Att dela kunskap mellan avdelningar är livsnerven i alla framgångsrika företag. För hur kan team samarbeta effektivt utan ett enkelt sätt att utbyta information? Wiki-program erbjuder ett enkelt sätt att skapa, organisera och dela kunskap över hela företaget. Men vad är den bästa wiki-programvaran? Det är vad vi kommer att täcka i denna guide.

Vad är wiki-program?

En wiki är en centraliserad, webbaserad plattform som gör det möjligt för anställda att enkelt få tillgång till och dokumentera information. Kort sagt, det är en enda källa till sanning för pålitlig information. Idealiskt kommer din wiki att integreras i dina befintliga arbetsflöden genom webbläsartillägg, så att anställda kan hämta innehåll utan att byta flik. Här är några exempel på innehåll du kan hitta på ett internt företagswiki:

• Nya produktfunktioner eller processuppdateringar
• HR-policyer kring ledighet
• Mallar för projektledning
• Lokala favoriter för teamluncher

Externinriktade wikis fungerar lite annorlunda än interninriktade. De tenderar att inkludera produktmanualer för slutanvändare. Även om de fortfarande fungerar som en auktoritativ informationshub, innehåller offentliga wikis innehåll som är skräddarsytt speciellt för kunder, partners och andra externa intressenter.

Typer av wiki-program

Hostat

En hostad wiki inkluderar SaaS-verktyg som inte kräver intern utvecklartid. Säkerhet och programunderhåll av ett hostat wiki hanteras av värdföretaget. Det finns vanligtvis lite mindre flexibilitet med utformningen av wikin, men mindre arbete krävs för att hantera wikin själv, så du kan spendera mer tid på att fokusera på det innehåll som finns inom den.

Självhostat

Självhostat wiki-program (t.ex. MediaWiki) är öppen källkod och kräver kontinuerligt utvecklarengagemang för att upprätthålla säkerheten och organisationen av plattformen. Vanligtvis är självhostade wiki-program mer anpassningsbara för varje unik användare, med fällan att de oftast kräver mycket mer arbete för att underhålla.

Varför använda wiki-program?

Centralisera företagsinformation

Att söka igenom otaliga källor för att hitta en enda bit information är en vanlig tidsfälla för de flesta av oss. Enligt Forbes blir anställda som tvingas slösa tid på att söka efter information snabbt frånkopplade. Denna tid skulle kunna användas bättre till att samarbeta med kollegor och kreativt lösa problem. 

Wiki-programvara centraliserar all företagsinformation i en enda källa till sanning så att alla vet exakt var de ska gå för att hitta pålitlig och relevant information. 

Avsluta informationsöverbelastning

Korta bitar av kunskap är namnet på spelet när man kommunicerar viktig information över hela en organisation. För många stycken långt innehåll lägger en börda på anställda att läsa och komma ihåg mer än de realistiskt kan behålla. 

När anställda får kortfattad information och kan komma åt den igen när de behöver, blir informationsöverbelastning ett minne blott. 

Ge alla den information de behöver för att utmärka sig i sitt arbete

Alla vill känna att de har den information de behöver för att göra sitt jobb bra. Att sakna de resurser man behöver för att känna sig stödd i sin roll är en av de främsta orsakerna till utbrändhet,som har ökat. 

Wiki-program erbjuder alla den information de behöver, när de behöver komma åt den. De behöver inte knuffa ämnesexperter för svar på sina frågor, utan kan istället hitta all kunskap de behöver i sina händer.

Leverera en enda källa till sanning som ditt team faktiskt använder

Utan en wiki som en enda källa till sanning, riskerar du att använda duplicerad och opålitlig information för att informera beslut och processer. Skicka alla till en plats för information och se till att hålla den informationen uppdaterad. Det är en enkel lösning som håller alla på samma sida. 

Styr enkel samarbeten

Bra internkommunikation leder till sömlösa samarbeten som i sin tur leder till smidiga och framgångsrika företagsverksamheter. Wiki-program gör det möjligt för alla på företaget att skapa och redigera information, vilket gör wikin till en bas för enkel samarbeten. Varjeexpertämnebidrar med sin expertis till en enda informationskälla som är tillgänglig för alla. Adjö, informationssilos! 

