Bölümler arasında bilgi paylaşımı, başarılı bir işletmenin yaşamsal özüdür. Sonuçta, ekipler nasıl etkili bir şekilde işbirliği yapabilir ki bilgiyi kolayca değiştirebilmesin? Wiki yazılımı şirket genelinde bilgi oluşturmak, düzenlemek ve paylaşmak için düz bir yol sunar. {"":""} Bu kılavuzda ele alacağımız konular.

Wiki yazılımı nedir?

Bir wiki, çalışanların kolayca erişebileceği ve belgeleyebileceği merkezi, web tabanlı bir platformdur. {"":""} İdeal olarak, wikiniz mevcut iş akışınıza tarayıcı uzantıları aracılığıyla entegre olacak şekilde tasarlanmış olacaktır, böylece çalışanlar sekme değiştirmeden içeriği açabilirler. İşte iç şirket wiki'sinde bulabileceğiniz bazı içerik örnekleri:

• Yeni ürün özellikleri veya işlem güncellemeleri
• İzin günleri etrafındaki insan kaynakları politikaları
• Proje yönetimi şablonları
• Takım öğle yemekleri için yerel mekanlar

Dışa yönelik wikiler, iç wikilerden biraz farklı çalışır. Genellikle, son kullanıcılar için ürün kılavuzlarını içerirler. Hala yetkili bir bilgi merkezi olarak işlev görerek, genel wikiler, özellikle müşteriler, ortaklar ve diğer dış paydaşlar için özel olarak uyarlanmış içeriği içerir.

Wiki yazılımı türleri

Barındırılan

Barındırılan bir wiki, içsel geliştirici süresi gerektirmeyen SaaS araçları içerir. Barındırılan bir wikinin güvenliği ve yazılım bakımı barındırma şirketi tarafından yönetilir. Genellikle bir wiki'nin düzeni konusunda biraz daha az esneklik vardır; ancak, wiki'nin kendisini yönetmek için daha az iş gerekir, bu da içinde bulunan içeriğe daha fazla odaklanmanızı sağlar.

Kendi barındırmalı

Kendi barındırmalı wiki yazılımı (örn., MediaWiki) açık kaynaklıdır ve platformun güvenliğini ve düzenini sürdürmek için sürekli geliştirici katılımı gerektirir. Genellikle, kendinden barındıran wiki yazılımı, her benzersiz kullanıcı için daha özelleştirilebilirken, iddialı olmanın dezavantajı genellikle daha fazla bakım gerektirmeleridir.

Neden wiki yazılımı kullanmalısınız?

Şirket bilgilerini merkezileştirme

Bir parça bilgi bulmak için sayısız kaynağı aramak, çoğumuz için tanıdık bir zaman israfıdır. Forbes'a göre, bilgi aramak için zaman harcamaya zorlanan çalışanlar hızla ilgisiz hale gelirler. Bu, meslektaşlarınızla işbirliği yapmak ve yaratıcı bir şekilde sorunları çözmek için daha iyi geçirilebilecek zaman anlamına gelir. 

Wiki yazılımı, herkesin güvenilir ve ilgili bilgileri bulabileceği tek bir gerçek bilgi kaynağına şirket bilgilerini merkezileştirir. 

Bilgi fazlasını sonlandırın

Önemli bilgiyi tüm organizasyon boyunca iletişim kurarken küçük parçalar halinde iletmek, adı oyunun kuralıdır. Çok sayıda uzun biçimli içerik, çalışanlara gerçekçi olarak kaydedebileceklerinden daha fazlasını okumak ve hatırlamakla yükümlü tutar.

Çalışanlara doğru bilgi verildiğinde ve ihtiyaç duyduklarında tekrar erişebildiklerinde, bilgi fazlası geçmişte kalır. 

Herkesin işinde başarılı olabilmesi için ihtiyaç duyduğu bilgiyi ulaştırın

Herkes işini iyi yapabilmek için ihtiyaç duyduğu bilgilerle donatılmış olduklarını hissetmek ister. Rollerinde destek hissetmek için ihtiyaç duyulan kaynaklardan yoksun olmak, tükenmişliğin ana katalizörlerinden biridir, ki artışta. 

Wiki yazılımı, herkesi ihtiyaç duyduğu bilgilerle donatır, ne zaman erişmeleri gerektiğinde erişebilirler. Sorularına cevap bulmak için konu uzmanlarına sormaya zorlamalarına gerek yoktur, tam aksine ihtiyaç duydukları tüm bilgiye parmaklarının ucunda bulabilirler.

