Giriş

​

Doğru HRIS (İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi) araçlarını seçmek, HR süreçlerini iyileştirmeyi amaçlayan işletmeler için esastır. Factorial ve Officient, her biri benzersiz özellikler ve faydalar sunan bu alandaki iki dikkate değer seçenektir. Factorial, zamanı, yetenekleri ve belgeleri tek merkezi bir sistemde yönetmeye yardımcı olacak şekilde tasarlanmıştır, elektronik tablolardan ve manüel süreçlerden uzaklaşmak isteyen KOBİ'ler için idealdir. Öte yandan, Officient, 1.000 çalışana kadar olan işletmeler için özelleştirilmiş bir bulut tabanlı HR yazılım platformu sunar, otomasyon ve akışkan entegrasyonlar aracılığıyla çalışan yönetimini basitleştirmeyi amaçlar. 

​

Bu karşılaştırmada, Factorial ve Officient'in benzerlikleri, farklılıkları, avantajları, dezavantajları ve benzersiz özelliklerine derinlemesine inceleyeceğiz, işletme ihtiyaçlarınıza en uygun İK aracını belirlemenize yardımcı olacak bilgili bir karar vermenize olanak sağlayacak.

​

Factorial Genel Bakış

​

Factorial, KOBİ'ler için özel olarak tasarlanmış tek bir bulut tabanlı HR yazılımdır. Yazılımın sezgisel arayüzü, organizasyonların manuel süreçleri optimize etmelerine ve dijitalleştirmelerine olanak tanır, hataları ortadan kaldırarak zaman kazandırırken idari görevleri basitleştirir. Factorial, işlemleri otomatikleştirerek ve yönetimi geliştirmek ve maliyetleri azaltmak için görüşler sunarak eksiksiz bir HR çözümü sağlamayı amaçlar.

​

Ana Özellikler

​

• Zaman Yönetimi: Otomatik zaman takibi, yoklama yönetimi ve çalışma programları.
• Yetenek Yönetimi: İşe alımı, onboarding ve performans değerlendirmelerini kolaylaştırır.
• Belge Yönetimi: Merkezi depolama, dijital imzalar ve belgelere kolay erişim için çalışan portalı.
• Çalışan Öz Hizmet: Çalışanların kişisel bilgilerini yönetmelerini ve taleplerini göndermelerini sağlar.
• Özel Raporlar ve Görüşler: İK metrikleri ve performansı hakkında bilgiler içeren özel raporlar oluşturur.
• Ücretli İşler Entegrasyonu: Ücret yönetimini sağlamak için maaş sistemleriyle sorunsuz entegre olur.

​

Officient Genel Bakış

​

Officient, 1.000 çalışana kadar olan şirketler için HR süreçlerini yönetmek üzere tasarlanmış bir bulut tabanlı bir HR aracıdır. Officient, kapsamlı genel bakışlar ve akıllı otomasyonlar aracılığıyla çalışanlar tarafından üretilen idari görevleri basitleştirmeye odaklanır ve işlemleri daha da akıcılaştırmak için akışkan entegrasyonlara yer verir.

​

Ana Özellikler

​

• Çalışan Yönetimi: Çalışan verilerini merkezileştirir ve idari görevleri basitleştirir.
• Belge Yönetimi: Çalışan belgelerini güvenli bir şekilde saklar ve yönetir.
• Otomasyon: Maaş, izin yönetimi ve performans takibi gibi rutin HR görevleri otomatikleştirir.
• Kapsamlı Gösterge Panelleri: Ayrıntılı genel bakışlar sağlar ve temel HR metriklerine kolay erişim sunar.
• Entegrasyonlar: Diğer HR ve iş araçlarıyla güçlü entegrasyon yetenekleri sunar.
• Çalışan Self-Service Portalı: Çalışanların verilerini ve taleplerini yönetmelerine izin verir.

​

Benzerlikler

​

Factorial ve Officient farklı kullanıcı segmentlerine hitap etse de, HRIS araçları olarak birkaç benzerliği paylaşırlar:

​

• Bulut Tabanlı Sistemler: Hem Factorial hem de Officient bulut tabanlı platformlar sunar, uzaktan erişime ve işbirliğine olanak tanır.
• Çalışan Veri Yönetimi: Çalışan bilgilerini merkezileştirir ve güvenli bir şekilde saklar.
• Belge Yönetimi: Şirketlerin belgeleri yönetmelerine ve dijital olarak saklamalarına olanak tanır.
• Otomasyon ve Basitleştirme: İnsan Kaynakları süreçlerini hızlandırmak ve manuel çalışmayı en aza indirmek için otomasyondan yararlanır.
• Entegrasyonlar: Diğer iş araçlarıyla entegrasyon yetenekleri sunarak sorunsuz işlemleri sağlar.
• Çalışan Self-Service: Çalışanların kişisel bilgilerini yönetmeleri ve taleplerde bulunmaları için portal sağlar.