Sömlöst håll företagsinformation uppdaterad

Det bästa wiki-programmet har ett system för innehållsverifiering inbyggt. Detta gör att skaparen av informationen kan ställa in en timer för när de behöver granska och återverifiera den informationen. Detta säkerställer att företagsinformation förblir aktuell och relevant, samtidigt som det hindrar någon från att omedvetet referera till opålitlig kunskap. 

Säkerställ att expertverifierad produktinformation finns i händerna på alla inom support, försäljning och marknadsföring

När uppdateringar görs av produkter, behöver alla vara informerade. Detta inkluderar teknisk support, försäljning, marknadsföring, produktspecialister och mer. 

EnligtPwC, 17% av konsumenterna kommer att avstå från ett varumärke efter bara en dålig erfarenhet. Så det är avgörande att team har tillgång till pålitlig information i deras interaktioner med kunder. 

Låt ämnesexperterna dokumentera och verifiera sin information, så att alla andra vet att den kunskap de läser är korrekt och pålitlig. Den här typen av expertverifierad kunskap är speciellt värdefull när den används ikunskapsbasprogramvaraeller omhändertagen genom helpdeskprogramvara, där hastighet och noggrannhet direkt påverkar kundupplevelsen.

Bemyndiga supportagenter att leverera kundservice i världsklass

Enkel åtkomst till information gynnar supportagenter på två sätt. För det första gör det att de kan hållas uppdaterade, och ger kunderna den information som är mest relevant för dem. För det andra ger det snabb åtkomst till kunskap så att supportagenter kan svara på frågor i realtid vilket tar bort fördröjningstiden mellan en kunds fråga och supports svar.

Vilka ingredienser har det bästa wiki-programmet?

Inte alla wikis är skapade lika. Det finns några viktiga egenskaper att hålla i åtanke när man väljer det bästa wikit för ditt team. 

Lättanvänd

Att lägga till ett nytt verktyg i arbetsflödet är något de flesta anställda fruktar – det är bara ytterligare en sak att lära på toppen av dagliga uppgifter. Wiki-program bör lösa problem, inte skapa ytterligare huvudvärk. Det bör ha en intuitiv design och innehållshierarki som främjar enkel innehållsskapande.  

Sökbarhet

Ingen har tid att komma på exakta sökord för att hitta rätt information. En wiki behöver ha smart sökfunktionalitet som gör att den kan ge resultat relaterade till din sökning och inte förlitar sig på exakta nyckelord. Bra wiki-program kräver inte flera sökningar för att hitta svar. 

Kunskapsbaser

Utmärkt wiki-program fungerar som en kunskapsbas för all viktig information. Det kan vara internt eller externt, och vidarebefordrar information till den publiken. Det bör fungera som en pålitlig källa för kunskap som läsarna kan lita på att använda regelbundet, och vara den första platsen folk tänker på när de söker efter ett svar. 

Integrations 

Ditt wiki-program bör integreras i ditt befintliga arbetsflöde genom webbläsartillägg. Detta tar bort behovet av att navigera bort från ditt arbetsflöde för att söka efter information, istället för att ta in den informationen i ditt arbetsflöde. Det ska tillåta dig att hitta den information du behöver utan att lämna appen du arbetar i.

Inlärningsfunktioner

Det bör kunna tillgodose sina användare. Baserat på din roll eller information som du historiskt har refererat till, ska en wiki föreslå innehåll som är relevant för din roll. För ytterligare stöd bör wiki-program även ha ett hjälpcenter eller en guide där dokumentationen är lättillgänglig. 

Anpassning 

Det finns vanligtvis ingen universell modell för wiki-program. Oavsett om du lagrar intern kunskap eller bygger en extern kunskapsbas, måste du kunna anpassa information på ett sätt som fungerar bra för ditt företag. Börja med den tillhandahållna ramen, men ta tillvara på den flexibilitet som wikin bör erbjuda.

Analytik 

De bästa wikis har inbyggd analys där du kan se vilket innehåll som får mest dragningskraft eller vad som söks efter regelbundet. Detta kan hjälpa dig att se luckor i din företagskunskap såväl som att se vilken information som har visat sig vara den mest användbara för anställda.

