Uzaktan çalışırken, ekibinizin verimliliğini ve etkinliğini artırmanın birçok yolu vardır. Verimliliğin nasıl artırılabileceğine dair 7 yol listemizi okuyun.
Sektörler genelinde uzaktan ve senkronize çalışmaya geçiş yaparken, sürekli olan soruya tekrar dönüyoruz: çalışanlar evden çalıştığında daha az verimli mi? Ve eğer cevap evet ise, 2020 yılında çalışan verimliliği nasıl artırılabilir?
40 saatlik çalışma haftası, küresel pandeminin çalışma manzaramızı yeniden şekillendirmesinden çok önce kayboldu. Çalışanlar ofiste normal çalışma saatlerini aşmıştı ve evden çalışma yeni standart haline geldikçe kişisel ve profesyonel hayatlarımız arasındaki çizgilerin giderek belirsizleştiğini güvenle söyleyebiliriz. Gün boyunca her saatte ve gece geç saatlerde iş bilgisayarımızı kontrol ediyoruz. Açık ol — geçen hafta “mesai saatleri dışında” cep telefonunuzda Slack’inizi (veya şirketinizin eşdeğer iletişim platformunu) kontrol ettiğiniz kaç kez oldu?
Yani, “online” çok daha fazla saat geçiriyoruz ama bu, verimliliğimiz ve iş kalitemiz açısından ne anlama geliyor? Artan çalışma saatleri değildir artan verimlilikle karşılık bulmuyor, o halde işte verimliliği nasıl artıracağımıza bakalım — ‘ofis’ birden kurutma odamızın sıkışık köşesi olduğunda.
İş yerinde verimliliği artırmanın en iyi 7 yolu
1. Görevleri doğru kişilere devredin
Bu açık görünebilir; bir yöneticinin görev devretmesi gerekmektedir. Ama genelde bu, gerçekleştirilmeye kolay bir hedefdir, özellikle uzaktan çalışma ortamında. Bir projeye başlangıçtan itibaren dolaysız olarak başlamadan önce, iş için en uygun kişinin kim olacağına dair bir düşünce süresi ayırın.
Takım üyelerinizin güçlü yönleri ve iletişim tarzları hakkında temel bir anlayış, düşünceli delege etme için kritik öneme sahiptir. Herkesin her şeyde iyi olacağını bekleyemezsiniz. Takım üyelerinize neden bir görevi devrettiğinizi açıklayın, onlara sadece devretmek yerine. “Merhaba Bill — sana şu görevi teslim ettiğimi belirtmek istedim çünkü geçmişte XYZ ile yakın çalıştın ve XYZ’de harika olduğunu biliyorum.” gibi bir mesaj göndermek için ekstra 2 dakikanızı ayırmak. Bu küçük ek bilgi, çalışanların verimliliklerini artırmalarını ve projeleri daha hızlı tamamlamalarını teşvik etmek için harikalar yaratacaktır.
2. Hedefleri ve öncelikleri netleştirin
Açık beklentiler yoksa, çalışanlarınızdan verimli çalışmalarını bekleyemezsiniz. Projelerin hedefleri veya önceliklerinin etrafında herhangi bir belirsizlik varsa, insanlar basitçe beklenenden daha üretken çalışmak için motivasyon hissetmeyeceklerdir. Takımlarınız için koyduğunuz hedefler iyi araştırılmış ve ulaşılabilir olmalıdır. Bir hedef takımınız için ulaşılabilir görünmüyorsa, onun peşinden koşmak için bir neden göremezler.
Hedeflerinizi belirledikten sonra, ekibinizin ilerlemesini takip etmek ve aşamalandırmaları ayarlamak için bir proje yönetim aracı kullanın. Yolda elde edilen başarıları (hatta küçük şeyleri!) işaretlemek, ekibin verimliliğini düzenli olarak teşvik eder ve artırır.
3. Etkili iletişime odaklanın
Daha önce bunun hakkında herhangi bir soru varsa, 2020 yılındaki çalışma ortamı bu sorunun yanıtını netleştirdi: iletişim resmen anahtar kelimedir.
Hepimiz aynı fikirdeyiz ki, Slack veya MS Teams gibi bir ekip iletişim platformuna yatırım yapmak, uzaktan çalışma ortamında olmazsa olmaz bir durumdur. Ama iletişimi yönetmenin bir yolunu bulmak ve mesaj yoğunluğundan kaçınmak her zaman basit değildir. Buradaki püf noktası, ekip üyelerinizin neler yaptığını takip etmenin bir yolunu bulmak ve herkesin özlemini çektiği muhabbetleri entegre etmektir.
