рабочая среда в 2020 году прояснила ответ: коммуникация официально является ключевым моментом.
Все мы согласны, что инвестиции в платформу командной коммуникации, такую как Slack или MS Teams, являются необходимостью, а не приятным дополнением в условиях удаленной работы. Но найти способ управлять коммуникацией и избегать избытка сообщений не всегда легко. Секрет в том, чтобы найти способ отслеживать, чем занимаются ваши члены команды, одновременно включая разговоры у кулера, которых всем не хватает.
Однако тот факт, что коммуникация важнее, чем когда-либо, не является оправданием для того, чтобы добавить еще 7 встреч в календари всех. Виртуальные встречи представляют собой собственные наборы вызовов; проведите аудит своих существующих встреч, делитесь знаниями до и после встречи и регулярно записывайте все встречи, чтобы поделиться ими с участниками команды, которые не смогли участвовать.
Один из лучших способов побудить сотрудников эффективно работать в своих ролях — это дать им причину это делать. Часть этого заключается в создании культуры, которую ваши сотрудники любят и хотят стать частью. Прямо сейчас это означает повышенное ощущение гибкости и понимания.
Гибкий график и щедрый отпуск — это огромный стимул. Покажите, что вы понимаете, совмещать работу и детей и глобальную пандемию нелегко для всех нас. Не только предлагая, но и поощряя вашу команду уделять время себе, вы создадите здоровую среду, в которой люди будут демонстрировать свои лучшие результаты, когда они будут в сети.
Вот как мы документируем нашу политику гибкого отпуска в Guru, чтобы все наши команды были на одной волне:
5. Эффективно обучите новых сотрудников
Инвестирование в обучение и развитие — это ключ к повышению долгосрочной продуктивности на рабочем месте. Конечно, привыкание к новой работе требует времени, и много обучения неизбежно произойдет на ходу, но создание крепкой основы процесса адаптации поможет вашим командам быстро приспособиться и повысить свою эффективность в работе.
6. Инвестируйте в управление знаниями на уровне компании
Использование инструмента управления знаниями на уровне компании особенно важно, когда физическое «офисное пространство» недоступно. Мы больше не можем полагаться на случайные обращения или голосование в комнате, чтобы найти необходимую информацию, поэтому обеспечение того, чтобы ваша команда имела ответы на вопросы, которые ей нужны, чтобы даже просто выполнять свою работу, не говоря уже о том, чтобы делать это эффективно, является приоритетом. Это означает инвестиции в и поддержание базы знаний, в которой хранится вся внутренняя информация вашей компании. Это означает инвестирование в и поддержание базы знаний, которая включает все внутренние знания вашей компании.
Инвестиции в базу знаний, которая централизована, проверена специалистами и интегрирована с вашими существующими технологиями, помогут всей вашей команде быть единым целым и продуктивной, даже если они работают в разных часовых поясах.
Решение для управления знаниями бесполезно, если им на самом деле не пользуются ваши команды. Активная база знаний требует интуитивно понятного инструмента, который интегрируется в рабочие процессы и полезен для повседневных нужд вашей команды.
Узнайте, как команды Zoom эффективно приняли Guru в качестве решения для своей базы знаний:
7. Будьте добры к себе и своим командам!
Этот год был трудным для всех. Многое изменилось как в нашей профессиональной среде, так и в личной жизни. Эффективность на рабочем месте, безусловно, будет проявляться по-другому в наши дни.
Помимо всех других советов и уловок, будьте щедрыми и понимающими и проверяйте, как дела у людей, с которыми вы работаете. Продуктивность не увеличится за одну ночь, но постепенно мы развиваем инструменты и методы, чтобы работа снова стала возможной.
Опробуйте мощь платформы Гуру на практике - пройдите интерактивный тур по нашему продукту