En av de viktigaste funktionerna att leta efter, särskilt när ditt företag växer, är hur bra din wiki-programvara integreras i din befintliga verktygssamling.

Att integrera wiki-programvara med din befintliga teknikstack

Att välja rätt wiki-programvara är bara halva striden – att se till att den integreras smidigt i ditt teams dagliga verktyg är lika viktigt. De bästa wikis kräver inte att användarna bryter sin arbetsgång. Istället dyker de upp där arbetet redan pågår.

Här är vad du ska leta efter när du utvärderar integrationer:

Slack och Microsoft Teams
Ditt team finns redan i chattappar. Wiki-programvara som ansluter direkt till Slack eller Teams kan visa svar i realtid – utan att öppna en ny flik. Vissa verktyg låter dig till och med skapa eller verifiera innehåll direkt från chatt.

Google Workspace och Microsoft 365
Leta efter wikis som integreras med verktyg som Google Docs, Sheets och Outlook, eller Microsoft Word och Excel. Det gör det enklare att bädda in dokument, synkronisera kalendrar eller söka kunskap bredvid dina befintliga filer.

Webbläsartillägg
Tillägg för Chrome eller Edge låter dig söka i din wiki var som helst på webben. Oavsett om du är i en e-posttråd eller inuti en CRM betyder webbaserad sökning att du aldrig är mer än ett klick från rätt svar.

Projekthanteringsverktyg
Wikis som ansluter till Jira, Trello, Asana eller ClickUp hjälper till att överbrygga gapet mellan planering och dokumentation. Detta är särskilt användbart för ingenjörs-, produkt- och marknadsföringsteam som arbetar tvärfunktionellt.

SSO och användarhantering
Enkel inloggning (SSO) och integrationer för användarprovisionering (som Okta eller Azure AD) förenklar åtkomst och säkerhet. Dessa är avgörande för skalning och onboarding av nya anställda med lätthet.

AI-driven företagssökning
De modernaste wiki-verktygen går utöver integreringar – de förenar hela din kunskapsmiljö. Med AI-drivna sökningar kan din wiki indexera kunskap från verktyg över hela din stack och returnera pålitliga svar omedelbart.

Guru integreras med alla de mest populära verktygen på arbetsplatsen, så ditt team kan komma åt betrodd information var de än redan arbetar.

De bästa wiki-programverktygen & exempel

1. Guru
På Guru, praktiserar vi vad vi predikar när det gäller utmärkt wiki-programvara. Vår moderna wiki är AI-driven, vilket gör det möjligt att fånga information sömlöst och hitta pålitliga svar omedelbart. Den integreras med företagets mest populära appar så att informationen du behöver alltid finns vid dina fingertoppar. Du kan dokumentera kunskap snabbare än någonsin medGurus AI-skrivassistent, hålla den uppdaterad med vår verifieringsarbetsflöde och snabbt hitta information oavsett var den är lagrad med vårAI-företagssökmöjligheter.

Och med AI-drivna Knowledge Agents, kan team som IT, HR, support, försäljning och produkt skapa anpassade sökupplevelser skräddarsydda för sina specifika behov – vilket gör företagssökningen ännu mer relevant och kraftfull över hela företaget. 

Nyckelfunktioner:

• AI-drivna innehållsskapande och sökning
  
  
• Webbläsartillägg och appintegrationer
  
  
• Innehållsverifieringsarbetsflöde
  
  
• Företagsomfattande sökning
  
  
• Slack-, Chrome- och Teams-integrationer
  
  

Fördelar:

• Pålitlig, alltid aktuell information
  
  
• Inbyggt i befintliga arbetsflöden
  
  
• Snabb och intuitiv sökning
  
  
• Skalar med ditt team
  
  

Bäst för: Lag som letar efter en AI-driven intern wiki som fungerar direkt i deras befintliga verktyg och arbetsflöden

2. MediaWiki
Här är den mest populära öppen källkods-wikiprogramvaran där ute. Det är idealiskt för alla som hanterar stora mängder innehåll som behöver nås av många människor. Det kräver dock något mer teknisk kunskap för att komma igång. Trots det är MediaWiki en av de mest betrodda wikisarna och den är helt gratis.