Takımınızın gerçekten kullandığı doğru tek bir bilgi kaynağı sağlayın

Wiki olmadan gerçek bir bilgi kaynağı olarak, karar ve süreçleri bilgilendirmek için yinelenen ve güvenilmez bilgileri kullanma riskiyle karşı karşıya kalırsınız. Herkesi bilgi için bir yere gönderin ve o bilginin güncel kalmasını sağlayın. Herkesi aynı sayfada tutan basit bir çözümdür.

Güçlü işbirliğini kolaylaştırın

İyi iç iletişim, sorunsuz işbirliğine yol açarak düz ve başarılı şirket operasyonlarına yol açar. Wiki yazılımı şirketteki herkese bilgi oluşturma ve düzenleme imkanı tanır, wiki'yi kolay işbirliği için bir ana üs haline getirir. Her konu uzmanının, herkesin erişebileceği bir bilgi kaynağına katkıda bulunduğu. Hoşça kal, bilgi kuyuları! 

Şirket bilgilerini güncel tutmada sorunsuz bir şekilde ilerleyin

En iyi wiki yazılımında bir içerik doğrulama sistemi bulunmaktadır. Bu, bilginin oluşturanın bilgiyi ne zaman gözden geçirmesi ve yeniden doğrulaması gerektiğini belirlemesini sağlar. Bu, şirket bilgilerinin güncel ve ilgili kalmasını sağlar ve bilgisizce güvenilmez bilgiye referans verilmesini engeller.

Uzman onaylı ürün bilgisinin destek, satış ve pazarlamadaki herkesin elinde olmasını sağlayın

Ürünlere yapılan güncellemelerle herkesin bilgi sahibi olması gerekmektedir. Bu teknik destek, satış, pazarlama, ürün uzmanları ve daha fazlasını içerir. 

PwC'ye göre, tüketicilerin %17'si yalnızca tek bir kötü deneyimden sonra bir markadan vazgeçecektir. Bu nedenle, ekiplerin müşterilerle etkileşimlerinde güvenilir bilgiye erişimi olması kritiktir. 

Konu uzmanlarının bilgilerini belgelemelerine ve doğrulamalarına izin verin, böylece diğer herkes okudukları bilginin doğru ve güvenilir olduğunu bilir. Bu tür uzman onaylı bilgi, hız ve doğruluk doğrudan müşteri deneyimini etkileyen bilgi tabanı yazılımı veya yardım masası yazılımı aracılığıyla kullanıldığında özellikle değerlidir.

Destek elemanlarının dünya standartlarında müşteri hizmeti sunmasına güç verin

Bilgiye kolay erişim destek elemanlarına iki şekilde fayda sağlar. İlk olarak, onları güncel tutmalarına olanak tanır, müşterilere en ilgili bilgiyi sağlayarak. İkincisi, destek temsilcilerinin canlı yanıtlar verebilmesi için bilgiye hızlı erişim sağlar - müşterinin sorusu ve desteğin yanıtı arasındaki zaman aralığını kaldırır.

En iyi wiki yazılımı hangi özelliklere sahiptir?

Tüm wikiler aynı şekilde yapılmaz. Takımınız için en iyi wiki'yi seçerken akılda tutmanız gereken birkaç temel özellik var.

Kullanımı kolay

Herhangi bir iş akışına yeni bir araç eklemek çoğu çalışan tarafından korkutucudur - günlük görevlerin üstüne öğrenilecek başka bir şeydir. Wiki yazılımı problemleri çözmeli, ek baş ağrısı yaratmamalıdır. Kullanımı kolay içerik oluşturmayı teşvik eden sezgisel bir tasarıma ve içerik hiyerarşisine sahip olmalıdır.  

Aramak

Doğru bilgiyi bulmak için hassas anahtar kelimeler üretmeye vakit yoktur. Bir wiki'nin akıllı arama işlevine sahip olması gerekir; bu, sizin aradığınızla ilgili sonuçların sağlanmasına ve kesin anahtar kelimelere bağlı olmamasına olanak tanır. İyi wiki yazılımı cevapları bulmak için birden fazla aramaya ihtiyaç duymamalıdır. 

{"":""}

Mükemmel bir wiki yazılımı, tüm önemli bilgiler için bir bilgi tabanı olarak hizmet verir. İç veya dışa yönelik olabilir, o kitleye bilgi iletiler. Okuyucuların düzenli olarak kullanmaya güvendikleri ve cevap ararken ilk akıllarına gelen yer olan bilgiye güvenilir bir kaynak olarak hareket etmelidir. 

