Giriş

SAP SuccessFactors, genellikle SuccessFactors olarak adlandırılan, çekirdek İK ve maaş bordrosundan yetenek yönetimine, İK analitiğine ve işgücü planlamasına kadar şirketinizin İK ihtiyaçlarını desteklemek üzere tasarlanmış kapsamlı bir İnsan Deneyimi Yönetimi (HXM) paketidir. SuccessFactors, bireyselleştirilmiş çalışan deneyimlerine odaklanarak hem çalışanların hem de şirketlerin en iyi performans göstermesine yardımcı oluyor.

\u200B

Günümüz hızlı tempolu ve dinamik işyerinde, İK süreçlerini düzenleyen ve çalışan katılımını artıran güçlü bir HXM çözümüne sahip olmak hayati önem taşır. SuccessFactors sadece HR görevlerini basitleştirmekle kalmıyor, aynı zamanda uygulanabilir içgörüler sağlayarak ve sürekli iyileştirme kültürünü teşvik ederek organizasyonların daha stratejik olmalarını sağlıyor.

​

SAP SuccessFactors Kimler İçin

SAP SuccessFactors geniş bir kullanıcı yelpazesi için uygun olup başta HR profesyonelleri ve iş liderleri olmak üzere iş gücü süreçlerini ve çalışan deneyimini geliştirmek isteyenler için ideal. Platform, şu için uygun:

\u200B

• HR Yöneticileri ve Yöneticileri
• Yetenek Edinme ve İstihdam Profesyonelleri
• Öğrenme ve Gelişim Uzmanları
• Çalışan İlişkileri ve Uyum Görevlileri
• İş Liderleri ve Yürüticiler

\u200B

Küçük bir ekibi yönetiyor ya da büyük bir kuruluş için HR işlevlerini yönetiyorsanız, SuccessFactors size HR uygulamalarınızı yükseltmek ve daha etkili ve verimli bir iş gücü oluşturmak için gereken araçlar ve içgörüler sunar.

TriStateNet Başvuru: Microsoft Visio: Görev akışını detaylandırarak İdari görevleri planlamak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Ana Özellikler

SuccessFactors, İnsan Deneyimi Yönetimi'nin tüm yönlerini kapsayacak şekilde tasarlanmış geniş bir özellik yelpazesiyle donatılmıştır. İşte ana özellikleri ve işlevleri:

\u200B

Temel İK ve Bordro: Çalışan kayıt yönetimi, fayda idaresi ve bordro dahil olmak üzere temel İK süreçlerinizi basitleştirin ve akıllandırın. Global düzenlemeler ve yerel yasalara otomatik iş akışları ve standartlaştırılmış raporlar aracılığıyla uyumluluğu sağlayın.

\u200B

Yetenek Yönetimi: İşe almadan performans yönetimine, SuccessFactors kapsamlı araçlar sunar: üst düzey yetenekleri çekmek, elde tutmak ve geliştirmek için. Özellikler arasında aday takip sistemleri, onboarding programları, performans değerlendirmeleri ve halef planlamaları bulunmaktadır.

\u200B

Öğrenme ve Gelişim: Çalışan becerilerini ve bilgisini özelleştirilebilir öğrenme yolları, çevrimiçi kurslar ve gelişim planları aracılığıyla artırın. SuccessFactors sürekli öğrenmeyi destekleyerek iş gücünüzün, evrilen iş ortamlarında uyum sağlamasına ve başarılı olmasına yardımcı olur.

\u200B

İK Analitiği ve İşgücü Planlama: Veri odaklı İK kararlarını almak için ileri düzeyde analitik ve raporlama araçlarından yararlanın. Kadro stratejilerinizi, yetenek boşluklarını, iş gücü trendlerini ve gelecekteki iş gücü ihtiyaçlarınızı anlayarak stratejik bir şekilde planlayın.

\u200B

Çalışan Katılımı: Geribildirim, tanıma ve çalışan anketleri için araçlarla işbirlikçi ve etkileşimli bir iş yeri kültürü geliştirin. Katılım seviyelerini ölçün ve çalışan memnuniyetini ve bağlılığını artırmak için girişimler uygulayın.

\u200B

Bireyselleştirilmiş Çalışan Deneyimleri: Rollerine, tercihlerine ve kariyer hedeflerine dayalı çalışanlarınıza kişiselleştirilmiş deneyimler sunun. Kişiselleştirilmiş panolar ve kullanıcı ara yüzleri aracılığıyla çalışanlar, ilgili bilgilere ve kaynaklara kolayca erişebilirler.

