Giriş

Freshteam, büyüyen işletmeler için tasarlanmış akıllı HR yazılımıdır. Freshteam ile organizasyonlar yeni çalışanları çekip işe alabilir, onboard edebilir, çalışan bilgilerini yönetebilir ve izin talepleriyle ilgilenebilir - hepsi tek bir yerde. Freshteam, özelleştirilebilir kariyer siteleri, birden fazla iş panosu entegrasyonu ve sosyal medya kanalları ile üst düzey yetenekleri çekmeye yardımcı olur. Adaylar boruda olduğunda, işe alım yöneticileri ile işbirliği yaparak ekranda değerlendirme yapabilir, mülakat yapabilir, geri bildirim sağlayabilir ve nihayetinde teklifler sunabilir. İşe alımın ötesinde, Freshteam onboarding sürecini, çalışan bilgi yönetimini ve ayrılma sürecini basitleştirir.

\u200B

Modern iş yerinde, HR süreçleri karmaşık ve zaman alıcı olabilir. Freshteam, bu görevleri basitleştirerek HR ekiplerinin stratejik girişimlere odaklanmasını sağlar. Tümü bir platformda toplanmış olarak işe alımdan çalışan veri yönetimine kadar her şey, Freshteam, verimliliği ve doğruluğu sağlayarak işletmenin günlük işleyişinde kritik bir rol oynar.

\u200B

Freshteam Kimler İçin

Freshteam şunlar için idealdir:

• Küçük ve orta ölçekli işletmeler: HR süreçlerini optimize etmek isteyen şirketler Freshteam'i kullanarak işe alımdan işten çıkarmaya kadar her şeyi idare edebilir.
• HR Uzmanları: İşe alım, işe alım uzmanları ve HR yöneticileri, Freshteam'in kapsamlı özellik setinden önemli ölçüde faydalanır.
• İşe Alım Ajansları: Birden fazla müşterinin işe alım ihtiyaçlarını yönetmek için güvenilir bir araç arayan ajanslar, verimliliği ve müşteri memnuniyetini artırmak için Freshteam'i kullanabilirler.
• Büyüyen İşletmeler: Büyüme yaşayan ve HR operasyonlarını ölçeklendirmesi gereken işletmeler, Freshteam'in otomasyon ve organizasyon özelliklerinden faydalanabilirler.

\u200B

Öne Çıkan Özellikler

İşe Alımı Optimize Edin

• Özelleştirilebilir Kariyer Siteleri: Freshteam, işletmelere çekici kariyer siteleri oluşturmayı kolaylaştırır.
• İş Panosu Entegrasyonu: Birden fazla ücretsiz ve premium iş panosuna iş ilanları gönderin.
• Sosyal Medya Entegrasyonu: Çeşitli sosyal medya platformlarında iş ilanlarını tanıtın.
• İşbirlikçi İşe Alım: İşe almacılar ve işe alım yöneticileri, geribildirim ve not paylaşarak verimli bir şekilde işbirliği yapabilir.

​

Basitleştirilmiş Onboarding

• Önişlem Otomasyonu: Yeni çalışanın ilk gününden önce form doldurma ve belge imzalama gibi temel onboarding görevlerini tamamlayın.
• Onboarding Görev Listesi: Farklı takım üyelerine görevler oluşturun ve atayın.

​

Çalışan Bilgi Yönetimi

• Çalışan Profilleri: Yönetim, yönetimi sağlayan geniş kapsamlı çalışan profillerini yönetebilir.
• Erişim İzinleri: Doğru kişilerin çalışan bilgilerine ve belgelerine erişimi olduğundan emin olmak için izinler belirleyin.
• İzin Yönetimi: İzin talepleri, onaylarını ele alır ve izin bakiyelerini uygun bir şekilde takip eder.

​

Ayrılma Yardımı

• Dikişsiz Offboarding: Compliance ve uygun belgelerin sağlanmasıyla offboarding sürecini verimli bir şekilde yönetin.

​

En İyi Kullanım Senaryoları

İşe Alım Kampanyaları

Freshteam büyük ölçekli işe alım kampanyalarını yönetmede excel yapar. Örneğin, tatil sezonuna hazırlanan bir perakende zinciri, Freshteam'i hızla personel çekip işe almak için kullanabilir.

​

Yeni Çalışanları Onboarding Etme

Bir teknoloji başlangıç şirketi, yeni çalışanların sorunsuz bir onboarding deneyimine sahip olmasını sağlamak için Freshteam'i kullanabilir. Yeni işçinin ilk gününden önce belge imzalama ve form doldurmayı otomatikleştirerek, İK ekibi kültür entegrasyonu ve eğitimine odaklanabilir.

​

Çalışan Veri Yönetimi

Genişleyen bir danışmanlık firması, Freshteam'ın çalışan profili ve erişim izni özelliklerini kullanarak büyüyen çalışan tabanını etkili bir şekilde yönetebilir. Bu, veri bütünlüğünü ve güvenliğini sağlar.

