İşbirliği araçları manzarasında gezinmek, mevcut platformunuz gibi Microsoft SharePoint gibi işletmenizin ihtiyaçlarına mükemmel bir şekilde uymadığında karmaşık, pahalı veya diğer kısıtlamalar nedeniyle zor bir görev olabilir. Daha kullanımı kolay, maliyet açısından daha etkili veya farklı özellikler sunan bir çözüm arıyorsanız, SharePoint'e alternatif çözümleri keşfetmek akıllıca bir harekettir. Bu kılavuzda, ücretsiz, açık kaynaklı ve ücretli alternatifleri kapsayan çeşitli seçeneklere dalacağız, böylece ekibiniz içinde üretkenliği artıran ve daha iyi işbirliği sağlayan ideal bir aracı bulmanıza yardımcı olacağız. (Not sure if you're ready to take the leap? Guru'nun işletme AI araması, SharePoint ile bağlantı kurarak iş akışınızdan ayrılmadan ihtiyacınız olanı anında bulmanızı sağlar.

Sharepoint nedir?

Microsoft SharePoint, işletmelerin belgeleri paylaşmasına, yönetmesine ve erişmesine işbirlikçi bir şekilde olan popüler bir platformdur. Diğer Microsoft Office uygulamalarıyla derin entegrasyonu ve güçlü belge yönetim özellikleri, onu birçok kurumsal IT ortamında temel bir hale getirir.

SharePoint'a alternatif arayan insanların nedenleri

Popülaritesine rağmen, SharePoint'e her organizasyonun karmaşıklık, maliyet ve dik öğrenme eğrisi nedeniyle uymayabileceğinden dolayı birçok işletme alternatifler aramaktadır. Birçok işletme, daha maliyet etkili, daha kullanımı kolay veya özel operasyonel ihtiyaçlarına daha uygun olan alternatifler aramaktadır.

SharePoint alternatifi seçerken dikkate alınması gereken faktörler

Bir SharePoint alternatifi ararken, işletmenizin benzersiz ihtiyaçları ve tarzı için mükemmel uyanı seçtiğinizden emin olacak birkaç temel faktör vardır. Aklınızda tutmanız gerekenler şunlardır:

Şirketinizin boyutu ve ihtiyaçları

Düşünün, gözünüzdeki çözümün işinizle ölçeklenebilir olup olmadığına ve ekibinizin mevcut iş akış talepleriyle uyumlu olup olmadığını düşünün. Daha küçük ekiplerin, basit ve kolay benimsenebilir özelliğe ihtiyacı olabilirken, daha büyük organizasyonlar karmaşık işlemleri ve daha fazla ekip üyesini işlemek için tasarlanmış daha sağlam bir sistem gerektirebilir, daha iyi işbirliği özellikleriyle birlikte. Hedef, işletmenizin genişlemesiyle ileride sistem değiştirmenin yaratacağı zorluklardan kaçınarak sizinle birlikte gelişebilecek bir platform seçmektir.

Bütçeniz

Bir abonelik için başlangıç maliyetleri ve ücretlerine bakmanın ötesinde, platformu işiniz için iyi çalışacak şekilde özelleştirmeniz veya daha fazla özellik eklemeniz gerekip gerekmediğini düşünün. Bu yatırımın iç operasyonlarınızı geliştirmesini sağlamak ve fonlarınızı tüketmeden sağlamak iç bütçeniz için net olmanız önemlidir. Her zaman hatırlayın: en pahalı seçenek her zaman ihtiyaçlarınız için en iyisi olmayabilir. Güvenlik gereksinimleri

Güvenlik gereksinimleri

Platformun, endüstrinize ait güvenlik standartları ile uyumlu olduğundan ve gerekli tüm uyumluluk taleplerini karşıladığından emin olun. Bu, sağlık gibi alanlarda veya finans gibi alanlarda iseniz, özellikle önemli bir konudur, burada veri güvenliği aksilikleri ciddi yasal ve mali sonuçlara yol açabilir. Gelecekteki güvenlik tehditlerini ele alabilecek şekilde donatılmış bir çözüm seçmek de akıllıca olacaktır, verilerinizi bugün ve gelecekte güvende tutarak.

