Giriş

Bugünün hızlı tempolu iş ortamında, İK süreçlerini verimli bir şekilde yönetmek önemlidir. Charlie, İK yönetiminin tüm yönlerini basitleştirmek için burada. Bu bulut tabanlı İK yazılımı, yeni çalışanları işe almak, şirket belgelerini saklamak, izin yönetimi yapmak, performans değerlendirmeleri yapmak ve profesyonel İK tavsiyesi sunmak gibi görevleri kolaylaştırır. Tüm İnsan ihtiyaçlarınızı kolayca yönetmek için bütünsel bir sistem sunar. İşletmeler evrim geçirdikçe, Charlie gibi güçlü bir İK aracına sahip olmak, verimliliği sürdürmek, şirket bilgilerini düzenlemek ve çalışan deneyimlerini artırmak için anahtardır.

Charlie Kimler İçin

Charlie, İK profesyonelleri, şirket yöneticileri, takım yöneticileri ve çalışan ilişkileri ile idari görevlerin denetlenmesinden sorumlu herkes için tasarlanmıştır. Az manuel çaba ile İK süreçlerinizi iyileştirmeyi amaçlayan küçük ve orta ölçekli işletmeler için idealdir. İK Müdürü, Operasyonlar Müdürü veya şirketinizin İK fonksiyonlarını düzene sokmaya çalışan bir CEO olmanız fark etmeksizin, Charlie kolay ve etkili bir çözüm sunar.

Temel Özellikler

Charlie, tüm İK spektrumunu kapsayacak şekilde tasarlanmış bir dizi özellik sunmaktadır:

Yeni Çalışanların İşe Alınması

Otomatik iş akışları ve görev atamaları ile işe alım sürecini basitleştirin. Yeni çalışanlar, formları doldurabilir, oryantasyon materyallerini alabilir ve anahtar takım üyeleriyle kolayca tanışabilir.

Belge Saklama

Şirket belgelerini güvenli bir şekilde saklayın ve yönetin, ihtiyaç duyulduğunda erişilebilir olmalarını sağlayın. Çalışan dosyaları, politika belgeleri, eğitim materyalleri gibi kategorilere göre belgeleri düzenleyerek kolay erişim sağlayın.

İzin Yönetimi

Kullanıcı dostu bir arayüzle izin alımını ve yönetimini basitleştirin. Çalışanlar, izin talebinde bulunabilir, izin bakiyelerini kontrol edebilir ve onay bildirimleri alabilirler, geri ve ileri e-postalar olmadan.

Performans Değerlendirmeleri

Otomatik hatırlatıcılar, özelleştirilebilir inceleme şablonları ve detaylı performans takibi ile verimli ve tutarlı incelemeler yapın. Yapılandırılmış inceleme süreçleriyle yapıcı geri bildirimleri kolaylaştırın.

Profesyonel İK Tavsiyesi

Sistem içinde doğrudan profesyonel İK tavsiyelerine erişin. Şu an geçerli İK standartlarına uyduğundan emin olmak için uyumluluk, politikalar ve en iyi uygulamalar konusunda rehberlik alın.

En İyi Kullanım Senaryoları

Charlie, çeşitli senaryolarda mükemmel bir performans sergileyerek farklı ekiplerde ve sektörlerde somut faydalar sağlar:

Yeni Çalışan Entegrasyonu

Yeni çalışanlar için işe alım sürecini optimize edin. Tanıtım aşamasını otomatikleştirin ve yeni takım üyelerinin kendilerini hoş karşılanmış hissetmelerini ve ilk günden itibaren katkı yapmaya hazır olmalarını sağlayın.

Belge Organizasyonu

Hızlı erişim için tüm şirket belgelerini merkezileştirin. Uyum belgeleri, eğitim kılavuzları veya çalışan kayıtları olsun, Charlie'nin her şeyi düzenli ve güvenli tutmanızı kolaylaştırır.

Büyüyen Ekiplerde İzin Yönetimi

Büyüyen şirketler için, izin yönetimi karmaşık hale gelebilir. Charlie, çalışanların uygunluk durumu hakkında net bir genel bakış sunarak planlamayı kolaylaştırır ve program çatışmalarını azaltmaya yardımcı olur.

Performans ve Geliştirme Takibi

Yapılandırılmış performans değerlendirmeleri ile sürekli iyileştirme kültürünü teşvik edin. Çalışan ilerlemesini izleyin, büyüme fırsatlarını belirleyin ve ekip içinde tutarlı gelişimi sağlayın.

Uyum ve İK Politikaları

İK düzenlemelerine uyum sağlamak tartışılması zorunlu bir durumdur. Profesyonel İK danışmanlığı almak ve tüm politikaların güncel ve doğru bir şekilde uygulandığından emin olmak için Charlie'i kullanın.

Başlamak

Bir Hesap İçin Kaydol

• Charlie web sitesini ziyaret edin ve kayıt ol butonuna tıklayın.
• Hesabınızı oluşturmak için adımları takip edin.

