Back to Reference
Work
Most popular
Search everything, get answers anywhere with Guru.
Watch a demoTake a product tour
November 25, 2024
XX min read

10 ตัวอย่างไซต์ SharePoint เพื่อสร้างแรงบันดาลใจให้คุณ [2024]

SharePoint เป็นโซลูชันที่ยืดหยุ่นและสามารถปรับขนาดได้สูงจาก Microsoft ที่ช่วยให้ผู้คนสร้างเว็บไซต์อินทราเน็ตที่ใช้งานได้ในทันที. 

ตั้งแต่ธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ คุณสามารถใช้ SharePoint สร้างไซต์อินทราเน็ตที่เหมาะกับความต้องการต่างๆ และประสบความสำเร็จอย่างสูงได้。 นี่คือเหตุผลที่เราจะแสดงตัวอย่างจริงจากอินทราเน็ตต่างๆในวันนี้ เพื่อให้คุณได้แรงบันดาลใจสำหรับเว็บไซต์ SharePoint ของคุณเอง. 

โดยสรุป คุณจะค้นพบคุณสมบัติหลักของแพลตฟอร์ม SharePoint และทางเลือกที่ดีบางประการ รวมถึงสำรวจความเป็นไปได้ต่างๆที่คุณมีด้วยเครื่องมือนี้. 

Microsoft SharePoint คืออะไร?

Microsoft SharePoint เป็นเครื่องมือที่มีการใช้งานหลายอย่าง。 มันสามารถเป็นแพลตฟอร์มแชร์เอกสาร หรือเครื่องมือวิเคราะห์ธุรกิจ (BI)。 ในเวลาเดียวกัน คุณสามารถใช้มันเป็นระบบจัดการเนื้อหา (CMS) หรือเว็บไซต์ที่ใช้ร่วมกัน. 

ความยืดหยุ่นที่ Microsoft SharePoint มีให้ ทำให้มันมีคุณค่าในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจและสำหรับความต้องการขององค์กรหลากหลายประเภท. 

ยกตัวอย่างเช่น คุณสามารถพัฒนาฐานความรู้ที่พนักงานสามารถเข้าถึงบทเรียน หลักปฏิบัติที่ดีที่สุด แนวทางต่างๆ เป็นต้น. 

และนี่เป็นเพียงจุดเริ่มต้น.

แต่ก่อนที่เราจะไปที่ตัวอย่างและสำรวจการใช้งานของ SharePoint อย่างละเอียด มาดูกันว่าไซต์ SharePoint คืออะไร. 

ไซต์ SharePoint คืออะไร?

พูดง่ายๆ ไซต์ SharePoint คือพื้นที่ทำงานที่มีเนื้อหาของคุณเช่น เอกสาร ลิงก์ เหตุการณ์ รูปภาพ หรือวิดีโอ。 วัตถุประสงค์หลักคือการใช้เป็นพื้นที่ร่วมมือสำหรับทีมงานของคุณทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ เช่น การแชร์เอกสารและปฏิทินซึ่งกันและกัน. 

แต่ไซต์ SharePoint ยังสามารถเป็นเว็บไซต์ที่ออกแบบมาสำหรับการบริโภคในวงกว้าง ปกติจะแบ่งปันข่าวสารและรายงาน. 

หมายความว่าคุณสามารถสร้างเว็บไซต์ SharePoint ได้มากเท่าที่คุณต้องการ。 ยกตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างไซต์ที่เข้าถึงได้เฉพาะแผนก HR ของคุณ ในขณะที่มีไซต์ที่เป็นทั่วไปมากขึ้นสำหรับทั้งองค์กรของคุณ. 

ไซต์ SharePoint คืออะไร?  

หน้า SharePoint เป็นส่วนหนึ่งของไซต์ SharePoint (อย่าสับสนระหว่างกัน)। คิดถึงมันว่าเป็นอาคารที่ประกอบด้วยเนื้อหาของคุณ เว็บไซต์ทำขึ้นจากหน้าเดียวหรือหลายหน้าเต็มไปด้วยเนื้อหา. 

หน้าคือสถานที่ที่คุณสามารถแสดงเนื้อหาของคุณในลักษณะที่มีโครงสร้าง ชัดเจน และดึงดูดสายตา. 

