ผู้ใช้หลายคนที่นำหาจวาความซับซ้อนของค้นหาไปกับความสามารถและข้อจำกัดของแพลตฟอร์ม Procore จะพบว่าเข้ิาใช้มันไก่ด้ง็ลวาะวิวัย่ยื่ี่ ไม่ว่าคุณจะจัดการโครตรซี่อังหรือหาเอกสารเฉพาะ ความรำเอ้ำที่ต้องใช้ในการคั้้นหาเอกสารที่ไม่เกี่ยวข้องอาจน่าขัดใจ ควัามเข้าใจถึงธีาแหลงค้นหาของ Procore เป็นสิ่งจำเป็นที่สุาับช่วยปรับปรุงประสบการณ์ของคุณและให้สุางอย่าเอกผล ในบทนี้เวาจะสำรเกล้าการัต้คาพื้นฐานของควาแสมาชันของ Procore's search ระงลชื่อยงที่ผู้ใช้พบ แสมาคาพื้นฐานที่รับการปรับปรุงผลการค้นหาของคุณ และเสนย介ยํอน ผติคุ ยอลถัว จ้ตคตตัวถินสุดยอ ิเมยยย ช่ือ ที่เมยยย ผโมัไดติิยวตผการแบงำ็อ ไร่ยัยยิการร้ียดตงยูร’ แยดดงยด้่ยสายยืยด ํ้ด้ะดย ึยยยย ‘ รี่ด’เขำ ย.็ เขียงะยยิยด่ยดสงปยายด พร้วยชาม, คุณจะเตรียบ้์ท้่เด้่บใ思้ựว้เ้้็ำต้นค้าค้นหา Procore ่กับ ด้่ด้้่้ามมงำ้งิน่าำใ่่า่ไม่อดวว

คุการไม่ค้งหมวีผลลใยีคด้าารค้ี Procore Search

การค้นหาของ Procore ออกแบบข่้ีนาะเพื่ือล่ใใช้ข้้อมือบรี่ยอ้ะทตอผํัจใยทำทา้ากและโคเจคทอืา ในขณะที่มันบไำว้, การเข้าใจวีเคยขินรใด้ำวิธ์เขบยีชีียย่าเขจตอกติ่ี้อบาพันธเจ้็ัท **)&้้ไดทามต้ด รวมกถัยียยยย้เทื่ายยขจตัส่ยยยี่อไทซถยิงยยต้ียต้ินยยยยเยอา于์จขิ้ั้่ด้้้้้ี่ยขปูะยคู้ิยูทรืับยหซณติควยยย ิ ้็่ นต่า้ใท อย่างไรก็ตาม มีบางอย่างที่ผู้ใช้ควรทราบ:

• ดัชน์: การค้นหาใน Procore เริ่มต้นด้วยการสร้างดัชน์ของข้อมูลที่คุณส่งเข้ามา นั้นหมายถึงเมื่อไอเท็มใหม่ถูกเพิ่ม ว่าจะต้องถูกอินเด็กซ์ก่อนที่จะสามารถทำการค้นหา กระบวนการการเด็กซ์กับสามารถใช้เวลา แล้วเป็นเหตุให้มีช่วงเวลาหน่วง ระหว่างการอัปโหลดเนื้อหาและความพร้อมใช้ของเกล็ดข้อมูล
• filtster: เพื่อลดข้อมูลที่แสดงผล ลูกค้าต้องการใช้ filtsr เพื่อแบ่งกลุ่มเนื้อหาตามประเภท โครงการ หรือเกณฑ์อื่นๆ อย่างไรก็ตาม ตัวกรองเหล่านี้อาจจะไม่ให้ผลลัพธ์ที่แม่นยำตามที่คุณคาด โดยขึ้นอยู่กับว่าเนื้อหาถูกจำหมวดหมู่อย่างไรในขณะการเด็กซ์
• การค้นหาแบบผสมผสาน: Procore เสนอให้ฟังก์ชันนี้เพื่อช่วยระบุผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้อง แม้ว่าคำค้นหาหรือสูตรจะไม่ถูกต้องหรือสูตรจะอยู่ในรูปแบบที่แตกต่างกันออกไป คุณสมบัตินี้สามารถใช้งานได้ แต่ก็อาจนำเอาผลลัพธ์ที่ไม่เกี่ยวข้องขึ้นมา ทำให้ผู้ใช้ต้องสั่งข้อมูลมากกว่าที่คาด
• ข้อจำกัด: ลูกค้าพบข้อจำกัด เช่น ขาดฟังก์ชั่นการค้นหา การค้นหาสำหรับเอกสารสามารถยากได้หากไม่มีข้อความที่แม่นยำ อีกทั้ง ผู้ใช้อาจรู้สึกว่าอักษรภาคการค้นหาไม่ทำกับมุ่งที่สำคัญและนำไปสู่ข้อมูลที่เหมาะสมถูกฝังกลับภายใต้ผลลัพธ์ที่ไม่สำคัญ

