Back to Reference
Wiki
Most popular
Search everything, get answers anywhere with Guru.
Watch a demoTake a product tour
May 5, 2025
April 17, 2025
XX min read

17 Best Wiki Software Tools in 2025

Att dela kunskap mellan avdelningar är livsnerven i alla framgångsrika företag. För hur kan team samarbeta effektivt utan ett enkelt sätt att utbyta information? Wiki-program erbjuder ett enkelt sätt att skapa, organisera och dela kunskap över hela företaget. But what is the best wiki software? That’s what we’re going to cover in this guide.

Vad är wiki-program?

En wiki är en centraliserad, webbaserad plattform som gör det möjligt för anställda att enkelt få tillgång till och dokumentera information. In short, it’s a single source of truth for trusted information. Idealiskt kommer din wiki att integreras i dina befintliga arbetsflöden genom webbläsartillägg, så att anställda kan hämta innehåll utan att byta flik. Här är några exempel på innehåll du kan hitta på ett internt företagswiki:

  • New product features or process updates
  • HR policies around time-off
  • Project management templates
  • Local hotspots for team lunches

Externinriktade wikis fungerar lite annorlunda än interninriktade. De tenderar att inkludera produktmanualer för slutanvändare. Även om de fortfarande fungerar som en auktoritativ informationshub, innehåller offentliga wikis innehåll som är skräddarsytt speciellt för kunder, partners och andra externa intressenter.

Typer av wiki-program

Hosted

En hostad wiki inkluderar SaaS-verktyg som inte kräver intern utvecklartid. Säkerhet och programunderhåll av ett hostat wiki hanteras av värdföretaget. There is usually a little less flexibility with the layout of the wiki; however, less work is required to manage the wiki itself, so you can spend more time focusing on the content that lives within it.

Self-hosted

Self-hosted wiki software (e.g., MediaWiki) is open-source and requires ongoing developer involvement to maintain the security and organization of the platform. Vanligtvis är självhostade wiki-program mer anpassningsbara för varje unik användare, med fällan att de oftast kräver mycket mer arbete för att underhålla.

Varför använda wiki-program?

Centralize company information

Searching through countless sources to find a single piece of information is a familiar time suck for most of us. According to Forbes, employees who are forced to waste time searching for information quickly become disengaged. Denna tid skulle kunna användas bättre till att samarbeta med kollegor och kreativt lösa problem. 

Wiki software centralizes all company information into a single source of truth–so everyone knows exactly where to go to find reliable and relevant information. 

Avsluta informationsöverbelastning

Korta bitar av kunskap är namnet på spelet när man kommunicerar viktig information över hela en organisation. Too many pieces of long-form content put a burden on employees to read and remember more than they can realistically retain. 

När anställda får kortfattad information och kan komma åt den igen när de behöver, blir informationsöverbelastning ett minne blott. 

Ge alla den information de behöver för att utmärka sig i sitt arbete

Alla vill känna att de har den information de behöver för att göra sitt jobb bra. Lacking the resources one needs to feel supported in their role is one of the main catalysts of burnout, which has been on the rise

Wiki-program erbjuder alla den information de behöver, när de behöver komma åt den. De behöver inte knuffa ämnesexperter för svar på sina frågor, utan kan istället hitta all kunskap de behöver i sina händer.

Leverera en enda källa till sanning som ditt team faktiskt använder

Utan en wiki som en enda källa till sanning, riskerar du att använda duplicerad och opålitlig information för att informera beslut och processer. Skicka alla till en plats för information och se till att hålla den informationen uppdaterad. Det är en enkel lösning som håller alla på samma sida. 

Styr enkel samarbeten

Good internal communication leads to seamless collaboration that in turn leads to smooth and successful company operations. Wiki-program gör det möjligt för alla på företaget att skapa och redigera information, vilket gör wikin till en bas för enkel samarbeten. Every subject matter expert is contributing their expertise to a single source of information that is accessible to everyone. Adjö, informationssilos! 