İletişimin hiç olmadığı kadar önemli olması, her bireyin takvimine 7 ek toplantı koymak için boş bir izin değildir. Sanal toplantılar kendi zorluk setlerini sunar; mevcut toplantılarınızı gözden geçirin, bir toplantı öncesi ve sonrası bilgi paylaşın ve katılamayan ekip üyeleriyle paylaşılmak üzere tüm toplantıları kaydetme alışkanlığı edinin.
Çalışanlarınızı rollerinde verimli performans göstermeye teşvik etmenin en iyi yollarından biri onlara bunu yapmaları için bir neden vermektir. Bunun bir parçası, çalışanlarınızın sevdiği ve parçası olmak istediği bir kültür oluşturmaktır. Şu anda, bu, artan bir esneklik ve anlayış hissi demektir.
Esnek çalışma saatleri ve cömert izinler büyük bir teşviktir. Herkesin iş ve çocukları ve bir küresel pandemiyi dengede tutmanın kolay olmadığını gösterin. Sadece sunmakla kalmayıp, ekibinizin kendilerine zaman ayırmalarını teşvik ederek, insanların çevrimiçi olduklarında en iyi işlerini yapacakları sağlıklı bir ortam yaratacaksınız.
Esnek PTO politikamızı Guru'da şöyle belgeleriz:
5. Etkili personel alma süreçlerini geliştirin
Eğitim ve gelişime yatırım yapmak, iş yerinde uzun vadeli verimliliği artırmanın anahtarıdır. Elbette, yeni bir işte yükselmek zaman alır ve birçok bilgi koşulsuz olarak yolda öğrenecektir, ancak güçlü bir onboarding süreç temeli oluşturmada ekiplerinize uyum sağlamalarına ve iş başında verimliliğini çok daha hızlı artırmalarına yardımcı olur.
Güçlü bir onboarding sürecine sahip kuruluşlar yeni çalışanların elde tutulmasını %82 oranında ve genel verimliliği %70'in üzerinde artırır. Yeni bir çalışanın eğitim maliyetlerini kesmek, bu hem işten ayrılma maliyetlerini azaltır hem de yeni işe alımları uzun vadeli başarı için hazırlar.
6. Şirket genelinde bilgi yönetimine yatırım yapın
Fiziksel bir “ofis alanı” kaybolduğunda, şirket genelinde bilgi yönetimi aracını kullanmak özellikle önemlidir. Artık omuzdan omuza vuruşlara veya odaya anket yaparak ihtiyaç duyduğumuz bilgilere ulaşamayacağımız için, ekiplerinizin işlerini yapabilmeleri için ihtiyaç duyduğu soruların yanıtlarını alması en büyük öncelik olmalıdır. Bu bilgi, ‘evden çalışma ofis alanınızı nasıl ayarlarsınız?’ ile ‘yeni ürün özelliklerinin açıklamaları’ gibi her şey olabilir, ancak sorunun ne kadar teknik olduğu önemli olmasa da, çalışanlarınız üretken bir şekilde çalışmalarına devam etmek için güvenilir bir bilgi kaynağına ihtiyaç duyarlar. Bu, şirketinizin tüm iç bilgilerini barındıracak bir bilgi tabanına yatırım yapmak ve bunu sürdürmek anlamına geliyor.
Merkezi, konu uzmanları tarafından doğrulanmış ve mevcut teknoloji yığınınıza entegre edilmiş bir bilgi tabanına yatırım yapmak, ekiplerinizin farklı zaman dilimlerinde çalışıyor olsalar bile hem uyumlu kalmasını hem de verimli olmasını sağlar.
Bir bilgi yönetimi çözümü, ekipleriniz tarafından gerçekten kullanılmadığı takdirde işe yaramaz. Aktif bir bilgi tabanı, iş akışlarına entegrasyon sağlayan ve ekiplerinizin günlük ihtiyaçlarına yönelik faydalı bir araca ihtiyaç duyar.
Zoom ekiplerinin bilgi tabanı çözümü olarak Guru'yu nasıl etkili bir şekilde benimsediğini öğrenin:
7. Kendinize ve ekiplerinize karşı nazik olun!
Bu herkes için zorlayıcı bir yıl oldu. Hem profesyonel alanımızda hem de kişisel hayatlarımızda birçok şey değişti. İş yerindeki verimlilik bu günlerde kendini farklı bir şekilde gösterecek.
Diğer ipuçları ve hilelerin yanı sıra, cömert ve anlayışlı olun ve birlikte çalıştığınız insanlarla iletişim kurun. Verimlilik bir gecede artmayacak, ama yavaş yavaş işimizi tekrar yapmak için gereken araçları ve uygulamaları inşa ediyoruz.
