Bu makale, kullanıcı olanların yaşadıkları sorunlara ışık tutmayı amaçladadır. Sanırım bazen çokça bilgi aramasında bir problemiz Ağır bir görevin altında olmasanız bile zorlayacaktır. Açık CRM aralama işleminate ilişkin karsılanan sorunları ışık tutmeyi amaçlıyor. Açık Aramayı daha iyi kullanmak için bir dizi genel ipucu ve ayrıca daha fazla bilgi alın. Bu makale, yalnızca akıllı açıklamalarla kullanıcıların sorunlarına ışık tutmayı amaçlamıştır. Aynı zamanda ek araçlar ile çeşitli platformları kapsamlı olarak daha iyi kullanabilirsiniz.

Açık Arama Tasarımının Bilinen İşlevselliği

Açık Arama araçlarındaki ana amaç, kullanıcıların aramayla gereksinim duyduğu iletişimi hızlı bir şekilde sağlayabilmektir. Açık Arama araçları, hibrit arama sitemini zorunlu kılıyor. Aradığınız kelimeyi gönderecek iken, aynı zamanda siz sonuçların en tepede olduğunu varsayabilirsiniz. Araştırmada sizin için en kritik olan, takımınızın sahtelerine girmesini azaltmaktır. Açık Arama araçlarındaki temel kriter bir takımının gereksinim duyduğu ise, gereksinim duyulan sorgulara erişilebilecek.

Açık Ara Arayüzü, tek kelime arama desteği ile desteklenecektir. Bu özelliği yanlış tanımlama içerisinde doğru tanımlama içerisinde arama yapabilirsiniz. Açık Arayüzün işlemeline bağlı olarak faydalı olsa da, aynı zamanda faydalanmayabilir.

Örneğin, müşterilerimizden önemli bir teklif aldığımız hariç diğerlerinde farklı filtreleme kuralları olusturuyor. Açık Arama araçları ile erişilebilecek en açık söylemek mümkün olan, en doğrudan olmasıdır. Açık Arayüzlerin kullanımından olan, ek araçlarla eklenebilir. Veri giriş'in anlamsız bir şekilde yapılması, işlenmek istenen bilgiye ulaşmayı engelleyebilir.

Arama işlevselliği nedeniyle kullanıcıların karşılaşabileceği bazı kısıtlamaları fark etme konusunda zorlanmamaları için arayıcıya bazı genel kısıtlar nedeniyle çeşitli sistem çerçevesi arasında bir süreye bağlı bilgi sunulması gerekmektedir. Sistem çerçevelerinde kullanılan veya uygulamalarla ilişkili süreçsel faaliyetler geliştirilerek her bir belirli söylemler içerisinde bulunulan yapıyı geliştirebilir. Bir dizi yeni sistematik kullanımlar var. Tercüme Uygulama üzerinden de bulunduğumda karşılaşılabilecek bir dizi sistem çerçevesi arayıcabileceğiniz bazı sistematik süreçseline iyi bir genel düzen olacaktır.

Yakın CRM Aramalarındaki Ortak Ağrı Noktaları

• İlgisiz Sonuçlar: En sık karşılaşılan sorunlardan biri ilgisiz arama sonuçları almaktır. Arama Yapmak Için Ortak Problemleri Çözmek İçin Yardımcı Olabilecek Görevler
• Sonuçlardaki Sınırlı Bağlam: Yakın CRM, ilgili bilgileri ortaya çıkarmaya çalışsa da arama sonuçları bazen gerekli bağlamı sağlamaz, bu da kullanıcıların aramalarında en uygun potansiyel müşterileri belirlemesini zorlaştırır.
• Veri Girişi Tutarsızlıkları: Ekip üyeleri verileri tutarlı bir formatta girmiyorsa, arama sonuçlarını karmaşık hale getirebilir. Kullanıcı ayrıca belirtilen sistem çerçevesinin ana gerekçesi bilgi girişin farklı amaçlar için çalışmaktadır.
• Daha Büyük Veritabanlarıyla Yavaş Performans: Kapsamlı veritabanlarına sahip kullanıcılar bazen arama performansında gecikme yaşadıklarından, hızlı erişime ihtiyaç duyan ekip üyelerini hayal kırıklığına uğratabilir.
• Kullanıcılar bazen arama için bazı kullanım yapıp sahip olmayanı, her işlevselliği kullanarak sistematik bir uygulamak istemeni fark etmiştir.

