Back to Reference
Руководства и советы по приложению
Most popular
Search everything, get answers anywhere with Guru.
Watch a demoTake a product tour
May 5, 2025
XX min read

Как использовать ServiceNow: Полное руководство

Введение

Платформа Now является революционной основой для цифрового бизнеса, специально разработанной для осуществления трансформации, оптимизации процессов и ускорения инноваций в больших масштабах. Обеспечивая единую, объединяющую платформу, она позволяет компаниям быстро создавать и автоматизировать процессы, разрабатывать технологии, готовые к будущему, и предоставлять исключительный пользовательский опыт. В современном рабочем окружении, где ключевыми являются эффективность и инновации, Платформа Now выделяется как важный инструмент для оптимизации процессов, соединения данных и организационных «силосов», а также стимулирования трансформационного роста.

Для кого Платформа Now

Платформа Now предназначена для организаций любого размера, стремящихся улучшить свои цифровые бизнес-операции. Идеальные пользователи включают:

  • Менеджеры бизнес-процессов: Которые должны оптимизировать и автоматизировать операционные рабочие процессы.
  • IT-специалисты: Заинтересованы в обеспечении надежности системы и повышении эффективности ИТ-поддержки.
  • HR-специалисты: Стремятся улучшить процесс адаптации сотрудников, оптимизировать внутренние коммуникации и улучшить программы обучения.
  • Менеджеры по обслуживанию клиентов: Стремятся улучшить клиентский опыт, сократить время ответа и улучшить процессы поддержки.
  • Менеджеры знаний: Сосредоточены на управлении знаниями компании, улучшении доступа к информации и оптимизации создания контента.

Ключевые функции

Платформа Now обладает несколькими ключевыми функциями, предназначенными для трансформации бизнес-операций:

  • Автоматизация рабочих процессов: Автоматизирует рутинные процессы в ИТ, HR, обслуживании клиентов и других подразделениях, уменьшая ручные усилия и повышая эффективность.
  • Управление услугами: Полные возможности управления ИТ-услугами, позволяющие управлять жизненным циклом ИТ от начала до конца.
  • Искусственный интеллект и машинное обучение: Включает ИИ для предоставления предсказательных аналитических данных, автоматизации повторяющихся задач и обеспечения персонализированных рекомендаций.
  • Интеграционный узел: Без проблем интегрируется с сторонними приложениями, обеспечивая плавный поток данных по всей организации, устраняя «силосы» и способствуя сотрудничеству.
  • Пользовательские приложения: Позволяет компаниям быстро разрабатывать пользовательские приложения, учитывающие уникальные потребности бизнеса без необходимости глубоких знаний в программировании.
  • Аналитика и отчетность: Предоставляет мощные аналитические данные для получения информации о показателях производительности, что способствует принятию решений на основе данных.
  • Опыт сотрудников: Повышает общий опыт сотрудников, предоставляя единый портал для доступа к ресурсам и услугам компании.

Лучшие варианты использования

Платформа Now преуспевает в различных сценариях в разных командах и отраслях:

  • Управление ИТ-услугами: Автоматизирует ИТ-рабочие процессы, управляет инцидентами, проблемами и изменениями, улучшая предоставление услуг и поддержку.
  • Обслуживание клиентов: Улучшает взаимодействие с клиентами, предоставляя порталы самообслуживания и автоматизированные рабочие процессы для быстрого разрешения проблем.
  • Человеческие ресурсы: Оптимизирует процессы HR, такие как адаптация, увольнение и управление случаями сотрудников, повышая общее удовлетворение сотрудников.
  • Управление полевыми службами: Оптимизирует полевые операции, отслеживая рабочую силу, управляющей заказами и обеспечивая своевременную доставку услуг.
  • Финансовые услуги: Обеспечивает более быструю обработку финансовых операций, управление соблюдением нормативных требований и оценку рисков.
  • Здравоохранение: Улучшает заботу о пациентах через эффективное управление процессами здравоохранения и данными пациентов.