Sektörler genelinde uzaktan ve senkronize çalışmaya geçiş yaparken, sürekli olan soruya tekrar dönüyoruz: çalışanlar evden çalıştığında daha az verimli mi? Ve eğer cevap evet ise, 2020 yılında çalışan verimliliği nasıl artırılabilir?
40 saatlik çalışma haftası, küresel pandeminin çalışma manzaramızı yeniden şekillendirmesinden çok önce kayboldu. Çalışanlar ofiste normal çalışma saatlerini aşmıştı ve evden çalışma yeni standart haline geldikçe kişisel ve profesyonel hayatlarımız arasındaki çizgilerin giderek belirsizleştiğini güvenle söyleyebiliriz. Gün boyunca her saatte ve gece geç saatlerde iş bilgisayarımızı kontrol ediyoruz. Açık ol — geçen hafta “mesai saatleri dışında” cep telefonunuzda Slack’inizi (veya şirketinizin eşdeğer iletişim platformunu) kontrol ettiğiniz kaç kez oldu?
Yani, “online” çok daha fazla saat geçiriyoruz ama bu, verimliliğimiz ve iş kalitemiz açısından ne anlama geliyor? Artan çalışma saatleri değildir artan verimlilikle karşılık bulmuyor, o halde işte verimliliği nasıl artıracağımıza bakalım — ‘ofis’ birden kurutma odamızın sıkışık köşesi olduğunda.
İş yerinde verimliliği artırmanın en iyi 7 yolu
1. Görevleri doğru kişilere devredin
Bu açık görünebilir; bir yöneticinin görev devretmesi gerekmektedir. Ama genelde bu, gerçekleştirilmeye kolay bir hedefdir, özellikle uzaktan çalışma ortamında. Bir projeye başlangıçtan itibaren dolaysız olarak başlamadan önce, iş için en uygun kişinin kim olacağına dair bir düşünce süresi ayırın.
Takım üyelerinizin güçlü yönleri ve iletişim tarzları hakkında temel bir anlayış, düşünceli delege etme için kritik öneme sahiptir. Herkesin her şeyde iyi olacağını bekleyemezsiniz. Takım üyelerinize neden bir görevi devrettiğinizi açıklayın, onlara sadece devretmek yerine. “Merhaba Bill — sana şu görevi teslim ettiğimi belirtmek istedim çünkü geçmişte XYZ ile yakın çalıştın ve XYZ’de harika olduğunu biliyorum.” gibi bir mesaj göndermek için ekstra 2 dakikanızı ayırmak. Bu küçük ek bilgi, çalışanların verimliliklerini artırmalarını ve projeleri daha hızlı tamamlamalarını teşvik etmek için harikalar yaratacaktır.
2. Hedefleri ve öncelikleri netleştirin
Açık beklentiler yoksa, çalışanlarınızdan verimli çalışmalarını bekleyemezsiniz. Projelerin hedefleri veya önceliklerinin etrafında herhangi bir belirsizlik varsa, insanlar basitçe beklenenden daha üretken çalışmak için motivasyon hissetmeyeceklerdir. Takımlarınız için koyduğunuz hedefler iyi araştırılmış ve ulaşılabilir olmalıdır. Bir hedef takımınız için ulaşılabilir görünmüyorsa, onun peşinden koşmak için bir neden göremezler.
Hedeflerinizi belirledikten sonra, ekibinizin ilerlemesini takip etmek ve aşamalandırmaları ayarlamak için bir proje yönetim aracı kullanın. Yolda elde edilen başarıları (hatta küçük şeyleri!) işaretlemek, ekibin verimliliğini düzenli olarak teşvik eder ve artırır.
3. Etkili iletişime odaklanın
Daha önce bunun hakkında herhangi bir soru varsa, 2020 yılındaki çalışma ortamı bu sorunun yanıtını netleştirdi: iletişim resmen anahtar kelimedir.
Hepimiz aynı fikirdeyiz ki, Slack veya MS Teams gibi bir ekip iletişim platformuna yatırım yapmak, uzaktan çalışma ortamında olmazsa olmaz bir durumdur. Ama iletişimi yönetmenin bir yolunu bulmak ve mesaj yoğunluğundan kaçınmak her zaman basit değildir. Buradaki püf noktası, ekip üyelerinizin neler yaptığını takip etmenin bir yolunu bulmak ve herkesin özlemini çektiği muhabbetleri entegre etmektir.