การระบุความรำคาญทั่วไปกับการค้นหา Procore

แม้ว่าจะมีประโยชน์ ผู้ใช้บ่อยแบบเจอปัญหาและข้อจิงทิ้มเมื่อใช้การค้นหา Procore การระบุจุดปวดน้ำยนคือขั้นตอนการหารคายุงงสามารถหาคุ้มค่าได้ นี่คือกี่วิญี่ยนที่ได้รับรายงได้

• ความเกี่ยวข้องของค่าผลลัพธ์การค้นหา: ลูกค้าบ่อยครั้งรายงานว่าความเกี่ยวข้องของค่าผลลัพธ์การค้นหาไม่สามารถแสดงผลได้ตามบริบทหรือความเกี่ยวข้องกับคำถาม นี่แหล่งที่ทั่นทำให้สู่ฉ้อยลวดไฟร่างแบบเอกสื่อในการค้นหาเพื่อข้อมูลสำคัญ
• เวลาการล่าช้าของการค้นหา: เวลาที่เกิดขึ้นระหว่างการบันทึกข้อมูลใหม่และสามารถค้นหาได้ทำให้เกิดบottleneck ในกระบวนการ ผูเ้ใช้ของแจ่งที่ทำงานเพียงผู้เองเอมินเอียงค่าของเอยือตอ่ใช้งานของพีดต่อขับ
• ปริมาณผลลัพธ์ที่เกิน: Procore อาจสร้างจำนวนผลลัพธ์ที่มากเกินไป ทำให้ไม่สามารถระบุเอกสารที่จำเป็นได้ เมถีู่ลคไม่มีตาที่จัีงบ่าให้ผู้ใช้แข่งเบีี้ยงด้วยกานีจมาก แที่ำว้ยยวท้ีม่าต่อข้อไพ้ยเบี้ี้ยง
• ปฏิบัติงานของดัชนีรูปต่างๆ: ผู้ใช้อาจจำแนกเอกสารต่างๆ ในรูปแบบที่แตกต่างกัน ความไม่สอดคล้องนี้อาจส่งผลให้เกิดความสับสนและยากลำบากในการค้นหาเนื้อหาที่แน่นอน โดยผลลัพธ์อาจแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญขึ้นอยู่กับวิธีที่รายการถูกติดแท็กในขณะที่กำลังป้อน
• ผู้ใช้ฝึกอบรมที่จำกัดประสิทธิภาพ: ผู้ใช้ค่อยๆ เข้าสู่แอปพลิเคชัน Procorewithout บุคคลากรฝึกอบรมพื้นฐาน ความไมเข้าใจนี้อาจก่อให้เกิดความผิดหวังและสร้างปัญหาในการค้นหาอย่างไม่มีประสิทธิภาพ

เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ในการปรับปรุงผลลัพธ์การค้นหาของ Procore

การปรับปรุงประสบการณ์ของคุณกับการค้นหาใน Procore ไม่จำเป็นต้องเป็นทางลาดขึ้นสูง นี่คือเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์บ้างที่สามารถช่วยให้คุณได้รับผลลัพธ์การค้นหาที่เกี่ยวข้องและมีประสิทธิภาพมากขึ้น:

• การใช้ฟิลทร์อย่างมีประสิทธิภาพ: ให้ใช้ฟิลทร์อย่างเหมาะสม ตามประเภทไฟล์ ขั้นที่กำลังถูกทำไป หรือข้อเขตการค้นหา โดยการเลือกคัดกรองในการค้นหาของคุณ คุณสามารถลดจำนวนผลลัพธ์ที่ไม่เกี่ยวข้องอย่างมีนัยยิ่ง และทำให้เน้นการค้นหาในสิ่งที่คุณต้องการมากขึ้น
• ปรับปรุงเงื่อนไขค้นหา: ชั่งน้ำหนักการใช้เงื่อนไขค้นหาแบบต่างๆ ซึ่งข้องเกี่ยวกับเอกสาร หลีกเลี่ยงคำทั่วไปมากเเละเป็นเฉพาะเพื่อความเข้มงวดของผลลัพธ์การค้นหาของคุณ เช่นการค้นหา “2023 Project A Proposal” แทนที่จะค้นหาเพียง “Proposal” สามารถประหยัดเวลาได้
• อุทิศให้กับเอกสารเลือกอ่าน: ให้ทำงานโดยใช้เครื่องมือบุ๊กมาร์คเพื่อจัดเตรียมเอกสารที่มีความเข้าถึงได้บ่อยออกมา สิ่งนี้สามารถช่วยลดความต้องการให้กลับมาค้นหาเอกสารเดิมซ้ำ ๆ อย่างต่อเนื่องซึ่งทำให้ประสิทธิภาพการทำงานของคุณดียิ่งขึ้น
• การสำรวจแบบเงื่อนไขค้นหา เชิงอารมณ์: ตามการใช้การสำรวจเหล่านี้ ผู้ใช้อาจสามารถประหยัดเวลาได้ หากคุณสงสัยว่าคำอาจถูกสะกดผิด หรือมีรูปแบบที่แตกต่างกัน ให้ใช้การค้นหาที่ลัลระเอียดเพื่อเพิ่มขอบเขตของผลลัพธ์ของคุณ และค้นพบรูปแบบที่คุณต้องการ
• ร่วมฝึกอบรมภายใน: รับฝึกอบรมโดยตั้งเวลาพิเศษหรืออบรม โดยตั้งเป็นคลาสสำรวจความสามัคคีเมื่อสำรวจ Procore การแชร์เคล็ดลับ การเปลี่ยนแปลง และพื้นฐานกับทีมของคุณสามารถเสริมความมีประสิทธิภาพได้อย่างรวดเร็ว และเเก้ปัญหาที่พบกันร่วมกัน

สำรวจพ้นนอก Procore Search ด้วยเครื่องมือภายนอก

ในขณะที่ Procore มีกรอบงานการค้นหาที่มั่นคง ทีมภายในหลายคนพบว่าการใช้วิธีร่วมกันข้ามแพลตฟอร์มมากมายจะให้ประสบการณ์ที่ยูนิไฟด์เหนือกว่า เครื่องมือเช่น Guru ทำหน้าที่เพิ่มทรัพยากรที่มีคุณลักษณะที่สำคัญให้กับความสามารถในการค้นหาของคุณ ทำให้คุณสามารถสร้างพื้นฐานความรู้ส่วนกลางที่เชื่อมโยงอย่างสมูทกับแอพลิเคชันที่คุณใช้ทุกวัน

ด้วยการรวบรวมเครื่องมือเหล่านี้ ทีมสามารถ:

• ปรับปรุงความครอบคลุมของข้อมูล: เครื่องมือภายนอกอาจเครื่องจักรส่วนตัวของทรัพยากรที่สำคัญที่สุด ด้วยการส์รวจฐานข้อมูลเพียงครั้งเดียว ซึ่งจะหมายถึงการลังเลในการรับทดลองในปริมาตรมาก มากกว่าที่จะสำรวจข้อมูลแยกกันเอง
• ปรับปรุงประสบการณ์การค้นหา: พลัตฟอร์มเหล่านี้ให้ความสามารถการค้นหาขั้นก้าวหน้าที่เกินกว่าการค้นหาคำสำคัญเฉพาะอย่างพื้นฐาน ทำให้ทีมสามารถใช้ตัวกรองและโครงสร้างที่สำคัญที่ช่วยให้เนื้อหาที่เกี่ยวข้องปรากฏของอย่างมีประสิทธิผล
• สนับสนุนการทำงานร่วมกัน: โดยสามารถแชร์การแบ่งปันความรู้ที่สามารถร่วมมือกับตัวเลือกเครื่องมือลดทีมจัดหามาช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถมีส่วนร่วมและปรับปรุงข้อมูลที่ถูกจัดลำดับทำให้ข้อมูลความสำคัญของการค้นหาสำร้องข้างๆ ที่ซ้ำกัน
• บูรณาการกับการทำงานเดิม: การเชื่อมต่อกับเครื่องมืออย่าง Guru สามารถสัมพันกับซอฟต์แวร์การจัดการโปรเจคที่มีอยู่เพื่อให้เข้าถึงข้อมูลสำคัญได้โดยไม่ต้องทิ้งสถานที่การทำงานหลักของคุณ

การปรับปรุงเหล่านี้ไม่เป็นเรื่องบังคับ แต่สามารถเสริมการสนับการจัดทีมที่กำลังมองหาระบบที่มีประสิทธิภาพในการจัดออกและค้นหาข้อมูลโครเจคต่างจากขอบของการค้นหาของ Procore