Giriş

Gusto, insan kaynakları yönetiminin tüm yönlerini tek bir yerde düzenlemeyi amaçlayan kapsamlı bir HR platformudur. Maaş bordrosu, yan haklar yönetimi, işe alım süreçleri ve yönetim kaynaklarını kapsayan özellikleriyle Gusto, şirketlere işgücünü etkin bir şekilde yönetmeleri için gereken araçları sunar. Verimliliğin ve çalışan memnuniyetinin önemli olduğu modern iş yerinde, Gusto gibi tüm-in-bir HR çözümünü kullanmak, iş akışlarını ve çalışan katılımını önemli ölçüde artırabilir.

​

Gusto Kimler İçindir

Gusto, insan kaynakları operasyonlarını basitleştirmeyi ve geliştirmeyi amaçlayan küçük ve orta ölçekli işletmeler için tasarlanmıştır. Ideal kullanıcılar şunları içerir:

​

• Maaş bordrosunu ve yan haklar yönetimini optimize etmeyi amaçlayan İK yöneticileri.
• Tüm HR ihtiyaçları için verimli bir çözüm arayan İşletme Sahipleri.
• Üst düzey yetenekleri işe almayı ve elde tutmayı amaçlayan Start-up'lar.
• İşgücü uyumluluğunu ve raporlamayı düzenlemeyi hedefleyen ekipler.
• Muhasebe sistemleri ile maaş bordrosunu entegre etmeyi arzulayan finans departmanları.

​

Öne Çıkan Özellikler

Gusto, çeşitli İK ihtiyaçlarını karşılayan zengin özellikler sunar:

Access PeopleHR, küçük işletmeler için ideal bir HR yönetimci uygulamasıdır.

Maaş Bordrosu Yönetimi

Gusto maaş bordrosu işlemlerini otomatikleştirerek doğruluğu ve uyum sağlar. Birden fazla ücretlendirme programı, doğrudan depozit ve vergi beyanı desteği ile maaş bordrosu yönetim yükünü önemli ölçüde azaltır.

TriStateNet Başvuru: Microsoft Visio: Görev akışını detaylandırarak İdari görevleri planlamak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Yan Haklar Yönetimi

Gusto, sağlık sigortası, emeklilik planları ve diğer avantajlar sunarak yan haklar yönetimini basitleştirir. Çalışanlar platform üzerinden kolayca yan haklarını kaydedebilir ve yönetebilir, şeffaflığı ve memnuniyeti teşvik eder.

​

İşe Alım ve Yerleştirme

Gusto, özelleştirilebilir teklif mektupları, elektronik yerleştirme belgeleri ve otomatik form gönderimleri ile işe alım sürecini düzenler. Bu, yeni işe alımlar için sorunsuz bir entegrasyon deneyimi sağlar.

​

Zaman Takibi

Dahili zaman takibi özellikleri sayesinde Gusto, işletmelerin çalışan saatlerini izlemesine, fazla mesaiyi yönetmesine ve doğru maaş bordrosu hesaplamalarını sağlamasına yardımcı olur. Bu entegrasyon iş yasalarına ve düzenlemelere uyumu destekler.

​

Uyumluluk ve Raporlama

Gusto, iş yasalarına uyumluluk konusunda yardımcı olur ve denetimler için gerekli raporları oluşturur. Kullanıcı dostu arayüzü önemli İK belgelerine ve verilere hızlı erişim sağlar.

​

Çalışanın Kendi Hizmeti

Çalışanlar, kendi hizmet portalı aracılığıyla maaş bordrolarına erişebilir, kişisel bilgilerini yönetebilir ve izin talebinde bulunabilirler. Bu, İK ekiplerine yönelik idari yükü azaltır ve çalışanları HR ihtiyaçlarını kontrol etmelerine olanak sağlar.

​

En İyi Kullanım Senaryoları

Maaş Hesapları Verimliliğini Artırma

Şirketler Gusto'yu kullanarak karmaşık maaş süreçlerini otomatikleştirebilir, zamanında ve doğru maaş ödemelerini sağlar. Bu özellik özellikle farklı maaş yapıları ve programlarına sahip işletmeler için faydalıdır.

​

Faydaların Kaydedilmesini Kolaylaştırma

Gusto'un kapsamlı fayda yönetim yetenekleri, işletmelerin sorunsuz bir şekilde bir dizi çalışan faydası sunmasına olanak tanır. Çalışanlar faydalarını rahatça görüntüleyebilir, kaydedebilir ve yönetebilir, bu da daha yüksek etkileşime ve memnuniyete yol açar.

​

Ortalama Kişinin İşe Alınması

Başlangıç şirketleri ve büyüyen şirketler, teklif mektupları göndermekten vergi formlarını doldurmaya kadar işe alımı otomatikleştirmek için Gusto'dan yararlanabilir. Bu, yeni işe alımların tam olarak işe alındığı ve hızlı bir şekilde katkıda bulunmaya hazırlanıldığından emin olur.

​

Uyumluluk Yönetimi

Gusto’nun uyum ve raporlama özellikleri, işletmelerin federal ve eyalet çalışma yasalarına uyum sağlamalarına yardımcı olur. Bu, uyumsuzluk cezaları riskini azaltır ve şirketin düzenleyici durumunu geliştirir.

​

Çalışan Deneyimini Geliştirme

Gusto'daki kendi başlatma portalı, çalışanlara ücret bordrolarını görüntülemekten izin günü talep etmeye kadar insan kaynakları görevlerini bağımsız olarak yönetme yetkisi verir. Bu özerklik, genel çalışan deneyimini ve memnuniyetini artırır.

