ผู้ใช้จำนวนมากพบปัญหาในเรื่องการค้นหาที่ซับซ้อนภายใน UKG Pro ซึ่งผู้ใช้ค่อยมองหาแหล่งข้อมูลเฉพาะ หากคุณเคยรู้สึกขุ่นเคืองด้วยการไม่สามารถหาสิ่งที่คุณต้องการในเวลาเร็วๆ นี้ คุณจึงไม่ได้อยู่คนเดียวเลย การค้นหาภายในซอฟต์แวร์ใดๆ อาจนำไปสู่ความสับสน เป็นทางพิเศษเมื่อดัชนีการค้นหาและกลไกการกรองไม่ทำงานตามที่คาด ในบทความนี้ เราจะสำรวจว่าการค้นหาใน UKG Pro ทำงานอย่างไร เน้นจุดที่ผู้ใช้พบเจอ และให้เคล็ดลับเพื่อปรับปรุงผลการค้นหาของคุณ ด้วยการใช้เครื่องมือภายนอกเพื่อรับประสบการณ์การค้นหาที่สม่ำเสมอ การทำความเข้าใจเกี่ยวกับแง่มุมเหล่านี้สามารถทำให้คุณสามารถสปีดพิชิต UKG Pro และปรับปรุงประสิทธิภาพงานของคุณได้ Let’s Dive In!

ทำความเข้าใจกลไกของการค้นหาใน UKG Pro

การค้นหาคุณสามารถใช้เพื่อค้นหาแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องสำหรับผู้จัดการทรัพยากรบุคคลอย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ การค้นหากำหนดขอบเขตไว้อย่างชัดเจนเพื่อให้ผู้ใช้สามารถค้นหาผลลัพธ์ที่พยายามที่จะถูกกำหนดไว้อย่างแม่นยำ การนำการค้นหาไปใช้สามารถถูกใช้กำหนดกรอบในการมองภาพผลลัพธ์

การทำดัชนีคือแง่มุมที่สำคัญที่สุดในการตัดสินว่าการจัดผลของการค้นหาควรโต้ตอบ UKG Pro ทำดัชนีฐานข้อมูลเพื่อให้ผลการค้นหาเชิงกำหนดย่อนต้องการ อย่างไรก็ตาม ความฉลาดในการทำดัชนีอาจมีความแตกต่างกันสูง การแสดงผลขึ้นอยู่กับความเฉพาะเจาะจงของคุณว่าผลลัพธ์ที่มีความแม่นยำที่สุด

การนำคนละหน้าที่ระหว่างการทำดัชนีและการแสดงผลหรือเพียงแค่การออกแบบกรอบแสดงผลที่น่าสับสน การแก้ไขปัญหาการกำหนดขอบเขต ทำให้คุณสามารถค้นหาผลลัพธ์โดยเฉพาะ เป็นประโยชน์มากที่สุดหลังจากหักรวมการผสมผสานการแสดงผล

รูปแบบค่อนข้างฟุ้งซ่านสามารถอธิบายลำดับสถานะ การค้นหาที่ฟุ้งสว้าง ช่วยให้ผู้ใช้ติดตามความไม่แน่นอนในทวินามยี่ห้อ AppDynamics เช่น หากผู้ใช้พิมพ์ "payrol" ระบบยังคงสามารถคืนค่าที่เกี่ยวข้องกับ "payroll" อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญต้องระบุว่าคุณลักษณะนี้อาจจะไม่จับคำผิดทุกกรณี ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของคำค้น

ในทางของข้อจำกัดผู้ใช้อาจพบกับความท้าทายบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับขอบเขตของผลการค้นหา บ่อยครั้งปัญหาเกิดขึ้นเมื่อค้นหาต่อกับโมดูลต่าง ๆ ใน UKG Pro เนื่องจากบางพื้นที่อาจจะไม่ได้รับดัชนีอย่างครอบคลุมเท่ากับพื้นที่อื่น ผลจากนั้นประสบการณ์การค้นหาอาจรู้สึกไม่สมบูรณ์ การเข้าใจกลไกเหล่านี้สามารถทำให้ผู้ใช้ใช้ฟังก์ชันการค้นหาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น การให้แน่ใจว่าพวกเขาจะเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นโดยไม่ต้องรอเวลานาน

ความเจ็บปวดที่พบได้บ่อยด้วยการค้นหาใน UKG Pro

• ผลการค้นหาอาจจะไม่เกี่ยวข้อง: ผู้ใช้บ่อยครั้งพบเจอสถานการณ์ที่ผลการค้นหาไม่ตรงกับคำค้นของพวกเขา นี้ ทำให้เกิดความเจ็บปวดเนื่องจากเวลาที่ใช้ในการค้นหายืดนานโดยไม่ได้ผลลัพธ์ที่เป็นประโยชน์
• ตัวเลือกการกรองอาจไม่ครอบคลุมพารามิเตอร์ต่าง ๆ ที่ต้องการ: ในขณะที่ UKG Pro มีความสามารถในการกรองแบบหลายรูปแบบ บางผู้ใช้พบว่าว่าพวกเขาไม่สามารถกรองตามเกณที่พวกเขาคิดว่าจำเป็น 寭นโจมของไม่ตรงกับผลการค้นหาหรือสิ้วขอ 0330313.3632103330
• การคัดดัชนีที่มีผลให้ข้อมูลใหม่: ผู้ใช้หมาถพบว่าเอกสารที่เพิ่มใหม่หรืออัปเดทอาจไม่ปรากในผลการค้นได้ทันทีอื่น ๆ เนื่องจากการค้นดัชนี นี้ สามารถทำให้การเข้าถึงข้อมูลที่สำคัญได้แบนเรอ: สามารถทำให้การเข้าถึงข้อมูลที่สำคัญได้แบนเรอ
• ็อยไม่มั่งครงครอบคลุมการค้นหา Fuzzy: แม้ว่าค้นหา Fuzzy จะเป็นคุณสมบัติที่เป็นประโยชน์ เวลาอาจพบว่ามันไม่สามปรับคำลัทับอื่นในภาพที่สุมพ่ณือนา ้าาาา-์ี-ีเาาาัาเาอคา า่าา้จีู-กราาอ
• ว่าเรื่องการบ่อย: เข้าใจโครงสร้างรวมโดยรวมและวิธีการใช้งานแถบค้นหาเพื่อเรียนรู้รวมสั้บบันเป็นผู้ใช้จาก ารการใช้ความสามรถในการค้นหาสืทีฯสรีวา