ยกตัวอย่างเช่น คุณสามารถมีหน้า wiki ที่ช่วยให้การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ระหว่างพนักงานของคุณเป็นไปได้. ด้วยแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันนี้ ผู้ใช้สามารถสร้างเนื้อหาและได้รับการอัปเดตได้อย่างรวดเร็วมากขึ้น. 

อีกสิ่งหนึ่ง: คุณไม่จำเป็นต้องบีบอัดข้อมูลทั้งหมดของคุณลงในหน้าเดียว. คุณสามารถให้การออกแบบเว็บไซต์มีที่ว่างโดยการแบ่งเนื้อหาของคุณออกเป็นหลายหน้า. 

ส่วนประกอบ SharePoint คืออะไร?

ส่วนประกอบเว็บ SharePoint เป็นองค์ประกอบโมดูลที่ช่วยให้คุณเพิ่มคุณสมบัติและฟังก์ชันการทำงานในไซต์ SharePoint ของคุณได้。 คิดถึงมันว่าเป็นองค์ประกอบที่ทำให้หน้าของ SharePoint น่าสนใจและมีปฏิสัมพันธ์ได้. 

วัตถุประสงค์ของส่วนประกอบเว็บ SharePoint คือการรวมเนื้อหาที่มีพลศาสตร์และองค์ประกอบที่มีปฏิสัมพันธ์เข้าไปในโครงสร้างและปรับแต่งหน้า. 

ยกตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ส่วนประกอบเว็บเพื่อแสดงเนื้อหาจากแหล่งข้อมูลหลากหลาย เช่น บทความข่าว ประกาศ หรือรายงาน. แต่คุณยังสามารถใช้ส่วนประกอบเว็บในการจัดเก็บไฟล์และจัดระเบียบเป็นโฟลเดอร์. 

คุณสมบัติหลักของไซต์ SharePoint คืออะไร?

คุณอาจคิดว่า Microsoft SharePoint ยังคงอยู่ในอดีต — แต่คุณอาจจะประหลาดใจว่ามีฟีเจอร์ที่นวัตกรรมมากมายที่มันมี. มาดูกันว่าเครื่องมือที่ทำให้ SharePoint เป็นพลังที่ยิ่งใหญ่: 

  • การจัดการเนื้อหา: สิ่งหนึ่งที่ Microsoft SharePoint ทำได้ดีคือช่วยให้ผู้ใช้สร้างและจัดการเนื้อหา. คุณสามารถจัดระเบียบไว้ในโฟลเดอร์ อัปโหลดเอกสารในรูปแบบต่างๆ และจัดเก็บไว้ในสถานที่ศูนย์กลาง. ด้วยวิธีนี้ มันช่วยให้แน่ใจว่าทุกคนทำงานด้วยข้อมูลที่ทันสมัย. 
  • ความสามารถในการทำงานร่วมกัน: การใช้ SharePoint ทำให้ผู้คนของคุณทำงานร่วมกันและแชร์ข้อมูลซึ่งกันและกันได้ง่ายขึ้น เพื่อที่พวกเขาจะได้ทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น. นอกจากนี้คุณยังสามารถติดตามโปรเจกต์ของคุณได้ง่ายขึ้น จัดระเบียบเอกสาร และทำงานในเวอร์ชันเดียวกันของเอกสาร. 
  • ปัญญาธุรกิจ: ด้วยเครื่องมือ BI ของ SharePoint คุณสามารถสร้างรายงานและแดชบอร์ดที่มีประโยชน์และทรงพลัง. นอกจากแผนภูมิที่มีปฏิสัมพันธ์ที่สร้างสรรค์และการแสดงผลอื่นๆ คุณยังสามารถทำการตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลให้ดีขึ้น.
  • การทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์: อีกสิ่งที่ยอดเยี่ยมที่ Microsoft SharePoint ทำคือทำให้การทำงานที่น่าเบื่อและซ้ำซากอัตโนมัติและทำให้เวิร์กโฟลว์เป็นระเบียบ. ยกตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนเมื่อใดก็ตามที่มีการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร. 
  • ฟังก์ชันการค้นหา: ด้วยขีดความสามารถในการค้นหาที่ทรงพลัง SharePoint ช่วยให้คุณหาสิ่งที่เกี่ยวข้องได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าจะเป็นเอกสารบางอย่างหรือโปรเจ็กต์. 
  • ฟีเจอร์ทางสังคม: SharePoint เน้นย้ำถึงโซเชียล. นี่เป็นเหตุผลว่าทำไมมันถึงมีฟีเจอร์ทางสังคมที่อนุญาตให้ผู้ใช้เชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงานและแชร์ความรู้ได้อย่างง่ายดาย. นอกจากนี้ SharePoint ยังช่วยให้คุณสร้างสภาพแวดล้อม (คล้ายกับชุมชน) ที่ผู้คนสามารถแชร์ความคิดและทำงานร่วมกันในโปรเจกต์ต่างๆ. 

