Giriş

İnsan kaynaklarını ve maaşları yönetirken, doğru aracı seçmek önemli fark yaratabilir. Breathe ve Square Payroll, farklı HRIS ihtiyaçlarını karşılayan ancak küçük ve orta ölçekli işletmeler (KOBİ'ler) için önemli çözümler olabilen iki önde gelen araçtır. Breathe, İngiltere ve Avustralya küçük ve orta ölçekli işletmelerine çekirdek insan süreçlerini çevrimiçi hale getirerek zaman kazandırır, zihin rahatlığı sağlar ve işletmelerin bulundukları her yerde çalışmalarına olanak tanır. Diğer taraftan, Square Payroll, işleri basitleştirme odaklı küçük işletmeler tarafından güvenilen bir çevrimiçi maaş hizmetidir.

\u200B

Bu karşılaştırmada, Breathe ve Square Payroll'ün özellikleri, benzerlikleri, farklılıkları, artıları ve eksilerine derinlemesine inceleyeceğiz. Bu detaylı analiz, hangi aracın işletme ihtiyaçlarınıza en uygun olabileceğini belirlemenize yardımcı olmayı amaçlar.

\u200B

Breathe Genel Bakış

Breathe, küçük ve orta ölçekli işletmeler için HR süreçlerini kolaylaştırmaya yönelik tasarlanmıştır. Ana odak noktası, temel insan süreçlerini çevrimiçi hale getirerek zaman kazanmak ve idari yükleri azaltmaktır. İşte bazı temel özellikleri:

\u200B

Ana Özellikler

• Çalışan Veritabanı: Breathe, işletmelere kişisel bilgiler, iş geçmişi ve belgeleri içeren kapsamlı bir çalışan veritabanı tutmalarına olanak tanır.
• İzin Yönetimi: Çalışanlar çevrimiçi izin talebinde bulunabilir ve yöneticiler kolayca talepleri onaylayabilir veya reddedebilir.
• Performans Yönetimi: Platform, performans hedefleri belirlemek, değerlendirmeler yapmak ve çalışan başarılarını takip etmek için araçlar sağlar.
• Belge Yönetimi: Önemli İK belgelerini güvenli bir şekilde saklar ve çalışanlarla paylaşır.
• İK Raporlama: Çalışan performansı ve diğer İK metriklerine dair detaylı raporlar oluşturun.
• Çalışan Self-Servis: Çalışanlar verilerine erişebilir, izin talebinde bulunabilir ve kişisel bilgilerini güncelleyebilirler.
• İşe Alım: Yeni çalışanlar için belgeleri ve görevleri otomatikleştirerek işe alım sürecini hızlandırın.
• İngiltere ve Avustralya Yasalarına Uyumlu: Yerel İK düzenlemelerine uyumluluğu sağlayın.

\u200B

Square Payroll Genel Bakış

Square Payroll, küçük işletmeler için maaş sürecini basitleştirmeye yönelik tasarlanmıştır. Square'ın ekosistemiyle sorunsuz entegrasyon sağlar, Square'ın hizmetlerini zaten kullanan işletmeler için idealdir. İşte bazı temel özellikleri:

\u200B

Ana Özellikler

• Otomatik Maaş: Maaş çalışmalarını, vergi kesintilerini, beyannameleri ve ödemeleri otomatik hale getirin.
• Doğrudan Depozito: Çalışanlara maaşlarını doğrudan depozito yapma kolaylığı sunun.
• Çalışan Self-Servis: Çalışanlar maaş bordrolarına erişebilir, kişisel bilgilerini güncelleyebilir ve vergi belgelerini yönetebilirler.
• Vergi Uyumluluğu: Square Payroll, tüm federasyon, eyalet ve yerel vergi beyannameleri ile ilgilenerek uyumluluğu sağlar.
• Zaman Takibi: Square'ın zaman takip araçlarıyla entegre olarak çalışarak çalışılan saatleri doğru bir şekilde hesaplayın ve maaş bordrosu işlemlerini hızlandırın.
• Faydalar Yönetimi: Sağlık sigortası ve emeklilik planları dahil olmak üzere çalışan faydalarını yönetin.
• Yüklenici Ödemeleri: Yüklenicilere verimli ödeme yapın ve 1099-NEC gibi vergi formlarını yönetin.
• Square Ekosistemi ile Entegrasyon: POS ve zaman takibi gibi diğer Square araçlarıyla sorunsuz entegrasyon.