​

Başlangıca Geçme

​

1. Kaydol: Gusto'nun web sitesini ziyaret edin ve bir hesap oluşturun. İşletme bilgilerinizi girin ve hesap kimlik bilgilerinizi oluşturun.
2. Profilinizi Oluşturun: Şirket ve çalışan profillerinizi tamamlayın. Bu; iş bilgileri, vergi detayları ve çalışan kayıtlarının girilmesini içerir.
3. Personel Maaşlarını Yapılandırın: Maaş ödeme programlarını ayarlayın, doğrudan depozitolar için banka hesabı detayları ekleyin ve vergi kesintilerini yapılandırın.
4. Faydaları Seçin: Gusto'nun sunduğu fayda seçeneklerini keşfedin ve şirketinizin ihtiyaçlarına uygun olanları seçin. Kayıt ayarlarını yapılandırın ve çalışanlara bildirimde bulunun.
5. Personeli Davet Edin: Personelinize Gusto'ya katılma davetleri gönderin. Profillerini tamamlayabilir, doğrudan depozito ayarlayabilir ve faydalarını kaydedebilirler.
6. Maaşları Yürütün: Her şey kurulduğunda, maaşları çalıştırmaya başlayabilirsiniz. Gusto, hesaplama, kesinti ve vergi bildirimlerini otomatikleştirir.
7. Onboarding Araçlarını Kullanın: İşe alma özelliğini kullanarak teklif mektupları gönderin ve yeni çalışanların işe alımını gerçekleştirin. Gerekli formları ve belgeleri özelleştirin ve gönderin.
8. Zamanı ve Devamlılığı Takip Edin: Çalışan saatlerini izlemek için zaman takip özelliklerini kurun. Bu verileri kullanarak doğru maaş işlemlerini sağlayın.
9. Raporlar Oluşturun: Gusto'nun raporlama araçlarını kullanarak uyumluluk raporları, maaş özetleri ve diğer gerekli belgeleri oluşturun.

​

İpuçları ve en iyi uygulamalar

​

• Regularly Update Employee Information: Tüm çalışan verilerinin güncel olduğundan emin olun; bu sayede maaş hatalarını ve fayda yönetimini yanlış yönetilen hataları önlersiniz.
• Compliance Gerekliliklerini İnceleyin: İş yasalarındaki değişiklikler hakkında bilgili kalın ve Gusto ayarlarınızı buna göre güncelleyin.
• Personel Self-Servisinden Yararlanın: Çalışanları verimlilik ve şeffaflık için self-servis portalını kullanmaya teşvik edin.
• Düzenli Maaş Denetimleri Programı: Maaş çalışmalarını periyodik olarak gözden geçirerek doğrulukları sağlayın ve herhangi bir tutarsızlığı hızlı bir şekilde ele alın.
• Fayda Sunumlarını Maksimize Edin: Fayda paketinizi düzenli olarak gözden geçirin ve çalışan ihtiyaçlarını daha iyi karşılamak için seçenekleri genişletmeyi düşünün.
• Onboarding Otomasyonunu Kullanın: Yeni çalışan deneyimini geliştirmek ve kağıt işini azaltmak için Gusto'nun onboarding araçlarını tam olarak kullanın.
• Zaman Takibini Entegre Edin: Çalışma saatlerini izlemek ve doğru maaş işlemesini sağlamak için Gusto'nun zaman takibini tutarlı bir şekilde kullanın.

​

Guru ile Entegrasyon

Gusto'yu Guru ile entegre etmek, Guru'nun AI destekli arama ve bilgi yönetimi özelliklerini kullanarak platformun yeteneklerini artırır. Bu entegrasyon ile şunları yapabilirsiniz:

​

• Bilgilere Anında Erişim: Gusto ile ilgili bilgilere hızlıca erişmek için Guru'yu kullanın. Maaş prosedürleri veya fayda detayları olsun, Guru’da ihtiyacınız olanı kolayca bulmanıza olanak tanır.
• Onboarding Sürecini Basitleştirin: Guru, yeni çalışanların, onboarding kaynakları veya şirket politikaları gibi Gusto'da depolanan bilgileri hızlı bir şekilde bulmalarına yardımcı olabilir.
• Birleşik Bir Bilgi Tabanı Oluşturun: Gusto'dan gelen İK bilgilerini, Gurudaki diğer organizasyon bilgileriyle birleştirerek, gerçeğin tek bir kaynağını oluşturun.
• Personel Deneyimini Geliştirin: Çalışanlar, Guru'nun AI aramasını kullanarak HR ile ilgili soruların yanıtlarını Gusto'nun tüm platformunu dolaşmadan bulabilirler.
• Verimliliği Artırın: İK bilgilerini arama süresini azaltarak İK ekibinizi daha stratejik görevlere odaklanmaya teşvik edin.

​

Sonuç

Gusto, maaş, fayda yönetimi, işe alım, zaman takibi ve uyumluluk yönetimini basitleştiren güçlü bir İK platformudur. Guru ile entegre ederek işletmeler, İK operasyonlarını daha da geliştirebilir, bilgilerin hızla erişilebilir olmasını ve iş akışlarının optimize edilmesini sağlayabilir. İK süreçlerini basitleştirmek, verimliliği artırmak ve genel çalışan memnuniyetini iyileştirmek amacınızsa, Gusto'yu deneyin ve faydaları ilk elden yaşayın. Guru'nun gelişmiş AI araması ile entegre edilmesi, bu faydaları büyüterek sorunsuz ve son derece verimli bir çalışma ortamı sağlar.