\u200B

En İyi Kullanım Senaryoları

SuccessFactors çok yönlüdür ve çeşitli kurumsal ihtiyaçlara ve bağlamlara uyacak şekilde özelleştirilebilir. İşte SuccessFactors'ün başarılı olduğu bazı senaryolar:

\u200B

İstihdam Edinme ve Onboarding

• İşe alım sürecini otomatikleştirilmiş iş ilanları, aday takibi ve mülakat programlama ile hızlandırın.
• Yeni çalışanların organizasyona sorunsuz entegre olmalarına yardımcı olan kişiselleştirilmiş onboarding planları, kontrol listeleri ve eğitim materyalleri ile onboarding deneyimini geliştirin.

\u200B

Performans Yönetimi

• Düzenli performans değerlendirmeleri yapın, net hedefler belirleyin ve sürekli geri bildirim sağlayarak çalışan performansını artırın.
• Yüksek performans gösterenleri ve gelişim alanlarını belirlemek için metrikler ve analitikleri kullanarak ileri düzeyde performans takibi uygulayın.

\u200B

Öğrenme ve Gelişim

• Kurumsal hedeflerle uyumlu ve çalışanların kariyer hedeflerine uygun özelleştirilmiş öğrenme programları geliştirin.
• Çeşitli öğrenme tercihlerini desteklemek için çevrimiçi kurslar, sanal sınıflar ve kendi hızlı öğrenme modüllerini sunun.

\u200B

HR Uyum ve Raporlama:

• Yasal gereksinimlerle uyumu, otomatik kayıt ve raporlama yoluyla sürdürün.
• Stratejik karar verme sürecini desteklemek ve şeffaflığı sağlamak için detaylı HR raporları ve analitikler oluşturun.

\u200B

Çalışan Katılımı:

• Çalışan geri bildirimini anlamak ve harekete geçmek için düzenli çalışan katılım anketleri düzenleyin.
• Pozitif bir iş yeri kültürünü teşvik etmek ve moralı artırmak için tanıma programları ve iletişim araçları uygulayın.

\u200B

Başlangıç

SuccessFactors ile başlamak kolaydır. Platformu kullanmaya başlamak için bu adımları izleyin:

\u200B

1. İlk Kurulum:

• SuccessFactors hesabınızı kurmak ve gerekli lisans anlaşmalarını tamamlamak için SAP ile iletişime geçin.
• Platformu organizasyonel ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde yapılandırmak ve mevcut sistemlerle entegre etmek için SAP temsilcileri ile çalışın.

\u200B

1. Kullanıcı Eğitimi:

• İK yöneticileri ve önemli kullanıcılar için platformun özelliklerini ve işlevselliğini tanımak amacıyla eğitim oturumları düzenleyin.
• Sürekli öğrenmeyi ve benimsemeyi desteklemek için kullanıcı kılavuzları ve kaynaklar oluşturun.

\u200B

1. Veri Göçü:

• Mevcut insan kaynakları verilerini SuccessFactors'a düzenleyin ve göç edin, veri doğruluğunu ve eksiksizliğini sağlayarak.
• Güvenli veri transferi ve diğer iş sistemleri ile uygun entegrasyon için IT ekibi ile çalışın.

\u200B

1. Özelleştirme:

• SuccessFactors arayüzünü şirketinizin markasına ve özel İK süreçlerine uyacak şekilde özelleştirin.
• Kullanıcı rolleri, izinler ve erişim kontrollerini ayarlayın, veri güvenliğini ve uygun erişim seviyelerini sağlamak için.

\u200B

1. Test Kullanımı:

• Küçük bir kullanıcı grubu ile bir test çalışması yapın, kurulumu doğrulayın ve herhangi bir sorunu ele alın.
• Kullanıcı deneyimini optimize etmek için geri bildirim toplayın ve gerekli ayarlamaları yapın.

Görüşler

1. Tam Uygulama:

• SuccessFactors'ü şirket genelinde kullanıma sunarak, sorunsuz bir geçiş sağlamak için destek ve kaynaklar sağlayın.
• Kullanımı ve performansı sürekli olarak izleyin, ihtiyaç duyulduğunda sürekli destek ve eğitim sağlayın.

\u200B

İpuçları ve en iyi uygulamalar

SuccessFactors'ün faydalarını maksimize etmek için aşağıdaki ipuçlarını ve en iyi uygulamaları göz önünde bulundurun:

\u200B

• Paydaşları Dahil Edin:

   Uyum sağlamak ve desteklemek için uygulama sürecine insan kaynakları liderleri, IT ekipleri ve iş yöneticileri gibi önemli paydaşları dahil edin.