โดยสรุป SharePoint มีประโยชน์ในการรักษาพื้นที่ทำงานร่วมกันและทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณมีประสิทธิภาพเพื่อให้ตรงตามความต้องการทั้งหมดของคุณ. 

เรามาถึงส่วนที่คุณต้องการมาแล้ว: ตัวอย่าง

10 ตัวอย่างไซต์ SharePoint เพื่อสร้างแรงบันดาลใจให้คุณ

เรามาลองดู 10 ตัวอย่างไซต์ SharePoint ประเภทต่างๆที่จะกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์ของคุณ. 

1. ไซต์การวางแผนเหตุการณ์

ไซต์ SharePoint ประเภทนี้ใช้สำหรับนำเสนอเหตุการณ์องค์กร การประชุม หรือการประชุมสัมมนา。 วัตถุประสงค์ของสิ่งนี้คือการแชร์ข้อมูลเหตุการณ์กับผู้ที่สนใจ เช่น สิ่งที่พวกเขาจะเรียนรู้ วันที่ และสถานที่ลงทะเบียน เป็นต้น。 มันสามารถตอบคำถามที่พบบ่อยได้. 

ไซต์ SharePoint ประเภทนี้มักมีฟีเจอร์ต่างๆ เช่น ปฏิทินเหตุการณ์ รายชื่อผู้เข้าร่วม หรือการนับถอยหลัง.

ที่มา: Microsoft

จุดเด่นของตัวอย่าง:

  • แสดงตารางเวลาในรูปแบบทั้งหมด ดังนั้นผู้คนสามารถวางแผนวันของพวกเขาได้ตามนั้น. 
  • มีส่วนที่ถามบ่อยซึ่งมีประโยชน์สำหรับผู้ที่ต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเหตุการณ์. 
  • ให้คำอธิบายเกี่ยวกับเซสชันและแขกพิเศษที่มาที่นี่. 

2. ศูนย์รวม 

มีประเภทศูนย์รวมมากมาย เช่น ศูนย์รวมทรัพยากร สังคม หรือหัวข้อ. เป้าหมายของพวกเขาคือการเชื่อมโยงไซต์ที่เกี่ยวข้องภายใต้ธีมทั่วไปหรือโปรเจ็กต์เดียวกัน. ฟีเจอร์รวมถึงการนำทางที่เป็นเอกภาพ การสร้างแบรนด์ที่สอดคล้องกัน หรือการรวมเนื้อหา. 

ยกตัวอย่างเช่น ธีมทั่วไปของไซต์ SharePoint ของคุณคือการค้าปลีก. คุณสามารถแบ่งหัวข้อกว้างนี้ออกเป็นหลายไซต์ที่เกี่ยวข้อง. ดังนั้นคุณจึงสามารถมีหน้าที่อุทิศให้กับอีคอมเมิร์ซและอีกหน้าหนึ่งสำหรับแฟชั่น ทั้งหมดเชื่อมต่อภายใต้ไซต์เดียวกัน. 

คุณสามารถอุทิศหน้าทั้งหน้าของ SharePoint ให้กับส่วนเฉพาะของธุรกิจของคุณและให้เฉพาะผู้ที่เกี่ยวข้องเข้าถึงทรัพยากรในหัวข้อนั้น.