Nyckelfunktioner:

• Öppen källkod och mycket anpassningsbar
  
  
• Kraftfulla behörighets- och versionskontroller
  
  
• Anpassningsbar med tillägg och teman
  
  
• Skalbar för stora innehållsbaser
  
  

Fördelar:

• Gratis och beprövat lösning (används av Wikipedia)
  
  
• Stark community och support
  
  
• Idealisk för massiva offentliga eller privata kunskapsbaser
  
  

Bäst för: Organisationer med tekniska team som hanterar stora, strukturerade innehållsarkiv

3. DokuWiki
DokuWiki är enkel och effektiv. Det är en öppen källkod wiki-layout som har tusentals bidragsgivare och ingen begränsning av antalet sidor som du kan spara. Inbyggd autentisering gör den lämplig för stora företag som försöker få ut mycket viktig information till sina anställda eller kunder snabbt, och den är gratis.

Nyckelfunktioner:

• Flatfilslagring (inget databas krävs)
  
  
• åtkomstkontroller och autentisering
  
  
• Plugin-ekosystem
  
  
• Easy to back up and restore
  
  

Fördelar:

• Snabb installations och lätt infrastruktur
  
  
• Bra för dokumentations-tröskar team
  
  
• Inga databas innebär låg underhåll
  
  

Bäst till: Team som behöver en lätt, själv-bäddad wiki utan den komplexiteten av en databas

4. Confluence är en av de mest populära typerna av wiki-själva som används inom teknikområdet Det synkroniserar med Jira, projektledningsprogrammet, för att göra det enkelt att skapa och uppdatera innehåll. Confluence kräver exakta nyckelords-sökningar för att hitta innehåll och är gratis för upp till 10 användare

Nyckelfunktioner:

• Djup Jira och Trello integrations
  
  
• Sidan-versionering och kommentering
  
  
• Mallar för projektdokumentation
  
  
• Stödjer media-rika sidor
  
  

Fördelar:

• Bra för teknisk dokumentation
  
  
• Integrerar smidigt med andra Atlassian-produkter
  
  
• Samarbetskyrka och säkert
  
  

Bäst till: Engelsk eller produkt team som redan använder Jira eller andra Atlassian verktyg

5. Tettra fungerar bra för team med liten eller ingen teknisk kunnighet Inställning, underhåll och användning är intuitivt – det integreras också med de verktyg du redan arbetar med. Team över hela organisationen kan organisera sin kunskap på ett sätt som är meningsfullt för dem

Nyckelfunktioner:

• Integrerar med Slack och Microsoft Teams
  
  
• Innehållsslag och kontroll
  
  
• Lättviktigt skapande interface
  
  
• Fråga och svara funktion för att ytsträckas frågesvar
  
  

Fördelar:

• Lätt att implementera och hantera
  
  
• Byggt för icke-tekniska team
  
  
• Behåller kunskap verifierad och fräsch
  
  

Bäst för: Icke-tekniska team eller startups som söker ett enkelt, reliabelt internt kunskapsunderlag

6. Notion är en mycket anpassningsbar wiki-software som möjliggör både distans- och fysiskt team att samarbeta mer effektivt. På grund av dess flexibla design kan det vara en brant inlärningskurva för att lära sig att använda Notion väl och tenderar att vara utmanande för stora team att använda. Notion är gratis för individuellt bruk.

Nyckelfunktioner:

• All-in-one arbetsfläns (anteckningar, databaser, wikier)
  
  
• Dra och släpp-redigerare
  
  
• Anpassningsbara mallar och arbetsflödesautomatisering
  
  
• Rikta multimedia-kompatibilitet
  
  

Fördelar:

• Sammanfogar dokumentation, uppgifter och wikier
  
  
• Visuellt attraktiv och flexibel
  
  
• Gratis för personligt bruk
  
  

Bäst för: Lita team eller individer som söker ett multifunktionellt arbetsfläns med stark anpassningsförmåga

7. Slite är utformat för team som arbetar på distans. Flera personer kan redigera dokument samtidigt och varje dokument kan innehålla citat, diagram, grafik och mer. Varje användare börjar dagen med en Catch-up-skärm som fångar ny information som kan vara relevant för deras roll. Det är gratis för upp till 50 dokument.