​

Farklılıklar

​

Factorial ve Officient, HRIS araçları olarak ortak noktalar paylaşsalar da, ayrıca belirgin farklılıklara sahiptirler:

​

• Hedef Pazar: Factorial küçük ve orta ölçekli işletmeler (KOBİ'ler) için optimize edilmiştir, Officient ise en fazla 1.000 çalışanı olan şirketlere hitap eder.
• Uzmanlık: Factorial kapsamlı zaman ve yetenek yönetimi çözümlerine vurgu yaparken, Officient çalışan yönetimi ve akıllı otomasyona odaklanır.
• Kullanıcı Arayüzü ve Deneyim: Factorial daha kapsamlı bir kullanıcı deneyimi sunar, daha geniş bir HR fonksiyonları yelpazesini kapsarken, Officient temel HR görevleri ve entegrasyonlar etrafında odaklanmıştır.
• Görüşler ve Raporlar: Factorial çeşitli HR metrikleri üzerine özel raporlar oluşturmayı sağlayan daha kapsamlı raporlama yetenekleri sunar.

​

Artılar ve Eksiler

​

Factorial

​

Artılar:

​

• HR fonksiyonlarının geniş bir yelpazesini kapsayan tek bir çözüm.
• Elle süreçlerden ve elektronik tablolardan uzaklaşmak isteyen KOBİ'ler için idealdir.
• Kapsamlı zaman ve yetenek yönetimi özellikleri.
• Kapsamlı raporlama ve görüş kapasiteleri.
• Kullanıcı dostu arayüz.

​

Eksiler:

​

• Çok küçük işletmeler için gereğinden fazla özelliklere sahip olabilir.
• Başlangıç kurulumu zaman alabilir.
• Tüm işlevlere ihtiyaç duymayan işletmeler için maliyet daha yüksek olabilir.

​

Officient

​

Artılar:

​

• 1,000 çalışanına kadar olan şirketler için özelleştirilmiştir.
• Otomasyon aracılığıyla çalışan yönetimini basitleştirir.
• Diğer iş araçlarıyla güçlü entegrasyon yeteneklerine sahiptir.
• Düzenlenmiş kullanıcı deneyimi.
• Kolay insan kaynakları metriklerine erişim için kapsamlı paneller.

​

Cons:

​

• Factorial'da bulunan gelişmiş yetenek yönetimi özelliklerinin eksik olabileceği.
• Raporlama yetenekleri, Factorial'e kıyasla daha az kapsamlı.
• Özelleştirme seçenekleri sınırlı olabilir.

​

Kullanım Senaryoları

​

Factorial

​

• Kapsamlı İK Çözümleri Arayan KOBİ'ler: Tam bir İK özellik setine ihtiyaç duyan küçük ve orta ölçekli işletmeler için idealdir, zaman, yetenek ve belge yönetimi de dahil olmak üzere bir dizi İK özelliği sunar.
• Tabloları Terketmeyi Düşünen Şirketler: İşletmeler manuel süreçlerden optimize edilmiş, merkezi bir sisteme geçiş yapabilir.
• Kapsamlı Raporlama ve İzleme İhtiyacı Olan Şirketler: Detaylı görüşler ve İK metrikleri hakkında özel raporlar gerektiren kuruluşlar, Factorial'ın raporlama yeteneklerinden faydalanacaktır.

​

Officient

​

• Orta Boy İşletmeler: Verimli bir yönetim arayan 1.000 kişiye kadar çalışanı olan işletmeler için en uygun tercihtir.
• Otomasyonu Öncelik Haline Getiren Şirketler: Rutin İK görevlerini otomatikleştirmeyi ve manuel çabayı azaltmayı hedefleyen işletmeler, Officient'ın otomasyon özelliklerinde değer bulacaktır.
• Entegrasyonları Sorunsuz İhtiyaç Haline Getiren Kuruluşlar: Birden fazla iş aracından faydalanan ve güçlü entegrasyon yeteneklerine ihtiyaç duyan şirketler, Officient'ın sorunsuz entegrasyon özelliklerinden memnun kalacaktır.

​

Sonuç

​

Factorial ve Officient karşılaştırıldığında, her iki HRIS aracı da farklı işletme ihtiyaçlarına uygun önemli faydalar sunar. Factorial, manuel HR süreçlerinden uzaklaşmak isteyen KOBİ'ler için ideal kapsamlı bir çözüm sunar ve HR metriklerine detaylı bakışlar sağlar. Güçlü özellik seti ve kapsamlı raporlama yetenekleri, işletmeler için tam kapsamlı bir HR aracı gerektirenler için harika bir seçim yapar.

​

Öte yandan, Officient, 1.000 çalışanına kadar olan şirketler için çalışan yönetimini basitleştirmede üstün performans gösterir. Güçlü odaklanma otomasyon ve entegrasyonlarla rutin HR görevlerini düzenler, verimliliği ve diğer araçlarla entegrasyonu önceliklendiren işletmeler için uygun bir seçim yapar.

​

Sonuç olarak, Factorial ile Officient arasında seçim yapmak, kuruluşunuzun belirli ihtiyaçlarına bağlı olacaktır. Eğer geniş bir HR işlev yelpazesi ve detaylı raporlama gerekiyorsa, Factorial daha iyi bir seçenek olabilir. Ancak, işinizi otomatikleştirmeye ve entegrasyonları kullanmaya odaklanıyorsanız, Officient sizin işletmeniz için doğru seçenek olabilir.