แหล่งที่มา: LightSpeedIntranet

จุดเด่นของตัวอย่าง:

  • มีบอร์ดประกาศที่คุณสามารถดูเนื้อหาที่อัปโหลดล่าสุด ตลอดจนเอกสารที่มีการดูและถูกใจมากที่สุด. 
  • ฟังก์ชันการค้นหาที่ช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาสิ่งที่ต้องการ. 
  • ปุ่ม "เที่ยวชมเว็บไซต์" ที่ผู้ใช้ใหม่สามารถคลิกเพื่อพาเขาไปยังการเดินทางรอบๆไซต์และเรียนรู้วิธีการใช้งาน. 

3. ไซต์การเรียนรู้และพัฒนา (L&D)

ไซต์ L&D เหมาะสำหรับการจัดโปรแกรมและหลักสูตรการฝึกอบรม ตลอดจนการจัดแหล่งข้อมูลการศึกษา. มันเป็นศูนย์กลางสำหรับโอกาสในการเรียนรู้ขององค์กรของคุณ โดยเฉพาะถ้าคุณต้องการอบรมผู้เข้าร่วมใหม่หรือสอนพนักงานทักษะใหม่.

โดยทั่วไปแล้วไซต์ L&D จะมีโมดูลการฝึกอบรม แคตตาล็อกหลักสูตร และติดตามการรับรองเพื่อให้ความสำคัญอยู่ที่การเรียนรู้. 

ที่มา: Microsoft

จุดเด่นของตัวอย่าง:

  • มีคารูเซลที่มีแหล่งข้อมูลสำคัญที่อาจสนใจผู้ใช้. 
  • มีส่วนที่มุ่งเน้นการโปรโมตเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้น. 
  • แชร์คำแถลงภารกิจของบริษัทและเป้าหมายของไซต์. 

4. ไซต์วิกิขององค์กร

ที่เรียกอีกอย่างว่าฐานความรู้ ไซต์วิกิขององค์กรจึงเหมาะสำหรับการเก็บรวบรวมข้อมูลของบริษัท เช่น แนวทางในการสร้างแบรนด์ คำถามที่พบบ่อย และแหล่งข้อมูลที่มีประโยชน์อื่นๆสำหรับธุรกิจของคุณ. 

ไซต์เหล่านี้ยังมีฟังก์ชันการสร้างเนื้อหาและทำงานร่วมกันที่ช่วยให้ผู้ใช้จัดการและจัดระเบียบเนื้อหาตามต้องการ. แต่องค์ประกอบที่โดดเด่นที่สุดคือการค้นหา ทำให้ผู้คนสามารถค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย. 

แหล่งที่มา: ContentFormula

จุดเด่นของตัวอย่าง:

  • แถบค้นหาเป็นสิ่งแรกที่ผู้คนเห็นเมื่อเข้ามา ดังนั้นคุณจึงรู้ว่าวัตถุประสงค์ที่แท้จริงของไซต์ SharePoint นี้คืออะไร. นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกการกรองที่หลากหลายสำหรับการปรับปรุงผลลัพธ์. 
  • มีส่วนข่าวสาร แต่ไม่ใช่จุดสนใจหลักของตัวอย่างนี้. 
  • เอกสารจะถูกจัดประเภทตามว่ามีการอัปโหลดและเอกสารที่ชื่นชอบ เพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายเมื่อจำเป็น. 

5. ไซต์ทรัพยากรบุคคล

นี่เป็นไซต์ SharePoint ที่อุทิศให้กับแผนกทรัพยากรบุคคล. วัตถุประสงค์ของจุดนี้คือการจัดการทรัพยากร HR เช่น ผลประโยชน์ ค่าตอบแทน และแม้แต่การอบรมพนักงานใหม่. ดังนั้นฟีเจอร์หลักของไซต์นี้จึงประกอบด้วยคู่มือพนักงาน รายการตรวจสอบสำหรับการอบรม และข้อมูลเกี่ยวกับผลประโยชน์. 