Nyckelfunktioner:

• I realtid samarbetande redigering
  
  
• Sammanfattning av Catch-up/ )
  
  
• Kommentarer och lyft till delad kontakt
  
  
• Stöd mot färdiga mallar )
  
  

Fördelar:

• Optimerat för asynkront distans-team
  
  
• Uppdaterar alla med nyheter
  
  
• Användarvänligt gränssnitt
  
  

Bäst för: Distanstja m oder hybridsamt r tjänande ett lättviktig wiki

8. Detta gör Nuclino till en wiki-software som är idealiskt för icke-tekniska användare. Layouten är lätt att lära sig. Det kan användas enbart som en företagswiki, eller användas för att hantera projekt, dela idéer och mer. Nuclino är gratis för upp till 50 objekt.

Key features:

• Ett enkelt och intuitivt
  
  
• Samarbete i realtid
  
  
• Visuell visning av sidor och relationer
  
  
• Stöd för Markdown
  
  

Fördelar:

• Minimal inlårningskurva
  
  
• Enkelt att använda och navigera
  
  
• Bra för snabba team
  
  

Bäst för:
Team som vill ha en snabb, lätthetlig verktyg för projekt dokumentation och internt wikis

9. Slab
Slab är en intuitiv kunskaps- hantering wiki programvara däremot för team som vill ha en enkel installation. Den har dataanalys, så att moderatorer enkelt kan se vilken information som är mest populär. Slab är gratis för upp till 10 användare.

Nyckelfunktioner:

• Modernt redigerings- erfarenhet
  
  
• Säker realtid samarbete
  
  
• Integreras med Slack, GitHub och G Suite
  
  
• Användnings analyser och innehålls hälsa
  
  

Fördelar:

• Intuitivt gränssnitt
  
  
• Bra sök och integreringar
  
  
• Analytics-driven Open-sourced kunskaps hantering
  
  

Bra för: Moderna team med rent UX och insikt i hur kunskap används

10. Document360
Den integreras bra med de flesta appar och erbjuder analys som g"or att du kan se vilken information som är mest värdfull

Nyckelfämmen:

• WYSIWYG och Markdown-redigerare
  
  
• Avancerad analys och rapportering
  
  
• AI-driven sökning
  
  
• Anpassningsbar domän och varumäre
  
  

Fördelar:

• Bra för interna och externa kunskapsbaseringar
  
  
• Skalbart och säkert
  
  
• Inbyggd analys för prestanda spårning
  
  

Bra för: Stöd- och support-team eller företag som skapar både kundanslutna och inre dokumentationer

11. Wiki.js
Wiki.js är öppen källkod och kan användas på vilken plattform som helst i ett offentligt, privat eller båda medier. Som ett annat gratisalternativ tillåter denna dig att skapa och lagra information i en helt anpassningsbar innehållslayout. Analys är också tillgänglig. Wiki.js är mindre idealisk för dem med lite eller ingen teknisk erfarenhet eller kunskap

Nyckelfämmen:

• Markdown-redigerare med live-förhandsgranskning
  
  
• Rollbaserad åtkomstkontroll
  
  
• Git-backad lagring
  
  
• Multi-languages stöd
  
  

Fördelar:

• Open-sourced och gratis
  
  
• Säkert och anpassningsbart
  
  
• Idealiskt för utvecklings-team
  
  

Bra för:
Teknik -smart team som behöver en säker och flexibel självhävd wiki

12. Bookstack
Bookstack är en gratis, Open-sourced wiki - mjukvara byggd runt en bok - typisk struktur, vilket gör det intuitivt för användare att organisera kunskap i kapitel och sidor. Det är idealiskt för team som vill ha en visuellt lik en, brukar - vänlig gränssnitt med minimalt teknisk komplexitet Andemallen kan självhösta och anpassas till största del, men installation och underhåll förutsätter viss utvecklarens inblandning.