Şirket Profilinizi Ayarlayın

• Şirket ayrıntılarınızı, adınızı, adresinizi ve ana kişileri dahil edin.
• Markalaşmanıza ve gereksinimlerinize uyacak şekilde şirket ayarlarınızı özelleştirin.

Çalışanları Ekle

• Çalışan bilgilerini el ile yükleyin veya bir CSV dosyasından aktarın.
• Akıcı entegrasyon için uygun çalışan ayrıntılarını sağladığınızdan emin olun.

Gösterge Tablonuzu Özelleştirin

• Gösterge tablonuzu, ekibiniz için en önemli metrikleri ve araçları göstermek için kişiselleştirin.
• Kritik İK görevleri için bildirimleri ve hatırlatıcıları ayarlayın.

Çalışanları Davet Edin

• Çalışanlara platforma katılmaları için davetiyeler gönderin.
• Başlangıç talimatları ve Charlie içinde mevcut olan kaynaklar hakkında ilk onboarding talimatlarını sağlayın.

Ana Özellikleri Keşfedin

• İşten ayrılma yönetim sistemi, belge depolama, performans değerlendirme şablonları ve İK danışmanlık araçları arasında gezinin.

Mevcut Araçlarla Entegrasyon

• Charlie'yi diğer kullandığınız araçlarla maksimum verimlilik için bağlayın. Ayarlar'da entegrasyon seçeneklerini keşfedin.

İpuçlar ve En İyi Pratikler

• Çalışan Verilerini Düzenli Olarak Güncelle: Tüm çalışan bilgilerini güncel tutun, doğru kayıt tutma ve raporlama sağlamak için.
• Otomatik İş Akışlarını Kullan: Onboarding, belge güncellemeleri ve inceleme programları gibi tekrarlayan görevler için otomasyon özelliklerinden faydalanın.
• Çalışanları Etkile: Çalışanları, izin talebinde bulunmak, dokümanlara erişmek ve incelemelere katılmak için platformu aktif olarak kullanmaya teşvik edin.
• Şablonları ve Formları Kişiselleştir: Dahili şablonları ve formları şirketinizin özel ihtiyaçlarına ve işlemlerine uyacak şekilde uyarlayın.
• Analizleri İnceleyin: Çalışan performansı, izin Eğilimleri ve diğer ana İK metrikleri hakkında içgörüler elde etmek için düzenli olarak analizlere ve raporlara bakın.
• Geri Bildirim Alın: Çalışanlardan Charlie'yı kullanma deneyimleri hakkında geri bildirim alın ve kullanılabilirliği ve memnuniyeti artırmak için işlemleri adapte edin.

Guru ile Entegrasyon

Charlie, işletmenizin İK işlemlerinin genel verimliliğini artıran yapay zeka destekli bir arama çözümü olan Guru ile sorunsuz entegre olur.

Charlie'yi Guru ile nasıl entegre edebilirsiniz

Entegrasyonu Ayarla:

• Charlie'deki ayarlar menüsüne gidin.
• “Entegrasyonları Seçme” ve Guru'yu bulma.
• Charlie'yi Guru hesabınızla bağlamak için ekrandaki talimatları izleyin.

Verileri Senkronize Et:

• Bağlandığında, Charlie otomatik olarak çalışan profillerini ve organizasyon şemalarını Guru'ya yükler ve senkronize eder.
• İki sistem arasında sürekli güncellemeleri sağlayarak, doğru bilgiye erişimde tek bir doğru kaynağı koruyun.

Charlie'yi Guru'nun Yapay Zeka Araması ile Kullanmanın Faydaları

• Merkezi Bilgi: İK belgelerine, çalışan profillerine ve organizasyon şemalarına tek bir yerden anında erişim sağlayın.
• Artırılmış Üretkenlik: Guru'nun AI tarafından desteklenen bağlamsal önerileri ile İK ekibiniz, Charlie'den ayrılmadan ilgili bilgilere ulaşabilir.
• Manuel İK Görevlerini Azaltma: Çalışan profil güncellemelerini otomatikleştirerek, manuel veri girişine olan ihtiyacı azaltın ve hataları en aza indirin.

Sonuç

Charlie, tüm İK ile ilgili görevleri verimli bir şekilde yönetmek için kapsamlı bir çözüm sunar. Onboarding'den profesyonel İK tavsiyelerine kadar, idari yükü hafifletmek ve verimliliği artırmak için tasarlanmıştır. Guru ile entegre olmanız, bu faydaları daha da artırmanıza ve İK ekibinizin doğru bilgiye parmaklarının ucunda erişimine sahip olmasını sağlamanıza yardımcı olur. Charlie'yi nasıl kullanarak İK süreçlerinizi dönüştürebileceğinizi keşfedin ve bugün daha düzenli ve verimli bir iş yerine doğru atılan ilk adımı atın.