เคล็ดลับที่ค้นหามีประสิทธิภาพใน UKG Pro

• การใช้คำค้นที่เฉพาะ: เมื่อค้นหาข้อมูล ลองใช้คำค้นว่าโดยเฉพาะเกี่วข้องกับสิ่งที่คุณกำลังมองหา เช่น แทนที่ที่ค้นหา "pay" ให้ใช้ "รายงานเงินเดือนรายเดือนเมษายน 2023" ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในผลลัพธ์ของคุณ
• ใช้ตัวเลือกตัวกรองอย่างถูกต้อง: ทำความเข้าใจกับตัวเลือกตัวกรองที่มีอยู่สำหรับคุณ ใช้หลายหมวดหมู่และช่วงวันให้ปีบไม่จ้องตจั่ึยาหาข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้อง นี่ ท Sเลือกที่มุจค่36403%%49
• ตรวจสอบสถานะการดัชนี: หากคุณยังไม่เห็นข้อมูลใหม่ ๆ ลองตรวจสอบสถานะการดัชนีของเอกสารของคุณ เข้าใจว่าอาจใช้เวลาสักครู่ในการดัชนีเนื้อหาใหม่ให้ถูกต้อง และวางแผนการค้นหาของคุณตรงประเด็น
• สำรวจการใช้คำที่ระมัดระวัง: หากคุณพบว่าการค้นหาแบบฟัสซี่ไม่เพียงพอ ลองใช้คำแทนหรือคำทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับเกณฑ์การค้นของคุณ เช่นค้นหาทั้ง "termination" และ "separation" เมื่อต้องการค้นหาการออกจากพนักงาน
• ร่วมสนุกในสัมนาฝึกอบรม: ใช้การฝึกอบรมหรือสัมนาที่องค์กรของคุณเสนอเกี่ยวกับ UKG Pro สามารถให้ความคิดเห็นในการสูงสุดในการเพิ่มประสิทธิภาพในการค้นหาของคุณและการเรียนรู้เกี่ยวกับคุณลักษณะที่คุณอาจไม่รู้ของมัน

วิธีการขยายประสบการณ์การค้นหาของคุณข้ามเครื่องมือ

ขณะที่การค้นหา UKG Pro มีความสำคัญสำหรับการจัดการทรัพยากรมนุษย์อย่างมีประสิทธิภาพ ทีมหลายทีมมีประโยชน์จากการรวมเครื่องมือภายนอกที่สามารถสร้างประสบการณ์การค้นหาที่เข้มงวดมากขึ้น หนึ่งในเครื่องมือดังกล่าวคือ Guru ซึ่งช่วยสร้างสะพานที่เชื่อมโยงระหว่างแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ต่าง ๆ ที่องค์กรใช้ การผสานนี้เสริมความสะดวกและช่วยให้ผู้ใช้พบข้อมูลที่ต้องการอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องสลับกลับสลับไประหว่างแอปพลิเคชันต่าง ๆ

สำหรับทีมที่ต้องการประสิทธิภาพ การใช้เครื่องมือภายนอกสามารถประสานกระบวนการและเพิ่มประสิทธิภาพของขั้นตอนการทำงาน โดยใช้ Guru พร้อมกับ UKG Pro คุณสามารถรวมข้อมูลจากแหล่งที่มาต่าง ๆ ทำให้มีการค้นหาที่เป็นไปได้ด้วย AI ที่ให้ผลลัพธ์ที่เชื่อถือได้ที่ปรับเปลี่ยนตามความต้องการของคุณ การผสานนี้ทำให้ผู้ใช้สามารถค้นหาเอกสารที่เกี่ยวข้อง วิธีการที่ดีที่สุด และทรัพยากรปฏิบัติตามกฎระเบียบทั้งหมดในที่เดียวเพิ่มประสิทธิพในด้านผลิตกิทั้งหมด

ขณะที่การค้นหา UKG Pro มีความสามารถที่แข็งแกร่งสำหรับการจัดการข้อมูลทรัพยากรมนุษย์ การรวมเครื่องมือเพิ่มเติม เช่น Guru สามารถเสริมประสบการณ์ของคุณโดยการเสนอฟังก์ชันการค้นหาที่ดีขึ้นและการรวมไปยังกระบวนการทำงานของคุณ การเปลี่ยนจากการค้นหาไปสู่ขอ้หความของกิจกรรมเต็มรูปแบบนี้เสริมเสริมฟังก์ชันให้เป็นปรับปรุงที่เสริมเสริมสำหรับทีมสมบูรณ์ในการสรเรสสสูงที่สุดในผลลัพธ์ปกติ