Nyckelfunktioner:

• Bok och kapitelbaserad innehållsförande
  
  
• Rik textredigerare med markdownstöd
  
  
• Rollbaserad åtkomstkontroll
  
  
• Multilingus stöd
  
  
• Egenhostade anpassningsmöjligheter
  
  

Fördelar:

• Rengör, strukturerad layout för intuitiv nätverkning
  
  
• Öppen källkod och gratis att använda
  
  
• Svaga lås för olika innehållsområden
  
  

Bäst för: Små till medelstora lag som söker en strukturerad, egenhostad wiki med en lättfattlig lärmöjlighet

13. Andemallen är en högst anpassningsbar personlig wiki bildad för individuellt bruk eller små teammiljöer. Den är unik, da den kör en enda HTML fil, vilket gör den transportabel och lätt att säeka upp. Andemallen tilltalar mig, da den erbjuder full kontroll för sin kunskapsstruktur, men det kan komma med en lärmöjlighet för icke-tekniska användare.

Nyckelfunktioner:

• Hela wiki innehålls på en enda HTML fil
  
  
• Fullständig anpassning per plugin och skript
  
  
• Markdown och rik textredigerare
  
  
• Kors-plattform stöd
  
  
• Etikett-baserad innehållsförande
  
  

Fördelar:

• Så komplett portabel och lätt tillgänglig
  
  
• Öppen källkod och högst anpassningsbar
  
  
• Starka, personliga kunskaps-hanterings funktioner
  
  

Bäst för: Individuell användare, forskare och utvecklare som söker en högst transportabel, hackbar kunskaps bas

14. Zoho Wiki
Zoho Wiki är en del av det bredare Zoho omfång och är därmed till överkomlighet mestälig bland mindre-för-mid-stor- företag som redan nyttjar Zoho appar. Den förmedlar rollbaserade tillåtenheter, vilket gör den till en god val för företag som måste söka kontroller över vem som kan ges åtkomst eller editera specifik innehåll Zoho Wiki är fjärr-hästd, vilket ger ett sommar för grundlid, men dock i grundlinjerna en förmodningsstakt grundläggning jämfört vissa motståndare

Nyckelfunksioner:

• Roll-baserad åtkomstkontroll
  
  
• Anpass-bard-bordning och sida layout
  
  
• Seamless integration med andra Zoho-program
  
  
• Documentversionshistorik
  
  
• Visuellt skrivsystem med WYSIWYG
  
  

Fördelar:

• Lätt att använda med minimal installationsprocess
  
  
• Anpassar sig bra inom Zoho-ecosystemet
  
  
• Mycket lämplig för att hantera team- eller avisningsnivåkunskap
  
  

Bäst för:Zoho-anvåndande företag och smö företag som behöver en säker, inhyrd intern wikis,

15. XWiki
XWiki är ett kraftfullt, öppen källkod sparad arkiv- och informationshanteringsprogram som är mycket låmpligt för komplexa kunskapsbas program. I XWiki stöds avancerade funktioner som skript, anpassad app-kreation och strukturerat innehåll, vilket ger det till en utmårkt val för tekniker. Emellertid kräver XWiki mer installationsprocess och pågående underhåll ån enklare inhyrda verktyg.

Fördelar:

• Omfattande anpassning via skript och makron
  
  
• Strukturerat data och stöd för dynamiskt innehåll
  
  
• Självhostad med alternativ för företag
  
  
• Tillgångskontroller och samredigering
  
  
• Inbyggda export- och importverktyg
  
  

Fördelar:

• Extremt flexibel och skalbar
  
  
• Idealisk för tekniska arbetsflöden och företagsnivåimplementeringar
  
  
• Stark community och alternativ för företagssupport
  
  

Bäst för: Tekniska team och stora företag med utvecklingsresurser som letar efter djup anpassning

16. Joplin
Joplin startade som en anteckningsapp men har utvecklats till en avancerad lösningsfokuserad kunskapsförvaltning. Den stöder enda-till-ända-kryptering, vilket gör det till ett bra alternativ för användare som är oroade över datasäkerhet. Joplin är bäst lämpad som en personlig eller liten teamwiki, och även om den är gratis och öppen källkod kanske den inte erbjuder alla samarbetsfunktioner som mer robusta wiki-plattformar.