İletişimin hiç olmadığı kadar önemli olması, her bireyin takvimine 7 ek toplantı koymak için boş bir izin değildir. Sanal toplantılar kendi zorluk setlerini sunar; mevcut toplantılarınızı gözden geçirin, bir toplantı öncesi ve sonrası bilgi paylaşın ve katılamayan ekip üyeleriyle paylaşılmak üzere tüm toplantıları kaydetme alışkanlığı edinin.
Çalışanlarınızı rollerinde verimli performans göstermeye teşvik etmenin en iyi yollarından biri onlara bunu yapmaları için bir neden vermektir. Bunun bir parçası, çalışanlarınızın sevdiği ve parçası olmak istediği bir kültür oluşturmaktır. Şu anda, bu, artan bir esneklik ve anlayış hissi demektir.
Esnek çalışma saatleri ve cömert izinler büyük bir teşviktir. Herkesin iş ve çocukları ve bir küresel pandemiyi dengede tutmanın kolay olmadığını gösterin. Sadece sunmakla kalmayıp, ekibinizin kendilerine zaman ayırmalarını teşvik ederek, insanların çevrimiçi olduklarında en iyi işlerini yapacakları sağlıklı bir ortam yaratacaksınız.
Esnek PTO politikamızı Guru'da şöyle belgeleriz:
5. Etkili personel alma süreçlerini geliştirin
Eğitim ve gelişime yatırım yapmak, iş yerinde uzun vadeli verimliliği artırmanın anahtarıdır. Elbette, yeni bir işte yükselmek zaman alır ve birçok bilgi koşulsuz olarak yolda öğrenecektir, ancak güçlü bir onboarding süreç temeli oluşturmada ekiplerinize uyum sağlamalarına ve iş başında verimliliğini çok daha hızlı artırmalarına yardımcı olur.
Güçlü bir onboarding sürecine sahip kuruluşlar yeni çalışanların elde tutulmasını %82 oranında ve genel verimliliği %70'in üzerinde artırır. Yeni bir çalışanın eğitim maliyetlerini kesmek, bu hem işten ayrılma maliyetlerini azaltır hem de yeni işe alımları uzun vadeli başarı için hazırlar.
6. Şirket genelinde bilgi yönetimine yatırım yapın
Fiziksel bir “ofis alanı” kaybolduğunda, şirket genelinde bilgi yönetimi aracını kullanmak özellikle önemlidir. Artık omuzdan omuza vuruşlara veya odaya anket yaparak ihtiyaç duyduğumuz bilgilere ulaşamayacağımız için, ekiplerinizin işlerini yapabilmeleri için ihtiyaç duyduğu soruların yanıtlarını alması en büyük öncelik olmalıdır. Bu bilgi, ‘evden çalışma ofis alanınızı nasıl ayarlarsınız?’ ile ‘yeni ürün özelliklerinin açıklamaları’ gibi her şey olabilir, ancak sorunun ne kadar teknik olduğu önemli olmasa da, çalışanlarınız üretken bir şekilde çalışmalarına devam etmek için güvenilir bir bilgi kaynağına ihtiyaç duyarlar. Bu, şirketinizin tüm iç bilgilerini barındıracak bir bilgi tabanına yatırım yapmak ve bunu sürdürmek anlamına geliyor.
Merkezi, konu uzmanları tarafından doğrulanmış ve mevcut teknoloji yığınınıza entegre edilmiş bir bilgi tabanına yatırım yapmak, ekiplerinizin farklı zaman dilimlerinde çalışıyor olsalar bile hem uyumlu kalmasını hem de verimli olmasını sağlar.
Bir bilgi yönetimi çözümü, ekipleriniz tarafından gerçekten kullanılmadığı takdirde işe yaramaz. Aktif bir bilgi tabanı, iş akışlarına entegrasyon sağlayan ve ekiplerinizin günlük ihtiyaçlarına yönelik faydalı bir araca ihtiyaç duyar.
Zoom ekiplerinin bilgi tabanı çözümü olarak Guru'yu nasıl etkili bir şekilde benimsediğini öğrenin:
7. Kendinize ve ekiplerinize karşı nazik olun!
Bu herkes için zorlayıcı bir yıl oldu. Hem profesyonel alanımızda hem de kişisel hayatlarımızda birçok şey değişti. İş yerindeki verimlilik bu günlerde kendini farklı bir şekilde gösterecek.
Diğer ipuçları ve hilelerin yanı sıra, cömert ve anlayışlı olun ve birlikte çalıştığınız insanlarla iletişim kurun. Verimlilik bir gecede artmayacak, ama yavaş yavaş işimizi tekrar yapmak için gereken araçları ve uygulamaları inşa ediyoruz.
Guru platformunun gücünü ilk elden deneyimleyin - etkileşimli ürün turumuzu yapın