Yakın CRM Arama Sonuçlarını Geliştirmek İçin Pratik İpuçları

• Filtreleri Etkin Kullanın: Yakın CRM içinde bulunan çeşitli filtreleme seçeneklerine alışın. Filtreleri stratejik bir şekilde kullanarak arama sonuçlarını önemli ölçüde daraltabilirsiniz. Örneğin, belirli bir müşteri durumu arıyorsanız, aramanızı detaylandırmak için ilgili filtreleri uygulayın.
• Veri Girişi Uygulamalarını Standartlaştırın: Ekip üyeleri arasında veri girişi için standart bir işletim prosedürü oluşturun. Herkesin benzer formatlar ve etiketleme sistemleri kullandığından emin olun. Bu birimlik, potansiyel müşteri ve kişilerin aranabilirliğini artıracak, sonuçları karmaşık hale getirebilecek tutarsızlıkları azaltacaktır.
• Anahtar Kelimeleri Optimize Edin: Close CRM'e bilgi girişi yaparken, kullanıcıların daha sonra arama yapabileceği anahtar kelimeleri düşünün. İlgili etiketleri ve detayları eklemek, verilerin kolayca alınabilir olmasını sağlayacak ve herkes için arama deneyimini büyük ölçüde geliştirecektir.
• Fuzzy Aramadan Faydalanın: Hafif yazım hataları veya yanlış anlamalarla karşılaşıldığında, fuzzy arama özelliğini kullanmayı unutmayın. İlk aramanız sonuç vermiyorsa, varyasyonları deneyin veya ihtiyacınız olanı bulmanıza yardımcı olup olamayacağını görmek için yaklaşık isimler de deneyin.
• Müşteri Desteği ile Etkileşime Geçin: Arama işlevleri hakkında yardım veya açıklama için Close CRM müşteri desteğiyle iletişime geçmekten çekinmeyin. Arayüzden açıkça görülmeyen içgörüler veya en iyi uygulamaları sağlayabilirler.

Arama Deneyiminizi Araçlar Arasında Uzatmak

Takımlar giderek iş akışlarına çeşitli araçlar entegre ettikçe, arama deneyimini geliştirmek genellikle yalnızca Yakın CRM'den daha fazlasını gerektirebilir. Harici platformların kullanılması, özellikle düzenli olarak birkaç sistemle etkileşim kuran kullanıcılar için daha birleşik bir deneyim yaratmaya yardımcı olabilir. Örneğin, takımlar, Yakın CRM'nin arama yeteneklerini tamamlayan bir bilgi yönetimi aracını entegre etmeyi düşünebilir.

Guru , farklı uygulamalar arasındaki boşluğu akıllıca kapatır. En çok kullandığınız araçlardan değerli bilgileri bir araya getirerek Guru, gürültüyü azaltan bir AI destekli arama deneyimi sunar. Çeşitli platformlar arasında gidip gelmeye gerek kalmadan Close CRM'deki kayıtlarınıza ilişkin ilgili belgeleri veya içgörüleri hızlıca bulmayı hayal edin.

Bu entegrasyon, önemli zaman kazandırabilir ve ekibinizin bilgiye ulaşmasını sağlarken birden fazla sistemi aramak zahmetine son verebilir. İsteğe bağlı bir geliştirme olsa da, daha kapsamlı bir arama yeteneği gereken birçok takım, Guru'nun iş akışlarına önemli bir katkı sağlayabileceğini bulabilir. Daha azla yetinmek zorunda değilsiniz; Guru gibi araçları keşfetmek, genel operasyonel verimliliğinizi önemli ölçüde artırabilir.