\u200B

• Sürekli Öğrenme:

   Hem insan kaynakları uzmanları hem de çalışanlar için sürekli öğrenmeyi ve gelişimi teşvik edin. Platformun öğrenme yönetim sistemini kullanarak devam eden eğitim programları oluşturun.

\u200B

• Düzenli Güncellemeler:

   SAP'tan yeni özellikler ve güncellemeler hakkında bilgi edinin. Platformu düzenli olarak güncelleyin ve en son işlevselliklerden ve iyileştirmelerden faydalanın.

\u200B

• Ölçüm Yapın ve İyileştirin:

   İK süreçlerinizin etkinliğini ölçmek ve iyileştirme alanlarını belirlemek için İK analitiğini kullanın. Veri görüşlerine dayanarak İK stratejilerinizi düzenli olarak gözden geçirin ve iyileştirin.

\u200B

• Çalışan Katılımını Teşvik Edin:

   Geribildirim kültürü ve tanımayı destekleyin. SuccessFactors'ün katılım araçlarını kullanarak geri bildirim toplayın, başarıları tanıyın ve çalışan memnuniyetini artıran girişimleri hayata geçirin.

\u200B

Guru ile Entegrasyon

SuccessFactors'ü Guru ile entegre ederek İK ve bilgi yönetimi süreçlerinizi daha da geliştirebilirsiniz. İşte nasıl:

\u200B

Düzleştirilmiş Bilgi Erişimi:

   Çalışanların başarım faktörü bilgilerine çoklu sistemler arasında gezinmeden anında erişmelerini sağlamak için Guru'nun yapay zeka arama yeteneklerinden faydalanın. Bu, bilgi aramak için harcanan zamanı azaltır ve verimliliği artırır.

\u200B

Birleşik Bilgi Tabanı:

   Guru'yu SuccessFactors'le entegre ederek tüm İK ile ilgili bilgiler için tek bir doğru kaynak oluşturabilirsiniz. Çalışanlar, tüm ihtiyaç duydukları bilgilere hızlıca erişebilir, politikalara ulaşabilir ve önemli belgeleri tek bir yerden alabilirler.

\u200B

Önleyici Bilgi Dağıtımı:

   Guru, çalışanlara rollerine ve etkinliklerine göre ilgili bilgileri proaktif bir şekilde sunar. Örneğin, performans değerlendirmeleri sırasında yöneticiler, doğrudan Guru'dan ipuçları ve yönergeler alarak, organizasyon genelinde tutarlılık ve en iyi uygulamalar sağlar.

\u200B

Gelişmiş Çalışan Entegrasyonu:

   Yeni işe alınanlar, rehber iş akışları ve Guru aracılığıyla onboarding kaynaklarına anında erişerek sorunsuz bir onboarding deneyiminden faydalanabilirler. Bu, entegrasyon süreçlerini hızlandırır ve hızlı bir şekilde bilgi sahibi olmalarına yardımcı olur.

\u200B

Güvenlik ve İzinler:

   Guru ile entegrasyon, kaynak izinlerini saygı duyar, böylece hassas ve güvenilir olmayan İK bilgileri güvende kalır. Yalnızca yetkili kullanıcılar kısıtlı içeriğe erişebilir, veri gizliliğini ve uyumluluğu sağlayarak.

\u200B

Sonuç

SAP SuccessFactors, çekirdek HR ve maaş bordrosundan yetenek yönetimine, öğrenme ve gelişime ve çalışan katılımına kadar organizasyonunuzun insan kaynakları ihtiyaçlarını destekleyen güçlü bir HXM paketidir. SuccessFactors'ü uygulayarak, İK süreçlerinizi düzenleyebilir, çalışan deneyimlerini geliştirebilir ve örgütsel başarıyı sağlamak için veriye dayalı kararlar alabilirsiniz.

\u200B

SuccessFactors'ü Guru ile eşleştirme, İK yeteneklerinizi daha da yükseltir, önemli bilgilere anında erişim sunar, birleşik bir bilgi tabanı oluşturur ve proaktif bilgi dağıtımı sağlar. Bu entegrasyon sadece verimliliği artırmakla kalmaz, aynı zamanda çalışanlara başarılı olmaları için ihtiyaç duydukları araçları ve bilgileri sunar.

\u200B

SuccessFactors'ü bugün keşfedin ve İK süreçlerinizi ve çalışan deneyimlerinizi nasıl dönüştürebileceğinizi görün. Onu Guru ile entegre ederek, AI arama gücünden faydalanın ve organizasyonunuzdaki verimliliği artırın.