{"":""}

Wiki yazılımınız tarayıcı uzantıları aracılığıyla mevcut iş akışınıza entegre olmalıdır. Bunu, bilgi aramak için iş akışınızdan uzaklaşmanızı gerektirmez ve bunun yerine bu bilgiyi iş akışınıza taşır. Çalıştığınız uygulamadan ayrılmadan ihtiyacınız olan bilgiyi bulmanıza izin vermeli.

Öğrenme özellikleri

Kullanıcısı için uyarlanabilir olmalıdır. Rolünüze veya geçmişte başvurduğunuz bilgilere göre, bir wiki, rolünüze uygun içerik önermeli. Daha fazla destek için, wiki yazılımının belgelendirmenin kolayca erişilebilir olduğu bir yardım merkezi veya kılavuz serisi de olmalıdır. 

Kişiselleştirme 

Genellikle herkesi kucaklayan bir model her zaman olmayabilir wiki yazılımı için. Dahili bilgiyi saklıyorsanız veya harici bir bilgi tabanı oluşturuyorsanız, şirketiniz için iyi çalışan bir şekilde bilgiyi özelleştirebilmelisiniz. Sağlanan çerçeve ile başlayın, ancak wiki'nin sunabileceği esneklikten faydalanın.

Analizler 

En iyi vikilerin entegre analitik özelliklere sahip olduğu yerler, en çok ilgi çeken içeriğin hangisi olduğunu veya düzenli olarak neyin arandığını görebileceğiniz yerlerdir. Bu, şirketinizin bilişim bilgilerindeki boşlukları tespit etmenize yardımcı olabilir ve çalışanlar için en faydalı bilgilere hangisinin olduğunu görmek için faydalı olabilir.

Şirketiniz büyürken özellikle dikkat etmeniz gereken en önemli yeteneklerden biri, wiki yazılımınızın mevcut araç yığınına ne kadar iyi entegre olduğudur.

Wiki yazılımınızı mevcut teknoloji yığınıyla entegre etme

Doğru wiki yazılımını seçmek sadece yarısını oluştururken, ekibinizin günlük araçlarına sorunsuzca entegre olduğundan emin olmak da aynı derecede önemlidir. En iyi vikiler kullanıcıların akışlarını kesintiye uğratmasını gerektirmez. Bunun yerine, işlerin zaten yapıldığı yerde ortaya çıkarlar.

Entegrasyonları değerlendirirken nelere dikkat etmeniz gerektiğini burada bulabilirsiniz:

Slack ve Microsoft Teams
Takımınız zaten sohbet uygulamalarında yaşıyor. Slack veya Teams ile doğrudan bağlantı kuran viki yazılımları, yeni bir sekme açmadan gerçek zamanlı cevapları ortaya çıkarabilir. Bazı araçlar size hatta sohbetten doğrudan içerik oluşturma veya doğrulama imkanı sunar.

Google Workspace ve Microsoft 365
Google Docs, Sheets, ve Outlook ya da Microsoft Word ve Excel gibi araçlarla entegre olan vikileri arayın. Bu, belgeleri yerleştirmeyi, takvimleri senkronize etmeyi veya mevcut dosyalarınızın yanında bilgi aramayı kolaylaştırır.

Tarayıcı uzantıları
Chrome veya Edge için uzantılar size web'in her yerinden vikinizi arama imkanı tanır. Bir e-posta konusunda ya da bir CRM içinde olsanız bile tarayıcı tabanlı arama, doğru cevaba bir tıklama uzaklıktasınız demektir.

Proje yönetimi araçları
Jira, Trello, Asana ya da ClickUp ile bağlantı kuran vikiler, planlama ile belgeleme arasındaki boşluğu kapatmaya yardımcı olur. Bu özellik özellikle işlevler arası çalışan mühendislik, ürün ve pazarlama ekipleri için faydalıdır.

SSO ve kullanıcı yönetimi
Tek oturum açma (SSO) ve kullanıcı temin entegrasyonları (Okta veya Azure AD gibi) erişimi ve güvenliği basitleştirir. Bu, ölçeklendirmek ve yeni çalışanları kolayca işe almak için önemlidir.

AI destekli kurumsal arama
En modern viki araçları entegrasyonların ötesine geçer- tüm bilgi ekosisteminizi birleştirir. AI destekli arama ile vikiniz, yığınınızdaki araçlardan bilgi dizineleyerek güvenilir cevapları anında döndürebilir.