Sömlöst håll företagsinformation uppdaterad

Det bästa wiki-programmet har ett system för innehållsverifiering inbyggt. Detta gör att skaparen av informationen kan ställa in en timer för när de behöver granska och återverifiera den informationen. Detta säkerställer att företagsinformation förblir aktuell och relevant, samtidigt som det hindrar någon från att omedvetet referera till opålitlig kunskap. 

Säkerställ att expertverifierad produktinformation finns i händerna på alla inom support, försäljning och marknadsföring

När uppdateringar görs av produkter, behöver alla vara informerade. This includes technical support, sales, marketing, product specialists, and more. 

According to PwC, 17% of consumers will walk away from a brand after just one bad experience. Så det är avgörande att team har tillgång till pålitlig information i deras interaktioner med kunder. 

Låt ämnesexperterna dokumentera och verifiera sin information, så att alla andra vet att den kunskap de läser är korrekt och pålitlig. This kind of expert-verified knowledge is especially valuable when used in knowledge base software or surfaced through help desk software, where speed and accuracy directly impact the customer experience.

Bemyndiga supportagenter att leverera kundservice i världsklass

Enkel åtkomst till information gynnar supportagenter på två sätt. För det första gör det att de kan hållas uppdaterade, och ger kunderna den information som är mest relevant för dem. För det andra ger det snabb åtkomst till kunskap så att supportagenter kan svara på frågor i realtid vilket tar bort fördröjningstiden mellan en kunds fråga och supports svar.

Vilka ingredienser har det bästa wiki-programmet?

Inte alla wikis är skapade lika. Det finns några viktiga egenskaper att hålla i åtanke när man väljer det bästa wikit för ditt team. 

Lättanvänd

Att lägga till ett nytt verktyg i arbetsflödet är något de flesta anställda fruktar – det är bara ytterligare en sak att lära på toppen av dagliga uppgifter. Wiki-program bör lösa problem, inte skapa ytterligare huvudvärk. Det bör ha en intuitiv design och innehållshierarki som främjar enkel innehållsskapande.  

Sökbarhet

Ingen har tid att komma på exakta sökord för att hitta rätt information. En wiki behöver ha smart sökfunktionalitet som gör att den kan ge resultat relaterade till din sökning och inte förlitar sig på exakta nyckelord. Bra wiki-program kräver inte flera sökningar för att hitta svar. 

Knowledge base 

Excellent wiki software acts as a knowledge base for all important information. Det kan vara internt eller externt, och vidarebefordrar information till den publiken. It should act as a reliable source for knowledge that readers can trust to use regularly, and be the first place people think to visit when searching for an answer. 

Integrations 

Ditt wiki-program bör integreras i ditt befintliga arbetsflöde genom webbläsartillägg. Detta tar bort behovet av att navigera bort från ditt arbetsflöde för att söka efter information, istället för att ta in den informationen i ditt arbetsflöde. Det ska tillåta dig att hitta den information du behöver utan att lämna appen du arbetar i.

Inlärningsfunktioner

Det bör kunna tillgodose sina användare. Baserat på din roll eller information som du historiskt har refererat till, ska en wiki föreslå innehåll som är relevant för din roll. För ytterligare stöd bör wiki-program även ha ett hjälpcenter eller en guide där dokumentationen är lättillgänglig. 

Customization 

Det finns vanligtvis ingen universell modell för wiki-program. Oavsett om du lagrar intern kunskap eller bygger en extern kunskapsbas, måste du kunna anpassa information på ett sätt som fungerar bra för ditt företag. Börja med den tillhandahållna ramen, men ta tillvara på den flexibilitet som wikin bör erbjuda.

Analytics 

De bästa wikis har inbyggd analys där du kan se vilket innehåll som får mest dragningskraft eller vad som söks efter regelbundet. Detta kan hjälpa dig att se luckor i din företagskunskap såväl som att se vilken information som har visat sig vara den mest användbara för anställda.

One of the most important capabilities to look for—especially as your company grows—is how well your wiki software integrates into your existing tool stack.

