Введение

Когда дело доходит до инструментов управления проектами, Asana и Aha! выделяются в своих категориях. Обе платформы стремятся оптимизировать рабочие процессы и повысить производительность, но они обслуживают разные основные функции и потребности пользователей.

​

Asana занимает высокие позиции по нескольким сеткам G2 в категориях, включая управление проектами, управление работой и цели и ключевые результаты, с более чем 9000 отзывами пользователей. Поскольку мы помогаем командам организовать их межфункциональную работу, от повседневных задач до стратегических инициатив. С Asana команды получают больше ясности, работают быстрее и достигают большего с меньшими затратами—независимо от того, где они находятся. Asana была разработана продуманно, чтобы вы могли выполнять план. В то время как другие платформы управления работой, похоже, сосредотачиваются на количестве функций, Aha! ориентирован на масштабируемость и надежность своей платформы—так что вы всегда можете быть готовыми к работе.

​

С другой стороны, Aha! является мировым №1 программным обеспечением для разработки продуктов. Aha! помогает более 1 миллиону создателей продуктов воплотить свою стратегию в жизнь. Набор инструментов включает Aha! Дорожные карты, Aha! Идеи, Aha! Белые доски, Aha! Знания и Aha! Разработка. Команды по продуктам полагаются на экспертизу Aha!’s, разработанные шаблоны и программы обучения через Aha! Академия, чтобы быть лучшими.

​

Выбор правильного инструмента управления проектами может значительно повлиять на то, как эффективно работает команда, поэтому важно сравнить Asana и Aha! чтобы найти лучший вариант для ваших нужд.

​

Обзор Asana

Ключевые функции

• Управление задачами: Создавайте, назначайте и отслеживайте задачи и подзадачи с легкостью. Настройте представления задач с помощью списков, досок и временных шкал.
• Временные шкалы проектов: Визуализируйте временные шкалы проектов с помощью диаграмм Ганта, помогая командам понимать зависимости и крайние сроки.
• Сотрудничество в команде: Интегрированные инструменты обмена сообщениями, вложения файлов и обновления в реальном времени обеспечивают бесшовную коммуникацию.
• Управление нагрузкой: Эффективно балансируйте нагрузку команды, чтобы избежать выгорания или недоиспользования.
• Отслеживание целей: Согласуйте задачи и проекты с целями компании и ключевыми результатами, обеспечивая, чтобы все работали над одними и теми же задачами.
• Отчетность: Генерируйте подробные отчеты для отслеживания хода проекта и производительности команды.
• Интеграция: Бесшовно интегрируется с десятками популярных приложений и сервисов, таких как Slack, Google Drive и Jira.

​

Aha! Обзор

Ключевые функции

• Дорожные карты: Создавайте дорожные карты, ориентированные на стратегию, чтобы визуализировать планы и временные шкалы продукта. Настройте представления, чтобы соответствовать вашему рабочему процессу.
• Управление идеями: Собирайте отзывы и идеи от клиентов и членов команды. Приоритизируйте и интегрируйте их в ваши дорожные карты.
• Совместные белые доски: Содействуйте сессиям мозгового штурма и планируйте инициативы с помощью интерактивных белых досок.
• База знаний: Создавайте полные документы для внутреннего и внешнего использования, обеспечивая легкий доступ к основной информации.
• Инструменты разработки: Управляйте функциями продукта, пользовательскими историями и графиками спринтов. Интегрируется с инженерными инструментами для плавного перехода.
• Отчеты и аналитика: Генерируйте визуальные отчеты для отслеживания хода, производительности и метрик вовлеченности.
• Aha! Академия: Получите доступ к коллекции шаблонов и обучающих ресурсов, чтобы повысить квалификацию вашей команды.

​

Сходства

Обе Asana и Aha! это мощные инструменты, предназначенные для повышения производительности команды и оптимизации рабочих процессов. Вот некоторые ключевые сходства:

​

• Сотрудничество: Обе платформы подчеркивают сотрудничество команды через интегрированные сообщения, назначения задач и обновления в реальном времени.
• Настройка: Пользователи могут персонализировать свои панели управления, виды и рабочие процессы в соответствии с потребностями команды.
• Отчетность: Генерируйте комплексные отчеты для отслеживания хода и метрик производительности.
• Интеграция: Бесшовная интеграция с различными сторонними приложениями и сервисами.
• Дорожные карты: Хотя Aha! специализируется на продуктах с дорожными картами. Asana предоставляет временные шкалы проектов, которые выполняют аналогичную цель для различных типов проектов.