Guru, en popüler iş yeri araçlarıyla entegre olur, böylece ekibiniz zaten çalıştığı yerden güvenilir bilgiye erişebilir.

En iyi viki yazılım araçları ve örnekler

1. Guru
Guru'da, harika viki yazılımı konusunda ne yapacağımıza dair ne söylersek onu uygularız. Modern vikimiz yapay zeka destekli, bilgileri sorunsuz bir şekilde yakalamayı mümkün kılar ve güvenilir yanıtları anında bulmayı sağlar. En popüler uygulamalarınızla entegre olur, böylece ihtiyacınız olan bilgi her zaman parmaklarınızın ucunda olur. Guru'nun AI yazma asistanı ile bilgi belgelemeyi hiç olmadığı kadar hızlı yapabilir, onaylama sürecimizle güncel tutabilir ve AI kurumsal arama yeteneklerimizle nerede depolanırsa depolansın bilgileri hızlıca bulabilirsiniz.

Ve AI destekli Bilgi Ajanları ile, IT, HR, Destek, Satış ve Ürün gibi ekipler spesifik ihtiyaçlarına yönelik özelleştirilmiş arama deneyimleri oluşturabilir- şirket genelinde kurumsal arama daha da ilgili ve güçlü hale gelir. 

Ana özellikler:

• AI destekli içerik oluşturma ve arama
  
  
• Tarayıcı uzantıları ve uygulama entegrasyonları
  
  
• İçerik doğrulama süreci
  
  
• Firma geneline yayılan arama
  
  
• Slack, Chrome ve Teams entegrasyonları
  
  

Avantajlar:

• Güvenilir, her zaman güncel bilgi
  
  
• Mevcut iş akışlarının bir parçası
  
  
• Hızlı ve sezgisel arama
  
  
• Takımınızla ölçeklendiriyor
  
  

En İyi: Mevcut araçlarında ve iş akışlarında doğrudan çalışan yapay zekalı bir iç referans arayan ekipler

2. MediaWiki
İşte en popüler açık kaynaklı wiki yazılımı. Birçok kişi tarafından erişilmesi gereken büyük miktarda içeriği yöneten herkes için idealdir. Ancak, çalışır duruma getirmek için biraz daha teknik bilgi gerektirir. Yine de, MediaWiki en güvenilir wikilerden biridir ve tamamen ücretsizdir.

Temel Özellikler:

• Açık kaynaklı ve son derece genişletilebilir
  
  
• Güçlü izin ve sürüm kontrolleri
  
  
• Uzantılar ve arayüzlerle özelleştirilebilir
  
  
• Büyük içerik tabanları için ölçeklenebilir
  
  

Yararları:

• Ücretsiz ve kanıtlanmış çözüm (Wikipedia tarafından kullanılır)
  
  
• Güçlü topluluk ve destek
  
  
• Kitlelere açık veya özel büyük bilgi tabanları için ideal
  
  

En İyi: Büyük, yapılı içerik depolarını yöneten teknik ekipler için ideal

3. DokuWiki
DokuWiki basit ve etkilidir. Birçok önemli bilgiyi hızla çalışanlarına veya müşterilerine iletmeye çalışan büyük şirketler için uygun olan yerleşik kimlik doğrulama özelliğine sahiptir ve ücretsizdir. Dahili kimlik doğrulama, büyük şirketlerin önemli bilgileri hızlıca çalışanlarına veya müşterilerine iletmek için uygun hale getirir ve ücretsizdir.

Temel Özellikler:

• Flat dosya depolama (veritabanı gerektirmez)
  
  
• Erişim kontrol listeleri ve kimlik doğrulama
  
  
• Eklenti ekosistemi
  
  
• Yedekleme ve geri yükleme kolaylığı
  
  

Yararları:

• Hızlı kurulum ve hafif altyapı
  
  
• Belgelendirme yoğun ekipler için harika
  
  
• Veritabanı olmaması düşük bakım anlamına gelir
  
  

En İyi: Veritabanının karmaşıklığı olmadan hafif, kendine ait bir wikiye ihtiyaç duyan ekipler

4. Confluence
Confluence, teknik alanında kullanılan en popüler wiki yazılım türlerinden biridir. İçerik oluşturmayı ve güncellemeyi kolay hale getirmek için proje yönetim yazılımı olan Jira ile senkronize olur. İçeriği bulmak için kesin anahtar sözcük aramaları gerektiren Confluence, 10 kullanıcıya kadar ücretsizdir.