Var olan teknoloji yığınınızla nasıl entegre olduğu

Yeni SharePoint alternatifiniz, ekibinizin her gün kullandığı araçlar ve uygulamalarla sorunsuzca birleşmelidir. Bu yeni platformun mevcut teknoloji ekosisteminizi geliştirmesi ve sadece başka bir araç olmaktan öteye gitmemesi önemlidir. Doğru entegrasyon, mevcut yatırımlarınızı artırır, üretkenliği artırır ve ekibinizde daha sağlam benimsenme oranlarına teşvik eder. CRM'den proje yönetim araçlarına kadar her şeyle sorunsuz bir şekilde bağlantı kurabilen bir sistem arayın, iş akışlarınızı karmaşıklaştırmak yerine sadeleştiren bir bütün bir ortam yaratarak.

En İyi SharePoint alternatifleri

SharePoint alternatiflerinin dünyasına dalalım. Kapsamlı kurumsal çözümlerden daha özel platformlara, her biri takım iç işbirliğini artırmak ve iş akışlarını kolaylaştırmak iç tasarlanmış benzersiz özellikler sunuyor. Bu SharePoint rakiplerinin her birinin kalabalık içi işbirliği araçları pazarındaki fark yaratan özelliklerine bir göz atalım.

Guru: AI ile çalışma alanınızı devrimnitazeleme

Kurumsal bir yapay zeka arama motorunun işlevselliğini, bir wiki'nin işbirlikçi ruhunu ve bir kurumsal ağın bağlantısını harmanlayan bir araç hayal edin. İşte Guru—bilgi yönetiminin anlık işbirliği ve bilgi iletimiyle buluştuğu bir platformdur.

Vurgular: Kurumsal yapay zeka arama, bir wiki ve bir intranet ile entegre olmuş tek bir, sade platform. Dahili bilginizi merkezileştirir ve her zaman ihtiyacınız olan bilgiyi ihtiyacınız olan zamanda sunar, böylerle normal iş akışlarınız içinde teslimat eder.

Özellikler: AI destekli içerik önerileri, HRIS eşleştirmesi, özel ana sayfalar, sezgisel kullanıcı arayüzleri, işbirlikçi düzenleme seçenekleri, yüzlerce popüler işyeri uygulamasıyla güçlü entegrasyon ve hızlı erişim için bir tarayıcı eklentisi. Guru ayrıca, bilgi boşluklarını tanımlamak ve ele almak için analitikler sağlar, sürekli öğrenme ve bilgi doğruluğunu artırır.

Box: İçeriğinizi kolaylıkla organize edin, koruyun ve paylaşın

Box, sadece bulut depolama değil; her cihazda güvenli işbirliğini geliştiren kapsamlı bir içerik yönetim sistemi sunar.

Vurgular: Kurumsal gereksinimleri karşılayan etkili güvenlik özellikleriyle tanınır.

Özellikler: Gerçek zamanlı dosya paylaşımı ve işbirliği, gelişmiş güvenlik kontrolleri, şifreleme ve sezgisel bir kullanıcı arayüzü. Yüzlerce uygulamayla sorunsuz entegrasyon sağlar, iş akışlarını optimize eder.

Kaynak: G2

Dropbox Business: Akıllı çalışma alanı

Dropbox Business, işbirliği ve akıllı senkronizasyonun merkezine alındığı bir ekip ortamına aşina Dropbox deneyimini genişletiyor.

Öne Çıkanlar: Ekip işbirliği ve dosya yönetimi için güçlü araçlar ve geniş depolama alanı sunar, herkesin aşina olduğu kullanıcı dostu bir tasarım sunar.

Özellikler: Gelişmiş senkronizasyon seçenekleri, kapsamlı dosya kurtarma ve ekip işbirliği araçları. Slack ve Zoom gibi araçlarla iyi entegre olup ekip iş akışını merkezileştirmeye yardımcı olur.

