Ironclad — это комплексная цифровая платформа для контрактов, созданная для оптимизации всех этапов процесса контрактов вашей компании. Перемещая акцент с бумажной работы на юридическую, Ironclad революционизирует то, как контракты создаются, управляются и хранятся. Юридические команды в таких известных компаниях, как Asana, Dropbox и L’Oréal, используют Ironclad для беспрепятственного сотрудничества по контрактам, securing better deals, and mitigate business risks, all while accommodating remote work environments. В современном рабочем месте, где эффективность и точность имеют первостепенное значение, Ironclad является критическим инструментом для юридических и бизнес-профессионалов.

Для кого предназначен Ironclad

Ironclad создан для различных пользователей, в частности:

Юридические команды в любой организации
Менеджеры и администраторы контрактов
Отделы закупок и продаж
Специалисты по соблюдению норм
Любое предприятие, работающее с большим количеством контрактов

Ironclad идеально подходит для компаний, которым необходимы более эффективные процессы работы с контрактами, лучшие средства для совместной работы и надежные системы управления контрактами для снижения бизнес-рисков и стимулирования роста.

Ключевые функции

Платформа Ironclad наполнена функциями, разработанными для упрощения и улучшения жизненного цикла контракта. Эти функции включают:

Создание контракта: Используйте интуитивно понятные шаблоны и перетаскиваемые условия для быстрого создания контрактов.
Совместное редактирование: Инструменты редактирования и совместной работы в реальном времени позволяют нескольким членам команды работать над контрактами одновременно.
Автоматизированные рабочие процессы: Упростите утверждения и маршрутизацию с помощью настраиваемых рабочих процессов, сокращая время и ошибки.
Электронные подписи: Безопасные и юридически обязательные электронные подписи упрощают завершение контрактов.
Хранилище данных: Централизованное хранилище с мощными функциями поиска обеспечивает простой доступ и порядок для всех контрактов.
Соблюдение и отчетность: Автоматические проверки соблюдения и расширенные функции отчетности помогают отслеживать производительность контракта и соблюдение норм.
Аудит: Подробный аудит ведет учет всех действий, предпринятых с контрактом, обеспечивая прозрачность и подотчетность.

Лучшие варианты использования

Ironclad выделяется в многочисленных сценариях, в частности:

Юридические команды

Юридические департаменты могут значительно повысить свою эффективность, используя Ironclad для разработки, проверки и утверждения контрактов. Совместные возможности платформы сокращают узкие места, в то время как автоматизированные рабочие процессы обеспечивают быстрое прохождение контрактов через каждый этап процесса.

Команды продаж

Отделы продаж выигрывают, ускоряя время обработки контрактов. Инструменты, такие как электронные подписи и автоматизированные рабочие процессы, обеспечивают более быстрое закрытие сделок, что может увеличить доходы и удовлетворенность клиентов.

Закупки

Команды закупок упрощают соглашения с поставщиками и более эффективно управляют контрактами с ними. Мощные функции отчетности Ironclad обеспечивают лучший мониторинг и управление контрактными обязательствами.

Человеческие ресурсы

HR-отделы могут без труда управлять трудовыми контрактами и сопутствующей документацией. Централизованный репозиторий Ironclad обеспечивает быстрый и эффективный доступ HR-команд к последним версиям контрактов.

Технологические и SaaS-компании

Технологические компании могут легко управлять контрактами с клиентами, сервисными соглашениями и договорами о неразглашении. Широкие возможности интеграции платформы, включая инструменты, такие как Guru, дополнительно повышают производительность и управление знаниями.

Как начать

Зарегистрируйтесь в Ironclad: Посетите сайт Ironclad и зарегистрируйтесь для получения учетной записи.
Настройте свою учетную запись: Настройте роли пользователей, разрешения и интеграции в зависимости от потребностей вашей организации.
Создайте шаблоны: Разработайте шаблоны контрактов, которые подходят вашим наиболее распространенным случаям использования с помощью интуитивно понятного конструктора шаблонов Ironclad.
Настройте рабочие процессы: Настройте автоматизированные рабочие процессы для утверждения и маршрутизации контрактов.
Подготовьте свою команду: Добавьте членов вашей команды и предоставьте им необходимое обучение для использования Ironclad.
Начните создавать контракты: Начните составлять контракты, используя свои шаблоны, и используйте функции совместной работы для вовлечения соответствующих заинтересованных сторон.
Используйте электронные подписи: Завершите контракты с помощью надежных возможностей электронной подписи Ironclad.
Храните и управляйте договорами: Организуйте окончательные контракты в централизованном хранилище данных для легкого доступа и управления.
Мониторинг и отчетность: Используйте функции отчетности Ironclad для отслеживания выполнения контрактов и соблюдения условий.