Temel özellikler:

• Derin Jira ve Trello entegrasyonları
  
  
• Sayfa versiyonlama ve yorumlama
  
  
• Proje belgeleri için şablonlar
  
  
• Zengin medya içeriğini destekler
  
  

Avantajlar:

• Teknik belgeleme için harika
  
  
• Atlassian ekosistemiyle sorunsuz bağlantı sağlar
  
  
• İşbirlikçi ve güvenli
  
  

En iyi: Jira veya diğer Atlassian araçlarını zaten kullanan mühendislik veya ürün takımları için

5. Tettra
Tettra teknik bilgisi olmayan veya az bilgisi olan takımlar için iyi çalışır. Kurulum, bakım ve kullanım sezgiseldir - ayrıca zaten kullandığınız araçlarla entegre olur. Tüm organizasyonlarda bulunan takımlar, bilgilerini kendi için en mantıklı şekilde düzenleyebilir.

Anahtar özellikler:

• Slack ve Microsoft Teams ile entegre olur
  
  
• İçerik önerileri ve doğrulama
  
  
• Hafif düzenleme arayüzü
  
  
• Cevapları açığa çıkarmak için soru-cevap özelliği
  
  

Avantajlar:

• Uygulaması ve yönetilmesi kolay
  
  
• Teknik olmayan takımlar için geliştirilmiş
  
  
• Bilgilerin doğrulanmasını ve güncel kalmasını sağlar
  
  

En iyi: Teknik olmayan takımlar veya basit, güvenilir iç bilgi tabanına ihtiyaç duyan start-up’lar için

6. Notion
Notion, uzaktan ve yüz yüze çalışan takımların daha etkili bir şekilde iş birliği yapmasını sağlayan yüksek derecede özelleştirilebilir bir wiki yazılımıdır. Esnek tasarımı nedeniyle, Notion'ı iyi kullanmayı öğrenmek dik bir öğrenme eğrisi olabilir ve büyük ekipler için zor olma eğilimindedir. Notion bireysel kullanım için ücretsizdir.

Anahtar özellikler:

• Tüm bir arayüz (notlar, veritabanları, wikiler)
  
  
• Taşı ve bırak düzenleyici
  
  
• Özel şablonlar ve sayfa içi sıralama
  
  
• Zengin medya desteği
  
  

Avantajlar:

• Belgeleri, görevleri ve wikileri bir araya getirir
  
  
• Görsel olarak çekici ve esnek
  
  
• Kişisel kullanım için ücretsiz
  
  

En iyi: Güçlü özelleştirmelere sahip çok amaçlı bir çalışma alanı arayan küçük takımlar veya bireyler için

7. Slite
Slite uzaktan çalışan takımlar için tasarlanmıştır. Birden fazla kişi aynı anda belgeleri düzenleyebilir ve her belge alıntılar, grafikler ve daha fazlasını içerebilir. Her kullanıcı, rolüyle ilgili olabilecek yeni bilgileri yakalayan bir “Yetiş” ekranıyla günü açar. En fazla 50 belge için ücretsizdir.

Ana özellikler:

• Gerçek zamanlı iş birlikçi düzenleme
  
  
• Derleme özelliği
  
  
• Yorum ve bahsetme
  
  
• Kolay kurulum için şablonlar
  
  

Faydalar:

• Uygun zamanlı uzaktan takımlar için optimize edilmiştir
  
  
• Güncellemelerle herkesi bilgilendirir
  
  
• Kullanıcı dostu arayüz
  
  

En İyi: Uzak veya karma takımlar için kolay, hafif bir wiki gereken

8. Nuclino
Pürüzsüz ve sezgisel tasarımıyla Nuclino, teknik olmayan kullanıcılar için ideal bir wiki yazılımıdır. Düzeni öğrenmesi kolaydır. Yalnızca bir şirket viki olarak kullanılabilir veya projeleri yönetmek, fikirleri paylaşmak ve daha fazlasını yapmak için kullanılabilir. Nuclino, en fazla 50 öğe için ücretsizdir.