Kaynak: G2

Confluence: Oluştur, işbirliği yap, koordine et

Confluence, takımınızın bir sonraki dijital merkezi olmaya adaydır. Jira'yı tamamlamak için tasarlanmıştır, hızlı proje yönetiminde etkin olan ve işbirliği ve yenilikle ilgili bir ortamı olanlar için idealdir.

Öne Çıkanlar: Projeleriyle büyüyen güçlü, yapılandırılmış bir iş alanı sunan ekipler için en iyisidir.

Özellikler: Zengin içerik oluşturma araçları, dinamik güncelleme yetenekleri ve proje takibini ve takım işbirliğini geliştiren tam tarihsel görünürlük.

Kaynak: G2

Samepage: Ekipleri Birleştirme

Samepage, iletişimi, proje yönetimini ve daha fazlasını tek, sorunsuz bir platformda kolaylaştıran çok yönlü bir ekip işbirliği aracıdır.

Öne Çıkanlar: Projelerin tüm yönlerini tek bir yerde bir araya getirme konusunda mükemmel olan, birden fazla araç ve platforma ihtiyacı azaltır.

Özellikler: Entegre sohbet, video çağrısı, görev yönetimi, dosya paylaşımı ve masaüstü veya mobil üzerinden erişilebilen gerçek zamanlı doküman işbirliği.

Kaynak: G2

Huddle: Ekipler ve Müşteriler için Güvenli İşbirliği

Huddle, projelerin yönetilmesi ve müşteri çalışmalarının güvenli, yüksek oranda yapılandırılabilir çalışma alanlarında teslim edilmesine yönelik olarak tasarlanmıştır.

Öne Çıkanlar: Güvenliği ve müşteri etkileşimini vurgular, harici işbirliği ve kurumsal projeler için idealdir.

Özellikler: Özelleştirilebilir çalışma alanları, güvenli dosya paylaşımı ve endüstri lideri sertifikasyon standartlarına uygun olan gerçek zamanlı işbirliği araçları.

Kaynak: G2

Jostle: İnsan Odaklı İç Intranet

Jostle, iç iletişimleri basitleştirmeyi ve canlı bir iş yeri kültürünü teşvik etmeyi amaçlar.

Öne Çıkanlar: Kullanıcı dostu arayüzü ile bilinen ve çalışan katılımını ve iç iletişimi önemli ölçüde artıran bir araçtır.

Özellikler: Haber akışları, çalışan dizinleri, ekip tanınırlığı ve etkinlik listeleri sunan özellikler, bir organizasyon içinde topluluk duygusunu artırmaya yardımcı olur.

Kaynak: G2

Igloo: Bir iş yapmanın daha serin bir yolu

Igloo, modern bir kurumsal ortamda işlerin nasıl yapıldığını yeniden tanımlayan dijital çalışma alanı çözümleri sağlayıcısıdır.

Önemli Noktalar: İletişimi geliştirmek, bilgi paylaşımını ve proje iş birliğini iyileştirmeyi amaçlayan çözümler sunar.

Özellikler: Sosyal haber akışları, bilgi portalları ve tüm boyutlardaki ekipler için işbirlikçi alanlar içeren özelleştirilebilir dijital çalışma araçları.

Kaynak: G2

Bynder: Marka yönetimini kolaylaştırır

Bynder, ekiplerin içerik oluşturmasına, bulmasına ve kullanmasına yardımcı olacak şekilde tasarlanmış küresel bir dijital varlık yönetimi lideridir.

Önemli Noktalar: Şirket varlıklarının oluşturulması, paylaşımı ve düzenlenmesini kolaylaştırarak marka tutarlılığını tüm kanallarda artırmaya odaklanır.

Özellikler: Güçlü marka otomasyon araçları, kolay kullanımlı dijital varlık yönetimi ve marka işlemlerini hızlandırmak için yaratıcı iş akış modülleri.

Kaynak: G2

Glasscubes: İşbirliğinizin katalizörü

Glasscubes, projeleri yönetmek, dosya paylaşmak ve ekiplerle ve müşterilerle verimli bir şekilde iletişim kurmak için güvenli bir platform sağlama odaklanmıştır.