Nyckelfunktioner:

• Noteredigering baserad på Markdown
  
  
• Enda-till-ända-kryptering för dataskydd
  
  
• Webbklippare och mobilappar
  
  
• Synkronisering över enheter med Dropbox, OneDrive eller WebDAV
  
  
• Offline-first med valfri molnlagring
  
  

Fördelar:

• Starka sekretess- och säkerhetskontroller
  
  
• Stödjer både personliga och små-team arbetsflöden
  
  
• Gratis, öppen källkod och plattformsoberoende
  
  

Bäst för: Sekretessmedvetna individer eller små team som söker en säker, Markdown-baserad wiki

17. Obsidian
Obsidian är ett Markdown-baserat personligt kunskapsförvaltningsverktyg älskat av tänkare, skribenter och utvecklare. Dess styrka ligger i tillbakalänkning och grafvyer som gör att det är enkelt att koppla idéer. Obsidian är mycket anpassningsbar genom gemenskapsinsticksprogram och fungerar offline, men saknar nativa samarbetsfunktioner – vilket gör den mer lämplig för individuell användning eller asynkrona team.

Nyckelfunktioner:

• Lokal lagring av Markdown-filer
  
  
• Grafvy av länkade anteckningar
  
  
• Bi-direktionell länkning
  
  
• Insticksprogramsekosystem för utökade funktioner
  
  
• Offline-first design
  
  

Fördelar:

• Mycket anpassningsbar och integritetsvänlig
  
  
• Uppmuntrar idémappning och djupa notkopplingar
  
  
• Snabb och lättviktig
  
  

Bäst för: Skribenter, utvecklare och soloanvändare som söker ett flexibelt verktyg för sammankopplat tänkande och personliga wikis

Gratis wiki-programvara

Om du precis har börjat med ett företagswiki eller arbetar med en begränsad budget finns det gott om gratis wiki-programvaror som erbjuder kraftfulla funktioner utan prislappen. Dessa verktyg varierar kraftigt i sina förmågor, från enkla personliga wikis till helt anpassningsbara, öppen källkod-plattformar som kan skala med ditt företag.

Vissa gratis wiki-verktyg, som MediaWiki, Bookstack eller DokuWiki, är självhostade och öppen källkod vilket innebär att du behöver viss teknisk kunskap för att installera, anpassa och underhålla dem. Andra, som Notion, Slite eller Nuclino, erbjuder gratis planer med användar- eller innehållsbegränsningar men är lättare att konfigurera och använda direkt ur lådan.

Att välja en gratis wiki-programvara betyder inte att du behöver ge upp funktionalitet. Många av dessa verktyg kommer med funktioner som stöd för markdown, sökfunktioner, åtkomstkontroll och samarbetsverktyg. Och för små team, startups eller individer som bygger en personlig kunskapsbas, kan gratis planer erbjuda allt du behöver.

Vilken är den bästa företagswikisoftwaren för ditt team?

Som du kan se från denna lista finns det många utmärkta wikis där ute, var och en med sina egna unika kapabiliteter och värdeproposition.

Varje företags krav kommer att vara olika, men det finns några viktiga komponenter att se upp för när man utvärderar alternativ på marknaden. Wikin du väljer bör vara lättanvänd, tillgänglig i anställdas arbetsflöden och kapabel till integration med företagets mest populära appar. Det bör också utnyttja den allra senaste tekniken inom AI. 

Håll dessa kärnkapabiliteter i åtanke medan du genomför din forskning. Och glöm inte det slutliga målet: att ge dina team en enda sanningskälla för tillförlitlig företagsinformation så att de kan göra sitt bästa arbete.

Sammanfattning

Oavsett om du bygger din första interna wiki eller ersätter ett föråldrat system kan rätt programvara förändra hur ditt team fångar, delar och använder kunskap. Från öppen källkodsplattformar till AI-drivna lösningar finns det ett wiki-verktyg där ute som matchar varje teams behov och arbetsflöden.

När du utvärderar dina alternativ, tänk på ditt teams vanor, verktyg och mål. Letar efter programvara som är enkel att använda, integreras i din befintliga teknikstack och hjälper ditt företag att förbli enad med en enda sanning.

Vill du se hur en modern, AI-driven wiki ser ut i aktion? Titta på Gurus demo på begäran för att se hur det kan hjälpa ditt team att arbeta smartare, inte hårdare.