Öne çıkan özellikler:

• Basit, sezgisel arayüz
  
  
• Gerçek zamanlı iş birliği
  
  
• Sayfa ve ilişkilerin grafik görünümü
  
  
• Markdown desteği
  
  

Faydalar:

• Minimum öğrenme eğrisi
  
  
• Kullanımı kolay ve gezinmesi kolay
  
  
• Hızlı hareket eden takımlar için harika
  
  

En İyi: Proje belgeleri ve iç wikiler için hızlı, hafif bir araç isteyen takımlar

9. Slab
Slab, kolay kurulum isteyen takımlar için ideal olan sezgisel bir bilgi yönetimi wiki yazılımıdır. Moderatörlerin en popüler bilgiyi kolayca görmelerini sağlayan veri analitiği ile birlikte gelir. Slab, en fazla 10 kullanıcı için ücretsizdir.

Ana özellikler:

• Modern düzenleme deneyimi
  
  
• Gerçek zamanlı iş birliği
  
  
• Slack, GitHub ve G Suite ile entegrasyon
  
  
• Kullanım analitiği ve içerik sağlığı
  
  

Faydalar:

• Sezgisel arayüz
  
  
• Mükemmel arama ve entegrasyonlar
  
  
• Analitik tabanlı bilgi yönetimi
  
  

En İyi: Modern ekibinin temiz UX ve bilginin nasıl kullanıldığına dair içgörüler istemesi

10. Document360
Document360 işbirliğini ve bilgi paylaşımını teşvik eden sezgisel bir WYSIWYG düzenleyicidir. Çoğu uygulamayla iyi entegre olur ve en değerli bilginin hangisi olduğunu görmesine olanak tanıyan analitikler sunar.

Ana özellikler:

• WYSIWYG ve markdown düzenleyicileri
  
  
• Gelişmiş analitik ve raporlama
  
  
• AI destekli arama
  
  
• Özel alan adı ve markalaşma
  
  

Avantajlar:

• İç ve dış bilgi tabanları için harika
  
  
• Ölçeklenebilir ve güvenli
  
  
• Performans takibi için yerleşik analitikler
  
  

En İyi: Destek ekipleri veya müşterilere yönelik ve iç belgeleme oluşturan şirketler için

11. Wiki.js
Wiki.js açık kaynaklıdır ve herhangi bir platformda kamu, özel veya her ikisinde de kullanılabilir. Başka bir ücretsiz seçenek olarak, bu size tamamen özelleştirilebilir bir içerik düzeninde bilgi oluşturma ve saklama olanağı sağlar. Analitikler de mevcuttur. Wiki.js, az veya hiç teknik deneyimi veya bilgisi olmayanlar için daha az idealdir.

Ana özellikler:

• Canlı önizlemeli Markdown düzenleyici
  
  
• Rol tabanlı erişim kontrolü
  
  
• Git destekli depolama
  
  
• Çoklu dil desteği
  
  

Avantajlar:

• Açık kaynaklı ve ücretsiz
  
  
• Güvenli ve özelleştirilebilir
  
  
• Geliştiriciler için ideal
  
  

En İyi:
Güvenli ve esnek kendi barındırmalı wikiye ihtiyaç duyan teknoloji uzmanı ekipler için

12. Bookstack
Bookstack, kullanıcıların bilgiyi bölümler ve sayfalar halinde düzenlemesini kolaylaştıran kitap benzeri bir yapı etrafında inşa edilmiş ücretsiz, açık kaynaklı bir wiki yazılımıdır. Çoğu teknik karmaşıklığın minimumda olduğu görsel olarak temiz ve kullanıcı dostu bir arayüz isteyen ekipler için idealdir. Bookstack kendini barındırabilir ve kapsamlı bir şekilde özelleştirilebilir, ancak kurulum ve bakım bir miktar geliştirici katılımını gerektirir.

Ana özellikler:

• Kitap ve bölüm tabanlı içerik düzenleme
  
  
• Markdown destekli zengin metin düzenleyicisi
  
  
• Rol tabanlı erişim denetimi
  
  
• Çoklu dil desteği
  
  
• Kendi barındırma özelleştirme seçenekleri
  
  

Faydalar:

• Kolay gezinme için temiz, yapılandırılmış düzen
  
  
• Açık kaynak ve ücretsiz kullanılabilir
  
  
• Farklı içerik alanları için güçlü izin kontrolleri
  
  

En İyi: Kolay öğrenme eğrisine sahip, yapılandırılmış, kendi barındırma wiki arayan küçük ve orta ölçekli ekipler

13. TiddlyWiki
TiddlyWiki, bireysel kullanım veya küçük ekip ortamları için tasarlanmış yüksek derecede özelleştirilebilir kişisel bir wiki'dir. Tek bir HTML dosyası olarak çalışması nedeniyle benzersizdir, taşınabilir ve kolay yedeklenebilir. TiddlyWiki, bilgi yapısının tam kontrolünü isteyen güçlü kullanıcıları cezbetmektedir, ancak teknik olmayan kullanıcılar için bir öğrenme eğrisi getirebilir.