Önemli Noktalar: Yüksek düzeyde güvenlik ve özelleştirme gerektiren proje yönetimi ve müşteri portalı çözümleri için en iyisi.

Özellikler: Görev yönetimi, dosya depolama ve ekip iletişim araçları, tümü şifreleme ile güvenli bir şekilde tasarlanmıştır ve verimli iş akış yönetimini kolaylaştırmak için tasarlanmıştır.

Kaynak: G2

‍

Simpplr: Bugünün modern iç iletişim ağı

Simpplr, modern, son derece sezgisel ve bütünleşik bir iş yeri sağlayarak şirketlerin iç iletişim ağları hakkında düşünme şeklini devrim yaratıyor.

Önemli Noktalar: Çalışanların katılımını artırmaya ve içerik keşfini basitleştirmeye odaklanarak organizasyon verimliliğini artırmayı amaçlar.

Özellikler: AI destekli arama, kişiselleştirilmiş akışlar ve mobil uyumluluk, çalışanların nerede olurlarsa olsun, en ilgili ve önemli şirket bilgilerine kolay erişimini sağlar.

Kaynak: G2

Ücretsiz SharePoint alternatifleri

Bütçelerine zarar vermeden işbirliğini artırmayı amaçlayan ekipler için değerlendirilecek birkaç harika ücretsiz SharePoint alternatifi vardır. Belgelerinizi yönetmeyi ve ekibinizle işbirliği çabalarınızı kolaylaştırmayı hedefleyen geniş özellik yelpazesi sunan iki popüler seçenek burada.

Google Drive

Özellikler: Bulut depolama, dosya paylaşımı ve işbirlikçi belge düzenleme sunar. Google Workspace ile entegrasyonu, zaten Google ürünleri kullanan ekipler için etkili bir araç haline getirir.

Zoho Belge Döküman

Özellikler: Dosya paylaşımı, gerçek zamanlı işbirliği ve otomatik iş akışı yeteneklerini içeren kapsamlı bir döküman yönetimi özellikleri paketi sunar.

SharePoint alternatifleri (açık kaynak)

İşbirliği araçlarında esneklik ve özelleştirme arayan kuruluşlar için açık kaynaklı SharePoint alternatifleri, çekici bir seçenek sunar. Bu platformlar, kurulumunuz üzerinde tam kontrol sağlar ve özellikleri özelleştirmenize olanak tanır, böylece bireysel ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde düzenlenirsiniz. Hadi, en iyi açık kaynaklı rakiplere bir göz atalım ve masaya ne kattıklarına bakalım.

Alfresco

Özellikler: Yüksek düzeyde özelleştirilebilen esnek ve ölçeklenebilir bir içerik yönetim sistemi.

Artılar ve Eksiler: Güçlü entegrasyon yeteneklerine sahip, ancak yönetim için önemli IT kaynakları gerektirebilir.

Nuxeo

Özellikler: Belge yönetimi, dijital varlık yönetimi ve dava yönetimi çözümleri sunar.

Artılar ve Eksiler: Güçlü iş akışı yetenekleri ve ölçeklenebilirliği ile tanınır, ancak uygulama karmaşık olabilir.

Liferay

Özellikler: Web, mobil ve bağlı cihazlar arasında kişiselleştirilmiş içerik ve deneyim yaratmaya odaklanır.

Artılar ve Eksiler: Yüksek özelleştirilebilir ve özellik açısından zengin, ancak öğrenme eğrisi dik.

En iyi SharePoint alternatifi, belirli iş ihtiyaçlarınıza, şirketinizin büyüklüğüne ve bütçenize bağlıdır. Ücretsiz, açık kaynaklı veya ücretli bir çözüm seçseniz de, her platformun takımınızın verimliliğini, işbirliğini ve belge yönetimini artırabilecek benzersiz güçlü yönleri vardır. Kuruluşunuzun ihtiyaçlarına en iyi uyumlu seçeneği bulmak için bu seçenekleri keşfettiğinizden emin olun.

‍