Integrating wiki software with your existing tech stack

Choosing the right wiki software is only half the battle—making sure it integrates smoothly into your team’s daily tools is just as important. The best wikis don’t require users to break their flow. Instead, they show up where work is already happening.

Here’s what to look for when evaluating integrations:

Slack and Microsoft Teams
Your team already lives in chat apps. Wiki software that connects directly to Slack or Teams can surface answers in real time—without opening a new tab. Some tools even let you create or verify content right from chat.

Google Workspace and Microsoft 365
Look for wikis that integrate with tools like Google Docs, Sheets, and Outlook, or Microsoft Word and Excel. This makes it easier to embed documents, sync calendars, or search knowledge alongside your existing files.

Browser extensions
Extensions for Chrome or Edge let you search your wiki from anywhere on the web. Whether you're in an email thread or inside a CRM, browser-based search means you’re never more than a click away from the right answer.

Project management tools
Wikis that connect with Jira, Trello, Asana, or ClickUp help bridge the gap between planning and documentation. This is especially helpful for engineering, product, and marketing teams that work cross-functionally.

SSO and user management
Single sign-on (SSO) and user provisioning integrations (like Okta or Azure AD) streamline access and security. These are essential for scaling and onboarding new employees with ease.

AI-powered enterprise search
The most modern wiki tools go beyond integrations—they unify your entire knowledge ecosystem. With AI-powered search, your wiki can index knowledge from tools across your stack and return trusted answers instantly.

Guru integrates with all of the most popular workplace tools, so your team can access trusted information wherever they’re already working.

De bästa wiki-programverktygen & exempel

1. Guru
At Guru, we practice what we preach when it comes to great wiki software. Vår moderna wiki är AI-driven, vilket gör det möjligt att fånga information sömlöst och hitta pålitliga svar omedelbart. Den integreras med företagets mest populära appar så att informationen du behöver alltid finns vid dina fingertoppar. You can document knowledge faster than ever with Guru’s AI writing assistant, keep it up to date with our verification workflow, and quickly find information no matter where it’s stored with our AI enterprise search capabilities.

And with AI-powered Knowledge Agents, teams like IT, HR, Support, Sales, and Product can create customized search experiences tailored to their specific needs—making enterprise search even more relevant and powerful across the company. 

Key features:

  • AI-powered content creation and search

  • Browser extensions and app integrations

  • Content verification workflow

  • Enterprise-wide search

  • Slack, Chrome, and Teams integrations

Benefits:

  • Trusted, always up-to-date information

  • Built into existing workflows

  • Fast and intuitive search

  • Scales with your team

Best for: Teams looking for an AI-powered internal wiki that works directly in their existing tools and workflows

2. MediaWiki
Here is the most popular open-source wiki software out there. Det är idealiskt för alla som hanterar stora mängder innehåll som behöver nås av många människor. Det kräver dock något mer teknisk kunskap för att komma igång. Still, MediaWiki is one of the most trusted wikis and it’s completely free.

Key features:

  • Open-source and highly extensible

  • Powerful permission and versioning controls

  • Customizable with extensions and skins

  • Scalable for large content bases

Benefits:

  • Free and proven solution (used by Wikipedia)

  • Strong community and support

  • Ideal for massive public or private knowledge bases

Best for: Organizations with technical teams managing large, structured content repositories

3. DokuWiki
DokuWiki is simple and effective. Det är en öppen källkod wiki-layout som har tusentals bidragsgivare och ingen begränsning av antalet sidor som du kan spara. Built-in authentication makes it suitable for large companies trying to get a lot of important information out to their employees or customers fast, and it’s free.