Anahtar özellikler:

• Tüm wiki tek bir HTML dosyasında bulunur
  
  
• Eklentiler ve betikler aracılığıyla tam özelleştirme
  
  
• Markdown ve zengin metin düzenleme
  
  
• Çapraz platform desteği
  
  
• Etiket tabanlı içerik organizasyonu
  
  

Faydalar:

• Tamamen taşınabilir ve hafif
  
  
• Açık kaynak ve son derece genişletilebilir
  
  
• Güçlü kişisel bilgi yönetimi özellikleri
  
  

En İyi: Bireysel kullanıcılar, araştırmacılar ve geliştiriciler için son derece taşınabilir, hacklenebilir bir bilgi tabanı arayanlar

14. Zoho Wiki
Zoho Wiki, geniş Zoho ekosisteminin bir parçasıdır ve Zoho uygulamalarını zaten kullanan küçük ve orta ölçekli işletmeler için en uygun seçenektir. Özel tabanlı izin kontrollerine izin verir, belirli içeriğe kimlerin erişebileceğini veya düzenleyebileceğini kontrol etmek isteyen şirketler için sağlam bir seçenektir. Zoho Wiki barındırılır, bakımı kolaydır, ancak özellik seti bazı rakiplerine göre daha temel düzeydedir.

Anahtar özellikler:

• Rol tabanlı izin kontrolleri
  
  
• Özelleştirilebilir marka ve sayfa düzenleri
  
  
• Bağsız bütünleme diğer Zoho uygulamalarıyla
  
  
• Belge sürümleme ve geçmişi
  
  
• Web tabanlı düzenleyici ile WYSIWYG
  
  

Faydalardan:

• Kolay kullanmak için az kurulum
  
  
• Zoho ekosistemine çok uygun
  
  
• Ekibi veya bölüm düzeyinde bilgi yönetme için uygun
  
  

En uygun for: Zoho kullanıcıları olan şirketler ve küçük işletmeler için güvenli, barındırılan iç viki

15. XWiki
XWiki, kompleks bilgi tabanları için çok uygun bir açık kaynaklı enterprise viki platformudur. Gelişmiş özellikler gibi scriptleme, uygulama oluşturma ve yapılandırılmış içeriği destekler, bu onu teknik takımlar için bir harika seçenek yapar. Ancak, XWiki basit barındırılan araçlardan daha fazla kurulum ve devam eden bakım gerektirir.

Öne çıkan özellikler:

• Scriptler ve makrolar yoluyla kapsamlı özelleştirme
  
  
• Geliştirilmiş veri ve dinamik içerik desteği
  
  
• Özerk olarak işletildiği zaman enterprise-gradenin tüm seçenekleri
  
  
• İzinleri ve birlikte çalışma yeteneği
  
  
• İçinek export ve import araçları
  
  

Faydalardan biri:

• Ekstrem derecede esnektir ve ölçeğe sahiptir
  
  
• Ekstrem derecede esnek ve scale-geçirgen, teknik iş akışları ve enterprise-graden tüm durumları içermektedir
  
  
• Strong community and enterprise support options
  
  

En iyisi : İleri düzeyde özelleştirme arayışlarına sahip teknik takım ve büyük girişimciler için idealdir

16. Joplin
Joplin, nota alma uygulaması olarak başladı ve daha sonrasında gizlilik odaklı bilgi yönetimi çözümüne dönüşmüştür İleri derece şifreleme desteği sunmaktadır, bu nedenle veri güvenliği konusunda endişe duyan kullanıcılar için ideal bir seçenek sunar Joplin kişisel veya küçük takımların için idealdir, bu yüzden küçük ekipler kullanıma idealdir, ama bazı araçsuz daha fazla işbirliği özelliği sunamuyor.

Öne çıkan özellikler:

• Markdown tabanlı not düzenleme
  
  
• Verileri ileri derece şifreleme ile koruma
  
  
• Web klipleri ve mobil uygulamarı için destek
  
  
• Dropbox, OneDrive veya WebDAV ile cihazları senkronize edin
  
  
• Çalışma durumunu offline olarak ayarlama ve optional olarak bulut depolama
  
  

Faydalardan biri:

• Gizlilik ve güvenlik kontrolleri
  
  
• Küçük takımlar ve bireysel kullanıcılara destek
  
  
• Free, open-source, and cross-platform
  
  

En iyisi: Gizlilik odaklı bireyler ve küçük takımlar tararı güvenli, markdown tabanlı wiki için en idealdir.