\u200B

Benzerlikler

Breathe ve Square Payroll, HRIS ekosistemi içinde farklı ana fonksiyonlar sunsa da, çalışan yönetimini ve operasyonel verimliliği artırmayı hedefleyen araçlar olarak benzerlikler paylaşırlar.

\u200B

• Çalışan Self-Servis: Her iki platform da çalışanların bilgilerini yönetebileceği, izin talebinde bulunabileceği veya maaş bordrolarına erişebileceği self-servis portalları sağlar.
• Uyumluluk: Her iki araç da ilgili yerel yasalarla uyumluluğu sağlar (Breathe, İngiltere ve Avustralya'daki İK düzenlemeleri ile ve Square Payroll, ABD maaş vergi yasaları ile).
• Otomasyon: Otomasyon özellikleri, özellikle maaş bordrosu işlemleri veya izin onayları gibi tekrarlayan görevler için idari yükleri azaltmaya ve doğruluğu artırmaya yardımcı olur.
• Kullanıcı Dostu Arayüz: Her iki platform da kullanım kolaylığı göz önünde bulundurularak tasarlanmış olup, teknik olmayan kullanıcılara hitap eden sezgisel arayüzler sunmaktadır.

​

Farklar

Bazı benzerliklere rağmen, Breathe ve Square Payroll, temel işlevsellikleri ve hedef kullanım alanları açısından önemli farklılıklar gösterir.

​

• Birincil Fonksiyon: Breathe, personel veritabanı, izin yönetimi ve performans takibi gibi İK yönetimi görevlerine odaklanmaktadır. Square Payroll, maaş işleme ve çalışan yönetiminin finansal yönlerine özgüleşmiştir.
• Coğrafi Odak: Breathe, İngiltere ve Avustralya pazarları için uyarlanmış olup, yerel İK yasalarına uyumu sağlar. Square Payroll, özellikle diğer Square araçlarını zaten kullanan ABD merkezli işletmeler için tasarlanmıştır.
• Saatleri Takip: Square Payroll, entegre saat takip özellikleri sunarken, Breathe bunu sunmamaktadır. Kapsamlı zaman izleme yeteneklerine ihtiyaç duyan işletmeler, Square Payroll'ü daha uygun bulabilirler.
• Faydalar Yönetimi: Square Payroll, ABD merkezli sağlık sigortası ve emeklilik planları için dahili faydalar yönetimi seçenekleri sunarken, Breathe bu hizmeti sunmamaktadır.
• Entegrasyon: Square Payroll, Square'nin POS ve diğer araçlarla sorunsuz entegrasyon sunarak, Square ekosistemi içinde bulunan işletmeler için ideal bir seçenek olmaktadır. Breathe, finansal veya POS sistemleriyle bu düzeyde entegrasyona sahip değildir.

​

Artılar ve Eksiler

Breathe

Artılar:

• Kapsamlı insan kaynakları yönetimi özellikleri, çalışan veritabanı, izin ve performans yönetimini içerir.
• Teknik olmayan İK personeli için uygun kullanıcı dostu arayüz.
• İngiltere ve Avustralya İK düzenlemelerine uyum sağlar.
• İnsan kaynakları idari iş yükünü azaltmak için çalışan self-servis portalı.
• Yenilik ve etkinlik açısından tanınmış çok ödüllü platform.