Различия

Несмотря на их сходства, Asana и Aha! обслуживают разные основные случаи использования и обладают уникальными функциями, которые выделяют их:

​

• Основное внимание: Asana является универсальным инструментом управления проектами, предназначенным для широкого спектра типов проектов и отраслей, тогда как Aha! специально адаптирован для команд разработки продуктов.
• Набор функций: Asana преуспевает в управлении задачами, балансировке рабочей нагрузки и отслеживании целей. В отличие от этого, Aha! светит своими инструментами управления идеями, дорожного планирования и разработки продукта.
• Пользовательская база: Asana популярна среди различных команд, включая операционные, маркетинговые и HR. Aha! более ориентирован на продуктовых менеджеров, разработчиков и стратегов по продуктам.
• Обучение и ресурсы: Aha! предоставляет обширное обучение через Aha! Академию, сосредоточив внимание на лучших практиках управления продуктами. Asana предлагает различные ресурсы и шаблоны, но не так специализирована.
• Ценовые модели: Структуры цен Asana и Aha! различаться, с Aha! обычно требует больших затрат, что отражает его специализированный характер для продуктовых команд.

​

Плюсы и минусы

Asana

Pros:

• Интуитивно понятный интерфейс и легкая адаптация
• Универсальный и подходящий для различных типов проектов
• Эффективные функции управления задачами и объемом работы
• Широкий спектр интеграций с популярными сторонними инструментами
• Настраиваемые представления (списки, доски и временные шкалы)

Недостатки:

• Может быть дорогим для больших команд с высокими потребностями в функциях
• Может потребовать некоторых обучений для расширенных возможностей
• Не хватает некоторых специализированных функций для разработки продуктов

Aha!

Преимущества:

• Комплексные инструменты для управления продуктами
• Эффективные функции управления идеями и планирования
• Обширные обучающие ресурсы через Aha! Академия
• Расширенные возможности отчетности и аналитики, адаптированные для разработки продуктов
• Высокая степень настройки дорожных карт и рабочих процессов

Недостатки:

• Более высокая стоимость по сравнению с обычными инструментами управления проектами
• Может быть излишним для команд, не сосредоточенных на разработке продуктов
• Более крутая кривая обучения из-за обширного набора функций

​

Сценарии использования

Asana

Идеальные сценарии для Asana как инструмента управления проектами:

• Разнообразные команды, которые хотят управлять задачами, проектами и целями в одном месте.
• Компании, нуждающиеся в надежном управлении рабочей нагрузкой и функциях командного сотрудничества.
• Организации, требующие универсального инструмента, адаптируемого ко многим отраслям и типам проектов.

​

Aha!

Идеальные сценарии для Aha! как инструмент развития продукта:

• Команды продуктов, которым нужно строить и управлять стратегически ориентированными дорожными картами.
• Компании, которые ставят приоритет на управление идеями и интеграцию обратной связи от клиентов.
• Организации, сосредотачивающиеся на разработке и запуске новых продуктов, балансируя стратегию с выполнением.

​

Заключение

Asana и Aha! обслуживают разные основные цели и отлично справляются в своих областях. Asana предлагает высоко гибкий и широко применимый инструмент управления проектами, известный своим интуитивно понятным интерфейсом и универсальными функциями, которые подходят для различных отраслей. Aha!, с другой стороны, адаптирован для разработки продуктов с специализированными инструментами для дорожного планирования, управления идеями и обширными учебными ресурсами.

​

Выбор правильного инструмента зависит от ваших конкретных потребностей:

• Выберите Asana , если вам нужен универсальный и удобный инструмент управления проектами, подходящий для различных типов команд и отраслей.
• Выберите Aha! , если вы являетесь командой управления продуктом, сосредоточенной на стратегии, разработке и планировании дорожной карты.

​

В конечном счете, лучший выбор зависит от основных целей вашей команды и конкретных функций, которые вам нужны для достижения ваших задач.