แหล่งที่มา: Microsoft 

จุดเด่นของตัวอย่าง:

  • มีส่วนคำถามที่พบบ่อยซึ่งผู้คนสามารถเรียนรู้วิธีการขอหยุดงาน สมัครผลประโยชน์การศึกษา และอื่นๆ. 
  • แสดงเหตุการณ์ เช่น วันครบรอบการทำงานหรือการเลื่อนตำแหน่ง ตลอดจนวันหยุด เพื่อให้ทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกัน. 
  • ส่วนสอบถาม HR เพื่อตรวจสอบหาสิ่งที่ทุกคนต้องการความช่วยเหลือ. 

6. ไซต์บล็อกและข่าวสาร

สิ่งที่ไซต์ SharePoint เหล่านี้มีไว้คือการแชร์บทความ ภูมิปัญญา และการอัปเดตต่างๆ. โดยปกติแล้วพวกเขาจะมีบทความเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ (อย่างเช่น การต้อนรับพนักงานใหม่), ความสามารถในการแสดงความคิดเห็น และแม้แต่ฟีด RSS. 

พวกเขามีประโยชน์มากในการติดตามเทรนด์อุตสาหกรรม ตลอดจนดูสิ่งที่เกิดขึ้นในบริษัทของคุณ. 

แหล่งที่มา: LightSpeedIntranet

จุดเด่นของตัวอย่าง:

  • ตัวอย่างนี้มีข้อมูลการมีส่วนร่วมเช่น การดูและการถูกใจ เพื่อแยกแยะบทความที่เป็นที่นิยมและไม่เป็นที่นิยม. 
  • มีฟีดแยกต่างหากที่มีข่าวตามสถานที่ตั้งของผู้ใช้ (กรณีนี้คือ ลอนดอน) หรือความชอบ ซึ่งบ่งบอกว่าผู้ใช้สามารถปรับแต่งไซต์ได้ตามต้องการ. 
  • ครึ่งล่างของไซต์มีลิงค์ไปยังแหล่งข้อมูลและแอปที่ผู้ใช้อาจต้องการใช้ในการทำงาน. 

7. ไซต์การจัดการโปรเจกต์

มีไซต์ SharePoint จำนวนมากที่คุณสามารถใช้สำหรับโปรเจกต์ที่หลากหลาย. สิ่งที่ไซต์เหล่านี้มักจะทำคือช่วยให้ทีมจัดการโปรเจกต์เฉพาะผ่านคุณสมัติต่างๆ เช่น เส้นเวลา การจัดเก็บเอกสาร และการมอบหมายงาน. 

พวกเขาช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถทำงานร่วมกันในโปรเจกต์เดียวกัน ดูว่าใครรับผิดชอบ สถานที่สำคัญของโปรเจ็กต์ สถานะของโปรเจ็กต์ ฯลฯ.

ที่มา: Microsoft

จุดเด่นของตัวอย่าง:

  • มีการนับถอยหลังผลิตภัณฑ์ รวมถึงส่วนสำหรับความสำเร็จดังนั้นจึงง่ายต่อการติดตามสถานะของโปรเจ็กต์. 
  • คุณสมบัติเอกสารและกิจกรรมล่าสุดพร้อมภาพรวมของ  ใครทำอะไรและมีการเปลี่ยนแปลงอะไร. 
  • ส่งการเตือนวันครบกำหนดผ่านฟีเจอร์อัตโนมัติของ SharePoint. 

8. เว็บไซต์ศูนย์บันทึก

หากคุณต้องการแหล่งข้อมูลเดียวที่ผู้คนสามารถเข้าถึงความรู้ทั้งหมดของบริษัทคุณ คุณอาจต้องการเว็บไซต์ศูนย์บันทึก - สถานที่ที่เก็บรักษาและจัดการบันทึกที่สำคัญที่สุดของคุณ. 

เว็บไซต์เหล่านี้มักจะมีฟีเจอร์ต่าง ๆ เช่น นโยบายการเก็บรักษาบันทึก, eDiscovery, และการอายัดเอกสาร. 