​

Eksileri:

• Sadece insan kaynakları yönetimi görevleriyle sınırlı, maaş işleme özellikleri yok.
• İngiltere ve Avustralya pazarlarının dışındaki işletmeler için uygun değil.
• Finansal sistemler veya POS araçlarıyla entegrasyon eksikliği.
• Dahili zaman takibi veya fayda yönetimi yok.

​ Görüşler

Square Bordro

İlerlemeler:

• Otomatik vergi beyanları ve ödemeler de dahil olmak üzere güçlü maaş işleme özellikleri.
• Square'nin POS ve saat takip araçlarıyla sorunsuz entegrasyon.
• Çalışanların maaş bordrolarına ve vergi belgelerine erişmek için kendi hizmet portalı.
• Çalışan ve yüklenici ödemelerini destekler.
• ABD merkezli işletmeler için kapsamlı fayda yönetimi.

​

Eksileri:

• Odaklı HR araçlarına göre sınırlı insan kaynakları yönetimi özellikleri, Breathe gibi.
• Öncelikle ABD pazarı için tasarlandı, uluslararası işletmeler için kısıtlı uygulanabilirliği.
• Performans ve izin yönetimine daha az odaklanıyor.
• Tam işlevselliği için Square ekosistemine bağımlılık.

​

Kullanım Senaryoları

Breathe:

• Kapsamlı bir insan kaynakları yönetim çözümü arayan İngiltere ve Avustralya'daki KOBİ'ler için ideal.
• Güçlü çalışan veritabanı, izin yönetimi ve performans takip özelliklerine ihtiyaç duyan işletmeler için uygun.
• Kendi hizmet portalları ve otomasyon aracılığıyla idari yükleri azaltmak isteyen HR departmanları için mükemmel.
• HR aracının içinde entegre maaş işleme gerektirmeyen işletmeler için ideal.

​

Square Bordro:

• Amerika Birleşik Devletleri'ndeki küçük işletmeler için mükemmeldir, özellikle zaten Square'nin POS ve saat takip araçlarını kullananlar için.
• Maaş işleme, vergi beyanı ve ödemeleri otomatikleştirmeyi hedefleyen şirketler için ideal.
• Çalışan ve yüklenici ödemelerini yönetmeye ihtiyacı olan işletmeler için uygun.
• İşletmeler için fayda yönetimini maaş bordro aracılığıyla sunmak isteyenler için harika.

​

Sonuç

Breathe ve Square Payroll'in karşılaştırılması, her iki aracın da farklı HRIS işlevsellik alanlarında mükemmel olduğunu ve farklı iş ihtiyaçlarına ve pazarlara hitap ettiğini açıkça göstermektedir.

​

Breathe, İngiltere ve Avustralya'daki KOBİ'ler için ideal olan güçlü bir HR yönetim çözümüdür, HR süreçlerini düzenlemeyi ve idari yükleri azaltmayı amaçlar. Çalışan veritabanı yönetimi, izin takibi ve performans değerlendirmeleri için güçlü özelliklerine sahip olması, HR departmanları için kapsamlı bir seçim yapılmasını sağlar.

​

Öte yandan, Square Bordro, ABD merkezli küçük işletmeler için maaş işleme, vergi uyumluluğu ve fayda yönetiminde parlaklık gösterir. Square ekosistemiyle olan sorunsuz entegrasyonu, zaten Square'nin POS ve zaman takip araçlarını kullanan işletmeler için önemli bir avantajdır.

​

Sonuç olarak, Breathe ve Square Bordro arasındaki seçim işletmenizin özel ihtiyaçlarına dayandırılmalıdır. Eğer kapsamlı bir insan kaynakları yönetimi aracına odaklanmanız, çalışan verileri, izin ve performans yönetimi ise, Breathe en iyi seçenektir. Ancak, verimli maaş işleme, vergi uyumluluğu ve fayda yönetimi, özellikle ABD içindeyse, Square Bordro ideal bir seçimdir. Her iki araç da işletme verimliliğini ve çalışan yönetimini artırmak için değerli özellikler sunar, böylece işletmeniz için doğru seçimi yapabilirsiniz.