​

Uzaktan Çalışmada İzin Yönetimi

Farklı zaman dilimlerine yayılmış uzaktan çalışanları olan bir yazılım geliştirme şirketi, coğrafi farklılıklara rağmen ekibin verimli ve düzenli kalmasını sağlamak için Freshteam'ın etkili izin izleme ve onaylarından faydalanabilir.

​

Başlarken

1. Kaydol:

• Freshteam web sitesini ziyaret edin ve bir hesap oluşturun.
• İşletme ihtiyaçlarınıza uygun planı seçin.

​

1. Hesabınızı Ayarlayın:

• Profil detaylarınızı ve şirket bilgilerinizi tamamlayın.
• Kariyer sitenizi markanızın görünüm ve hissiyle özelleştirin.

​

1. İş İlanları Oluşturun:

• İş detaylarını ve gereksinimlerini ekleyin.
• İlanları tanıtmak için iş panoları ve sosyal medya kanalları ile entegre olun.

​

1. Başvuruları Yönet:

• Elemeler, mülakatlar ve işe alım için iş akışları oluşturun.
• Hiring yöneticileri ve işe alım uzmanlarıyla uygulama içi geri bildirim ve notlar kullanarak işbirliği yapın.

​

1. Yeni İşe Alımları Aktif Hale Getir:

• Yeni işe alımlara ön hazırlık belgeleri ve görevleri gönderin.
• Bir işe alım görev listesi oluşturun ve ilgili takım üyelerine atayın.

​

1. Çalışan Bilgi Yönetimi:

• Detaylı profiller oluşturmak için çalışan bilgileri ekleyin.
• Gerekli olduğu şekilde erişim izinlerini ayarlayın.

​

1. İzinleri Yönet:

• İzin politikalarını uygula ve izin taleplerini takip et.
• Şirket gereksinimlerine bağlı olarak talepleri onayla veya reddet.

​

İpuçları ve en iyi uygulamalar

• İletişimi Kişiselleştir: Adayları ve çalışanları daha iyi etkilemek için kişiselleştirilmiş e-postalar ve bildirimler kullanın.
• Tekrarlayan Görevleri Otomatikleştir: Rutin görevlere harcanan zamanı azaltmak için Freshteam'ın otomasyon özelliklerini kullanın.
• İş İlanlarını Güncel Tutun: Düzenli olarak iş ilanlarını güncelleyin ve dolu pozisyonları kaldırarak ilgili adayları çekin.
• Çalışan Geri Bildirimi Toplayın: İK süreçlerini sürekli iyileştirmek için onboarding ve offboarding sürecinde çalışanlarla geri bildirim döngüleri oluşturun.
• Analizleri Kullanın: İnsan kaynakları trendlerini, çalışan performansını ve diğer önemli metrikleri anlamak için Freshteam'ın analizlerini kullanın.

​

Guru İle Entegrasyon

Freshteam, işletmelere şunları yapma imkanı veren Guru ile sorunsuz entegre olur:

• Çalışan Profillerini Senkronize Et: Freshteam'den gelen verilerle Guru'da çalışan profillerini ve organizasyon şemalarını otomatik olarak senkronize edin ve güncelleyin.
• Üretkenliği Artır: Çalışma akışını terk etmeden Guru'nun Freshteam'deki uzantısını kullanarak hemen bilgiye ve bağlamsal önerilere ulaşın.
• Manüel Görevleri Azalt: Güncellenmiş bilgilere erişimi basitleştirin, manüel insan kaynakları görevlerini en aza indirin ve genel verimliliği artırın.
• Yapay Zeka Destekli Bilgi Erişimi: Guru'nun yapay zeka aramasından faydalanarak en ilgili bilgilere hızlıca ulaşın, insan kaynakları ve ekip üretkenliğini artırın.

​

Sonuç

Freshteam, küçük ve orta ölçekli işletmelerin, insan kaynakları profesyonellerinin, işe alım ajanslarının ve büyüyen organizasyonların ihtiyaçlarına hitap eden kapsamlı bir HR yazılım çözümüdür. İşe alımı, işe alım, çalışan bilgi yönetimi ve izin takibini tek bir platformda entegre ederek, Freshteam insan kaynakları süreçlerini basitleştirir ve verimliliği artırır.

​

Freshteam'i Guru ile entegre etmek, anında bilgi erişimi sağlayarak ve kılavuzlar aracılığıyla manuel HR görevlerini azaltarak bu yetenekleri daha da artırır. İşletmeleri Freshteam'i keşfetmeye ve onu Guru ile entegre etmeye teşvik ediyoruz, böylece HR operasyonlarında verimliliği ve üretkenliği en üst düzeye çıkarabilirler.