แหล่งที่มา: LightSpeedIntranet

ตัวอย่างจุดเด่น:

  • มีช่องค้นหาที่กระตุ้นให้ผู้ใช้ค้นหาไฟล์เฉพาะ รวมถึงกรองรายการเพื่อค้นหาที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น. 
  • เว็บไซต์นี้มุ่งเน้นไปที่การปรับแต่ง ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้สามารถเห็นการรวบรวมและประวัติการค้นหาของตน รวมถึงคำแนะนำยอดนิยมหรือการค้นหาก่อนหน้า. 
  • ที่ด้านล่าง ผู้ได้รับการสนับสนุนให้แสดงความคิดเห็นหรือลงเนื้อหาของตนเอง. 

9. เว็บไซต์การขายและการตลาด

แม้แต่ร้านค้าปลีก, ร้านค้าออนไลน์ หรือร้านอิฐและปูนก็สามารถใช้เว็บไซต์ SharePoint เพื่อวัตถุประสงค์ด้านการขายและการตลาดได้. โดยรวมแล้ว เว็บไซต์เหล่านี้จัดการวัสดุการขาย แคมเปญ และข้อมูลลูกค้า. 

คุณยังสามารถวัดโอกาสและการมีส่วนร่วม ดูแหล่งข้อมูลและวัสดุที่มีค่า รวมถึงการดูแลความสัมพันธ์กับผู้ชมของคุณ. 

แหล่งที่มา: Microsoft 

ตัวอย่างจุดเด่น:

  • ตัวอย่างนี้มุ่งเน้นไปที่ทีมการจัดการค้าปลีกและแสดงโปรไฟล์สมาชิกทีม. 
  • มีส่วนข่าวสารและประกาศ และแสดงเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้น. 
  • แสดงแหล่งข้อมูลที่ใช้บ่อยและให้การเข้าถึงได้ง่าย. 

10. เว็บไซต์นวัตกรรมและความคิดสร้างสรรค์

ตัวอย่างสุดท้ายของเรามุ่งเน้นที่การรวบรวมและพัฒนาแนวคิดหรือโครงการใหม่. นี่คือสถานที่ที่ผู้คนสามารถเข้ามาและทิ้งความคิดของพวกเขาผ่านแบบฟอร์มส่งแนวคิด เช่น. 

แต่เว็บไซต์เหล่านี้ยังสามารถมีกลไกการลงคะแนน (เพื่อดูว่าแนวคิดใดที่ผู้ใช้ชื่นชอบมากที่สุด) และฟอรัมการอภิปรายสำหรับหัวข้อต่าง ๆ. 

แหล่งที่มา: OrigamiConnect

ตัวอย่างจุดเด่น:

  • มีคารูเซลที่มีแหล่งข้อมูลที่มีประโยชน์สำหรับพนักงานใหม่เพื่อช่วยให้พวกเขาคุ้นเคยกับวิสัยทัศน์และวัฒนธรรมของบริษัท.
  • มีส่วนข่าวสารและเหตุการณ์ รวมถึงวิธีการเข้าร่วมเหตุการณ์ที่กำหนดไว้. 
  • มีบอร์ดส่งแนวคิดและกล่องแสดงความคิดเห็นที่ผู้คนสามารถทิ้งความคิดและข้อกังวลของตน. 

SharePoint มีทางเลือกอะไรบ้าง?

SharePoint นั้นยอดเยี่ยมและทำงานได้ดี มีฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยม. 

แต่ค่อนข้างซับซ้อนในการใช้งาน โดยเฉพาะสำหรับผู้เริ่มต้น และอาจเข้าใจ ยากและรักษาไว้. นอกจากนี้ ยังมีค่าใช้จ่ายค่อนข้างสูงเมื่อเปรียบเทียบกับ  ทางเลือกอื่น ๆ.

ในการแปล ใช้ SharePoint นั้นไม่ค่อยใช้งานง่ายและไม่เป็นมิตรกับผู้ใช้. หากคุณต้องการดูทางเลือก นี่คือทางเลือกที่ดีที่สุดบางประการ. 

Guru

Guru เป็นโซลูชันที่ช่วยให้บริษัททุกขนาดจัดการความรู้ภายในและค้นหาเอกสารและข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้ตลอดเวลา. 

คุณสามารถนึกถึง Guru ว่าเป็นฐานบ้านของคุณสำหรับแอปพลิเคชัน, แชท, และเอกสารทั้งหมด. เนื่องจากมันรวมความรู้ทั้งหมดไว้ในไลบรารีเดียว คุณจะมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องอยู่ในมือเสมอ. 