Как начать

  1. Настройка аккаунта: Посетите веб-сайт Платформы Now и зарегистрируйтесь, предоставив основные данные и выбрав план подписки.
  2. Настройка панели управления: Настройте свою панель управления, чтобы отображать наиболее актуальные данные и метрики для вашей роли.
  3. Создание рабочих процессов: Перейдите в модуль создания рабочих процессов, где вы можете начать создавать автоматизированные рабочие процессы, адаптированные к потребностям вашей организации.
  4. Интеграция: Подключите Платформу Now к вашим текущим системам и приложениям через Интеграционный узел, обеспечивая бесперебойный поток данных.
  5. Обучение и ресурсы: Используйте обширные учебные материалы и ресурсы платформы, чтобы ознакомиться вашей команде с ее возможностями и лучшими практиками.
  6. Запуск и мониторинг: Запустите свои рабочие процессы и приложения, а также непрерывно их контролируйте с помощью аналитических инструментов платформы, чтобы обеспечить оптимальную производительность.

Советы и лучшие практики

  • Автоматизация повторяющихся задач: Используйте автоматизацию рабочих процессов для обработки рутинных и повторяющихся задач, освобождая время для более стратегических действий.
  • Использование ИИ для получения информации: Используйте возможности ИИ и машинного обучения для получения предсказательных аналитических данных и принятия обоснованных решений.
  • Регулярное обучение: Проводите регулярные учебные занятия для вашей команды, чтобы быть в курсе новых функций и лучших практик.
  • Настройка рабочих процессов: Настройте рабочие процессы в соответствии с конкретными потребностями бизнеса и постоянно изменяйте их на основе отзывов и аналитики производительности.
  • Использование аналитики: Воспользуйтесь функциями аналитики и отчетности для выявления узких мест в производительности и областей для улучшения.

Интеграция с Guru

Платформа Now без проблем интегрируется с Guru, объединяя мощь единой основы для цифрового бизнеса с основанной на ИИ системой управления знаниями. Искусственный интеллект Guru улучшает функциональность платформы Now, позволяя пользователям:

  • Унифицированный доступ к информации: Получите доступ ко всей необходимой информации через подключенные системы в одном месте, повышая эффективность и сокращая время, необходимое для извлечения информации.
  • Персонализированные ответы: Получайте мгновенные, точные ответы на запросы на основе контекста и понимания естественного языка, что позволяет пользователям действовать на информацию без задержек.
  • Сохранение разрешений: Обеспечьте, чтобы доступ к информации соблюдал существующие разрешения, создавая безопасную и надежную среду для доступа к данным и сотрудничества.
  • Повышение производительности: Сочетайте автоматизацию рабочих процессов платформы Now с управлением знаниями на основе ИИ от Guru, чтобы повысить производительность за счет более связанной и интеллектуальной рабочей среды.

Заключение

Платформа Now является трансформационным инструментом для любой организации, стремящейся повысить эффективность, оптимизировать процессы и ускорить инновации. Её надежный набор функций, включая автоматизацию рабочих процессов, ИИ-глубинные исследования и возможности бесшовной интеграции, делают её необходимой основой для цифрового бизнеса. Интегрировавшись с Guru, организации могут далее повысить свою продуктивность, обеспечивая мгновенный доступ работников к знаниям, необходимым для работы, без хлопот, связанных с навигацией по нескольким системам. Готовы преобразовать ваше рабочее место? Попробуйте Платформу Now сегодня и интегрируйте её с Guru, чтобы раскрыть весь потенциал вашего бизнеса.

Key takeaways 🔑🥡🍕

How can ServiceNow help streamline workflows?

ServiceNow offers workflow automation capabilities that can automate repetitive tasks, streamline processes, and improve efficiency. By creating workflows in ServiceNow, you can eliminate manual steps, reduce errors, and accelerate service delivery across departments.

Does ServiceNow support integration with other tools like Guru?

Yes, ServiceNow offers robust integration capabilities, allowing seamless connections with various third-party applications like Guru. With this integration, you can enhance collaboration, access knowledge resources efficiently, and leverage Guru's expertise within the ServiceNow platform to resolve issues faster.

What are some best practices for utilizing ServiceNow effectively?

To make the most of ServiceNow, focus on tailoring the platform to your specific business needs, investing in user training, regularly updating configurations to align with evolving requirements, and leveraging ServiceNow's reporting capabilities to track performance metrics and optimize processes for better outcomes.

Search everything, get answers anywhere with Guru.

Learn more tools and terminology re: workplace knowledge