Nyckelfunktioner:

  • Flatfilslagring (inget databas krävs)

  • åtkomstkontroller och autentisering

  • Plugin-ekosystem

  • Easy to back up and restore

Fördelar:

  • Snabb installations och lätt infrastruktur

  • Bra för dokumentations-tröskar team

  • Inga databas innebär låg underhåll

Bäst till: Team som behöver en lätt, själv-bäddad wiki utan den komplexiteten av en databas

4. Confluence är en av de mest populära typerna av wiki-själva som används inom teknikområdet Det synkroniserar med Jira, projektledningsprogrammet, för att göra det enkelt att skapa och uppdatera innehåll. Confluence kräver exakta nyckelords-sökningar för att hitta innehåll och är gratis för upp till 10 användare

Nyckelfunktioner:

  • Djup Jira och Trello integrations

  • Sidan-versionering och kommentering

  • Mallar för projektdokumentation

  • Stödjer media-rika sidor

Fördelar:

  • Bra för teknisk dokumentation

  • Integrerar smidigt med andra Atlassian-produkter

  • Samarbetskyrka och säkert

Bäst till: Engelsk eller produkt team som redan använder Jira eller andra Atlassian verktyg

5. Tettra fungerar bra för team med liten eller ingen teknisk kunnighet Inställning, underhåll och användning är intuitivt – det integreras också med de verktyg du redan arbetar med. Team över hela organisationen kan organisera sin kunskap på ett sätt som är meningsfullt för dem

Nyckelfunktioner:

  • Integrerar med Slack och Microsoft Teams

  • Innehållsslag och kontroll

  • Lättviktigt skapande interface

  • Fråga och svara funktion för att ytsträckas frågesvar

Fördelar:

  • Lätt att implementera och hantera

  • Byggt för icke-tekniska team

  • Behåller kunskap verifierad och fräsch

Bäst för: Icke-tekniska team eller startups som söker ett enkelt, reliabelt internt kunskapsunderlag

6. Notion är en mycket anpassningsbar wiki-software som möjliggör både distans- och fysiskt team att samarbeta mer effektivt. På grund av dess flexibla design kan det vara en brant inlärningskurva för att lära sig att använda Notion väl och tenderar att vara utmanande för stora team att använda. Notion är gratis för individuellt bruk.

Nyckelfunktioner:

  • All-in-one arbetsfläns (anteckningar, databaser, wikier)

  • Dra och släpp-redigerare

  • Anpassningsbara mallar och arbetsflödesautomatisering

  • Rikta multimedia-kompatibilitet

Fördelar:

  • Sammanfogar dokumentation, uppgifter och wikier

  • Visuellt attraktiv och flexibel

  • Gratis för personligt bruk

Bäst för: Lita team eller individer som söker ett multifunktionellt arbetsfläns med stark anpassningsförmåga

7. Slite är utformat för team som arbetar på distans. Flera personer kan redigera dokument samtidigt och varje dokument kan innehålla citat, diagram, grafik och mer. Varje användare börjar dagen med en Catch-up-skärm som fångar ny information som kan vara relevant för deras roll. Det är gratis för upp till 50 dokument.

Nyckelfunktioner:

  • I realtid samarbetande redigering

  • Sammanfattning av Catch-up/ )

  • Kommentarer och lyft till delad kontakt

  • Stöd mot färdiga mallar )

Fördelar:

  • Optimerat för asynkront distans-team

  • Uppdaterar alla med nyheter

  • Användarvänligt gränssnitt

Bäst för: Distanstja m oder hybridsamt r tjänande ett lättviktig wiki

8. Detta gör Nuclino till en wiki-software som är idealiskt för icke-tekniska användare. Layouten är lätt att lära sig. Det kan användas enbart som en företagswiki, eller användas för att hantera projekt, dela idéer och mer. Nuclino är gratis för upp till 50 objekt.

Key features:

  • Ett enkelt och intuitivt

  • Samarbete i realtid

  • Visuell visning av sidor och relationer

  • Stöd för Markdown

Fördelar:

  • Minimal inlårningskurva

  • Enkelt att använda och navigera

  • Bra för snabba team

Bäst för:
Team som vill ha en snabb, lätthetlig verktyg för projekt dokumentation och internt wikis

9. Slab
Slab är en intuitiv kunskaps- hantering wiki programvara däremot för team som vill ha en enkel installation. Den har dataanalys, så att moderatorer enkelt kan se vilken information som är mest populär. Slab är gratis för upp till 10 användare.