นอกจากนี้ Guru รวมเข้ากับ SharePoint เพื่อให้คุณได้รับประโยชน์จากทั้งสองโลก. ด้วยคู่หูที่มีประสิทธิภาพนี้ คุณสามารถเปิดใช้งานการค้นหาที่ขับเคลื่อนด้วย AI และเข้าถึงข้อมูลใน SharePoint ได้อย่างง่ายดาย. 

Key features:

  • ไม่มีการสลับบริบท: ด้วย Guru คุณไม่จำเป็นต้องสลับระหว่างแอปหรือแชท. เนื่องจากการรวมของ Guru กับ SharePoint คุณจะได้รับข้อเสนอแนะตามบริบทและเพิ่มผลผลิตได้โดยไม่ต้องออกจากเวิร์กโฟลว์ของคุณ. 
  • ฟีเจอร์การปรับแต่ง: คุณสามารถปรับแต่งฐานบ้านได้ตามต้องการเพื่อมอบประสบการณ์ที่มีแบรนด์มากขึ้นให้กับผู้ใช้. ผู้ใช้จะเห็นเฉพาะสิ่งที่พวกเขาต้องการเห็น ซึ่งช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วม. 
  • การค้นหา AI สำหรับองค์กร: รับคำตอบจากทุกที่ผ่านการค้นหา AI สำหรับองค์กรขอบคุณ Guru. ดังนั้นผู้ใช้ของคุณจะพบคำตอบสำหรับคำถามทุกคำถามได้เร็วขึ้น ทำให้เพิ่มผลผลิต. 

Confluence

ที่มา: G2

อีกทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับ SharePoint คือ Confluence ซึ่งเป็นพื้นที่ความร่วมมือที่เป็นมิตรกับการทำงานจากระยะไกลและแชร์ที่ช่วยให้ทีมสามารถทำงานร่วมกันและแบ่งปันแนวคิด. ด้วยความมุ่งเน้นไปที่การทำงานร่วมกัน Confluence เป็นโซลูชันที่เหมาะสมสำหรับการสร้างและจัดการทุกอย่างตั้งแต่การตลาดไปจนถึงการเปิดตัวผลิตภัณฑ์. 

สิ่งที่ทำให้ Confluence น่าทึ่งคือคุณสามารถทำให้ทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกันผ่านการแชร์และใช้ประโยชน์จากความรู้. ผ่านกระดานไวท์บอร์ด ผู้ใช้สามารถจับความคิดที่ไหลลื่นและสร้างแนวคิดได้ง่าย. 

Key features:

  • การแก้ไขแบบเรียลไทม์: คุณสามารถจดบันทึกและปรับปรุงแนวคิดได้ง่าย ๆ ด้วยเครื่องมือนี้ เนื่องจากคุณสามารถแก้ไขเนื้อหาร่วมกับทีมได้ แม้ว่าจะอยู่ในเขตเวลาที่แตกต่างกัน. 
  • ฐานข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ: Confluence มีพื้นที่ทำงานร่วมกันที่คุณสามารถจัดระเบียบความรู้ของคุณและทำให้ทีมอยู่ในจังหวะเดียวกันด้วยการอัปเดตแบบเรียลไทม์. 
  • การแสดงความคิดเห็น: ทำให้กระบวนการให้ข้อเสนอแนะแบบง่ายขึ้นด้วย Confluence เนื่องจากช่วยให้คุณแสดงความคิดเห็นในแบบฟอร์ม. คุณยังสามารถเพิ่มองค์ประกอบภาพ เช่น รูปภาพ อีโมจิ และ GIFs. 

Igloo

ที่มา: G2

Igloo เป็นเครื่องมืออินทราเน็ตที่สร้างขึ้นสำหรับงานแนวหน้าและคนทำงานจากที่บ้าน ช่วยให้พวกเขาเพิ่มผลผลิตและปรับปรุงการสื่อสาร. แพลตฟอร์มคลาวด์นี้ทำหน้าที่เป็นระบบจัดการเนื้อหาและฐานความรู้ ดังนั้นคุณสามารถฝึกอบรม ดึงดูด และรักษาพนักงานได้ในขณะที่ลดต้นทุน. 