17. Obsidian
Obsidian, markdown tabanlı kişisel bilgi yönetimi aracının önemli ölçüde kullanıcılara beğeni kazanan bir önemli araçtır İkili bağlantı ve grafik görüntülemeye dayanır, böylece fikirleri daha akılda kalıcı bir şekilde birbirine bağlamak daha kolaydır. Obsidian, kullanıcıları için tamamen özelleştirilebilir olup, offline kullanım tamamen rahatdır, ama bazı araçsız, aynı zamanda bulut ekibi olmayan kullanıcılar için ideal değildir.

Öne çıkan özellikler:

• Açıkça bilinen local markdown file depolama
  
  
• Link edilmiş notlar yüksek grafik görüntülemesi
  
  
• İkili bağlantı
  
  
• Uzantılı özellik desteği
  
  
• Offline-first tasarım
  
  

Faydalılar:

• Highly customizable and privacy-friendly
  
  
• Idea mapping and deep note connectionsçı to ìstir.
  
  
• Hçızlık ve llektir
  
  

En iyisi: Yazarlar, geliömeciler ve tek tek ükulan ükullanıcılar için güzel bir Araclama için flexibilitekli bir cihaz

Ücretsiz wiki yazılıma

Şirket wikisiyle yeni başlıyorsanız veya sınırlı bir bütçeyle çalışıyorsanız, ücret etiketi olmadan güçlü özellikler sunan birçok ücretsiz wiki yazılım aracı bulunmaktadır. Bu araçlar, kişisel wikilerden tamamen özelleştirilebilir, işletmenize ölçeklenebilen açık kaynak platformlara kadar yeteneklerinde büyük farklılıklar göstermektedir.

Bazı ücretsiz wiki araçları, MediaWiki, Bookstack veya DokuWiki gibi, kendine ait barındırılan ve açık-kaynaklıdır - yani bunları yüklemek, özelleştirmek ve sürdürmek için bazı teknik bilgiye ihtiyacınız olacaktır. Diğerleri, Notion, Slite veya Nuclino gibi, kullanıcı veya içerik sınırlarıyla ücretsiz planlar sunarlar ancak kutudan çıkar çıkmaz kurulabilir ve kullanılabilirler.

Ücretsiz bir wiki yazılımı seçmek, işlevselliğini feda etmeniz gerektiği anlamına gelmez. Bu araçların birçoğu, markdown desteği, arama yetenekleri, erişim kontrolü ve işbirliği araçları gibi özelliklerle birlikte gelir. Ve küçük ekipler, başlangıçlar veya kişisel bir bilgi tabanı oluşturan kişiler için, ücretsiz planlar ihtiyacınız olan her şeyi sunabilir.

Takımınız için en iyi wiki yazılımı nedir?

Bu listeden de görebileceğiniz gibi, her biri kendi benzersiz yetenekleri ve değer önerileriyle birçok mükemmel wiki var.

Her şirketin gereksinimleri farklı olacaktır, ancak piyasada bulunan seçenekleri değerlendirirken dikkat edilmesi gereken bazı temel unsurlar vardır. Seçtiğiniz wiki'nin kullanımı kolay, çalışanların iş akışlarında bulunabilir ve şirketinizin en popüler uygulamalarıyla entegre olabilen olması gerekmektedir. Ayrıca, son AI teknolojisini kullanmalıdır. 

Araştırmanızı yaparken bu temel yetenekleri akılda tutmalısınız. Ve son hedefi gözden kaçırmayın: ekiplerinize güvenilir şirket bilgileri için güvenilir bir bilgi kaynağı sağlamak, böylece en iyi işlerini yapabilsinler.

Sonuçlar

Sonusu Açık-kaynak platformlardan AI destekli çözümlere, her takımın ihtiyaçlarına ve iş akışlarına uygun bir wiki aracı bulunmaktadır.

Seçeneklerinizi değerlendirirken, takımınızın alışkanlıklarını, araçlarını ve hedeflerini göz önünde bulundurun. Kullanımı kolay, mevcut teknoloji yığınına entegre edilebilir ve şirketinizin bir doğru bilgi kaynağıyla uyumlu kalmasına yardımcı olan yazılımı arayın.

OyunDemo", Bir görükleme Demo'dan birtaküm daúvrmak isterseniz