Nyckelfunktioner:

  • Modernt redigerings- erfarenhet

  • Säker realtid samarbete

  • Integreras med Slack, GitHub och G Suite

  • Användnings analyser och innehålls hälsa

Fördelar:

  • Intuitivt gränssnitt

  • Bra sök och integreringar

  • Analytics-driven Open-sourced kunskaps hantering

Bra för: Moderna team med rent UX och insikt i hur kunskap används

10. Document360
Den integreras bra med de flesta appar och erbjuder analys som g"or att du kan se vilken information som är mest värdfull

Nyckelfämmen:

  • WYSIWYG och Markdown-redigerare

  • Avancerad analys och rapportering

  • AI-driven sökning

  • Anpassningsbar domän och varumäre

Fördelar:

  • Bra för interna och externa kunskapsbaseringar

  • Skalbart och säkert

  • Inbyggd analys för prestanda spårning

Bra för: Stöd- och support-team eller företag som skapar både kundanslutna och inre dokumentationer

11. Wiki.js
Wiki.js är öppen källkod och kan användas på vilken plattform som helst i ett offentligt, privat eller båda medier. Som ett annat gratisalternativ tillåter denna dig att skapa och lagra information i en helt anpassningsbar innehållslayout. Analys är också tillgänglig. Wiki.js är mindre idealisk för dem med lite eller ingen teknisk erfarenhet eller kunskap

Nyckelfämmen:

  • Markdown-redigerare med live-förhandsgranskning

  • Rollbaserad åtkomstkontroll

  • Git-backad lagring

  • Multi-languages stöd

Fördelar:

  • Open-sourced och gratis

  • Säkert och anpassningsbart

  • Idealiskt för utvecklings-team

Bra för:
Teknik -smart team som behöver en säker och flexibel självhävd wiki

12. Bookstack
Bookstack är en gratis, Open-sourced wiki - mjukvara byggd runt en bok - typisk struktur, vilket gör det intuitivt för användare att organisera kunskap i kapitel och sidor. Det är idealiskt för team som vill ha en visuellt lik en, brukar - vänlig gränssnitt med minimalt teknisk komplexitet Andemallen kan självhösta och anpassas till största del, men installation och underhåll förutsätter viss utvecklarens inblandning.

Nyckelfunktioner:

  • Bok och kapitelbaserad innehållsförande

  • Rik textredigerare med markdownstöd

  • Rollbaserad åtkomstkontroll

  • Multilingus stöd

  • Egenhostade anpassningsmöjligheter

Fördelar:

  • Rengör, strukturerad layout för intuitiv nätverkning

  • Öppen källkod och gratis att använda

  • Svaga lås för olika innehållsområden

Bäst för: Små till medelstora lag som söker en strukturerad, egenhostad wiki med en lättfattlig lärmöjlighet

13. Andemallen är en högst anpassningsbar personlig wiki bildad för individuellt bruk eller små teammiljöer. Den är unik, da den kör en enda HTML fil, vilket gör den transportabel och lätt att säeka upp. Andemallen tilltalar mig, da den erbjuder full kontroll för sin kunskapsstruktur, men det kan komma med en lärmöjlighet för icke-tekniska användare.

Nyckelfunktioner:

  • Hela wiki innehålls på en enda HTML fil

  • Fullständig anpassning per plugin och skript

  • Markdown och rik textredigerare

  • Kors-plattform stöd

  • Etikett-baserad innehållsförande

Fördelar:

  • Så komplett portabel och lätt tillgänglig

  • Öppen källkod och högst anpassningsbar

  • Starka, personliga kunskaps-hanterings funktioner

Bäst för: Individuell användare, forskare och utvecklare som söker en högst transportabel, hackbar kunskaps bas

14. Zoho Wiki
Zoho Wiki är en del av det bredare Zoho omfång och är därmed till överkomlighet mestälig bland mindre-för-mid-stor- företag som redan nyttjar Zoho appar. Den förmedlar rollbaserade tillåtenheter, vilket gör den till en god val för företag som måste söka kontroller över vem som kan ges åtkomst eller editera specifik innehåll Zoho Wiki är fjärr-hästd, vilket ger ett sommar för grundlid, men dock i grundlinjerna en förmodningsstakt grundläggning jämfört vissa motståndare