Советы и лучшие практики

Стандартизируйте шаблоны: Создайте стандартизированные шаблоны контрактов для обеспечения согласованности и сокращения времени на их составление.
Используйте функции совместной работы: Поощряйте членов команды использовать функции редактирования в реальном времени и комментирования для более эффективного сотрудничества.
Автоматизируйте, где это возможно: Воспользуйтесь автоматизированными рабочими процесами Ironclad для упрощения рутинных процессов, таких как утверждения и маршрутизация.
Регулярное обучение: Планируйте регулярные учебные занятия, чтобы ваша команда была в курсе новых функций и лучших практик.
Используйте отчетность: Воспользуйтесь функциями отчетности для получения информации о ваших процессах контрактования, что поможет вам определить области для улучшения.
Поддерживайте аудит: Убедитесь, что все действия, предпринятые с контракты, документируются для обеспечения прозрачности и подотчетности.

Интеграция с Guru

Интеграция Ironclad с Guru повышает производительность и управление знаниями. Guru позволяет осуществлять поиск с поддержкой ИИ внутри Ironclad, предоставляя надежную информацию прямо в рамках ваших рабочих процессов с контрактами. Преимущества включают:

Мгновенный доступ к информации: Поиск на основе ИИ Guru позволяет пользователям получать доступ к важной информации, не выходя из Ironclad, упрощая рабочий процесс.
Контекстные предложения: Повышайте продуктивность с помощью контекстных предложений Guru, предлагая актуальную информацию именно в тот момент, когда она нужна.
Улучшенное управление знаниями: Фиксируйте и храните важную информацию в Guru, обеспечивая доступность для будущего использования.
Улучшенное сотрудничество: Команды могут работать более эффективно, получая доступ к нужным знаниям и делясь ими прямо в интерфейсе Ironclad.

Заключение

Ironclad — это мощный инструмент для любой организации, стремящейся оптимизировать свои процессы управления контрактами. От создания до хранения, Ironclad предлагает обширные возможности, разработанные для повышения эффективности, сотрудничества и соблюдения норм. Интегрируясь с Guru, пользователи получают выгоду от поисков с поддержкой ИИ и контекстных предложений, что еще больше повышает производительность и обмен знаниями. Будь вы юридическим специалистом, исполнительным лицом в продажах или частью HR-команды, Ironclad поможет вам более эффективно управлять вашими контрактами и сосредоточиться на том, что действительно имеет значение. Попробуйте Ironclad сегодня и ощутите преобразования на собственном опыте.

Главные выводы 🔑🥡🍕

Как Ironclad интегрируется с Guru для решения современных рабочих вызовов?

Ironclad без проблем интегрируется с Guru для оптимизации процесса управления контрактами и обмена знаниями. Сочетая мощные функции управления контрактами Ironclad с функциями управления знаниями Guru, команды могут эффективно сотрудничать, получать доступ к важной информации и принимать обоснованные решения, в конечном итоге повышая производительность и снижая риски.

Можете ли вы выделить некоторые bewе практики по эффективному использованию Ironclad?

Для максимизации выгод от использования Ironclad необходимо установить четкие рабочие процессы, стандартизировать шаблоны контрактов, регулярно обновлять систему новой информацией и обеспечивать полное обучение пользователям. Дополнительно, использование функций автоматизации, настройка уведомлений о важных сроках и проведение периодических обзоров могут дополнительно оптимизировать эффективность платформы.

На что следует обратить внимание пользователю в Ironclad?

Ironclad предлагает ряд продвинутых функций, таких как автоматизированное создание контрактов, интеграция с электронной подписью, настраиваемые рабочие процессы утверждения, сильные функциональные возможности поиска и инструменты детальной аналитики и отчетности. Пользователям следует изучить эти функции для оптимизации процесса создания, переговоров и управления контрактами, в конечном итоге повышая операционную эффективность и соответствие.