Igloo เป็นบ้านที่สมบูรณ์แบบสำหรับสนับสนุนพนักงานที่กระจายและส่งเสริมความร่วมมือทั่วทั้งบริษัทของคุณ. 

Key features:

  • ฟีเจอร์การมอบหมาย: ด้วย Igloo คุณสามารถมอบหมายงานหรือสิ่งที่ต้องทำให้กับผู้ใช้ที่แตกต่างกันได้อย่างง่ายดาย และติดตามความก้าวหน้าได้ทุกขณะ.
  • สิทธิ์: Igloo อนุญาตให้คุณเปลี่ยนสิทธิ์ได้ทุกเมื่อ. ดังนั้น หากคุณไม่ต้องการให้ใครบันทึกและแก้ไขเนื้อหาของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนสิทธิ์ตามต้องการ. 
  • การแจ้งเตือน: Igloo แสดงเฉพาะข้อความที่สำคัญที่สุดสำหรับผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องในโครงการ ดังนั้นจึงทำให้ติดตามการเปลี่ยนแปลงได้ง่าย. 

ถึงคุณ!

คุณอยากรู้ไหมว่าทำไม Guru ถึงเป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับ SharePoint? เพราะในคำพูดของลูกค้าคนหนึ่งที่น่ารักของเรา: 

Guru ทำให้ หาง่าย การ์ดความรู้คุณภาพอย่างรวดเร็ว มันใช้งานง่ายมาก สามารถอัปเดตข้อมูลที่มีอยู่ได้ง่าย สร้างการ์ดใหม่ได้อย่างราบรื่น และความสามารถ SEO ของมันภายในองค์กรของเรายอดเยี่ยม.” 

และถ้านั่นไม่สะดวกพอ แล้วทำไมไม่ลองใช้งานดูล่ะ? สมัครใช้งาน Guru วันนี้และสัมผัสประสบการณ์ด้วยตัวคุณเอง. 

Key takeaways 🔑🥡🍕

เว็บไซต์ SharePoint คืออะไร?

เว็บไซต์ SharePoint เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ที่ช่วยให้ทีมสามารถแชร์เอกสาร ข้อมูล และทรัพยากรภายในองค์กร.

มีอะไรบ้างในเว็บไซต์ SharePoint?

เว็บไซต์ SharePoint มักจะรวมเอาไลบรารีเอกสาร รายการ เพจ และองค์ประกอบเว็บสำหรับการจัดระเบียบและแชร์เนื้อหา รวมถึงเครื่องมือสำหรับการสื่อสารและการทำงานร่วมกัน.

ตัวอย่างของเว็บไซต์ SharePoint มีอะไรบ้าง?

ตัวอย่างของเว็บไซต์ SharePoint รวมถึงไซต์ทีมสำหรับความร่วมมือในโครงการ ไซต์การสื่อสารสำหรับการประกาศบริษัท และศูนย์เอกสารสำหรับการจัดการไฟล์.

ควรมีอะไรในเว็บไซต์ SharePoint?

เว็บไซต์ SharePoint ควรรวมเนื้อหาและเครื่องมือที่เกี่ยวข้องซึ่งสนับสนุนวัตถุประสงค์ของไซต์ เช่น ไลบรารีเอกสาร, ปฏิทิน, รายการงาน, และข่าวสารทีม.

เว็บไซต์ SharePoint มีประเภทอะไรบ้าง?

ประเภทหลักของเว็บไซต์ SharePoint คือไซต์ทีม (สำหรับความร่วมมือ) และไซต์การสื่อสาร (สำหรับการถ่ายทอดข้อมูล).

ฉันจะสร้างเว็บไซต์ SharePoint ได้อย่างไร?

ในการสร้างเว็บไซต์ SharePoint ให้ไปที่หน้าแรกของ SharePoint ของคุณ คลิก "สร้างไซต์" เลือกประเภทไซต์ ระบุชื่อและคำอธิบาย และกำหนดค่าการตั้งค่าตามต้องการ.

Search everything, get answers anywhere with Guru.

Learn more tools and terminology re: workplace knowledge