Nyckelfunksioner:

  • Roll-baserad åtkomstkontroll

  • Anpass-bard-bordning och sida layout

  • Seamless integration med andra Zoho-program

  • Documentversionshistorik

  • Visuellt skrivsystem med WYSIWYG

Fördelar:

  • Lätt att använda med minimal installationsprocess

  • Anpassar sig bra inom Zoho-ecosystemet

  • Mycket lämplig för att hantera team- eller avisningsnivåkunskap

Bäst för:Zoho-anvåndande företag och smö företag som behöver en säker, inhyrd intern wikis,

15. XWiki
XWiki är ett kraftfullt, öppen källkod sparad arkiv- och informationshanteringsprogram som är mycket låmpligt för komplexa kunskapsbas program. I XWiki stöds avancerade funktioner som skript, anpassad app-kreation och strukturerat innehåll, vilket ger det till en utmårkt val för tekniker. Emellertid kräver XWiki mer installationsprocess och pågående underhåll ån enklare inhyrda verktyg.

Fördelar:

  • Omfattande anpassning via skript och makron

  • Structured data and dynamic content support

  • Self-hosted with enterprise-grade options

  • Access controls and collaborative editing

  • Built-in export and import tools

Benefits:

  • Extremely flexible and scalable

  • Ideal for technical workflows and enterprise-level deployments

  • Strong community and enterprise support options

Best for: Technical teams and large enterprises with development resources looking for deep customization

16. Joplin
Joplin started as a note-taking app but has evolved into a privacy-focused knowledge management solution. It supports end-to-end encryption, making it a good option for users concerned about data security. Joplin is best used as a personal or small team wiki, and while it's free and open-source, it may not offer all the collaboration features of more robust wiki platforms.

Key features:

  • Markdown-based note editing

  • End-to-end encryption for data privacy

  • Web clipper and mobile apps

  • Sync across devices using Dropbox, OneDrive, or WebDAV

  • Offline-first with optional cloud storage

Benefits:

  • Strong privacy and security controls

  • Supports both personal and small-team workflows

  • Free, open-source, and cross-platform

Best for: Privacy-conscious individuals or small teams seeking a secure, markdown-based wiki

17. Obsidian
Obsidian is a markdown-based personal knowledge management tool beloved by thinkers, writers, and developers. Its strength lies in backlinking and graph views that make connecting ideas effortless. Obsidian is highly customizable through community plugins and works offline, but it lacks native collaboration features—making it more suitable for individual use or asynchronous teams.

Key features:

  • Local markdown file storage

  • Graph view of linked notes

  • Bi-directional linking

  • Plugin ecosystem for extended features

  • Offline-first design

Benefits:

  • Highly customizable and privacy-friendly

  • Encourages idea mapping and deep note connections

  • Fast and lightweight

Best for: Writers, developers, and solo users seeking a flexible tool for connected thinking and personal wikis

Free wiki software

If you’re just getting started with a company wiki or operating on a limited budget, there are plenty of free wiki software tools that offer powerful features without the price tag. These tools vary widely in their capabilities, from simple personal wikis to fully customizable, open-source platforms that can scale with your business.

Some free wiki tools, like MediaWiki, Bookstack, or DokuWiki, are self-hosted and open-source—meaning you’ll need some technical know-how to install, customize, and maintain them. Others, like Notion, Slite, or Nuclino, offer free plans with user or content limits but are easier to set up and use right out of the box.

Choosing a free wiki software doesn’t mean you have to sacrifice functionality. Many of these tools come with features like markdown support, search capabilities, access control, and collaboration tools. And for small teams, startups, or individuals building a personal knowledge base, free plans may offer everything you need.

Vad är den bästa wiki-programvaran för ditt team?

Som du kan se från denna lista finns det många utmärkta wikis där ute, var och en med sina egna unika kapabiliteter och värdeproposition.

Varje företags krav kommer att vara olika, men det finns några viktiga komponenter att se upp för när man utvärderar alternativ på marknaden. Wikin du väljer bör vara lättanvänd, tillgänglig i anställdas arbetsflöden och kapabel till integration med företagets mest populära appar. It should also utilize the very latest in AI technology. 

Håll dessa kärnkapabiliteter i åtanke medan du genomför din forskning. Och glöm inte det slutliga målet: att ge dina team en enda sanningskälla för tillförlitlig företagsinformation så att de kan göra sitt bästa arbete.

Wrapping up

Whether you're building your first internal wiki or replacing an outdated system, the right software can transform how your team captures, shares, and uses knowledge. From open-source platforms to AI-powered solutions, there’s a wiki tool out there to match every team’s needs and workflows.

As you evaluate your options, keep your team’s habits, tools, and goals in mind. Look for software that’s easy to use, integrates into your existing tech stack, and helps your company stay aligned with a single source of truth.

Want to see what a modern, AI-powered wiki looks like in action? Watch Guru’s on-demand demo to see how it can help your team work smarter, not harder.

Key takeaways 🔑🥡🍕

Vilka funktioner bör jag leta efter i en wiki-programvara?

När du väljer en wiki-programvara, leta efter funktioner som möjliggör enkel innehållsskapande och redigering, såsom en användarvänlig WYSIWYG-redigerare, mallar och versionskontroll. Programvaran bör också erbjuda robusta sökfunktioner, anpassningsbar navigering och inställningar för åtkomstkontroll för att säkerställa att rätt personer kan hitta och få tillgång till den information de behöver. Överväg dessutom funktioner som främjar samarbete, såsom kommentering, taggning och integration med andra verktyg som ditt team använder, för att uppmuntra aktivt deltagande och kunskapsdelning inom din organisation.

Hur väljer jag den bästa wiki-programvaran?

För att välja rätt wiki-programvara för din organisation, börja med att bedöma ditt teams specifika behov och krav, såsom storleken på ditt företag, typen av innehåll du kommer att skapa, och nivån av samarbete och åtkomstkontroll du kräver. Forska och jämför olika wiki-programvarualternativ, med hänsyn till faktorer som användarvänlighet, funktioner, integrationer, prissättning och kundsupport. Slutligen, dra nytta av gratisprovningar eller demonstrationer för att testa de bästa kandidaterna och samla feedback från ditt team innan du fattar ett slutgiltigt beslut.

What is the best wiki maker?

The best wiki maker depends on your team’s needs, but popular options include Guru for AI-powered internal wikis, MediaWiki for open-source flexibility, and Notion for customizable personal and team use.

What is the best wiki app?

The best wiki app is one that fits seamlessly into your workflow—Guru, Notion, and Slite are highly rated for their usability, collaboration features, and mobile-friendly design.

What software is used to run wiki?

Wiki software like MediaWiki, DokuWiki, Confluence, and Guru is used to run wikis, allowing teams to create, manage, and share knowledge in a centralized platform.

Does Google have a wiki tool?

Google doesn’t offer a dedicated wiki tool, but many teams use Google Sites or Google Docs in combination with Drive to create lightweight internal wikis.

What is the best wiki platform?

The best wiki platform is one that aligns with your team size, technical needs, and workflow—Guru is ideal for AI-powered enterprise wikis, while Bookstack and XWiki are strong choices for self-hosted setups.

What are wiki tools?

Wiki tools are software platforms that allow users to collaboratively create, edit, and organize content, serving as a shared knowledge base for teams or communities.

Is wiki software free?

Many wiki software options are free or offer free tiers, including open-source tools like MediaWiki and Bookstack, as well as freemium plans from tools like Notion, Slite, and Guru.

What is wiki used for?

Wiki software is used to document, organize, and share knowledge across teams—whether it’s onboarding resources, product specs, process documentation, or internal policies.

What's the use wiki?

The use of a wiki is to provide a centralized, easily accessible space for teams to collaborate on and maintain accurate, up-to-date information.

Search everything, get answers anywhere with Guru.

Learn more tools and terminology re: workplace knowledge